井文妍
摘要:當(dāng)今,因?yàn)槠髽I(yè)在早期明確財(cái)務(wù)共享模式建立和財(cái)務(wù)管理的意義,滲透現(xiàn)代化的管理思想,主動(dòng)改革與創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,因此實(shí)現(xiàn)了理想的效果。然而,一些企業(yè)的統(tǒng)一認(rèn)知缺乏,造成財(cái)務(wù)共享模式的建立不完善。這就需要在國企財(cái)務(wù)管理中探究財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)化應(yīng)用措施,由財(cái)務(wù)共享環(huán)節(jié)的優(yōu)化、財(cái)務(wù)人員組織架構(gòu)的改進(jìn)等方面加以分析,從而實(shí)現(xiàn)國企財(cái)務(wù)管理效能的提升。為此,文章分析了國企財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的意義、基于財(cái)務(wù)共享模式的國企財(cái)務(wù)管理存在的問題,以及基于財(cái)務(wù)共享模式的國企財(cái)務(wù)管理效能提升的措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;國企;財(cái)務(wù)管理;效能提升
國企屬于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心支柱,其跟社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的健康與穩(wěn)定發(fā)展密切相關(guān)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,國企間的競爭態(tài)勢(shì)愈演愈烈,盡管傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系具備較高的精準(zhǔn)性特點(diǎn),可是也面臨監(jiān)管低效化、經(jīng)營成本大、整合效率不高、人員冗余等缺陷,從而跟國企的發(fā)展要求相悖。而財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理方式的創(chuàng)新,通過科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)可以有效整合與分析財(cái)務(wù)信息,并且可以實(shí)現(xiàn)管理體系的深入完善。與此同時(shí),在新的發(fā)展形勢(shì)下,國企財(cái)務(wù)管理存在一些新情況和新問題,財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用可以強(qiáng)化國企一系列分支機(jī)構(gòu)間財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的共享,引導(dǎo)國企財(cái)務(wù)管理人員有效整合信息資源,建構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)表、完成財(cái)務(wù)記賬,以規(guī)范財(cái)務(wù)管理方式,保障一系列分支機(jī)構(gòu)可以高質(zhì)高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本的減小。換言之,財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用與建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)國企信息資源共享度的提升,保障有效開展財(cái)務(wù)核算工作,從而為完善財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)設(shè)良好的條件。
一、國企財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的意義
(一)有助于財(cái)務(wù)管理效果的提升
國企財(cái)務(wù)管理改革和發(fā)展越來越趨向于縱深化方向,國企財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用能夠促進(jìn)國企財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,確保財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的提升,從而使國企一系列部門間順暢溝通財(cái)務(wù)信息,防范會(huì)形成的一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)一處置財(cái)務(wù)工作能夠讓國企分支結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員尤為高效、順暢地交流信息,以及確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。財(cái)務(wù)共享模式的穩(wěn)定運(yùn)行可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算工作的簡化、財(cái)務(wù)人員工作崗位責(zé)任觀念的強(qiáng)化,從而有助于改進(jìn)與完善財(cái)務(wù)管理工作。并且,財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用還能夠簡化財(cái)務(wù)部門的工作流程,讓財(cái)務(wù)人員由單調(diào)、重復(fù)的工作中掙脫出來,從而在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程中投入更多精力與時(shí)間,這非常有助于實(shí)現(xiàn)理想的財(cái)務(wù)管理效果。
(二)有助于財(cái)務(wù)管理成本的降低和效益的增加
應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)ζ髽I(yè)資金分配以及費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,確保對(duì)各種資金審批數(shù)據(jù)以及環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把控,即財(cái)務(wù)共享模式可以動(dòng)態(tài)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)行的整個(gè)過程,清晰記錄資金的用途、流向、源頭等,引導(dǎo)企業(yè)有效掌控資金的運(yùn)行動(dòng)態(tài),且對(duì)錯(cuò)誤應(yīng)用資金的情況進(jìn)行調(diào)整,確保企業(yè)經(jīng)營工作具備足夠、穩(wěn)定的資金支持。并且,企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用也可以引導(dǎo)企業(yè)一系列部門綜合審視以及完善自身的工作環(huán)節(jié),降低生產(chǎn)經(jīng)營中浪費(fèi)資金的幾率,從而很好地管控企業(yè)生產(chǎn)成本,確保企業(yè)效益的增加。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用可以從根源減小財(cái)務(wù)管理成本,促進(jìn)國企財(cái)務(wù)管理工作的順利落實(shí)。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用可以很好地體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的有序性、統(tǒng)一性、便捷性。在財(cái)務(wù)管理部門與分支機(jī)構(gòu)的人員調(diào)配上也能夠凸顯精簡化的特色,降低了國企人力資源管理成本、提升了財(cái)務(wù)管理效率?;谪?cái)務(wù)共享模式的國企財(cái)務(wù)管理部門運(yùn)營能夠簡化流程,在符合最新會(huì)計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上精簡部門、滲透精細(xì)化管理思想。長期如此,國企財(cái)務(wù)管理部門的經(jīng)營成本會(huì)持續(xù)降低,并且能夠提升工作效率和質(zhì)量。
(三)有助于財(cái)務(wù)管理信息的統(tǒng)一管控
基于固有財(cái)務(wù)管理制度的束縛下,企業(yè)各個(gè)部門的操作流程和財(cái)務(wù)權(quán)力都存在差異性,這導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率較低,企業(yè)長期應(yīng)用滯后的財(cái)務(wù)管理制度不免會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的有序開展,主要體現(xiàn)在現(xiàn)金流量太大、賬戶管理模糊等。企業(yè)為了提升財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)性,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中能夠應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,這樣可以對(duì)散亂的企業(yè)資源進(jìn)行有效整合,建構(gòu)總分式的財(cái)務(wù)管理中心,也有利于強(qiáng)化企業(yè)各個(gè)部門間的資源共享和溝通。并且,不但實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,而且有助于強(qiáng)化一系列部門間的互動(dòng)交流,防范因?yàn)樾畔笠蛩卦斐傻墓ぷ鲉栴}。國企往往在各個(gè)區(qū)域設(shè)置總部或分支機(jī)構(gòu),并且一系列分支機(jī)構(gòu)都可能設(shè)置單獨(dú)的財(cái)務(wù)管理部門。倘若企業(yè)缺少有關(guān)的監(jiān)管平臺(tái)界定一系列流程規(guī)范以及工作細(xì)則,那么會(huì)由于互相之間的信息交流阻礙而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真或財(cái)務(wù)信息滯后的現(xiàn)象,這往往導(dǎo)致企業(yè)形成財(cái)務(wù)管理危機(jī)。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用可以使國企財(cái)務(wù)管理部門統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)信息,確保了信息交流的有效性與及時(shí)性,在統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的應(yīng)用下能夠有效地管控財(cái)務(wù)信息。
(四)有助于財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展
共享即財(cái)務(wù)共享模式中心環(huán)節(jié),這表明了企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要有一致的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合一個(gè)平臺(tái)分發(fā)其全部的關(guān)鍵信息,如此的一致管理的財(cái)務(wù)方式不但可以提升工作效率,而且可以代替以往的管理方式,特別是可以使傳統(tǒng)的模糊管理現(xiàn)象減少。不但這樣,一致化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理方式還可以有目的性地改進(jìn)與完善傳統(tǒng)管理方式的細(xì)微之處,如此一來,企業(yè)不但可以簡化自身的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),而且可以處理企業(yè)經(jīng)營中的問題。并且,基于財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)能夠?qū)Ω鞣N業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與不同部門進(jìn)行細(xì)化,確保操作環(huán)節(jié)的規(guī)范化,不但減輕工作者的勞動(dòng)負(fù)荷,而且可以實(shí)現(xiàn)理想的財(cái)務(wù)管理效果。國企在建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式之后能夠讓下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員由單調(diào)、重復(fù)的工作中掙脫出來,從而在生產(chǎn)經(jīng)營部門轉(zhuǎn)入更多財(cái)務(wù)部門的人員,要么是參與業(yè)務(wù)部門的事后總結(jié)和事前分析工作,也能夠在國企戰(zhàn)略發(fā)展決策小組中開展戰(zhàn)略分析工作,這非常有利于財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展,讓其跟新形勢(shì)下國企發(fā)展的新要求相符合。
二、基于財(cái)務(wù)共享模式的國企財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心缺乏完善的信息系統(tǒng)功能
通常而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織的業(yè)務(wù)都面向若干企業(yè),這也意味著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心每天都要求處置十分龐大的財(cái)務(wù)信息,并且要借助信息系統(tǒng)完成信息處理工作??v觀當(dāng)前時(shí)期財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展現(xiàn)狀而言,其應(yīng)用的信息系統(tǒng)的處置水平較低,難以及時(shí)適應(yīng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作要求。并且,財(cái)務(wù)工作的開展中常常會(huì)跳轉(zhuǎn)于各個(gè)不同界面之間,固有系統(tǒng)缺乏完善的瘦身功能,因此在具體操作時(shí)往往面臨一些缺陷,這不利于財(cái)務(wù)的便捷化操作和處理效率的提升。特別是在應(yīng)用頻率較高的時(shí)段,像是年末或月末等,當(dāng)應(yīng)用信息系統(tǒng)調(diào)整一系列操作界面的情況下,信息數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象較易形成。另外,當(dāng)今應(yīng)用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的自動(dòng)化水平較低,依舊要求人工輔助操作才可以有序開展財(cái)務(wù)管理工作,然而,人工干預(yù)會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的誤差問題。
(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算體系不規(guī)范
倘若財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算體系不規(guī)范,那么勢(shì)必影響終極的成果匯報(bào)。在業(yè)務(wù)核算難以根據(jù)規(guī)范開展的情況下,財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)較易存在偏差,從而對(duì)預(yù)估的收入成本費(fèi)用形成影響,以及造成會(huì)計(jì)信息真實(shí)性缺乏,這顯著增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)性。另外,業(yè)務(wù)核算體系缺乏規(guī)范化也會(huì)影響財(cái)務(wù)工作的處理方式和終極結(jié)論。鑒于此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會(huì)計(jì)信息十分關(guān)鍵,如果獲取信息上存在誤差,那么會(huì)顯著降低其核算處理水平,進(jìn)而對(duì)整體服務(wù)質(zhì)量和效率形成不利影響,也阻礙了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的深入完善。
(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能較低
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的員工面臨會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素養(yǎng)和技能較低的現(xiàn)象,這不利于會(huì)計(jì)信息處理效率和質(zhì)量的提升。并且,基于員工業(yè)務(wù)素質(zhì)高低不同的制約,會(huì)計(jì)信息處理存在負(fù)面影響,從而對(duì)整體服務(wù)水平的提高形成不利影響。因此,基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理技術(shù)的持續(xù)換代和更新,員工也應(yīng)持續(xù)提高專業(yè)技能和素養(yǎng),不然,勢(shì)必阻礙財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,或者導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展瓶頸問題。
(四)內(nèi)外部溝通效果不理想
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不但應(yīng)處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),而且也需要跟內(nèi)外部客戶開展互動(dòng)交流,以及需要進(jìn)一步把握內(nèi)外部客戶所在企業(yè)的具體現(xiàn)狀,進(jìn)而為客戶有效地制定專屬的方案。然而,縱觀實(shí)際情況而言,跟客戶的互動(dòng)交流效果較差,難以實(shí)現(xiàn)理想的效果。倘若難以有效地把握客戶的訴求,那么將阻礙之后工作的開展,并且會(huì)跟客戶的訴求面臨非常大的不同之處,這也不利于提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)水平,且不利于顯著地減小客戶企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、基于財(cái)務(wù)共享模式的國企財(cái)務(wù)管理效能提升的措施
(一)完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)人員組織架構(gòu)
當(dāng)今想要建立健全財(cái)務(wù)共享模式,應(yīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員組織架構(gòu)的完善和優(yōu)化,注重科學(xué)分配人力資源,提升人力資源管理成效,注重培訓(xùn)和教育人員,確保有關(guān)人員信息化財(cái)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)化操作能力的提升。具體來講,一是提升對(duì)財(cái)務(wù)人員組織架構(gòu)優(yōu)化的認(rèn)知度,實(shí)施有效的策略調(diào)整組織架構(gòu),定期執(zhí)行工作崗位輪換制度,以使工作人員進(jìn)一步強(qiáng)化工作崗位的認(rèn)知。并且,基于財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)下執(zhí)行精細(xì)化管理,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員界定自身工作責(zé)任,并且在完善財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上提高財(cái)務(wù)管理能力。二是注重監(jiān)管財(cái)務(wù)活動(dòng),在設(shè)置工作崗位時(shí)制定合理與科學(xué)的工作崗位責(zé)任制度,明確工作崗位的具體要求,讓所有人員堅(jiān)決遵守有關(guān)規(guī)范,并且在財(cái)務(wù)管理中具體落實(shí)中遵循標(biāo)準(zhǔn)化操作的原則,確保人員操作規(guī)范化水平的提升。在平時(shí)監(jiān)管工作中,如果人員存在違反規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)的情況,那么應(yīng)進(jìn)行懲罰,規(guī)避人員存在違規(guī)操作行為而提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障財(cái)務(wù)管理的規(guī)范、有序開展,確保實(shí)現(xiàn)理想的財(cái)務(wù)管控效果。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程
在財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)和完善中需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,從而提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。國企應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀制定合理與科學(xué)的工作目標(biāo)。一是國企領(lǐng)導(dǎo)者與財(cái)務(wù)管理人員在業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)上通過財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營現(xiàn)狀進(jìn)行分析,結(jié)合分析結(jié)論制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)、運(yùn)營流程的目標(biāo),提供企業(yè)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)共享的根據(jù)或參考,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的顯著提高。二是在財(cái)務(wù)管理中優(yōu)化財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程,注重熟悉和監(jiān)管流程落實(shí)狀況,實(shí)時(shí)探究其中面臨的問題,且注重改進(jìn)和完善,保障流程的合理化和科學(xué)性,降低外部要素對(duì)流程的制約以及流程管理的繁雜程度,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和經(jīng)營效益,推動(dòng)國企的穩(wěn)定與健康發(fā)展。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)深度
國企應(yīng)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)深度,其在實(shí)踐上的體現(xiàn)即國企需要深化應(yīng)用ERP系統(tǒng)。作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)行的關(guān)鍵平臺(tái),ERP系統(tǒng)涵蓋了國企財(cái)務(wù)共享模式中的操作原則以及操作環(huán)節(jié),鑒于此,ERP系統(tǒng)應(yīng)用質(zhì)量的提升,即有助于國企財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平的提升。國企在具體優(yōu)化中需要對(duì)基本的ERP系統(tǒng)組成架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀綜合優(yōu)化此系統(tǒng)的軟件以及子系統(tǒng),國企財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息龐大,系統(tǒng)運(yùn)行中要求搜集與審核龐大的數(shù)據(jù)信息,并且還應(yīng)有效整合與分析數(shù)據(jù)信息,為了保障系統(tǒng)的運(yùn)行跟國企數(shù)據(jù)信息的核算標(biāo)準(zhǔn)相符合,需要定位更新與維護(hù)ERP系統(tǒng),明確其中面臨的缺陷,從而提升系統(tǒng)應(yīng)用效率和質(zhì)量。
(四)建設(shè)和完善財(cái)務(wù)共享的信息管理系統(tǒng)
從本質(zhì)上而言,財(cái)務(wù)共享模式即應(yīng)用信息技術(shù)的過程,可以推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營管理跟信息技術(shù)的有效統(tǒng)一,從而引導(dǎo)企業(yè)構(gòu)建先進(jìn)的管理模式。為了更好地實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式,國企應(yīng)建設(shè)和完善財(cái)務(wù)共享的信息管理系統(tǒng),國企在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)有效統(tǒng)一財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息,建設(shè)業(yè)財(cái)間的交流途徑,確保實(shí)時(shí)更新信息,提高信息傳輸和處理水平。在具體工作的落實(shí)中應(yīng)強(qiáng)化信息系統(tǒng)管理,建設(shè)企業(yè)中一系列部門的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),完善一體化財(cái)務(wù)共享機(jī)制。并且,注重各個(gè)部門的劃分以及部門自我系統(tǒng)維護(hù)水平的提升。在各個(gè)部門中應(yīng)選出一名代表人開展信息管理,當(dāng)有關(guān)財(cái)務(wù)信息形成之后,需要人員實(shí)時(shí)搜集、整合,通過財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)向財(cái)務(wù)部門傳輸,方便財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)信息的一致化管理。在平時(shí)工作過程中還需要有關(guān)人員熟悉和維護(hù)系統(tǒng),方便提升工作效率和質(zhì)量。結(jié)合財(cái)務(wù)共享信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,不但提升了財(cái)務(wù)管理效率,而且建構(gòu)了企業(yè)一系列部門的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式,跟粗放式的財(cái)務(wù)管理相比,其具備更加理想的管理效果。此外,為了實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)管理效果的提升,還應(yīng)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問題,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)更新、維護(hù),從而完善尤為安全的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理模式,確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用的安全性,防范篡改財(cái)務(wù)信息的現(xiàn)象形成,確保財(cái)務(wù)管理有效性的提升。
(五)創(chuàng)設(shè)理想的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境
一是國企應(yīng)設(shè)計(jì)合理的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。國企戰(zhàn)略管理屬于財(cái)務(wù)管理的中心事項(xiàng),其對(duì)財(cái)務(wù)管理效率和目標(biāo)具備直接影響作用,因此,需要國企管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人員提升關(guān)注度、制定合理的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。在具體操作中需要熟悉國企面臨的市場環(huán)境條件,明確市場發(fā)展趨勢(shì)和方向,從而逐步明確自身在市場中的劣勢(shì)和優(yōu)勢(shì),精準(zhǔn)定位自身的市場。為了確保戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的合理性,還應(yīng)對(duì)市場發(fā)展?fàn)顩r做出預(yù)測(cè),對(duì)市場和客戶進(jìn)行綜合把握,在制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)之后需要向一系列部門下發(fā),確保戰(zhàn)略執(zhí)行力水平的提升。二是國企需要深入執(zhí)行財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的優(yōu)化,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。國企需要完善“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展模式,結(jié)合5G技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息化方式創(chuàng)設(shè)理想的企業(yè)管控環(huán)境條件。此外,財(cái)務(wù)管理部門還要強(qiáng)化信息技術(shù)方式的應(yīng)用,且主動(dòng)跟業(yè)務(wù)部門相聯(lián)合,注重業(yè)財(cái)融合,進(jìn)而創(chuàng)設(shè)理想的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,確保企業(yè)具備健康和穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。
(六)建設(shè)和完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
建設(shè)和完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠促進(jìn)國企財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平的提升。然而,所有工作都應(yīng)強(qiáng)化基礎(chǔ),為此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要關(guān)注基礎(chǔ)建設(shè),且建設(shè)長效體系,在建設(shè)過程中持續(xù)夯實(shí)有關(guān)基礎(chǔ)工作,確保建設(shè)有效性的提升。在具體工作中,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程、架構(gòu)、功能等內(nèi)容,且以需求為核心實(shí)施有效的對(duì)策。具體來講,一是定位共享服務(wù)中心的功能。定位共享服務(wù)中心的功能是建設(shè)共享服務(wù)中心的重要基礎(chǔ),在定位功能上需要兼顧三個(gè)方面,即專家咨詢功能、決策支持功能、一般事物處理功能,在科學(xué)定位中心功能的前提條件下可以確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)合理性、科學(xué)性水平的提升,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步。二是建立組織架構(gòu)。組織架構(gòu)涵蓋財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心跟其他部門的關(guān)系定位。組織架構(gòu)存在兩種方式,其一是設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)基層共享方式,此方式以基本的財(cái)務(wù)管理工作為核心,在建設(shè)統(tǒng)一整體體系的基礎(chǔ)上將共享服務(wù)提供給企業(yè)。此方式跟國企財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系非常密切,盡管可以有效地體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享機(jī)制的作用,然而存在較大的制約,不利于國企運(yùn)營效率的提升和可持續(xù)發(fā)展。二是建設(shè)獨(dú)立性、綜合性的財(cái)務(wù)部門共享服務(wù)中心,結(jié)合如此的方式可以靈活地調(diào)整組織架構(gòu),其獨(dú)立性、拓展性較強(qiáng)。三是界定業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程重點(diǎn)涵蓋內(nèi)部流程、與此有關(guān)的信息或事物,以及對(duì)接服務(wù)中心和在其他單元流轉(zhuǎn)等。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部應(yīng)結(jié)合全部業(yè)務(wù)流程分解為若干小單元,且設(shè)置單元的工作標(biāo)準(zhǔn)數(shù),以量化工作,奠定之后工作開展的良好基礎(chǔ)。四是制定技術(shù)規(guī)劃。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息技術(shù)是核心技術(shù),不但是明確服務(wù)的中心環(huán)節(jié),而且也是價(jià)值流、實(shí)物流、業(yè)務(wù)流目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的根本所在。在制定技術(shù)規(guī)劃過程中應(yīng)兼顧國企內(nèi)外部跟共享服務(wù)中心的連接接口,以及思考后續(xù)是否進(jìn)行拓展等,以問題為核心明確具體的技術(shù)執(zhí)行規(guī)劃,從而充分地體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值。五是構(gòu)建績效體系。在簽署有關(guān)協(xié)議的基礎(chǔ)上界定客戶群和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的權(quán)責(zé)承諾,進(jìn)而在有關(guān)工作人員身上落實(shí)責(zé)任,引導(dǎo)人員界定考核指標(biāo)體系和工作崗位責(zé)任。并且,有效統(tǒng)一人員考核指標(biāo)與績效和薪酬,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)理想的工作效果。
(七)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全防護(hù)
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中需要用到龐大的數(shù)據(jù)信息,這屬于企業(yè)的機(jī)密信息,為此,國企應(yīng)密切關(guān)注一系列財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性,搞好系統(tǒng)安全防護(hù)、保密檢查等工作,只有如此,才可以維護(hù)企業(yè)發(fā)展的核心安全問題。具體來講,國企應(yīng)真正維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性、真實(shí)性,注重設(shè)計(jì)信息保護(hù)系統(tǒng)以及涉密工作人員的權(quán)限問題,對(duì)各個(gè)工作崗位人員的瀏覽或操作權(quán)限進(jìn)行把控。此外,還應(yīng)建設(shè)財(cái)務(wù)信息的防護(hù)墻,很好地防范不法人員肆意竊取或篡改企業(yè)財(cái)務(wù)信息內(nèi)容。
(八)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)
國企發(fā)展中存在非常多的風(fēng)險(xiǎn)要素,以及基于市場化進(jìn)程的持續(xù)加速,風(fēng)險(xiǎn)要素逐步表現(xiàn)為多元化、多變性特點(diǎn),這使國企經(jīng)營發(fā)展面臨非常大的風(fēng)險(xiǎn)性。為此,國企需要基于風(fēng)險(xiǎn)管理向?qū)В粩嗤晟曝?cái)務(wù)共享服務(wù)管理體系,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系滲透其中,對(duì)財(cái)務(wù)工作中面臨的一系列風(fēng)險(xiǎn)要素進(jìn)行積極識(shí)別,且結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)要素實(shí)施有效的應(yīng)對(duì)舉措。為了動(dòng)態(tài)監(jiān)管財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),國企需要落實(shí)兩條線管理,即資金集中與收支,構(gòu)建清晰的規(guī)章制度體系,一致調(diào)配資金,確保安全管理資金使用問題。并且,注重監(jiān)控財(cái)務(wù)部門跟其他實(shí)體間的現(xiàn)金流,有效監(jiān)控資金具體流量以及賬戶余額,有效地管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控中應(yīng)不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管控程序,其中,管理工作者應(yīng)科學(xué)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系分析一系列財(cái)務(wù)信息,清楚財(cái)務(wù)管理中面臨的不足之處,分析面臨的一系列風(fēng)險(xiǎn)因素,結(jié)合大數(shù)據(jù)模型科學(xué)排列風(fēng)險(xiǎn)因素的權(quán)重,執(zhí)行有效的對(duì)策,確保國企財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控實(shí)現(xiàn)理想的成效。
四、結(jié)語
綜上所述,基于世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加速,我國市場體制越來越完善,市場競爭態(tài)勢(shì)也加劇,因此,國企需要實(shí)施有效的增強(qiáng)自身競爭優(yōu)勢(shì)的對(duì)策,進(jìn)而獲得更大的市場發(fā)展空間。而要想實(shí)現(xiàn)此目標(biāo),務(wù)必把控大量的市場資源,注重投入,然而,這也會(huì)使國企面臨相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。鑒于此,國企財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)勢(shì)顯得非常關(guān)鍵。當(dāng)今,更多的國企實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理方式,且實(shí)現(xiàn)了理想的效果。為此,國企務(wù)必立足于財(cái)務(wù)共享模式,主動(dòng)探究新方法,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能的提升。在新的發(fā)展背景下,國企財(cái)務(wù)改革逐步向縱深化方向發(fā)展,應(yīng)提升財(cái)務(wù)管理一系列流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效化。根據(jù)基于財(cái)務(wù)共享模式下國企財(cái)務(wù)管理存在的問題,不斷完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)人員組織架構(gòu)以及財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程和服務(wù)深度、建設(shè)和完善財(cái)務(wù)共享的信息管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、創(chuàng)設(shè)理想的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,以及加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全防護(hù)和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)??傊?,以往的財(cái)務(wù)管理方式業(yè)已滯后于國企財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,國企需要不斷完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制,確保提升財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,以逐步增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)競爭優(yōu)勢(shì),推動(dòng)國企的穩(wěn)定與健康發(fā)展。
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(作者單位:兗礦能源集團(tuán)股份有限公司共享中心)