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      河南煙草商業(yè)基于財務(wù)共享平臺的煙葉核算模式構(gòu)建與應(yīng)用

      2023-05-30 10:48:04董潔瓊郭道煒王艷麗
      綠色財會 2023年2期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)共享業(yè)財融合

      董潔瓊 郭道煒 王艷麗

      摘要:在當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大背景下,河南煙草商業(yè)深入推進(jìn)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,從業(yè)務(wù)管理實(shí)際出發(fā),積極建設(shè)財務(wù)共享平臺,運(yùn)用新技術(shù)、新方法解決煙葉業(yè)務(wù)會計(jì)核算中的難題。本文在總結(jié)河南煙草商業(yè)數(shù)字化建設(shè)背景及煙葉業(yè)務(wù)會計(jì)核算現(xiàn)狀基礎(chǔ)上闡述了搭建財務(wù)共享平臺的必要性,并對煙葉業(yè)務(wù)智能化會計(jì)核算實(shí)現(xiàn)路徑及功能設(shè)計(jì)進(jìn)行了詳細(xì)描述,筆者認(rèn)為該模式的構(gòu)建與應(yīng)用能有效推動煙葉會計(jì)核算高效化、自動化、規(guī)范化,進(jìn)一步深化業(yè)財融合,挖掘數(shù)據(jù)潛力,提高會計(jì)信息價值,助力煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:財務(wù)共享 煙葉核算自動化 業(yè)財融合

      中圖分類號:F721 F715.5

      一、建設(shè)背景

      (一)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為財務(wù)共享平臺搭建提供機(jī)遇

      國務(wù)院印發(fā)的《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》(以下簡稱《規(guī)劃》)提出,大力推進(jìn)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。未來一段時期,數(shù)字經(jīng)濟(jì)將成為拉動經(jīng)濟(jì)增長的一個重要引擎,各行業(yè)各領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐將大大加快,這是推動我國經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量變革、效率變革、動力變革的重要推動力。

      近年來,煙草行業(yè)著力深化重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)改革,深入推進(jìn)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,全面實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。河南煙草商業(yè)牢牢把握數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利契機(jī),從業(yè)務(wù)管理實(shí)際出發(fā),以數(shù)字化理念和平臺思維整合資源、再造流程、共享運(yùn)營,搭建財務(wù)共享中心,在財務(wù)管理領(lǐng)域設(shè)計(jì)和實(shí)施新模式、提供新服務(wù),開拓出一條新的數(shù)字化智能會計(jì)道路[1]。

      (二)創(chuàng)新財務(wù)管理模式是高質(zhì)量發(fā)展的重要之舉

      高質(zhì)量發(fā)展是“十四五”乃至更長時期我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主題,關(guān)系我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)全局。高質(zhì)量發(fā)展的要求是全方位的,煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的成效不僅僅體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的合理增長上,同時要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變、新舊動能的轉(zhuǎn)換、現(xiàn)代化煙草經(jīng)濟(jì)體系建設(shè)上。就行業(yè)財務(wù)管理而言,在堅(jiān)持和完善國家煙草專賣制度的前提下,積極推進(jìn)財務(wù)管理體制和管理方法創(chuàng)新革新是必要之舉。

      河南煙草商業(yè)堅(jiān)持與時俱進(jìn),加強(qiáng)與外部的溝通交流,以更加開放的胸懷積極吸收各方面先進(jìn)成果和成功經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮好行業(yè)內(nèi)外智力資源優(yōu)勢,抓住新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革機(jī)遇,落實(shí)數(shù)字煙草戰(zhàn)略,處理好數(shù)據(jù)共享和信息安全的關(guān)系,注重數(shù)據(jù)價值挖掘和數(shù)據(jù)資產(chǎn)保護(hù),積極為行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展添薪加柴。

      (三)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是業(yè)財深度融合的必由之路

      隨著行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展不斷向縱深推進(jìn),傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作方式已經(jīng)不能適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要。業(yè)財融合是新時代財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的方向之一,由后臺的會計(jì)核算向前臺的業(yè)務(wù)發(fā)展延伸。

      河南煙草商業(yè)基于業(yè)財融合搭建的財務(wù)共享平臺,旨在有效利用大數(shù)據(jù)資源,包括會計(jì)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及外部數(shù)據(jù),通過管理會計(jì)手段及數(shù)字技術(shù)應(yīng)用,為業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型與發(fā)展提供有價值的數(shù)據(jù);將財務(wù)分析手段與業(yè)務(wù)部門對市場趨勢、地域、客戶群等因素的判斷有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)預(yù)測和稅利測算;應(yīng)用好財務(wù)資源分配和考核,貫徹落實(shí)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略,把有限的資源有效地投入到戰(zhàn)略傾斜的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、項(xiàng)目及技術(shù)創(chuàng)新等領(lǐng)域中;通過對關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行跟蹤分析和評估,加強(qiáng)投入產(chǎn)出效益分析,在落實(shí)行業(yè)政策的同時為具體經(jīng)營決策提供可靠數(shù)據(jù)[1]。

      (四)煙葉核算存在“痛點(diǎn)難點(diǎn)”,迫切需要應(yīng)用新方法

      煙葉業(yè)務(wù)作為煙草行業(yè)主營業(yè)務(wù)之一,是行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵力量。煙葉生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)多、業(yè)務(wù)層級深、業(yè)務(wù)類型復(fù)雜、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大、財務(wù)核算流程長且復(fù)雜,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)管理如何更好地為煙葉生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)是亟待解決的問題。

      當(dāng)前,河南煙草商業(yè)煙葉會計(jì)核算個別方面還存在著核算主體、核算口徑、核算顆粒度不統(tǒng)一等問題。針對以上制約瓶頸,河南煙草商業(yè)在財務(wù)共享平臺建設(shè)過程中充分調(diào)研,立足自身實(shí)際,結(jié)合行業(yè)先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn),聚焦優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)、自動化效率提升,為煙葉業(yè)務(wù)的高質(zhì)量發(fā)展提供數(shù)智化支持。

      二、設(shè)計(jì)思路和規(guī)劃

      (一)設(shè)計(jì)思路

      從煙葉生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務(wù)流程入手,聚焦煙葉會計(jì)核算存在的“痛點(diǎn)難點(diǎn)”,以“流程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作便捷、業(yè)財融合”為目標(biāo),建立業(yè)務(wù)場景全覆蓋、操作便捷高效、自動化程度明顯提升的煙葉核算共享平臺, 通過統(tǒng)一核算口徑和核算主體,推動流程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一;通過升級物資管理和煙葉管理模塊,提升操作便捷化水平;通過分步對接業(yè)務(wù)系統(tǒng),提升核算自動化水平。財務(wù)共享平臺煙葉核算系統(tǒng)概況,具體如圖1所示。

      (二)路徑規(guī)劃

      基于河南煙草商業(yè)煙葉業(yè)務(wù)、煙葉核算和信息化水平現(xiàn)狀,按照“試點(diǎn)運(yùn)行—全面推廣—深化提升”的步驟穩(wěn)步推進(jìn)煙葉核算共享建設(shè)。

      1.試點(diǎn)建設(shè)

      先選取兩家市級公司進(jìn)行試點(diǎn),對煙葉業(yè)務(wù)的全流程進(jìn)行線上運(yùn)行,在實(shí)際業(yè)務(wù)場景中檢驗(yàn)并完善系統(tǒng)功能。

      2.全面推廣

      在試點(diǎn)運(yùn)行的基礎(chǔ)上,全面優(yōu)化系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)河南煙草商業(yè)各層級單位的全面推廣。

      3.深化提升

      跟進(jìn)系統(tǒng)運(yùn)行情況,并結(jié)合煙葉業(yè)務(wù)信息化進(jìn)程,及時對接煙葉相關(guān)軟件,最終實(shí)現(xiàn)煙葉業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的自動對接、自動審核、智能稽核、自動核算。

      三、建設(shè)內(nèi)容

      河南煙草商業(yè)財務(wù)共享平臺下煙葉會計(jì)核算相關(guān)業(yè)務(wù)處理場景主要在智能報賬模塊、物資管理模塊和煙葉管理模塊實(shí)現(xiàn)。智能報賬模塊主要用于煙葉專業(yè)化服務(wù)投入、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入、煙葉收購費(fèi)用等成本的智能歸集及資金收付款業(yè)務(wù);物資管理模塊主要用于煙葉生產(chǎn)專用物資的收發(fā)存記錄及出入庫的賬務(wù)處理;煙葉管理模塊主要用于煙葉收購、轉(zhuǎn)庫、銷售、成本分?jǐn)偧敖Y(jié)轉(zhuǎn)。通過三個模塊的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)煙葉核算的全流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和智能化。

      (一)智能報賬流程優(yōu)化

      河南煙草商業(yè)在傳統(tǒng)報賬流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行流程梳理與優(yōu)化,通過對接外部平臺,搭建電子影像系統(tǒng),嵌入相關(guān)數(shù)字技術(shù),形成智能報賬流程。智能報賬流程具體如圖2所示,主要包含以下幾個環(huán)節(jié):

      1.智能填單

      報賬人員通過移動APP或者Web網(wǎng)頁選擇本次要報銷的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)(如:病蟲害統(tǒng)防統(tǒng)治),上傳發(fā)票、費(fèi)用清單等必要附件,系統(tǒng)通過關(guān)聯(lián)稅務(wù)系統(tǒng)自動進(jìn)行發(fā)票查驗(yàn)、關(guān)聯(lián)采購平臺導(dǎo)入對應(yīng)合同,并通過OCR系統(tǒng)進(jìn)行票據(jù)識別、分類匯總、智能填列,自動生成報銷單。

      2.智能稽核

      RPA機(jī)器人根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)嵌的報銷規(guī)則審核報銷單信息,包括檢查發(fā)票是否重復(fù)報銷、報銷金額是否超預(yù)算、超定額控制、報銷附件是否齊全等。

      3.人工審批

      按照審批權(quán)限對報銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合規(guī)性、完整性等內(nèi)容進(jìn)行線上逐級審批,財務(wù)人員著重對系統(tǒng)自動生成的憑證要素進(jìn)行審核,對不符合要求的單據(jù)進(jìn)行駁回,經(jīng)辦人修改后重新提報。

      4.便捷付款

      報銷單審核完成后會生成支付單,資金支付崗核對信息完整無誤后點(diǎn)擊“支付”后即可通過銀企直連通道直接轉(zhuǎn)賬至收款方。

      5.自動賬務(wù)處理

      標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)對應(yīng)唯一的預(yù)算指標(biāo)、核算規(guī)則、摘要規(guī)則、輔助核算等會計(jì)核算要素,經(jīng)辦人員選擇標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)并填制保存報銷后系統(tǒng)即可自動生成會計(jì)憑證,通過接口導(dǎo)入會計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)的賬務(wù)處理[2]。

      (二)物資管理流程再造

      煙葉生產(chǎn)專用物資投入作為煙葉成本的主要組成部分,是煙葉核算的重要環(huán)節(jié)。河南煙草商業(yè)通過對煙葉生產(chǎn)專用物資的日常管理、投入方式、核算方法進(jìn)行梳理后,增設(shè)物資管理模塊來實(shí)現(xiàn)煙用物資購進(jìn)及投入的日常管理和財務(wù)核算,統(tǒng)一了核算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了核算口徑,降低了財務(wù)核算難度,主要包含以下幾個方面:

      1.統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)

      將煙用物資按投入方式和存貨檔案進(jìn)行重分類,確定每個存貨分類檔案對應(yīng)唯一入賬科目,根據(jù)以上兩個維度對會計(jì)科目、輔助核算、憑證摘要及報銷附件進(jìn)行明確,使同一類投入事項(xiàng)生成的會計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)一致、口徑統(tǒng)一。

      2.細(xì)化核算顆粒度

      將物資日常管理和核算細(xì)化到最基層單位(煙站倉庫),業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時登記物資的收發(fā)存情況,系統(tǒng)自動生成會計(jì)憑證,改變以往財務(wù)部門登記總賬、業(yè)務(wù)部門登記明細(xì)賬的核算習(xí)慣,使財務(wù)賬面與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保持一致。各級管理部門可以通過財務(wù)共享平臺實(shí)時查詢到每個煙站倉庫物資的收發(fā)存情況,提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性。

      3.提高核算效率。

      河南煙草商業(yè)在對物資模塊功能進(jìn)行設(shè)計(jì)時站在基層操作人員角度,引入智能填單功能,日常購進(jìn)和出庫業(yè)務(wù)只需要人工錄入數(shù)量和稅率即可,復(fù)雜的成本計(jì)算、憑證生成則由系統(tǒng)自動完成,大大降低了業(yè)務(wù)和財務(wù)人員的工作量,提高了工作效率。

      (三)煙葉管理流程升級

      河南煙草商業(yè)針對煙葉核算的“痛點(diǎn)難點(diǎn)”,在廣泛深入調(diào)研、座談研判的基礎(chǔ)上對原有煙葉管理模塊功能進(jìn)行升級(見圖3),優(yōu)化操作流程,規(guī)范操作步驟,實(shí)現(xiàn)煙葉核算的規(guī)范統(tǒng)一,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      1.對接前端業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)

      對接煙葉收購業(yè)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)煙葉收購的自動化、無感化核算。系統(tǒng)每天定時從煙葉收購信息系統(tǒng)提取數(shù)據(jù),RPA機(jī)器人根據(jù)憑證生成規(guī)則每日定時生成會計(jì)憑證。

      2.優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程

      系統(tǒng)預(yù)先建立煙葉成本相關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系,經(jīng)辦人員通過轉(zhuǎn)庫單、銷售發(fā)票等節(jié)點(diǎn)錄入數(shù)量后進(jìn)行線上審批,審批結(jié)束后系統(tǒng)自動進(jìn)行成本計(jì)算,并按憑證生成規(guī)則自動生成對應(yīng)的轉(zhuǎn)庫、發(fā)出商品、銷售收入和成本憑證,實(shí)現(xiàn)煙葉銷售、轉(zhuǎn)庫的智能化核算。

      3.智能攤銷煙葉成本

      通過煙葉攤銷單實(shí)現(xiàn)煙葉流通過程中的已發(fā)生會計(jì)核算成本的智能攤銷,煙葉核算可以先按實(shí)際業(yè)務(wù)流程進(jìn)行會計(jì)處理,年底煙葉成本中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入、生產(chǎn)物資投入、專業(yè)化服務(wù)投入及收購費(fèi)用列支完畢后,系統(tǒng)能夠按市公司或縣公司的維度對已收購煙葉分等級進(jìn)行“一鍵”成本分?jǐn)偅⒛軐熑~在移庫、調(diào)運(yùn)、銷售過程中發(fā)生的成本進(jìn)行自動計(jì)算與調(diào)整,根據(jù)調(diào)整金額自動生成相應(yīng)的會計(jì)憑證。

      四、應(yīng)用特點(diǎn)

      (一)著力規(guī)范高效,建立標(biāo)準(zhǔn)化核算體系

      統(tǒng)一財務(wù)核算口徑是規(guī)范會計(jì)核算,提高會計(jì)信息完整性、真實(shí)性和可比性的重要途徑,也是建設(shè)數(shù)字煙草、加強(qiáng)對標(biāo)管理的基礎(chǔ)。以統(tǒng)一政策解讀、崗位職責(zé)、工作流程、核算規(guī)則、稽核規(guī)則為核心,建立財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系,制定煙葉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)58項(xiàng),配置各項(xiàng)附件清單200余個,每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)對應(yīng)唯一單據(jù)類型、預(yù)算指標(biāo)、核算規(guī)則、摘要規(guī)則、輔助核算等會計(jì)核算基礎(chǔ)信息,報銷所需標(biāo)準(zhǔn)化附件一鍵顯示,推動煙葉核算業(yè)務(wù)由過去“人找標(biāo)準(zhǔn)”向“標(biāo)準(zhǔn)找人”、財務(wù)管理由以“人”為中心的經(jīng)驗(yàn)管理向以“規(guī)則”為中心的標(biāo)準(zhǔn)管理轉(zhuǎn)變。標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)站在業(yè)務(wù)人員角度設(shè)置名稱,簡單易懂,業(yè)務(wù)人員只要選擇業(yè)務(wù)對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng),根據(jù)系統(tǒng)提示上傳必要附件,保存提交后,共享平臺即可自動生成會計(jì)憑證,提高了核算效率,統(tǒng)一了核算口徑,提升了規(guī)范化水平。

      (二)致力價值提升,科學(xué)核算經(jīng)營指標(biāo)

      會計(jì)信息的主要價值在于為決策者提供決策依據(jù)和管理建議。財務(wù)共享平臺上線后,統(tǒng)一了煙葉業(yè)務(wù)核算流程。以煙葉移庫業(yè)務(wù)為例,移庫出庫時不再進(jìn)行虛擬移庫,而是將煙葉由煙站直接移至縣公司倉庫或中心庫下的“**縣煙葉銷售庫”,根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際直接從縣公司倉庫或“**縣煙葉銷售庫”進(jìn)行出庫銷售。這就將煙葉核算主體統(tǒng)一到了縣公司一級,通過關(guān)聯(lián)智能報賬模塊成本數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確核算各產(chǎn)煙縣公司的真實(shí)收入和成本,直觀展現(xiàn)投入產(chǎn)出情況,方便對縣級公司進(jìn)行精準(zhǔn)考核,同時,各產(chǎn)煙縣公司也能夠發(fā)揮主觀能動性,主動計(jì)算投入產(chǎn)出比,對煙葉生產(chǎn)投入、煙葉收購費(fèi)用等相關(guān)成本進(jìn)行有效控制,把錢投在刀刃上,用在更有利于煙葉高質(zhì)量發(fā)展的項(xiàng)目上。

      (三)蓄力時效提升,優(yōu)化系統(tǒng)全鏈條流程

      及時性作為會計(jì)信息質(zhì)量之一,要求企業(yè)對于已經(jīng)發(fā)生的交易或者事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報告,不得提前或者延后。會計(jì)信息的價值與時間成正比例關(guān)系,即獲取、提供有關(guān)會計(jì)信息越及時,所能創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價值就越大。為提高核算信息的時效性,河南煙草商業(yè)財務(wù)共享平臺對原有煙葉核算模塊功能進(jìn)行改進(jìn)和升級。一方面規(guī)范煙葉銷售核算流程。煙葉銷售出庫時分購買方錄入出庫等級和數(shù)量,自動生成“發(fā)出商品”會計(jì)分錄,在發(fā)出的商品達(dá)到收入確認(rèn)條件時錄入結(jié)算等級、數(shù)量及金額,系統(tǒng)自動確認(rèn)收入和成本;另一方面智能攤銷煙葉成本。煙葉移庫、調(diào)運(yùn)、銷售、成本攤銷過程中的財務(wù)成本由系統(tǒng)自動計(jì)算并生成會計(jì)憑證,無需人工干預(yù),大大提高了會計(jì)核算效率,提升了會計(jì)信息價值,為企業(yè)經(jīng)營決策提供第一手財務(wù)數(shù)據(jù)。

      (四)聚力融合貫通,靈活業(yè)財數(shù)據(jù)交互

      業(yè)財信息軟件充分對接,能夠有效提高煙葉核算自動化水平,促進(jìn)會計(jì)信息規(guī)范化,避免業(yè)財人員重復(fù)勞動,大幅提升工作效率。河南煙草商業(yè)財務(wù)共享平臺首先對接已實(shí)現(xiàn)全省統(tǒng)一的煙葉收購配套軟件,對未統(tǒng)一的煙葉其他業(yè)務(wù)軟件進(jìn)行調(diào)研,了解其設(shè)計(jì)思路和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)維度并預(yù)留接口,便于今后煙葉其他業(yè)務(wù)軟件上線后及時實(shí)現(xiàn)對接,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合、保持?jǐn)?shù)據(jù)一致性、提高核算自動化奠定基礎(chǔ)。目前,財務(wù)共享平臺已實(shí)現(xiàn)與煙葉收購數(shù)據(jù)和付款數(shù)據(jù)的互通,系統(tǒng)每日按煙站維度自動生成收購入庫單、自動核對收購付款數(shù)據(jù),按縣公司維度自動生成收購入庫和收購付款的會計(jì)憑證。

      五、取得的成效

      (一)為煙葉規(guī)范化管理提供有力抓手

      財務(wù)共享平臺下的煙葉核算以標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為核心,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、核算口徑以及核算標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,提高了會計(jì)信息質(zhì)量;以業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性為基礎(chǔ),加強(qiáng)煙葉業(yè)務(wù)財務(wù)深度融合,提高了財務(wù)核算的時效性;以新型技術(shù)手段為抓手,深入分析財務(wù)共享平臺提供的“大數(shù)據(jù)”,有利于發(fā)現(xiàn)煙葉業(yè)務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)、減少不規(guī)范行為的發(fā)生,從而達(dá)到提升煙葉管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的目的。

      (二)為優(yōu)化煙葉資源配置提供依據(jù)

      通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)與共享平臺形成資源共享池,信息可以被及時分享、分析,保障數(shù)據(jù)資源有效利用;以標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為核心的核算模式進(jìn)一步細(xì)化了業(yè)務(wù)分類,通過對業(yè)務(wù)分類的橫縱分析,明確相關(guān)業(yè)務(wù)的責(zé)任管理部門,落實(shí)責(zé)任單元;通過與業(yè)務(wù)發(fā)展的有機(jī)銜接,準(zhǔn)確把握高質(zhì)量發(fā)展對煙葉生產(chǎn)經(jīng)營提出的新要求,加強(qiáng)對煙葉業(yè)務(wù)投入產(chǎn)出比的分析、對標(biāo)和評價,把有限的資源傾斜到投入少、產(chǎn)出高的項(xiàng)目上去。

      (三)為煙葉經(jīng)營決策提供有力支持

      建立財務(wù)共享中心后,財務(wù)組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型促進(jìn)了各公司提高會計(jì)工作處理效率,將大量財務(wù)人員從機(jī)械、繁瑣的基礎(chǔ)財務(wù)處理工作中解脫出來,更好地推進(jìn)財務(wù)管理靠前服務(wù)。傳統(tǒng)的核算型財務(wù)逐步向管理型財務(wù)轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合促進(jìn)業(yè)務(wù)工作更規(guī)范、更高效地完成,進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)管理在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的參謀作用,為管理層更好地提供決策支持。

      參考文獻(xiàn):

      [1]秦榮生.數(shù)字化轉(zhuǎn)型與智能會計(jì)建設(shè)[J].財務(wù)與會計(jì),2021(22):4-6.

      [2]李峰.基于流程再造的G集團(tuán)智能報賬系統(tǒng)建設(shè)[J].財務(wù)與會計(jì),2021(19):35-38.

      責(zé)任編輯:姜洪云

      *基金項(xiàng)目:本文由中國煙草總公司河南省公司“全省系統(tǒng)財務(wù)共享中心建設(shè)研究”項(xiàng)目資金支持,項(xiàng)目編號:HNYGLCX202008。

      第一作者簡介:董潔瓊,河南省煙草公司三門峽市公司,中級會計(jì)師、中級審計(jì)師,研究方向:財會監(jiān)督、智能財務(wù)。

      通訊作者:王艷麗,河南省煙草公司洛陽市公司,高級會計(jì)師、注冊會計(jì)師,研究方向:財務(wù)管理。

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