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      數(shù)字化改革視域下有效提升預(yù)算績效管理水平的思考

      2023-08-28 20:31:09
      財政監(jiān)督 2023年15期
      關(guān)鍵詞:績效評價數(shù)字化目標(biāo)

      ●唐 亮 童 吟

      數(shù)字化改革是全面深化改革的總抓手, 是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程, 既要“操其要于上”, 加強戰(zhàn)略謀劃和頂層設(shè)計;也要“分其詳于下”,把握工作著力點。以浙江為例,從2003 年的“數(shù)字浙江”、2014 年“四張清單一張網(wǎng)”、2017 年的“最多跑一次”改革、2018 年的政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型到2021 年的數(shù)字化改革,浙江省立足新發(fā)展階段,貫徹新發(fā)展理念,構(gòu)建新發(fā)展格局,實施一系列戰(zhàn)略舉措對政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行重要的拓展和升級。 在這一背景下,預(yù)算績效管理如何適應(yīng)數(shù)字化浪潮,構(gòu)建數(shù)字治理體系和機制, 進(jìn)一步打開價值創(chuàng)造新空間, 值得不斷思考和實踐。

      一、預(yù)算績效管理的內(nèi)涵

      預(yù)算績效管理是由目標(biāo)設(shè)定、運行監(jiān)控、評價反饋、結(jié)果應(yīng)用四個部分組成,是以支出結(jié)果為導(dǎo)向的預(yù)算管理模式。

      以往的績效評價過程普遍采用“3E”或“4E”原則,體現(xiàn)了經(jīng)濟、效率、效益和公平,且深受成本效益影響,側(cè)重于當(dāng)前資金產(chǎn)生的結(jié)果。 然而預(yù)算績效管理不應(yīng)只注重當(dāng)前的成本效益, 還應(yīng)考慮如何防范化解未來可能面臨的風(fēng)險。 真正的績效應(yīng)當(dāng)指向未來, 預(yù)算作為一種實現(xiàn)戰(zhàn)略的行為績效,預(yù)算的是未來,預(yù)算的主要對象從資金轉(zhuǎn)為支出和政策行為, 重心轉(zhuǎn)移到目標(biāo)上, 預(yù)算模式也從依據(jù)歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榛谖磥韺?dǎo)向的預(yù)算績效管理。

      要真正使預(yù)算績效管理取得實效還應(yīng)以問題為導(dǎo)向, 這當(dāng)然是由于問題的背后往往蘊藏著重大風(fēng)險。 因此必須堅持“實質(zhì)重于形式”原則,按照風(fēng)險路徑分析排查不同類型的風(fēng)險問題, 將其整理成系統(tǒng)性的問題清單并落腳到對未來重大風(fēng)險問題的管控上,方能使績效管理體系化、動態(tài)化、科學(xué)化。

      二、預(yù)算績效管理的當(dāng)下困境

      預(yù)算績效管理是以績效為價格之錨, 構(gòu)建公共部門內(nèi)部的統(tǒng)一市場,形成競爭性分配機制,實現(xiàn)資源配置優(yōu)化和使用效益提升。 這也是預(yù)算績效管理的經(jīng)濟學(xué)意義。 “績”即產(chǎn)出,對于預(yù)算支出來說, 就是提供的公共產(chǎn)品或公共服務(wù), 有數(shù)量與質(zhì)量兩個最基本的維度。 “效”則指效益,體現(xiàn)為經(jīng)濟效益、 社會效益、 生態(tài)效益及其他影響等。 “績”是載體,“效”才是最終目的。只有產(chǎn)出,沒有效益的預(yù)算支出是無意義的;而效益又必須通過“績”即產(chǎn)出才能實現(xiàn)。目前的預(yù)算績效管理主要存在以下問題:

      (一)正確的績效思維亟待系統(tǒng)形成

      預(yù)算績效管理強調(diào)全過程管理,通過事前績效評估來提高預(yù)算安排的科學(xué)性,通過績效運行監(jiān)控和績效評價管理來規(guī)范資金使用,最后以績效結(jié)果應(yīng)用來保障目標(biāo)實現(xiàn)。 在實際工作中,績效理念并未融入預(yù)算管理全過程, 預(yù)算編制階段的績效導(dǎo)向不足,“基數(shù)+增長”的方法仍然是預(yù)算編制的主流。 預(yù)算執(zhí)行階段“重過程、輕結(jié)果”突擊花錢等資金使用浪費現(xiàn)象時有發(fā)生。 部分單位對預(yù)算績效目標(biāo)管理不夠重視, 對預(yù)算績效存在認(rèn)識誤區(qū),認(rèn)為只要按規(guī)定編制目標(biāo),沒有違規(guī)使用資金, 對績效目標(biāo)設(shè)置是否合理不夠重視。

      隨著中央對預(yù)算績效管理的重視程度不斷增強,財政、審計等外部監(jiān)督部門對績效的推動也在不斷升級,績效評價在各級各部門的預(yù)算績效管理工作推動中取得了一定成效,但這主要是來自于外在壓力和約束。 未來如果不能化被動為主動,全面實施預(yù)算績效管理就會慢慢流于應(yīng)付,最終導(dǎo)致政策無法落實,不利于預(yù)算管理水平的科學(xué)提升和經(jīng)濟社會的高質(zhì)量發(fā)展。

      (二)業(yè)財融合的思維尚未有效互動共鳴

      財務(wù)部門習(xí)慣用財務(wù)思維思考問題,沿著資金流的方向設(shè)計政策流程,關(guān)注資金分配和預(yù)算執(zhí)行、 資金使用的合規(guī)性,對資金投入產(chǎn)生的業(yè)務(wù)影響關(guān)注不足。業(yè)務(wù)部門則習(xí)慣從完成工作任務(wù)的角度出發(fā), 關(guān)注任務(wù)本身的進(jìn)展情況和完成成效,對任務(wù)所需資金的規(guī)模和來源不太上心, 認(rèn)為預(yù)算績效是財務(wù)部門的工作,不愿花費時間和精力去主動配合績效評價工作。

      但現(xiàn)實不可回避的是會計計量過程中收入、成本和費用的邊界是以作業(yè)為基礎(chǔ)的,會計報表只是披露結(jié)果信息且披露的是事后信息, 而無法披露過程信息,即披露信息并不實時。 與此同時,會計報表只能披露會計主體的內(nèi)部信息,無法披露表外信息,而外部環(huán)境的實時變化,恰是影響業(yè)務(wù)活動的關(guān)鍵因素。 財務(wù)思維與業(yè)務(wù)思維的時間性差異,造成了財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門一定程度上的管理沖突,給預(yù)算績效管理的實施帶來障礙。

      Pb元素的轉(zhuǎn)移:于25 mL比色管中加入2.5 mL 20%鹽酸與5 mL 10%K3Fe(CN)6和2%草酸混合液,用超純水將前處理的Pb樣品轉(zhuǎn)移至比色管中,定容搖勻,待測。

      (三)預(yù)算主體在執(zhí)行監(jiān)控環(huán)節(jié)過于被動

      績效運行監(jiān)控對于加強預(yù)算事中監(jiān)管、強化業(yè)務(wù)管理薄弱環(huán)節(jié)、糾正預(yù)算執(zhí)行偏差起著十分重要的作用,是預(yù)算績效管理不可或缺的必要環(huán)節(jié)。 但是從近幾年的實踐來看,多數(shù)部門即預(yù)算主體在績效運行監(jiān)控工作中的主動性不夠,開展績效監(jiān)控的方式也比較單一,除了執(zhí)行率和支出規(guī)范外,對績效目標(biāo)達(dá)成的績效管理力度不夠。 大部分預(yù)算單位并未建立有效的績效監(jiān)控預(yù)警機制,即使有預(yù)警機制也可能只是形式上的,沒有針對預(yù)警事項開展進(jìn)一步的監(jiān)控行動。 從而導(dǎo)致預(yù)算績效管理機制在實際運行過程中,各主體對項目相關(guān)保障制度和措施情況、目標(biāo)的實施情況、項目的執(zhí)行及偏差情況等方面缺少分析,未能形成科學(xué)公正有效的績效跟蹤結(jié)論和整改建議。

      截至2022 年年末, 浙江省 “四本預(yù)算”的年度支出規(guī)模已經(jīng)超過3.6 萬億元,如果每個項目的績效全部需要依靠外部專家來評價, 不僅會耗費大量的人力、財力和物力,更是違背了預(yù)算績效管理本身就要講績效目標(biāo)的初衷。 加之外部專家不管具備多高的專業(yè)技術(shù)水平,都不如預(yù)算主體更了解項目情況,更清楚如何使用資金才會達(dá)到項目的最佳效果,因此績效評價會存在信息嚴(yán)重不對稱的情況,進(jìn)而影響評價結(jié)果的可靠性和有效性。

      (四)績效評價結(jié)果應(yīng)用力度有待加大

      績效評價時間周期具有局限性,無法有效進(jìn)行跨周期的綜合應(yīng)用。 有些項目支出績效在短期內(nèi)無法全面顯現(xiàn),尤其是經(jīng)濟效益和社會效益的產(chǎn)生會有時間上的非同步性且都存在滯后性。 一個項目的績效成效往往在下一個年度甚至以后年度方能體現(xiàn),導(dǎo)致其不能準(zhǔn)確全面地評價預(yù)算資金使用效果。

      預(yù)算績效管理的目的之一是通過應(yīng)用績效評價結(jié)果來優(yōu)化完善財政資金的使用和分配。 但在實際工作中,多數(shù)單位一定程度上還是存在“評價結(jié)果和預(yù)算編制相分離”的現(xiàn)象,績效評價的結(jié)果應(yīng)該成為資金、 資源預(yù)算安排的重要依據(jù),倘若評價結(jié)果未在資金預(yù)算安排時得到充分考慮和應(yīng)用,就失去了預(yù)算績效管理的本義。

      三、數(shù)字化時代下預(yù)算績效管理面臨的機遇

      隨著數(shù)字治理成為治理能力現(xiàn)代化的重要路徑,在預(yù)算績效管理領(lǐng)域引入數(shù)字化思維、數(shù)字化技術(shù)和數(shù)字化方法成為其實現(xiàn)治理能力現(xiàn)代化、加強績效管理的必然選擇。 要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能, 確立全新的預(yù)算績效管理機制,夯實真實有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),增強財會監(jiān)督的廣度和深度。

      (一)數(shù)字化思維推動“整體智治”

      在大智移云時代, 數(shù)據(jù)已成為重要的生產(chǎn)要素。 擁有海量數(shù)據(jù)的來源和處理能力,可以對事物進(jìn)行多維度的計量,這也將使得更多的非財務(wù)數(shù)據(jù)納入財務(wù)決策范圍, 可以深入挖掘財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)蘊含的關(guān)聯(lián)信息, 為決策提供更多的可能。

      (二)大數(shù)據(jù)技術(shù)支持及時的數(shù)字治理

      (三)大數(shù)據(jù)方法有效提升數(shù)據(jù)的價值和活力

      在大數(shù)據(jù)時代, 預(yù)算績效指標(biāo)的設(shè)計可以運用云計算、 人工智能等新型數(shù)據(jù)處理工具, 一定程度上更好地剔除了主觀因素的影響。今后在數(shù)字化管理中,人們將通過純技術(shù)手段來判斷和選擇影響績效結(jié)果的關(guān)鍵指標(biāo),在簡化、優(yōu)化指標(biāo)設(shè)置的同時確立更加科學(xué)、 可以真正代表評價對象績效水平的績效指標(biāo)體系。利用大數(shù)據(jù)分類挖掘技術(shù)、聚類挖掘法和關(guān)聯(lián)挖掘法, 實現(xiàn)對多維度數(shù)據(jù)的分析處理, 改變目前預(yù)算編制過分依賴經(jīng)驗決策和基數(shù)模式的現(xiàn)狀, 進(jìn)一步深化零基預(yù)算改革, 提高預(yù)算編制的 “科學(xué)、精準(zhǔn)、績效”。

      四、數(shù)字化改革背景下有效提升預(yù)算績效管理水平的路徑

      探索構(gòu)建符合新時代發(fā)展需要的預(yù)算績效管理體系, 必須從數(shù)字化改革視角出發(fā), 以未來風(fēng)險對沖為理念來進(jìn)一步完善預(yù)算績效管理體系運行。

      (一)注重“頂層思維”,建立全鏈條閉環(huán)管理

      在頂層設(shè)計上體現(xiàn)績效導(dǎo)向,以績效目標(biāo)為原點,以績效評價為工具,對項目績效管理進(jìn)行流程再造。 將傳統(tǒng)的“資金供給型財政流程”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱冃繕?biāo)”“績效預(yù)算”和“績效評價”三位一體的績效管理流程, 在資金安排上以績效為依據(jù),在資金使用和規(guī)劃落實上以績效為手段,通過績效把規(guī)劃目標(biāo)、資金投入和業(yè)務(wù)成果三者統(tǒng)一起來, 建立全生命周期績效管理機制。

      將事前績效評估結(jié)果與項目儲備掛鉤, 將績效目標(biāo)設(shè)置與預(yù)算資金安排掛鉤, 將績效運行情況與項目進(jìn)度執(zhí)行掛鉤,將績效評價結(jié)果與政策調(diào)整掛鉤,隨之進(jìn)一步拉長管理鏈條,扎緊制度籬笆。圍繞源頭把控, 結(jié)合預(yù)算部門職責(zé)與項目實施實際情況,科學(xué)設(shè)置績效目標(biāo)、明確相關(guān)指標(biāo)、細(xì)化預(yù)算編制;圍繞過程監(jiān)管,積極開展績效運行監(jiān)控,強化項目運行管理、規(guī)范資金開支內(nèi)容;圍繞科學(xué)決策,強化績效自評落實與評價結(jié)果運用,明確部門績效管理職責(zé)、 提高單位績效自評質(zhì)量、建立項目績效長效機制,提升監(jiān)管績效, 形成科學(xué)有序的全鏈條閉環(huán)管理體系。

      (二)聚焦“數(shù)字賦能”,催生業(yè)財深度融合

      預(yù)算績效管理把“花錢”和“做事”聯(lián)系在一起, 從理念上實現(xiàn)了業(yè)務(wù)思維和財務(wù)思維的統(tǒng)一, 是一種深度的業(yè)財融合。 績效目標(biāo)設(shè)定的過程就是對任務(wù)目標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行梳理和完善的過程, 能夠幫助業(yè)務(wù)更好地制定實施計劃;績效運行監(jiān)控通過跟蹤績效目標(biāo)的完成進(jìn)度和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,幫助業(yè)務(wù)部門監(jiān)控任務(wù)是否偏離預(yù)定計劃, 保障任務(wù)目標(biāo)的最終實現(xiàn);績效評價則是在任務(wù)總結(jié)的基礎(chǔ)上對成本效益的考察,也是對任務(wù)完成情況的一種反饋。 績效管理的過程與任務(wù)實施過程其實是一致的,業(yè)務(wù)思維視角下財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門能夠達(dá)成一致,有助于預(yù)算績效管理的實施。

      在數(shù)據(jù)是重要的生產(chǎn)要素的時代,財務(wù)人要學(xué)會用數(shù)字化視角審視會計確認(rèn)、記錄、計量和報告方式。 大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展會給業(yè)財融合帶來不可多得的機遇和巨大的挑戰(zhàn),基于數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)屬性,挖掘數(shù)據(jù)背后的價值, 通過對各類業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸集、分析,提升管理水平。通過數(shù)據(jù)賦能,預(yù)判今后的市場競爭和政策走勢, 從而為高質(zhì)量發(fā)展指明方向, 使其成為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。今后許多會計主體還能以此為基礎(chǔ),進(jìn)一步對過往的資產(chǎn)質(zhì)量、 現(xiàn)金流量進(jìn)行分析判斷, 以此預(yù)測未來一定時期的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果, 從而實現(xiàn)未來業(yè)務(wù)信息與會計信息的有效融合。 解決了財務(wù)與業(yè)務(wù)的時間性差異, 才能有效提升績效目標(biāo)設(shè)定的合理性、 日常監(jiān)控的及時性和結(jié)果應(yīng)用的有效性等, 催生業(yè)財深度融合。

      (三)深化“放管改革”,調(diào)動績效管理主動性

      全面實施預(yù)算績效管理的關(guān)鍵是轉(zhuǎn)換機制,目前部門的績效管理大多來自外在的壓力和約束,通過深化放權(quán)、監(jiān)管相結(jié)合的方式,增強各單位開展預(yù)算績效管理的內(nèi)生動力,變被動應(yīng)付、盲目接受為主動推進(jìn)、自覺實施。 從而促進(jìn)預(yù)算績效管理工作的制度化、推進(jìn)預(yù)算績效管理機制的常態(tài)化以及完善預(yù)算績效管理方式的程序化, 確??冃Ч芾砉ぷ魅〉贸掷m(xù)、長效的成果。

      在數(shù)字化背景下, 部門申請資金、分配資金、使用資金、管理資金的行為都將變得越來越透明。可以探索以“城市大腦”為支撐,通過云計算等技術(shù),加快預(yù)算績效流程再造和數(shù)據(jù)協(xié)同,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行變得更加透明, 績效目標(biāo)也會變得更加清晰。從而在預(yù)算績效管理過程中將無形的壓力轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)生動力,真正實現(xiàn)“要我有績效”為“我要有績效”的優(yōu)化結(jié)果。 各預(yù)算主體才能主動地、 創(chuàng)造性地把錢花好、把事情辦好,“花錢”和“辦事”才不會脫節(jié),最終使得預(yù)算績效管理和行政績效管理互促進(jìn)、雙提升。

      在這一轉(zhuǎn)變中預(yù)算部門從 “被動應(yīng)付”轉(zhuǎn)為“主動管理”,財政部門從“全程管理”轉(zhuǎn)為“聚焦重點”,在此基礎(chǔ)上,預(yù)算績效管理就會從“單打獨斗” 轉(zhuǎn)為“合作共贏”,從而實現(xiàn)科學(xué)有效、層級清晰、權(quán)責(zé)明確、管理成效顯著的運行體系。

      (四)注重“結(jié)果運用”,拉動發(fā)展新引擎

      績效評價結(jié)果運用是整個預(yù)算績效管理工作的落腳點,是安排預(yù)算、完善政策和改進(jìn)管理的重要依據(jù)。 可將下一年度預(yù)算安排的獎懲作為績效評價結(jié)果應(yīng)用的重要反饋。 各預(yù)算部門要按照績效目標(biāo)產(chǎn)出效果的實現(xiàn)程度進(jìn)行評價,根據(jù)項目績效分類管理的結(jié)果,將績效評價結(jié)果與預(yù)算安排關(guān)聯(lián)掛鉤,評價結(jié)果應(yīng)在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公開,充分展現(xiàn)為人民理財?shù)闹髦肌?/p>

      同時, 要將不同評價等級的預(yù)算項目進(jìn)行分類管理,并與預(yù)算安排對應(yīng),對評價等級為“中”的預(yù)算項目,則要調(diào)整內(nèi)容并根據(jù)實際情況核減預(yù)算,對評價等級為“差”的預(yù)算項目,要及時清理退出,并建議結(jié)合政府對部門的年度考核,核減部門預(yù)算的同時對相關(guān)人員問責(zé)。要嚴(yán)格落實預(yù)算績效評價結(jié)果的相關(guān)規(guī)定,對預(yù)算安排、政策完善和改進(jìn)管理起到積極促進(jìn)作用,同時提高預(yù)算績效評價結(jié)果的應(yīng)用公開,在門戶網(wǎng)站公布相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,可通過報紙、雜志設(shè)置專欄的形式拓寬公布渠道,使社會公眾能夠及時得知評價結(jié)果信息。在保障預(yù)算績效信息安全的前提下,應(yīng)更加詳細(xì)地公開績效評價結(jié)果的內(nèi)容,提高評價結(jié)果信息的透明度。 通過有效的結(jié)果運用,推進(jìn)當(dāng)前管理模式向未來導(dǎo)向和問題導(dǎo)向的預(yù)算績效管理模式轉(zhuǎn)變。

      (五)致力平臺建設(shè),推動預(yù)算績效管理整體智治

      以數(shù)字化改革為抓手持續(xù)推進(jìn)預(yù)算績效管理改革,積極融入城市大腦平臺建設(shè),構(gòu)造以大數(shù)據(jù)為依托的預(yù)算績效管理新機制。 采用全數(shù)據(jù)分析處理方式,獲得多方面的微觀情況和細(xì)節(jié)信息,以開展政府預(yù)算、部門和單位預(yù)算績效評價,還可以利用大數(shù)據(jù)挖掘構(gòu)建個性化的評價體系, 提高預(yù)算績效評價的客觀性和準(zhǔn)確性。 財政部門也可以利用各種公開的大數(shù)據(jù),改變以往單位自評、第三方評價低質(zhì)低效的情況,從而重構(gòu)預(yù)算績效管理新格局。

      綜合集成打造“智慧績效”平臺。 依托預(yù)算一體化系統(tǒng),將績效管理的目標(biāo)設(shè)定、運行監(jiān)控、評價反饋、結(jié)果應(yīng)用等部分嵌入預(yù)算管理過程,再考慮綜合集成現(xiàn)有財政、審計信息系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)信息, 搭建預(yù)算績效管理數(shù)字化平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)充分共享,綜合運用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字技術(shù), 強化對重點項目和重大專項的大數(shù)據(jù)分析,打造預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督等大數(shù)據(jù)集成比對分析系統(tǒng),在實現(xiàn)“集中財力辦大事”目標(biāo)的同時,要在平臺上設(shè)置各類規(guī)則要素,實現(xiàn)績效指標(biāo)智能選取、績效目標(biāo)智能審核、項目運行實時監(jiān)控、預(yù)算執(zhí)行實時糾偏等功能,并將其作為深化績效管理的一條重要路徑, 將預(yù)算績效管理的數(shù)字化改革優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代化治理效能。

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