大數(shù)據(jù)技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用

鮑娜

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù)；工程管理；應(yīng)用

1引言

工程管理系統(tǒng)基于不斷成熟的大數(shù)據(jù)技術(shù)，結(jié)合工程項目中對項目管理的具體要求，科學(xué)應(yīng)用先進的信息技術(shù)及工業(yè)技術(shù)獲取精準(zhǔn)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，從而使工業(yè)生產(chǎn)過程得到優(yōu)化。所以，在實際工程建設(shè)的過程中應(yīng)充分融人現(xiàn)代化的項目管理理念，盡可能地減少人工干預(yù)，開展工程建設(shè)的大數(shù)據(jù)研究，進一步提升建設(shè)項目的施工進度管理、投資管理和質(zhì)量安全管理的工作力度，以保證能夠借助數(shù)據(jù)采集、關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)警等方式完成全部施工過程的實時管控，有效提升項目管理效率。大力推廣大數(shù)據(jù)技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用，可以為國家的可持續(xù)發(fā)展提供新的動力源。

2成果產(chǎn)生的背景及意義

從基建工程管理企業(yè)的性質(zhì)可以發(fā)現(xiàn)，工程建設(shè)環(huán)境和條件變化快，管理信息量大，時效性強。首先，若在基礎(chǔ)建設(shè)工程項目管理方面投入力度不夠，則會致使工程建設(shè)過程中出現(xiàn)較為明顯的數(shù)據(jù)離散問題，同時項目之間也缺乏有效的溝通，以至于陳舊的項目管理信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)報送模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前工程基建的要求，另外，信息技術(shù)（如云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動作業(yè)、人工智能等新技術(shù)）已經(jīng)趨于成熟，這些新技術(shù)在工程建設(shè)中的廣泛應(yīng)用，將更好地支撐工程項目管理需求，有效提升工程建設(shè)過程中的創(chuàng)新能力，從而為國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略提供有力的技術(shù)保障。

3應(yīng)用目標(biāo)

工程管理系統(tǒng)覆蓋工程管理全過程，基于數(shù)字化、信息化建設(shè)要求，圍繞項目全過程管理將各項工程實時管理業(yè)務(wù)和IT系統(tǒng)相互融合，以保證各種建設(shè)信息實現(xiàn)實時溝通和狀態(tài)在線監(jiān)控，能夠充分發(fā)揮各類項目標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化管理的作用。以企業(yè)級統(tǒng)一管控為輔線，以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，利用報表統(tǒng)計、流程審批方式，支持全面落實包括企業(yè)本部、EPC項目部垂直化及管理部門透視化為一體的多級管控模式的實踐。此外，還應(yīng)該建立健全企業(yè)信息管理數(shù)據(jù)庫，并且保證在信息數(shù)據(jù)庫支持和自動關(guān)聯(lián)各施工條件基礎(chǔ)上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，隨時關(guān)注工程建設(shè)過程差異情況并及時進行提示等。

4應(yīng)用方法

大數(shù)據(jù)技術(shù)為工程管理系統(tǒng)提供了良好的平臺，工程管理系統(tǒng)以大數(shù)據(jù)分析處理為核心，以成本與進度管控為重點，以知識管理為紐帶，在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的流程驅(qū)動下，實現(xiàn)涵蓋進度、質(zhì)量、安全、成本控制等方面的各類管理功能。

（1）依據(jù)不同管理層次對數(shù)據(jù)精度的需求，進一步采集、加工和挖掘?qū)?yīng)的項目數(shù)據(jù)，保證低、中、高管理層和決策階層能夠協(xié)同合作，助力各項工作全方位推進。

（2）重視計劃時間管理問題。要基于項目主進度計劃協(xié)調(diào)工作，輔助制定出能夠獨立關(guān)聯(lián)質(zhì)量、安全及招標(biāo)業(yè)務(wù)的計劃，并且以進度計劃為中心將其全面落實[1]。

（3）注重圍繞合同展開的核心費用管理。結(jié)合控制投資成本的核心思維，嚴格做好合同擬定、合同變更、支付和合同結(jié)算等記錄工作，同時要建立健全相應(yīng)的警示和追溯體系。保證不同工作環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容緊密關(guān)聯(lián)，并且能將合同動態(tài)管理和成本動態(tài)化控制有機結(jié)合起來，助力項目管理和投資控制工作有序開展。

5大數(shù)據(jù)背景下工程管理困境

（1）隨著我國整體經(jīng)濟水平的不斷提高，各企業(yè)產(chǎn)出的產(chǎn)品無法滿足多元的市場需求。換言之，實際工程設(shè)計無法達到用戶要求，同時市場評估也未能與實際情況相符，如此便形成了工程樣品無法滿足市場需求的情況。在這種背景下，潛存于市場內(nèi)部的各類需求都不能通過數(shù)據(jù)化的方式體現(xiàn)出來。因此，在無法確切掌握這些數(shù)據(jù)的情況下，必然無法對數(shù)據(jù)進行科學(xué)分析。

（2）由于經(jīng)濟環(huán)境時刻都在變化，因此對于工程項目而言，也產(chǎn)生了極大的不確定性，同時增加了工程管理風(fēng)險。隨著科技不斷進步和發(fā)展，可能對社會環(huán)境造成影響的因素也逐漸增加，明顯提高了企業(yè)在工程進度、成本以及質(zhì)量控制等方面的管理難度。例如，隨著工程規(guī)模的擴大，必定會引起資金池激烈翻滾，之后便會產(chǎn)生巨大的資金數(shù)據(jù)及成本數(shù)據(jù)。此時，若無法從管理方法方面進行優(yōu)化完善，則必定會對施工進度或工程質(zhì)量產(chǎn)生負面影響。為此，究竟如何才能在復(fù)雜多變的經(jīng)濟環(huán)境下全面做好項目工程管理工作，丞須各企業(yè)為之深思[2]。

6應(yīng)用創(chuàng)新點

（1）實現(xiàn)成果的多層級應(yīng)用。此成果基于業(yè)務(wù)流程，助推以企業(yè)本部作為決策主體、以管理部門作為管理主體、以各種EPC項目作為執(zhí)行主體的三級項目管理模式實施，通過“計劃一財務(wù)一物資一工程一管控”五位一體的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，對工程項目全生命周期中多個環(huán)節(jié)進行支撐和管理。

（2）實現(xiàn)項目全生命周期管理。該項目成果具體包含項目立項、合同管理、費用控制管理、項目綜合管理、設(shè)計管理、物資管理及進度管理、質(zhì)量安全管理和施工管理、文檔管理、竣工管理在內(nèi)的全過程管理工作，旨在全面落實多層次、多組織的作業(yè)化協(xié)同管理。

（3）成果支持融合集成。利用企業(yè)或業(yè)界管理標(biāo)準(zhǔn)來強化業(yè)務(wù)串聯(lián)運行管理體系，完全符合對應(yīng)的企業(yè)級項目橫、縱向互相關(guān)聯(lián)的雙向互動國際標(biāo)準(zhǔn)，并且可以將其實踐應(yīng)用到各類計算機操作系統(tǒng)平臺與網(wǎng)絡(luò)平臺中，體現(xiàn)其一定的開放性、可擴充性。

（4）構(gòu)建完善的安全控制體系。圍繞項目管理，在確保實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化辦公的基礎(chǔ)上，必須保證信息輸出的安全性，避免數(shù)據(jù)丟失而給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。同時，在實現(xiàn)信息共享的前提下又進一步推出三級權(quán)限體系，為避免數(shù)據(jù)不經(jīng)過授權(quán)而被篡改或泄露，從而保證全部訪問用戶系統(tǒng)存取權(quán)限的嚴密性、安全性，以及數(shù)據(jù)的存儲安全性、訪問安全性、網(wǎng)絡(luò)傳輸安全性[3]。

7優(yōu)化對策

7.1構(gòu)建制度結(jié)構(gòu)和管理結(jié)構(gòu)

第一步，依據(jù)分層管理與集中控制思路，明確數(shù)據(jù)決策者為集團公司，而數(shù)據(jù)收集者則為項目公司。在以數(shù)據(jù)作為控制載體的基礎(chǔ)上，要求項目公司根據(jù)集團公司提出的數(shù)據(jù)要求多方收集數(shù)據(jù)，目的是為集團公司在預(yù)測或科學(xué)決策項目成本、進度、質(zhì)量等方面提供數(shù)據(jù)支撐。此處的數(shù)據(jù)主要包含集團公司摘錄的外部數(shù)據(jù)和項目公司采集的內(nèi)部數(shù)據(jù)，同時要保證數(shù)據(jù)的完整性、全面性。

第二步，集中管理業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)和控制等各環(huán)節(jié)工作，并且需要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理中心及數(shù)據(jù)溝通制度，有效維持項目施工、業(yè)務(wù)審批和公司決策各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)內(nèi)容之間的內(nèi)在聯(lián)系，且保證各環(huán)節(jié)之間可以密切配合，助力項目順利展開。需要強調(diào)的是，要確保認真、詳細地收集項目部和施工人員之間的業(yè)務(wù)往來數(shù)據(jù)，并且將這些數(shù)據(jù)信息錄入信息系統(tǒng)中心。然后，經(jīng)過數(shù)據(jù)處理中心深入挖掘總體數(shù)據(jù)，旨在獲取此環(huán)節(jié)涉及的重要信息，為管理層科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。此外，企業(yè)中的任何一個職能部門均可以靈活調(diào)度項目數(shù)據(jù)，且項目部需要按照有關(guān)提示或規(guī)定全面做好各項施工管理工作[4]。

7.2構(gòu)建大數(shù)據(jù)挖掘小組

大數(shù)據(jù)挖掘小組的核心任務(wù)是借助現(xiàn)有的資源分析成果，確保在能夠合理應(yīng)用其結(jié)果數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，保證項目工程可以盡快、低成本、高質(zhì)量地完成施工，且通過施工驗收。為達到此目標(biāo)，需從以下3個方面著手。

（1）數(shù)據(jù)挖掘小組需要落實工程進度目標(biāo)，便于有效整合施工中涉及的資金數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、施工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等，同時基于有效的數(shù)據(jù)挖掘手段建構(gòu)起相應(yīng)的極具科學(xué)性的數(shù)據(jù)挖掘體系，保證所有的施工作業(yè)能夠照常開展。

（2）需要成立相應(yīng)的工程質(zhì)量數(shù)據(jù)挖掘項目組，及時對工程施工過程中涉及的有關(guān)施工質(zhì)量的數(shù)據(jù)進行整合，如工程進度數(shù)據(jù)、材料設(shè)備使用數(shù)據(jù)、施工工藝數(shù)據(jù)等，將其中潛在的有效信息進行深入挖掘，同時構(gòu)建行之有效的控制體系，保證能夠科學(xué)掌控具體施工過程中的各個施工環(huán)節(jié)，杜絕誘發(fā)一些安全事故或意外事故。

（3）需要建立對應(yīng)工程的成本管控數(shù)據(jù)挖掘小組。深度挖掘工程涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)，如成本核算數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、物料數(shù)據(jù)等，且要積極找出項目工作中潛在的缺乏合理性或存在問題的地方，完善相應(yīng)的數(shù)據(jù)管控體系，避免因為資金鏈斷裂而無法在第一時間將材料供應(yīng)至相應(yīng)部門，造成工期延誤或工程質(zhì)量不達標(biāo)而無法通過工程驗收等問題。

8應(yīng)用前景

（1）該成果通過工程項目管理系統(tǒng)瞄準(zhǔn)業(yè)務(wù)效率提升環(huán)節(jié)，提高業(yè)務(wù)工作和協(xié)同效率，降低內(nèi)耗和管理成本，進而可快速獲取各項目最新動態(tài)和實時動態(tài)的應(yīng)收應(yīng)付匯總統(tǒng)計，實現(xiàn)項目外協(xié)同工作的效率提高達30％以上[5]。

（2）通過工程項目管理系統(tǒng)可以有效落實管理制度和管理意圖，通過項目總包收入、項目預(yù)算、目標(biāo)成本、分包、采購、管理分攤等環(huán)節(jié)圍繞經(jīng)營管控主題，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、完整性、動態(tài)性，進而提高管理效率以及管理效益。

（3）該成果有利于規(guī)范項目預(yù)算和成本管理，支持工程項目基于項目預(yù)算及費用預(yù)算的雙重管理要求，實現(xiàn)事前預(yù)測、事中控制和事后分析，提供科學(xué)嚴謹?shù)娜骖A(yù)算管理體系，從而提高項目營收水平。

9結(jié)束語

在建筑工程管理工作中確保大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，進一步提高了管理效率，縮短了施工工期，同時節(jié)省了施工成本。然而，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)在建筑工程管理行業(yè)的應(yīng)用尚不成熟，工作中依然存在各種問題，為此，亟須制定一系列優(yōu)化措施，以保證能夠進一步提高工程施工質(zhì)量和工程施工效率。