業(yè)財融合視角下的企業(yè)全面預(yù)算管理研究

王燕

［摘 要］在市場競爭日益激烈的環(huán)境中，企業(yè)面臨著更大的壓力。企業(yè)要想在市場中占據(jù)優(yōu)勢地位，就必須進一步提升自身的管理水平，而財務(wù)管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)的事后財務(wù)報表模式財務(wù)核算職能已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展潮流，財務(wù)預(yù)算管控也必須與時俱進，進行改革和創(chuàng)新。將全面預(yù)算管理和企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，可以使企業(yè)經(jīng)營管理效率顯著提升。加強業(yè)財融合是企業(yè)管理的大勢所趨，也是今后企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵。本文首先分析業(yè)務(wù)融合背景下企業(yè)實施全面預(yù)算管理工作存在的問題，然后就這些問題的解決提出意見和建議。

［關(guān)鍵詞］業(yè)財融合；全面預(yù)算管理；優(yōu)化策略

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

全面預(yù)算管理使企業(yè)財務(wù)管理得到了很好的優(yōu)化，也是企業(yè)財務(wù)管理的重要手段。在業(yè)財融合背景下，企業(yè)面臨著復(fù)雜的外部環(huán)境和無法預(yù)知的因素，這些都對企業(yè)經(jīng)營決策產(chǎn)生了較大的影響，需要企業(yè)提前做好財務(wù)預(yù)算并與業(yè)務(wù)流程深度融合，合理規(guī)避企業(yè)經(jīng)營中可能遇到的風(fēng)險，使得企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展有可靠的保障。

1 業(yè)財融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

1.1 缺乏完善的全面預(yù)算管理架構(gòu)

目前，一些企業(yè)在探索創(chuàng)新自己的預(yù)算管理機制的過程中，對過程管控作用缺乏全面的認知，沒有認識到全面預(yù)算管理架構(gòu)的特征和不足之處，這樣企業(yè)全面預(yù)算管理體系優(yōu)化就失去了可靠的支持［1］。部分企業(yè)全面預(yù)算管理架構(gòu)的設(shè)計沒有實現(xiàn)精細化，對于業(yè)財深度融合的客觀需求缺乏應(yīng)有的認識，在預(yù)算過程管控創(chuàng)新和精細化管理體系構(gòu)建方便的進展極為有限。一些企業(yè)的全面預(yù)算管理架構(gòu)沒有全面深入地分析和研究相關(guān)會計科目的具體情況，沒能有效地總結(jié)分析會計核算科目的對應(yīng)性特征，造成自己的會計核算系統(tǒng)在精細化管理體系建設(shè)方面的效能難以發(fā)揮，對會計核算系統(tǒng)的優(yōu)化升級不能起到促進作用，造成企業(yè)全面預(yù)算管理架構(gòu)不能在使用過程中得到改良。部分企業(yè)的全面預(yù)算管理架構(gòu)不能對預(yù)算編制進行有效的管控，造成全面預(yù)算管理架構(gòu)無法在業(yè)財融合探索過程中充分發(fā)揮自己的支持作用。部分企業(yè)的業(yè)財融合忽視了頂層設(shè)計的重要作用，沒能考察總結(jié)頂層決策在業(yè)財融合推進過程中的基礎(chǔ)性作用，造成業(yè)財融合管理思維無法在工作中得到有效的貫徹和落實，使得企業(yè)的全面預(yù)算管理架構(gòu)不能實現(xiàn)規(guī)范化設(shè)計。部分企業(yè)的全面預(yù)算管理架構(gòu)設(shè)計沒有結(jié)合企業(yè)的長遠發(fā)展需要，設(shè)計缺乏創(chuàng)新，最終導(dǎo)致全面預(yù)算管理措施難以在業(yè)財融合中落地實施，對業(yè)財融合相關(guān)經(jīng)驗的優(yōu)化處置造成了不利的影響。

1.2 缺乏有效的溝通協(xié)作機制

在企業(yè)運用全面預(yù)算管理推動業(yè)財融合的過程中，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)當(dāng)加強溝通和交流的力度，雙方只有做到互相了解和信任，全面預(yù)算管理才可以取得預(yù)期的效果。但在一些企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算管理的過程中，業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間沒有保持溝通和交流，沒有形成有效的合作機制，造成相關(guān)的數(shù)據(jù)信息不能及時地傳遞和共享，導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財務(wù)信息不對稱的問題經(jīng)常出現(xiàn)，使得預(yù)算管理工作難以得到全面的貫徹和落實。受到各種外界因素和突發(fā)問題的影響，如果業(yè)務(wù)部門的支出已經(jīng)超出了預(yù)算限額，且不能及時上報財務(wù)管理部門，企業(yè)的財務(wù)部門無法及時掌握業(yè)務(wù)活動的現(xiàn)狀，造成企業(yè)資金鏈不能穩(wěn)定運行，導(dǎo)致較大的財務(wù)風(fēng)險。出現(xiàn)這種問題，主要是因為企業(yè)沒有建立全面預(yù)算管理制度，業(yè)財雙方缺乏有效的協(xié)調(diào)溝通機制，雙方的溝通渠道、方式和責(zé)任人不夠清晰，造成全面預(yù)算管理機制不能科學(xué)有效地運行。

1.3 缺乏健全的內(nèi)控風(fēng)險管理體系

目前，在企業(yè)業(yè)財融合背下的全面預(yù)算管理工作中，內(nèi)部風(fēng)險管理體系不夠完善的問題也比較突出，造成企業(yè)全面預(yù)算管理面臨著較大的風(fēng)險，各類風(fēng)險問題的出現(xiàn)，對企業(yè)全面預(yù)算管理造成了不利的影響，具體表現(xiàn)為以下兩點。第一，企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管控覆蓋性不強，對財務(wù)風(fēng)險管控疏于關(guān)注，對業(yè)務(wù)活動上的風(fēng)險管理有所忽略，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)風(fēng)險管控?zé)o法實現(xiàn)深度的融合。企業(yè)在經(jīng)濟活動的過程中不能及時準確地了解和掌握整個市場環(huán)境的變化及國家的相關(guān)政策規(guī)定，造成企業(yè)的業(yè)務(wù)活動量出現(xiàn)變化，對企業(yè)的成本投入造成了干擾，原有的預(yù)算無法滿足企業(yè)的運營需求。第二，企業(yè)沒有建立自己的風(fēng)險管控部門，最終造成企業(yè)的全面預(yù)算管理流于形式。業(yè)務(wù)部門認為風(fēng)險管控是管理部門的工作，自己沒有責(zé)任，在日常工作中對風(fēng)險管控不加重視，沒有投入相應(yīng)的資源，出現(xiàn)責(zé)任不清、互相推諉的問題。

1.4 全面預(yù)算管理工作信息化建設(shè)滯后

目前，在企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中，業(yè)務(wù)活動的前端信息和后臺財務(wù)信息系統(tǒng)無法兼容，無法實現(xiàn)有效的對接，企業(yè)沒有建立全面預(yù)算信息化管理系統(tǒng)，造成相關(guān)數(shù)據(jù)信息不能充分地整合在一起，也沒有統(tǒng)一的管理標準。與此同時，企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中，大多數(shù)的數(shù)據(jù)信息都是人工錄入的，除工作效率較低外，也極易出現(xiàn)差錯，這對后期數(shù)據(jù)深度分析及調(diào)整都造成了不利的影響。另外，在企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算的過程中，不同部門如果沒有使用統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺，財務(wù)預(yù)算的分析功能就無法充分地發(fā)揮出來，造成企業(yè)不同職能部門的管理工作不能很好地配合，給企業(yè)做出正確的經(jīng)濟決策帶來了不利的影響。因此，企業(yè)建設(shè)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，對自己的業(yè)務(wù)和財務(wù)實施統(tǒng)一化管理，是提升自身財務(wù)管理工作質(zhì)量的可靠保障。

2 業(yè)財融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理的意見和建議

2.1 完善全面預(yù)算管理架構(gòu)

企業(yè)在制定全面預(yù)算管理架構(gòu)的過程中，應(yīng)首先分析全面預(yù)算管理目標，科學(xué)判斷業(yè)財融合的實施效果，將過程管控在全面預(yù)算管理中的作用充分發(fā)揮出來。全面預(yù)算管理架構(gòu)的設(shè)計需重視精細化管理的關(guān)鍵作用，尤其要結(jié)合目前大部分企業(yè)推進全面預(yù)算管控需要的條件，充分挖掘和發(fā)揮過程管控的價值，更好地滿足全面預(yù)算管理系統(tǒng)性創(chuàng)新的需求［2］。企業(yè)在業(yè)財融合過程中，還要總結(jié)分析兩者深度融合所需的客觀條件，特別要重視科學(xué)的全面預(yù)算管理架構(gòu)的作用，為企業(yè)全面預(yù)算管理體系滿足會計核算科目創(chuàng)新要求起到重要的保障作用。企業(yè)在會計核算系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，一定要避免出現(xiàn)預(yù)算編制隨意性過大的問題，尤其要重視對虛假預(yù)算編制信息的管控，使全面預(yù)算管理與業(yè)財融合相適應(yīng)，更好地構(gòu)建全面預(yù)算管理架構(gòu)。要對全面預(yù)算管理架構(gòu)進行創(chuàng)新，還要重視業(yè)財融合的戰(zhàn)略價值，結(jié)合全面預(yù)算管理體系的頂層設(shè)計，使業(yè)財融合措施可以自上而下地全面落實，為全面預(yù)算管理架構(gòu)與企業(yè)業(yè)財融合戰(zhàn)略體系的融合提供有力的保障。企業(yè)在構(gòu)建全面預(yù)算管理架構(gòu)的過程中，還要滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求，尤其要考察全面預(yù)算管理在資源配置方面的成效，在業(yè)財融合探索過程中對全面預(yù)算體系進行創(chuàng)新，全面滿足預(yù)算管理體系的建設(shè)需要，以此實現(xiàn)創(chuàng)新聯(lián)動機制，鼓勵企業(yè)全員參與其中，全面優(yōu)化升級企業(yè)的全面預(yù)算管理體系。

2.2 加強業(yè)財管理部門的溝通

企業(yè)各個部門之間要建立完善的內(nèi)部溝通機制，強化工作人員之間的溝通和交流。在企業(yè)日常運營過程中，內(nèi)部財務(wù)部門要及時準確地掌握業(yè)務(wù)部門的資金支出狀況，并要求業(yè)務(wù)部門把各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息及時上報財務(wù)管理部門，建立起完善的財務(wù)綜合管理體系，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)管理的深度融合。另外，企業(yè)還要建立一體化的監(jiān)督機制，實時監(jiān)測相關(guān)工作人員的業(yè)績，一旦發(fā)現(xiàn)其中的問題和缺陷，必須及時采取有效的處置措施。企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)活動管理目標要實現(xiàn)統(tǒng)一化，要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標不斷調(diào)整業(yè)財融合的目標，深入分析財務(wù)及業(yè)務(wù)管理的重點和關(guān)鍵，以此為基礎(chǔ)，在成本控制基礎(chǔ)上確定兩個部門的管理目標，并將管理任務(wù)的完成效果和部門績效掛鉤，進一步推動業(yè)財務(wù)管理向更高的水平發(fā)展。企業(yè)各部門也要建立溝通機制，明確各個職能部門在業(yè)財融合工作中的責(zé)任，確保全面預(yù)算管理工作和業(yè)務(wù)活動形成良好的互動機制，把業(yè)財管理的實效性充分地發(fā)揮出來。同時，設(shè)立相應(yīng)的獎懲機制來增強工作實效。對于沒有按照標準和要求進行交流和溝通的工作人員，必須給予適當(dāng)?shù)膽土P，而對于那些在全面預(yù)算管理中表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員，必須給予獎勵。另外，還可以通過通信軟件建立部門之間的溝通系統(tǒng)，并有專人負責(zé)，打破時空的限制，對預(yù)算執(zhí)行的重大問題要時刻保持溝通，并及時公布溝通的結(jié)果，使得全面預(yù)算執(zhí)行取得較好的效果。

2.3 建立全面預(yù)算風(fēng)險內(nèi)控機制

為了進一步強化企業(yè)的全面預(yù)算管理工作，企業(yè)需要建立起科學(xué)合理的風(fēng)險內(nèi)控機制。首先，要學(xué)會在業(yè)財融合背景下合理設(shè)置內(nèi)控風(fēng)險管理體系。在具體的運行過程中，應(yīng)該打造內(nèi)部風(fēng)險管控專業(yè)團隊，針對企業(yè)在業(yè)財融合上的需求，運用先進的全面預(yù)算管理理論指導(dǎo)這一體系的運營，有效識別企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中存在的各種風(fēng)險，并對風(fēng)險展開客觀的評價，制定合理的風(fēng)險管控方案，將發(fā)生的風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)，確保全面預(yù)算可以得到科學(xué)合理的執(zhí)行。風(fēng)險識別機制能夠及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員在業(yè)財融合背景下執(zhí)行的全過程，還可查找企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題，結(jié)合問題對財務(wù)工作人員展開專業(yè)培訓(xùn)，進一步提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，提升他們內(nèi)部管控風(fēng)險的能力。其次，企業(yè)要建立專門的內(nèi)控風(fēng)險管控部門，并明確他們的工作職能和責(zé)任。從企業(yè)內(nèi)部的各個職能部門之間選用業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的工作人員，充實到內(nèi)部控制風(fēng)險管控隊伍中去，讓他們負責(zé)風(fēng)險管理，同時讓業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共同參與其中，使得企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險管控取得更好的效果。另外，要降低企業(yè)運營出現(xiàn)風(fēng)險的概率，使全面預(yù)算執(zhí)行可以取得更好的效果，具體可以采用分層管理模式，在企業(yè)的每個業(yè)務(wù)部門中都要建立與預(yù)算管理對接的工作機制，制定自己的業(yè)財管理方案，并由專人負責(zé)，確保企業(yè)全面預(yù)算工作可以規(guī)范有序地進行。

2.4 加強全面預(yù)算管理信息化建設(shè)

企業(yè)在制定全面預(yù)算管理體系的過程中，需要具體分析研究業(yè)財融合工作的實施情況，尤其要對信息化技術(shù)起到的作用有一個充分的認識，從技術(shù)上加大對企業(yè)全面預(yù)算管理體系的支持力度。要全面總結(jié)考察業(yè)財融合工作的經(jīng)驗，尤其要系統(tǒng)地考察分析不同板塊之間的信息溝通和交流問題，使企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的舉措可以落實在不同類型的板塊中，以此為前提實現(xiàn)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的創(chuàng)新運轉(zhuǎn)［3］。同時，企業(yè)在開展全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)要求財務(wù)部負責(zé)人系統(tǒng)調(diào)研現(xiàn)階段信息化設(shè)備的使用情況，將需要更換的信息化設(shè)備型號、數(shù)量等統(tǒng)計出來，以文件形式上交給領(lǐng)導(dǎo)層，向上級申請信息化建設(shè)經(jīng)費。再者，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層下發(fā)信息化建設(shè)經(jīng)費后，財務(wù)部應(yīng)按照信息化建設(shè)需求購買有關(guān)計算機設(shè)備和線上辦公軟件，搭建ERP信息系統(tǒng)，并將各項經(jīng)費使用明細定期匯報給領(lǐng)導(dǎo)層，確保各項經(jīng)費充分運用到信息化建設(shè)中。此外，企業(yè)在制定全面預(yù)算管理信息化運營方案的過程中，需要從技術(shù)層面對業(yè)財融合進行分析考察，使更多的預(yù)算管理體系創(chuàng)新建設(shè)舉措可以滿足全面預(yù)算管理機制的運行要求，以此加大對信息化技術(shù)資源的挖掘和利用的力度。企業(yè)在實施全面預(yù)算管理過程中，務(wù)必加強對信息化技術(shù)使用價值的重視，要借助信息化平臺實現(xiàn)企業(yè)下屬各部門之間的默契配合，為信息化技術(shù)全面有效的運用提供有力的支持［4］。企業(yè)的信息化建設(shè)方案要統(tǒng)籌考慮全面預(yù)算編制需求，從業(yè)財融合的視角出發(fā)，把自己的預(yù)算編制方案制定出來，使企業(yè)的業(yè)財融合可以得到信息化技術(shù)的有力支持。運用信息化技術(shù)還需要分析業(yè)財融合的層級特征，保證不同層級的信息標準實現(xiàn)統(tǒng)一處置，為預(yù)算管理統(tǒng)籌推進提供有效的支持。再者，企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)加大對財務(wù)人員信息素養(yǎng)的培訓(xùn)力度，定期組織信息技術(shù)人員負責(zé)培訓(xùn)，要求信息技術(shù)人員在培訓(xùn)中詳細講解各類現(xiàn)代化技術(shù)的使用步驟，結(jié)合具體工作案例闡明注意事項。當(dāng)財務(wù)人員對信息化設(shè)備有了基本了解后，信息技術(shù)人員可以現(xiàn)場帶領(lǐng)財務(wù)人員進行集中操作訓(xùn)練，不斷提高財務(wù)人員的信息化素養(yǎng)。另外，企業(yè)實施業(yè)財融合的過程中，要充分結(jié)合人工智能和大數(shù)據(jù)等最前瞻的信息化技術(shù)，并使用云計算手段整合計算企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)和信息，推動企業(yè)全面預(yù)算管理體系的規(guī)范有序運行。

3 結(jié)語

綜上所述，在目前企業(yè)管理不斷完善和創(chuàng)新的過程中，業(yè)財融合的效能充分地顯現(xiàn)出來。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)深度分析和研究企業(yè)管理會計工作中存在的不足，在業(yè)財融合的背景下，制定出符合企業(yè)管理會計工作創(chuàng)新的策略，這對提升企業(yè)全面預(yù)算管理質(zhì)量具有十分重要的價值和意義。

參考文獻

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