摘 要:21世紀(jì),要全面提高企業(yè)審計(jì)工作效率,就必須注重信息技術(shù)的應(yīng)用。信息技術(shù)在審計(jì)工作中的應(yīng)用,使審計(jì)工作的質(zhì)量與時(shí)俱進(jìn),得到進(jìn)一步改進(jìn),且有利于企業(yè)的全面發(fā)展。本文從大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)工作入手,提出相應(yīng)的對(duì)策建議,以期整體提升實(shí)務(wù)研究水平。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)審計(jì);數(shù)據(jù)分析
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。因此,作為企業(yè)的員工,有必要根據(jù)自身實(shí)際,有針對(duì)性地進(jìn)行實(shí)踐研究,從而提高審計(jì)工作的整體水平。為了更好地保障企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的順利進(jìn)行,本文從實(shí)際出發(fā),探討大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)工作中所蘊(yùn)涵的機(jī)遇
大數(shù)據(jù)引發(fā)了新的信息革命,深入到人們的日常生活中,引起人們思維方式和管理方式的變革。作為經(jīng)濟(jì)綜合監(jiān)管機(jī)構(gòu),用數(shù)據(jù)說(shuō)話成為大數(shù)據(jù)時(shí)代的標(biāo)志,與此同時(shí),審計(jì)工作將迎來(lái)許多新的發(fā)展機(jī)遇。通過(guò)對(duì)不同行業(yè)、不同領(lǐng)域、不同地區(qū)、不同維度、不同層次的審計(jì),更好地發(fā)現(xiàn)復(fù)雜風(fēng)險(xiǎn),對(duì)共性、趨勢(shì)性問(wèn)題進(jìn)行預(yù)警和預(yù)防,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)決策的可視化。通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的深入研究,審計(jì)可以很好地發(fā)揮促進(jìn)“防御”和“預(yù)防”的作用,使審計(jì)在保障國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)正常運(yùn)行中發(fā)揮應(yīng)有的作用。近年來(lái),以大數(shù)據(jù)、智能化、云計(jì)算為代表的信息技術(shù)席卷全球,帶來(lái)科技創(chuàng)新和IT產(chǎn)業(yè)變革。經(jīng)過(guò)多年的信息化建設(shè),集團(tuán)在我國(guó)的各公司充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)做大做強(qiáng)的重要性。在信息系統(tǒng)的支持下,集團(tuán)公司不斷追求信息技術(shù)與企業(yè)管理的深度融合,在統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、整合信息系統(tǒng)、打通信息“經(jīng)脈”等方面取得長(zhǎng)足進(jìn)步。在未來(lái)的企業(yè)戰(zhàn)略中,任何具有良好IT背景的人都可以獲得更多的升級(jí)和發(fā)展收益。
“大數(shù)據(jù)”是指所涉及的數(shù)據(jù)量太大,無(wú)法使用當(dāng)前的主流軟件工具在給定的時(shí)間段內(nèi)收集、分析、處理或轉(zhuǎn)化為可以幫助決策者的信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)地域范圍更廣、活動(dòng)領(lǐng)域更多,有助于企業(yè)橫向打通內(nèi)部不同部門(mén)之間的“信息孤島”。原有操作系統(tǒng)的部門(mén)劃分、流程冗長(zhǎng)、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問(wèn)題也將得到極大改善,與公司經(jīng)營(yíng)狀況相關(guān)的“內(nèi)控管理全景圖”隨時(shí)可見(jiàn)。目前,集團(tuán)公司跨行業(yè)、跨產(chǎn)品、跨風(fēng)險(xiǎn)、跨區(qū)域的特點(diǎn)將更加明顯。在信息化融合和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的背景下,對(duì)公司內(nèi)控管理提出了更高層次的要求,同時(shí)也對(duì)集團(tuán)公司的內(nèi)部審計(jì)提出了更大的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)有利于內(nèi)部審計(jì)深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,放眼世界,通過(guò)更細(xì)致的數(shù)據(jù)分析,將對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響和變革。
“大數(shù)據(jù)審計(jì)”時(shí)代的到來(lái),意味著審計(jì)部門(mén)可以利用更先進(jìn)的技術(shù)手段,在海量數(shù)據(jù)面前對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行獲取、分析、提煉、總結(jié)和應(yīng)用。內(nèi)部審計(jì)工作可以借鑒業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,并生成更全面的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,包括結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這樣,審計(jì)數(shù)據(jù)才能真正發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)的作用??赡苡腥藭?huì)問(wèn),整理、清洗、分析這么多數(shù)據(jù)是一件非常耗時(shí)的工作。事實(shí)上,數(shù)據(jù)量看似龐大復(fù)雜,但在當(dāng)今計(jì)算能力的支持下,通過(guò)合理的算法,完全有能力進(jìn)行有效、全面的處理,從中提煉出更重要、更有價(jià)值的信息,并為內(nèi)部審計(jì)提供了更直接、真實(shí)、客觀的證據(jù)支持。
1.加強(qiáng)綜合審計(jì)分析,樹(shù)立統(tǒng)一審計(jì)思想
在被審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)數(shù)字化的今天,電子數(shù)據(jù)的收集和分析成為審計(jì)工作的重要組成部分。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)審計(jì)技術(shù)可以對(duì)被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、綜合、跨部門(mén)的分析。系統(tǒng)可以收集和處理各種通用數(shù)據(jù),利用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行更全面的分析,從而形成通用審計(jì)思維,發(fā)現(xiàn)以往不容易發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
2.更便捷地獲取審計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì)
過(guò)去,審計(jì)人員要到各個(gè)部門(mén)收集并整理相關(guān)審計(jì)信息,與被審計(jì)單位分開(kāi),進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的技術(shù)顯著提升了審計(jì)工作的效率。審計(jì)機(jī)關(guān)可以利用各種信息構(gòu)建統(tǒng)一的審計(jì)平臺(tái)。通過(guò)接入該平臺(tái)并設(shè)置一定的權(quán)限,可以直接獲取審計(jì)所需的全部資料,甚至可以實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)審計(jì),從而大大提高審計(jì)效率,節(jié)約審計(jì)費(fèi)用。
3.創(chuàng)新審計(jì)理念
過(guò)去,審計(jì)工作的開(kāi)展是從局部到全局。由于數(shù)據(jù)收集和驗(yàn)證能力有限,審計(jì)效果有限。大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著審計(jì)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,審計(jì)思維從全局轉(zhuǎn)向局部,審計(jì)方法實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。審計(jì)大數(shù)據(jù)既是一種新的審計(jì)方式,也是一種思維方式的轉(zhuǎn)變。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,大量的審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)運(yùn)而生。海量數(shù)據(jù)可能來(lái)自企業(yè)的信息系統(tǒng),也可能來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)。審計(jì)人員可以查閱相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行收集和利用,最終從數(shù)據(jù)的內(nèi)部關(guān)聯(lián)、對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)分析、疑點(diǎn)等方面設(shè)計(jì)審計(jì)思路,為下一步的審計(jì)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.加強(qiáng)審計(jì)分析,提高審計(jì)意識(shí)
在傳統(tǒng)的審計(jì)數(shù)據(jù)采集過(guò)程中,往往需要大量的人工整合,數(shù)據(jù)匯總、分類、分析和預(yù)測(cè)等工作難度很大。大數(shù)據(jù)時(shí)代,云計(jì)算、量子計(jì)算等技術(shù)的不斷發(fā)展,大大提高了大數(shù)據(jù)計(jì)算的效率并可以使用各種數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。
例如,通過(guò)歸納會(huì)計(jì)信息,可以獲得會(huì)計(jì)報(bào)表的基本屬性和特征,從而使會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的差錯(cuò)做出判斷;統(tǒng)計(jì)分析主要采用回歸分析、因子分析、判別分析等方法進(jìn)行分析。列出可疑地點(diǎn)并列為審核重點(diǎn);聚類分析可以判斷企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告是否具有規(guī)律性和非特異性;通過(guò)關(guān)聯(lián)分析,發(fā)現(xiàn)異常關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)??梢暬夹g(shù)提供的數(shù)據(jù)可視化,可以將海量數(shù)據(jù)可視化,幫助審計(jì)人員對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速有效的交互分析,從而增強(qiáng)審計(jì)洞察力;云計(jì)算等技術(shù)在實(shí)踐中的應(yīng)用可有效分析審計(jì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線審計(jì)。
5.審計(jì)證據(jù)更詳細(xì),審計(jì)結(jié)果更準(zhǔn)確
作為綜合性經(jīng)濟(jì)審計(jì)機(jī)構(gòu),審計(jì)工作必須以事實(shí)為依據(jù)。在績(jī)效審計(jì)工作中,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)對(duì)象的實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,充分利用數(shù)據(jù)分析技術(shù),關(guān)聯(lián)大量數(shù)據(jù),進(jìn)行深度挖掘和分析,可以對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行全面的審計(jì)分析,從而獲取更多證據(jù)、更多信息,得到正確的審核依據(jù)。
通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析,得出的各項(xiàng)控制結(jié)論有豐富的數(shù)據(jù)支持,使審計(jì)結(jié)果具有較高的客觀性和可信度;此外,大數(shù)據(jù)在宏觀層面的相關(guān)性分析,可以提升宏觀經(jīng)濟(jì)分析水平。能夠把握發(fā)展趨勢(shì),洞察經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,提高審計(jì)公信力和影響力。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)
在傳統(tǒng)的審計(jì)程序中,通常采用審閱法、復(fù)核法、核對(duì)法、函證法等查賬方法。經(jīng)濟(jì)利益審計(jì)不僅要采用常規(guī)的財(cái)務(wù)審計(jì)方法,還要采用經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、決策分析、數(shù)學(xué)分析、現(xiàn)代管理方法等多種分析方法。但是,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,上述方法存在一定的局限性。
1.審計(jì)資料的真實(shí)性
大數(shù)據(jù)時(shí)代,海量信息的采集是從各個(gè)方面進(jìn)行的,審計(jì)數(shù)據(jù)的“真實(shí)完整”與“不準(zhǔn)確”數(shù)據(jù)之間存在著沖突。在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中,有很多因素會(huì)影響數(shù)據(jù)的真實(shí)性,例如由于被審計(jì)單位的主觀和客觀原因造成的數(shù)據(jù)丟失和錯(cuò)誤,或者由于審計(jì)人員對(duì)大量數(shù)據(jù)的疏忽。
2.審計(jì)數(shù)據(jù)控制與風(fēng)險(xiǎn)防范
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,為了實(shí)現(xiàn)更全面的審計(jì),往往需要從眾多被審計(jì)單位收集和分析大量數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)中包含著大量的敏感數(shù)據(jù)。大量數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ),便于分析和處理。但是,如果不進(jìn)行有效的安全管理,可能會(huì)導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)丟失或泄露,給用戶帶來(lái)極大的隱私風(fēng)險(xiǎn)。如何加強(qiáng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的安全防護(hù),對(duì)被審計(jì)單位和個(gè)人的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)分析,是當(dāng)前審計(jì)工作的重要課題。
3.審計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理的風(fēng)險(xiǎn)控制
大數(shù)據(jù)時(shí)代,被審計(jì)單位的海量信息給審計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理帶來(lái)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。一是存儲(chǔ)審計(jì)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。由于結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)量的不斷增加,以及分析數(shù)據(jù)來(lái)源的多樣化,目前的控制數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)已經(jīng)不能很好地滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。隨著審計(jì)數(shù)據(jù)數(shù)量和數(shù)量的不斷增長(zhǎng),審計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)能力受到了極大的挑戰(zhàn)。同時(shí),對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)中心的惡意攻擊和網(wǎng)絡(luò)攻擊也會(huì)產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。這種審計(jì)信息具有潛在的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)給審計(jì)技術(shù)和方法的應(yīng)用帶來(lái)根本性的障礙。二是審計(jì)數(shù)據(jù)處理存在問(wèn)題。大量數(shù)據(jù)的輸入輸出是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。如何打破數(shù)據(jù)的傳輸,加快數(shù)據(jù)的處理速度,是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。目前,我國(guó)審計(jì)大數(shù)據(jù)的處理和轉(zhuǎn)換存在兩個(gè)問(wèn)題。由于大數(shù)據(jù)價(jià)值密度低,大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)難以檢測(cè);當(dāng)前的數(shù)據(jù)中心和硬件無(wú)法應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),其審計(jì)技術(shù)亟待提高。
4.缺乏復(fù)合型人才
當(dāng)前審計(jì)人員壓力大、任務(wù)重,很多審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一,計(jì)算機(jī)操作能力較差,無(wú)法有效開(kāi)展大規(guī)模的審計(jì)工作。審計(jì)技術(shù)和審計(jì)方法受人力限制,難以有效提高審計(jì)效率。
很多審計(jì)師對(duì)大數(shù)據(jù)缺乏了解,對(duì)審計(jì)的思考還停留在傳統(tǒng)的審計(jì)階段。他們僅依靠樣本分析,認(rèn)為通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)時(shí)系統(tǒng)導(dǎo)入賬戶、瀏覽電子賬戶就足夠了。由于缺乏對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析,大量數(shù)據(jù)無(wú)法得到充分利用,這些數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)審計(jì)方法難以處理。這導(dǎo)致了我國(guó)審計(jì)范圍狹窄、審計(jì)的深度和廣度都不夠。經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)師通常缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí),具備計(jì)算機(jī)技能的審計(jì)師缺乏經(jīng)驗(yàn),也缺乏具有豐富數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘能力的審計(jì)師。
三、大數(shù)據(jù)在內(nèi)部審計(jì)工作中的重要作用
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的外部環(huán)境發(fā)生了巨大變化,傳統(tǒng)的人工審計(jì)方式已不能滿足企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的客觀需要。隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,審計(jì)機(jī)關(guān)可以通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的分析、查詢和處理,快速、高效地發(fā)現(xiàn)審計(jì)證據(jù)、審計(jì)疑點(diǎn)和審計(jì)資料。因此,大數(shù)據(jù)審計(jì)已成為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的必然趨勢(shì)。如何更快地適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)工作的外部環(huán)境,更準(zhǔn)確地收集、存儲(chǔ)、分析和處理大數(shù)據(jù),應(yīng)積極探索和創(chuàng)新大數(shù)據(jù)時(shí)代內(nèi)部審計(jì)的新方法。
1.對(duì)提高內(nèi)部審計(jì)效率具有重要意義
利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)可以節(jié)省人力、物力、財(cái)力,從而提高內(nèi)部審計(jì)工作的整體效率。目前,我國(guó)大型國(guó)有企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)數(shù)量較少,基層機(jī)關(guān)和國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)專業(yè)審計(jì)人員數(shù)量較少,而且技術(shù)裝備水平不高,制約了內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。由于人力、物力、財(cái)力的短缺,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的人力、物力、財(cái)力都受到制約,因此需要?jiǎng)?chuàng)新內(nèi)部審計(jì)理念,優(yōu)化審計(jì)技術(shù)資源,提高內(nèi)部審計(jì)效率和應(yīng)用水平。
2.有利于強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能
在傳統(tǒng)的人力資源管理模式中,由于人力、技術(shù)等因素的制約,內(nèi)部審計(jì)的范圍相對(duì)狹窄。因此,審計(jì)報(bào)告的重點(diǎn)是評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度和管理風(fēng)險(xiǎn)。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于審計(jì),可以完善內(nèi)部審計(jì)職能,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。利用大量的審計(jì)數(shù)據(jù),可以分析預(yù)測(cè)各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支增速、成本效益比、資金需求預(yù)算等,為審計(jì)部門(mén)的決策提供實(shí)質(zhì)性依據(jù),以及提高企業(yè)的決策能力。
3.有利于把握內(nèi)部審計(jì)要點(diǎn)
利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),可以更好地把握內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)工作需要對(duì)被審計(jì)對(duì)象進(jìn)行全面的審計(jì)調(diào)查,并對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)了解,通過(guò)關(guān)聯(lián)分析、匯總分析、階段特征分析、分布趨勢(shì)分析、比較分析等對(duì)被審計(jì)單位的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而讓內(nèi)審更有針對(duì)性。
4.有助于提高內(nèi)部審計(jì)覆蓋率
大量審計(jì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用,提高了內(nèi)部審計(jì)的普適性。我國(guó)現(xiàn)有的大型國(guó)有企業(yè)和大型事業(yè)單位,有很多二、三級(jí)院校。由于人力物力的限制,主要內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)無(wú)法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的全覆蓋。如果企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),將大大提高內(nèi)部審計(jì)效率,節(jié)省現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)執(zhí)行時(shí)間,全面提高內(nèi)部審計(jì)覆蓋率。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計(jì)工作實(shí)施的對(duì)策
1.搭建大數(shù)據(jù)支撐平臺(tái)
在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)要想做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的審計(jì)工作,首先要做的就是搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的優(yōu)質(zhì)高效。企業(yè)需要建立專門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù),為企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的海量數(shù)據(jù)提供查詢支持。同時(shí),還必須建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)生產(chǎn)基地,挖掘各種信息的內(nèi)涵。但企業(yè)在使用互聯(lián)網(wǎng)時(shí),最大的問(wèn)題就是要考慮安全問(wèn)題。
審計(jì)是企業(yè)安全穩(wěn)定運(yùn)行的前提,與企業(yè)的外部發(fā)展密切相關(guān)。因此,企業(yè)需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行判斷分析,以確保審計(jì)工作安全、穩(wěn)定、高效的開(kāi)展,并建立相應(yīng)的制度。有效建立支撐平臺(tái)可最大程度保障審計(jì)工作的安全性,同時(shí)方便了后續(xù)工作的開(kāi)展,從海量數(shù)據(jù)中獲取有價(jià)值的信息,有效拓展數(shù)據(jù)的應(yīng)用領(lǐng)域。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)既需要分析結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),也需要分析非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),可以有效保障項(xiàng)目的完整性。協(xié)助完成公司的審計(jì)工作。
2.改進(jìn)電子證據(jù)的收集方式
企業(yè)完成線上化改造后,絕大部分審計(jì)資料以電子數(shù)據(jù)為主。與傳統(tǒng)紙質(zhì)材料相比,其安全性必然受到影響。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)的收集,確保其使用的可靠性和完整性。通常,企業(yè)需要對(duì)運(yùn)營(yíng)建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤,認(rèn)真收集、共享、判斷,確保從源頭獲取信息,為后續(xù)的信息跟蹤打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí),對(duì)審計(jì)中使用的各種工具和方法進(jìn)行專業(yè)的記錄和分析,并做出明確的評(píng)價(jià),逐一記錄,以便跟蹤后續(xù)的審計(jì)結(jié)果。這可以防止以后惡意刪除或數(shù)據(jù)損壞。為保證審計(jì)工作的正常進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)以系統(tǒng)安全為核心,防止數(shù)據(jù)泄露,充分尊重信息的真實(shí)性和唯一性。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息技術(shù)可以有效提高企業(yè)數(shù)據(jù)審計(jì)效率,降低企業(yè)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。雖然大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息安全問(wèn)題無(wú)法100%避免,但與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相比,這種方法還是有巨大的突破和改進(jìn)。一般來(lái)說(shuō),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)散可以通過(guò)構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn),即將各種模型要素鏈接在一起,通過(guò)數(shù)據(jù)鏈路實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸、分析和共享,從而獲得更完整的數(shù)據(jù)。這可以有效降低企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.培養(yǎng)高素質(zhì)的審計(jì)人員
從現(xiàn)代企業(yè)的審計(jì)流程出發(fā),審計(jì)人員要對(duì)整個(gè)審計(jì)過(guò)程進(jìn)行全方位管理,包括收集、存儲(chǔ)、分析、評(píng)價(jià)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)和水平,將直接影響審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。因此,在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的審計(jì)工作需要大量的高素質(zhì)人才。
首先,要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)教育,使他們具備扎實(shí)的審計(jì)技能和方法、能力和檢索能力,具備分析判斷能力,從而做出準(zhǔn)確的判斷。其次,挖掘隱藏信息,可為進(jìn)一步推進(jìn)審計(jì)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。同時(shí),還需要組織跨學(xué)科、跨平臺(tái)的審計(jì)人員培訓(xùn),拓展和豐富審計(jì)思維方式,強(qiáng)化審計(jì)數(shù)據(jù)的最終準(zhǔn)確性,為公司在未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
五、結(jié)語(yǔ)
本文從理論和實(shí)踐兩個(gè)方面研究了如何使用大數(shù)據(jù)。為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,為公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)工作面臨新機(jī)遇,也面臨新挑戰(zhàn)。目前,我國(guó)大數(shù)據(jù)審計(jì)尚處于探索階段,審計(jì)技術(shù)、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)制度等方面都已開(kāi)始了深入探討,且大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)和方法得到了進(jìn)一步完善。但是,大數(shù)據(jù)審計(jì)的風(fēng)控問(wèn)題不是一蹴而就的。審計(jì)人員應(yīng)抓住機(jī)遇,順勢(shì)而為。在發(fā)展的同時(shí),要不斷創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)、審計(jì)思想、改進(jìn)審計(jì)方法。要從戰(zhàn)略上解決大數(shù)據(jù)發(fā)展應(yīng)用問(wèn)題,更好地利用大數(shù)據(jù)推動(dòng)審計(jì)工作信息化,使審計(jì)工作更加高效、嚴(yán)謹(jǐn)、客觀,更好地實(shí)現(xiàn)“全覆蓋”。
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作者簡(jiǎn)介:閆洪濤(1982.04— ),男,漢族,山東榮成人,學(xué)士,審計(jì)師,主要研究方向:企業(yè)審計(jì)、財(cái)務(wù)管理。