互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)預(yù)算成本管理及控制策略研究

摘 要：隨著社會文化和經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國的科學(xué)技術(shù)獲得了源源不斷的發(fā)展動力，而科學(xué)技術(shù)的進步又能夠“投桃報李”，引發(fā)社會經(jīng)濟的重要支柱——企業(yè)的巨大變革。新一代自媒體、大數(shù)據(jù)技術(shù)的問世，也就意味著我國已經(jīng)步入了全新的互聯(lián)網(wǎng)時代，在這個時代中企業(yè)所面臨的平面化的市場競爭，也將轉(zhuǎn)換為立體的、全方面覆蓋的競爭，恰逢企業(yè)“精細(xì)化”轉(zhuǎn)型發(fā)展的大趨勢，如何利用新型信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)時代中保持自身的競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)預(yù)算成本管理及控制策略的換代升級，是每一個企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮的首要問題。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時代；企業(yè)預(yù)算成本管理；預(yù)算控制；策略研究

從現(xiàn)實角度來看，在日益激烈的市場競爭中，眾多企業(yè)為了維持領(lǐng)先的市場地位，往往都會采用組織架構(gòu)升級，管理流程重構(gòu)，制造技術(shù)升級以及精細(xì)化管理模式等手段，從生產(chǎn)、運營、管理等多個方面下手，構(gòu)建全新的發(fā)展格局。在互聯(lián)網(wǎng)時代中，得益于強大的信息流通速度，強調(diào)高頻互動、實時共享的管理機制則能夠成為企業(yè)提升競爭力的良好切入點。在眾多管理機制中，預(yù)算成本管理與控制是關(guān)系到企業(yè)財務(wù)命脈及運營穩(wěn)定性的重要部分，眾多企業(yè)也不得不將預(yù)算成本管控方面的革新作為焦點，力圖以信息化、數(shù)字化建設(shè)的成果為企業(yè)注入持續(xù)不斷的發(fā)展動力，最終為企業(yè)的決策、運營帶來穩(wěn)固保障。

一、企業(yè)預(yù)算成本管理的概念及作用

1.企業(yè)預(yù)算成本管理的概念

對企業(yè)而言，預(yù)算成本管理的根本目標(biāo)是以固定期限為尺度，對其企業(yè)于運營階段的成本支出進行全盤分析與總結(jié)，然后運用科學(xué)、合理的預(yù)測手段，對其在某一段時間的特定的發(fā)展?fàn)顩r做出預(yù)測，這些預(yù)測往往包含了企業(yè)收支狀況預(yù)測、投資收益預(yù)測等，企業(yè)管理層可以借用預(yù)算分析的數(shù)據(jù)支持，制定更加科學(xué)、合理的經(jīng)營策略及發(fā)展方針，從而為企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展保駕護航。因此，預(yù)算成本管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理體系的重要組成部分，是關(guān)系到企業(yè)整體發(fā)展的關(guān)鍵機制。

從商品經(jīng)濟的視域來看，企業(yè)若想提高自身的市場競爭力，不但要對產(chǎn)品的生產(chǎn)進行革新，以提升品質(zhì)、優(yōu)化生產(chǎn)等形式維持生產(chǎn)工作的平穩(wěn)運行，企業(yè)還要在內(nèi)部的經(jīng)營管理方面投入一定的精力。因此，考慮到預(yù)算成本管理對企業(yè)運營的重要影響，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)首先進行預(yù)算成本管理體系的改良工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以財務(wù)信息收集的全面性、財務(wù)狀況分析的深刻性作為重要原則，將預(yù)算成本涉及的眾多因素納入分析范圍，進而以細(xì)微的預(yù)算成本管理調(diào)整提高企業(yè)于未來市場的適應(yīng)性，從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

2.企業(yè)預(yù)算成本管理的作用

加強預(yù)算成本的管理，可以幫助企業(yè)更好地了解實際的經(jīng)營狀況和內(nèi)部組織架構(gòu)。例如，企業(yè)在進行預(yù)算成本管理的過程中，可以全面地掌握企業(yè)在一定時期內(nèi)的實際營業(yè)利潤、實際業(yè)務(wù)量、總投入費用和研究成果。因此，在預(yù)算成本管理過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的支持下，企業(yè)得以落實經(jīng)營策略及管理方針的調(diào)整，以更具前瞻性、科學(xué)性的經(jīng)營策略與經(jīng)營方式為企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。除此之外，通過全面的預(yù)算分析與成本控制，企業(yè)的決策層及管理層能夠?qū)ζ髽I(yè)的組織架構(gòu)具有更加清晰的認(rèn)識與了解，進而能夠提高企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理工作的效率及質(zhì)量。而在企業(yè)員工的視角來看，企業(yè)會計核算的工作往往需要各部門之間的密切配合，由財務(wù)部門制定工作標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實際的效益進行計算分析，從而取得精準(zhǔn)的預(yù)算成果。預(yù)算成本管理工作的全面開展拉近了各部門之間、各部門下屬員工之間的距離，極大地提高了各層級之間溝通的有效性，使后續(xù)的預(yù)算成本管理工作得以順利開展，也為企業(yè)更加全面的戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營計劃的實施打下了堅實的基礎(chǔ)。

二、互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)強化預(yù)算成本管理的現(xiàn)實價值

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來宣告了“線下跑業(yè)務(wù)”時代的終結(jié)，高效、高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境推動了我國企業(yè)的發(fā)展，眾多企業(yè)開始在廣闊的網(wǎng)絡(luò)空間中尋覓新的發(fā)展機遇，但是，互聯(lián)網(wǎng)是一把“雙刃劍”，為企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇的同時，又為企業(yè)帶來了更大的挑戰(zhàn)。在此背景下，拋棄前互聯(lián)網(wǎng)時代“野蠻生長”的“粗放型”發(fā)展思維，轉(zhuǎn)而于內(nèi)部管理中尋覓“精細(xì)化”發(fā)展的新路徑，是順應(yīng)時代發(fā)展的必然結(jié)果，也是企業(yè)獲取持續(xù)性發(fā)展動力的必由之路。在眾多管理工作中，對企業(yè)影響最為沉重的便是預(yù)算成本管理工作，實施成本管理的思想，就是在確保產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，通過科學(xué)、合理的計劃，減少原材料成本、運輸成本、宣傳成本和人力成本，實現(xiàn)成本的節(jié)約，使企業(yè)得以將更多的資源投入其他領(lǐng)域，以此促進企業(yè)的快速發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)時代造就的新環(huán)境中，生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等多方面工作產(chǎn)生的信息量十分龐大，構(gòu)建新的信息交流網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)資源的高效流通與共享，也必然會為企業(yè)帶來更大的發(fā)展空間。因而，企業(yè)要抓住互聯(lián)網(wǎng)時代的新機遇，借用先進的信息技術(shù)實現(xiàn)高效、高質(zhì)量的成本控制，以提高企業(yè)的整體競爭力?？傮w而言，在互聯(lián)網(wǎng)時代中，實施科學(xué)、先進的預(yù)算成本管理及控制理念，進而健全和完善企業(yè)的預(yù)算管理戰(zhàn)略，對我國企業(yè)的發(fā)展而言，具有非常重要的意義。

三、互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)預(yù)算成本管理存在的問題

1.財務(wù)管理制度存在缺陷

在我國，企業(yè)的內(nèi)部財政制度應(yīng)當(dāng)是一個完整的制度。然而，由于目前國內(nèi)大部分的企業(yè)還沒有建立起較為完整的會計制度，只將會計工作的責(zé)任推到了財務(wù)部的頭上，使得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的系統(tǒng)性、全面性運作成為“空談”。而在企業(yè)內(nèi)部，有關(guān)的財務(wù)主管在進行預(yù)算分析時，往往缺乏對現(xiàn)實的經(jīng)營活動的深入分析，從而無法掌握影響因素的變動，極大地限制了企業(yè)預(yù)算成本管理工作的效果。究其根源，種種問題出現(xiàn)的根本原因，還是我國企業(yè)的金融管理體系不健全，缺乏有效的制約機制。

2.預(yù)算監(jiān)管機制落實不足

在企業(yè)實施預(yù)算成本管理時，部分管理者往往只注重對預(yù)算成本編制提出要求，卻疏于對具體實施方法的規(guī)范，也正因如此，企業(yè)預(yù)算成本管理工作的效果難以得到真正體現(xiàn)。在預(yù)算編制工作中，相關(guān)部門要實現(xiàn)對預(yù)算管理工作作出規(guī)劃過后，不應(yīng)該當(dāng)“撒手掌柜”，而是應(yīng)當(dāng)對工作的實施投入更多的關(guān)注，充分發(fā)揮部門的監(jiān)督、管理職能，以確保預(yù)算成本管理工作的有序開展。處于經(jīng)營狀態(tài)的企業(yè)往往會遇到各種問題，諸如收支與預(yù)算不符、生產(chǎn)計劃實施受阻等問題是企業(yè)時常需要面對的，因此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依照實際情況，及時地對計劃做出調(diào)整，從而削弱意外情況的發(fā)生為企業(yè)帶來的損失程度。這種立足現(xiàn)實、及時止損的經(jīng)營思路是符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律的，假若企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層一意孤行，不顧實際情況一味強調(diào)計劃的重要性，那么這種僵化的思想也定將成為企業(yè)發(fā)展的巨大阻礙，假若問題發(fā)生，會使企業(yè)遭受難以挽回的損失?？偠灾A(yù)算監(jiān)管機制不僅是企業(yè)機制上的“保險”，更是管理層管理理念上的“閘門”，只有監(jiān)督意識深入人心、監(jiān)督機制深刻落實，才能夠為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來保障。

3.預(yù)算考核制度不夠健全

部分企業(yè)預(yù)算考核工作的效果不甚理想，之所以如此，主要是因為企業(yè)缺乏專門的評估部門，也沒有對預(yù)算考核的相關(guān)崗位作出明確劃分。在對員工進行評估的時候，很容易出現(xiàn)一些不確定因素，而沒有專業(yè)的員工來監(jiān)督，容易導(dǎo)致工作浮于表面而難以發(fā)揮實際作用。除此之外，企業(yè)內(nèi)部也缺乏對預(yù)算考核制度形成制約的明確規(guī)定，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的考核往往定義模糊、內(nèi)容隨意，標(biāo)準(zhǔn)也不能深得人心，進一步削弱了考核工作的實效性。

4.沒能利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)的資源和信息傳遞的高效率特性，運用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，制定自己的發(fā)展策略，實現(xiàn)預(yù)算成本管理的“數(shù)字化”建設(shè)。比如，對市場潛力大、銷路好、穩(wěn)定性好的產(chǎn)品進行產(chǎn)量估計，可以為企業(yè)帶來可觀的利潤回報；而當(dāng)市場飽和或需求劇烈波動時，要盡早進行生產(chǎn)計劃的調(diào)整，通過嚴(yán)控成本、減少產(chǎn)量的方式最大限度地降低企業(yè)的損失?？偠灾?，這些工作都是運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動所進行的調(diào)整，也是預(yù)算成本管理工作的價值體現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)的運營進行指導(dǎo)和分析，能夠起到極強的參考作用。此外，在物流成本控制方面，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，通過對產(chǎn)品的運輸線路等進行分析，制定出一條合理的運輸路線，以保證產(chǎn)品能夠及時送達，更能夠有效地控制運輸費用，為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展勻出資源。

5.復(fù)合型人才缺口巨大

大數(shù)據(jù)、云計算是新互聯(lián)網(wǎng)時代的一種先進的預(yù)算成本管理技術(shù)，數(shù)字化工具的引入固然能夠使企業(yè)的預(yù)算成本管控水平提升到新的高度。但是，新技術(shù)對財會員工素養(yǎng)的要求也在不斷提升，眾多企業(yè)缺乏信息素養(yǎng)與專業(yè)能力兼?zhèn)涞摹皬?fù)合型人才”的問題日益凸顯，人才的缺口導(dǎo)致眾多企業(yè)的預(yù)算成本管理能力始終達不到預(yù)期的高度。并且，現(xiàn)有的眾多財會員工往往對新的技術(shù)缺乏敏感度，更不能認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)時代對工作產(chǎn)生的重要影響，對企業(yè)的發(fā)展形成了極大的阻礙。

四、互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)預(yù)算成本管理及控制的策略分析

1.完善預(yù)算成本管理制度

首先，要在企業(yè)的財政體制上進行大刀闊斧的改革，大范圍財政改革的落實不僅要依靠地方政策的支持，還要靠企業(yè)具有足夠的敏感度與重視，依靠各部門的共同努力，才能實現(xiàn)預(yù)算成本管理制度的“換代升級”。

其次，在實現(xiàn)了企業(yè)預(yù)算成本管理體制以后，新的優(yōu)化重點應(yīng)當(dāng)放在維持機制的約束性上。這就要求有關(guān)部門的工作人員在進行預(yù)算成本管理工作中，能夠持續(xù)地受到機制的制約，進而能夠全面地分析和掌握預(yù)算工作中的各種影響因素，并依托分析數(shù)據(jù)為企業(yè)建立一套完整的經(jīng)營策略，以確保企業(yè)的整體預(yù)算工作的實效性。

最后，制度的革新歸根結(jié)底仍然是人才的革新，企業(yè)預(yù)算成本管理制度的建設(shè)需要有知識、有智慧的年輕人的支持，他們靈活、具備開創(chuàng)性的思維模式能夠為企業(yè)預(yù)算成本管理制度的革新打開思路，也能夠以“身體力行”的實干性實現(xiàn)工作的全方位落實，從而實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力的根本性提升，因而，企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)打通“渠道”，讓青年人才們能夠放開手腳，以權(quán)責(zé)的讓渡及再分配為企業(yè)的改革注入動力。

2.提高預(yù)算成本執(zhí)行的實效性

在進行預(yù)算時，首要工作便是進行預(yù)算編制，預(yù)算編制的科學(xué)與否與完成程度將成為影響整體預(yù)算工作效果的重要因素，因此，企業(yè)往往會對預(yù)算編制投入更多的注意力。但是，囿于專業(yè)性人才數(shù)量與客觀因素的限制，企業(yè)更適合將預(yù)算編制工作“外切”出去，交由更加專業(yè)的財務(wù)會計機構(gòu)執(zhí)行，也可以從客觀的角度對企業(yè)的經(jīng)營狀況與發(fā)展歷程進行科學(xué)的總結(jié)，并以此為基礎(chǔ)開展編制工作。預(yù)算其他環(huán)節(jié)的工作企業(yè)也應(yīng)當(dāng)投入一定的重視，對于可能存在的突發(fā)情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立一部分“機動”部門，以及時應(yīng)對風(fēng)險，最大程度上降低企業(yè)即將遭受的損失。

從實際角度出發(fā)，強大的執(zhí)行力也就意味著更高的覺悟與責(zé)任心，企業(yè)的管理者與基層工作者必須要對預(yù)算工作的重要性抱有清晰的認(rèn)識，進而樹立正確的預(yù)算管理觀念，由內(nèi)而外地形成強大的執(zhí)行能力，與外部的強制性約束制度相輔相成，共同為企業(yè)預(yù)算管理工作的推進落實提供支撐?？偠灾?，預(yù)算成本管理的具體工作中，執(zhí)行力與專業(yè)素養(yǎng)則成為制度之外的重要發(fā)展方向，無論多么精妙的體系，缺乏了工作人員精準(zhǔn)、高效的執(zhí)行能力的支撐，也將成為“無根之水”與“空中樓閣”，難以發(fā)揮實際效用。

3.完善財務(wù)考核機制建設(shè)

從根本來看，財務(wù)考核制度是確定收入與預(yù)算、支出與預(yù)算平衡“紅線”的關(guān)鍵機制，是決定企業(yè)預(yù)算成本管理執(zhí)行效果的關(guān)鍵。因此，企業(yè)勢必要對內(nèi)部考核制度的革新投入更多關(guān)注，建立能夠與現(xiàn)行預(yù)算管理工作相配合的考核制度。在進行財務(wù)考核的過程中，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實際情況與未來的發(fā)展前景，對員工指標(biāo)的完成狀況與指標(biāo)設(shè)定進行比較分析，科學(xué)、客觀地評判員工的工作完成情況，繼而依照預(yù)算工作的結(jié)果設(shè)立相應(yīng)的獎懲機制。

第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)于內(nèi)部設(shè)立一個獨立的考核部門，從社會中聘請專業(yè)的考核人員，從而確?？己私Y(jié)果的公正客觀。

第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞著實際情況建立配套的考核機制，以機制的強制性對考核方法的實施、評價考核結(jié)果的人員進行約束，盡量降低考核過程中主觀因素的影響，從而發(fā)揮出財務(wù)考核機制的激勵作用，為企業(yè)員工工作效率的提升、內(nèi)部管理工作的優(yōu)化帶來實際的促進作用。

僅有預(yù)算制度的“兜底”只能確保企業(yè)經(jīng)營收益的下限，并不能夠?qū)T工產(chǎn)生實際的激勵，因此，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)重視考核機制的建設(shè)，以經(jīng)營收益上限的提升實現(xiàn)整體經(jīng)營能力的發(fā)展，為企業(yè)帶來更強的市場競爭力。

4.發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的真正價值

信息化、數(shù)字化建設(shè)已然成為企業(yè)預(yù)算成本管控工作發(fā)展的主要方向，因而，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在預(yù)算管理工作中的重要性，依托大數(shù)據(jù)云服務(wù)及系統(tǒng)構(gòu)建的預(yù)算管理模型，以企業(yè)現(xiàn)有的資源輔以外部力量，實現(xiàn)人力、物力的再分配，保證預(yù)算編制、成本控制、數(shù)據(jù)分析以及執(zhí)行工作能夠平穩(wěn)、高效地運轉(zhuǎn)。除此之外，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)共享平臺作為范本，著手策劃新的員工培養(yǎng)方案，以軟件應(yīng)用能力、財務(wù)專業(yè)能力以及信息素養(yǎng)作為人才培養(yǎng)的核心目標(biāo)，保證企業(yè)能夠靈活、實時、動態(tài)地使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，隨時隨地開展預(yù)算成本管控工作，以完備的解決方案、高效的報表報送、精準(zhǔn)的預(yù)算分析提升企業(yè)的核心競爭力。

五、結(jié)語

從規(guī)律上來看，社會經(jīng)濟與科技的發(fā)展是齊頭并進的、相輔相成的，互聯(lián)網(wǎng)時代的到來印證了新的信息科技的實用性及巨大潛力，那么新科技必然能夠?qū)ι鐣?jīng)濟的發(fā)展注入新動力。對于企業(yè)而言，互聯(lián)網(wǎng)是一片全新的空間，大數(shù)據(jù)、云計算等高新技術(shù)能夠打破企業(yè)財務(wù)管理、預(yù)算成本管理工作的傳統(tǒng)思維，機器、技術(shù)+人工的“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過程中的必然選擇。在這個層面上來看，互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)的積極意義不僅是降低人力成本，還能夠以極高的信息共享網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)帶來戰(zhàn)略決策的支持。因此，企業(yè)要完善預(yù)算成本管理制度建設(shè)，提高預(yù)算執(zhí)行的有效性，完善現(xiàn)有的預(yù)算考核機制，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為主體打造新的管理格局，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展積蓄動力。

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作者簡介：劉青（1993.07— ），女，漢族，山東青島人，碩士，青島市即墨區(qū)田橫鎮(zhèn)政府，中級會計師，研究方向：預(yù)算績效控制、固定資產(chǎn)。