財務一體化管理中業(yè)財融合與內控管理策略研究

董建

隨著時代發(fā)展、科技進步，企業(yè)財務管理與業(yè)務管理工作也在不斷革新，其目的在于推動企業(yè)更好地適應當前會計體制的改革。而業(yè)財融合逐漸成為企業(yè)財務管理工作的主要轉型方向，實現業(yè)財融合目標，要求企業(yè)落實財務一體化管理和內控管理，這樣才能加強業(yè)務內控與財務內控的有機融合。因此，企業(yè)若想長足穩(wěn)定發(fā)展，必須明確財務一體化管理的重要性，從業(yè)財融合與內控管理角度入手，提高內部管理水平，保證各項業(yè)務有序開展。

財務一體化管理中業(yè)財融合與內控管理意義

首先，強化風險管控。事實上，企業(yè)經營活動多為內部實踐活動，存在著成本瑕疵，而推進業(yè)財融合與內控管理工作，可以及時掌握相關資料。同時，業(yè)務部門還可以準確獲取項目運行成本耗費情況，科學配置資產，減少財務風險。這樣除了可以保證企業(yè)經營決策的可行性外，也能提高企業(yè)管理能力，獲取更多經濟利潤。其次，實現價值最大化。無可厚非，企業(yè)發(fā)展以盈利為主要目的，側重產品質量和銷售指標等目標實現，在一定程度上忽略了成本費用的有效控制。業(yè)財融合與內控管理可以找出企業(yè)成本費用方面的弱勢，促進財務部門同其他部門有效合作，利用方便快捷的方式統一部門數據，推動企業(yè)穩(wěn)定長足發(fā)展，實現價值最大化。最后，豐富理論體系。財務一體化管理中，業(yè)財融合與內控管理的落實，能夠為企業(yè)各項業(yè)務穩(wěn)定運行提供諸多幫助，推動企業(yè)獲取更多利潤。同時，也能為項目事后控制和風險評估提供有力護盾，為企業(yè)領導層提供精準決策數據。財務部門則借助業(yè)財融合統計企業(yè)各項業(yè)績，并將這些數據及時反饋給上層領導，協助企業(yè)完善自身運行不足之處。

業(yè)務內控與財務內控的差異分析

一、工作指標

在管理經營中，企業(yè)往往結合工作性質設置不同部門，且各部門工作面臨的問題也存在較大差異。針對業(yè)務部門來講，其主要工作是為企業(yè)創(chuàng)造更多經營利潤，更加重視業(yè)務指標和項目的完成情況，很少會考慮業(yè)務開展中所耗費的成本和利潤率。就財務部門來講，其作為企業(yè)不可缺少的管理部門，除了要記錄財務信息外，還要通過對比、判斷信息，為企業(yè)管理層決策提供可靠依據。事實上，財務部門決定著企業(yè)經營價值，在企業(yè)發(fā)展中占有重要位置。然而，因業(yè)財部門工作內容和指標差異，間接阻礙了業(yè)財融合與財務一體化管理工作的有序開展。

二、數據內控

在企業(yè)運營中，業(yè)務部門要圍繞項目生成數據進行分析，但業(yè)務部門所提供的數據很少被財務部門使用、認可，主要是財務部門認為業(yè)務部門提供的數據缺少準確性，使用價值不高。同樣，業(yè)務部門認為財務部門未能參與項目開展，無法得到嚴謹可靠的數據，這種數據分歧表明兩個部門內控能力相對薄弱。財務部門以數據分析和數據對比為主要職責，所以要保證內部可控，系統分析部門可控的各項數據，結合數據進行深入研究，評判金融風險，提高財務部門內控管理質量。業(yè)務部門既要考慮項目前期開展的業(yè)務指標，又要分析財務部門不可控的數據，為財務部門工作開展提供數據支撐。

三、融合要求

伴隨著信息技術蓬勃發(fā)展，企業(yè)經營管理涉及諸多管理系統，且不同系統制定思路有所差異，各有所長，但往往是以滿足本部門工作管理需求為主導，很少考慮其他部門，如業(yè)務數據無法通過企業(yè)管理系統生成財務數據。從企業(yè)經營角度來講，業(yè)務系統與財務系統如果未能做好數據共享，財務部門便很難掌握業(yè)務操作流程，導致處在信息運用末端位置的財務部門由于對前端數據缺少了解與審核，無法為企業(yè)領導決策提供可以貫穿業(yè)務運行全程的財務數據分析，加大了企業(yè)財務風險。

財務一體化管理中業(yè)財融合與內控管理策略

一、業(yè)財融合方面

第一，協調好業(yè)財部門的各項工作。業(yè)財融合工作的落實，需要依靠不同部門有效合作，如此才能實現融合目標，提高財務一體化管理水平。對于各大企業(yè)來講，做好協調工作是保障部門協同的關鍵手段，這就要求企業(yè)管理者全面掌握不同部門的工作任務和職責，助力各部門協同工作，為業(yè)財融合奠定扎實的基礎。第二，優(yōu)化規(guī)章制度。財務一體化管理中，若想使業(yè)財融合發(fā)揮最大效用，管理者應立足企業(yè)實際，設計恰當的規(guī)章制度，用于規(guī)范業(yè)財融合流程，確定相關部門和工作人員的職責，提高企業(yè)財務管理能力。第三，提高工作人員綜合素質。高素質、高水平工作人員是保證業(yè)財融合的基礎條件，所以企業(yè)必須針對相關工作者開展培訓教育工作，幫助他們了解業(yè)務工作流程及工作內容，掌握財務會計知識，促進財務一體化管理工作快速發(fā)展。第四，統一業(yè)財工作目標。在傳統管理過程中，企業(yè)往往是分別管理業(yè)務部門和財務部門，因此二者的工作目標也有所不同。但是業(yè)財融合的落實，不僅可以做到財務一體化管理，也能確定相關部門的職責和義務，統一工作目標。然而要注意，既要從工作內容方面展開統一，又要從業(yè)財工作人員思想層面進行統一，使業(yè)財工作人員可以立足對方角度審視問題，實現工作目標。第五，加快信息傳遞。財務一體化管理加強了各部門的互動溝通，對業(yè)財部門信息共享、傳遞提出較高要求。伴隨著社會蓬勃發(fā)展，信息技術和網絡技術在社會各領域得到廣泛應用，企業(yè)也開始大力推行信息網絡技術，將這些技術應用在財務管理工作中，可以快速解決業(yè)財融合面臨的信息傳遞問題。具體來講，企業(yè)可借助信息技術創(chuàng)建資料共享、共用平臺，使工作人員可以準確全面獲得所需數據資料。

二、內控管理方面

第一，強化內控管理意識。財務一體化管理模式下，內控管理工作若想有序開展，必須加深員工對內控管理價值的認識，打造良好積極的內控環(huán)境。同時，還要確定崗位工作職責，明確內控管理方向及目標，保證內控管理成效。第二，構建內控管理機制?；谪攧找惑w化管理不斷推進，企業(yè)要圍繞內控管理工作創(chuàng)建專業(yè)化團隊，依托內控目標分解各部門工作計劃，調整工作方案，規(guī)范工作業(yè)務流程，完善內控管理機制。第三，健全組織結構。財務一體化管理下的內控管理工作開展，需要良好的環(huán)境作為支撐，借助現代內控理論及方法，優(yōu)化組織架構，細分不同部門權責，統籌安排業(yè)務交叉部門，保證各部門可以相互監(jiān)督、相互促進。而后，企業(yè)也要結合業(yè)務內容及開展特點，利用集權化組織結構應對重大決策，利用分權化組織結構應對日常工作，切實提高各部門決策權力。第四，重視風險防范與應對。從特定角度來講，財務一體化管理中的內控管理要重視內外部風險的有效防范，利用COSO內控理論創(chuàng)建風險管控小組，科學評估企業(yè)運營面臨的各種財務風險，把潛在風險抑制在可控范圍。比如，完善授權審批控制流程與印章管理流程；加強資金使用的監(jiān)控；深入剖析應收賬款賬齡；創(chuàng)建風險預警機制。第五，創(chuàng)建信息化管理平臺。在財務一體化管理背景下，企業(yè)若想加強各部門信息數據的互通互聯，提高信息傳播精準性，便于相關工作人員查看與提取，則要運用現代手段創(chuàng)建信息化管理平臺。借助該管理平臺，內控管理工作人員不僅可以直接查看自身所需數據，也能掌握各部門數據生成情況，根據數據變化趨勢了解各部門業(yè)務運行潛在問題，從而有針對性地提出解決措施，提高企業(yè)發(fā)展水平。

三、部門溝通方面

首先，完善內控環(huán)境。財務一體化管理中，企業(yè)若想順利推進業(yè)財融合，必須打破傳統管理體制存在的局限性，完善內控環(huán)境，優(yōu)化內控管理方案，加強不同部門之間的互動與聯系，特別是業(yè)財部門。針對業(yè)務部門來講，不可只考慮業(yè)務實際完成量和業(yè)務項目工作，應立足財務部門角度將項目完成質量作為最終目標，統一業(yè)財部門工作目標。另外，基于財務一體化管理背景下的業(yè)財融合，相關工作人員也要加強互動溝通，保證部門人員流通順暢，這樣兩個部門的工作人員才能相互學習、相互幫助，有助于加強部門聯系，提升各自內控力，為企業(yè)內控管理部門更好地開展工作奠定扎實的基礎。同時，企業(yè)也要制定完善獎勵機制，推動部門工作人員交流學習，借鑒經驗，以此營造良好的工作氛圍，實現業(yè)財融合目標。

其次，落實業(yè)財一體化戰(zhàn)略。近些年，隨著市場經濟發(fā)展體制不斷變化，國內會計工作改革不斷推進，各大企業(yè)也推行一系列改革措施，而落實業(yè)財一體化戰(zhàn)略，則是各大企業(yè)的發(fā)展目標。從特定角度來講，該戰(zhàn)略的落實關鍵在于業(yè)財融合，而業(yè)財融合的主要目的是協調業(yè)務部門與財務部門之間的關系，科學分配兩個部門的職能，提高企業(yè)工作效率。同傳統獨立工作模式相比，業(yè)財融合下的業(yè)務部門除了要考慮業(yè)務指標外，也要重視對項目后期各項數據的系統分析，這樣才能了解項目運行中存在的問題和潛在風險，從而調整項目開展方案，保證企業(yè)獲得最大經濟效益。財務一體化管理背景下，業(yè)務部門需要與財務部門合作跟進項目開展全程，參與項目尋找數據、分析數據工作。對于財務部門而言，除了分析項目后續(xù)生成的數據外，也要以業(yè)財一體化戰(zhàn)略為依托，判斷不可控數據，并將其交由業(yè)務部門，共同參與項目運作。通過上述一系列舉措，業(yè)財部門才能真正做到融合，實現財務一體化管理目標。

最后，創(chuàng)建業(yè)財融合系統。企業(yè)為推進業(yè)財融合，落實財務一體化管理工作，需要創(chuàng)建完備的業(yè)財融合系統。究其根本，主要原因如下：一方面，共享信息資源。如果業(yè)財部門擁有相同的工作目標，且工作內容存在交集，必須做好資源共享，這樣才能使業(yè)財融合發(fā)揮最大作用。比如，業(yè)務部門在開展項目時，財務部門需要掌握相應的項目信息，便于做好項目后期的數據分析工作及同業(yè)務部門有效交接。另外，共享、共用信息資源，不僅可以大大減少各部門查詢信息、數據的時間，還能加強業(yè)財部門之間的了解，全面掌握項目信息，精準分析項目潛在風險，為企業(yè)領導層提供科學決策依據。另一方面，共享項目流程。構建業(yè)財融合系統，業(yè)財部門可以共享項目流程，順利完成交接工作。為徹底打通業(yè)財部門工作目標壁壘，有效合作，提高整體價值創(chuàng)造力，企業(yè)必須完善原有流程，落實財務一體化管理戰(zhàn)略，將財務管理融入業(yè)務工作全程，依托財務信息幫助業(yè)務部門實施項目前期的總體規(guī)劃、中期的調整和后期的評估分析，充分發(fā)揮財務數據特有優(yōu)勢，改變業(yè)財管理工作格局，促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

當前，企業(yè)領導逐漸認識到業(yè)財融合和內控管理在財務管理工作中的價值，為保證上述工作順利開展，相關人員需要充分了解財務工作內容，掌握企業(yè)經營業(yè)務和內控管理制度，做好業(yè)財部門協調工作。同時，構建良好的內控環(huán)境，加強各部門之間的聯系與溝通，特別是業(yè)財部門。通過業(yè)財融合，不僅可以提高企業(yè)經濟效益，還能落實財務一體化管理戰(zhàn)略，增強企業(yè)市場競爭優(yōu)勢，這對企業(yè)未來更好發(fā)展大有裨益。（作者單位：濰坊遠航房地產開發(fā)有限公司）