高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析與設(shè)計(jì)

孫佳怡　游祥?！埩?/p>

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展及高校人才培養(yǎng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，再加上疫情對(duì)企業(yè)規(guī)模、崗位裁員等影響，毋庸置疑，大學(xué)生就業(yè)壓力必然會(huì)隨之不斷增大，終將成為全社會(huì)都密切關(guān)注的重點(diǎn)問題?；诖耍_運(yùn)用高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)可在一定程度上緩解此類問題。本文將針對(duì)高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)，探究其系統(tǒng)現(xiàn)狀，對(duì)其存在的問題提出解決對(duì)策，預(yù)測(cè)未來系統(tǒng)所帶來的價(jià)值，并運(yùn)用SQL Server數(shù)據(jù)庫等主要技術(shù)，設(shè)計(jì)了高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)可直接與企業(yè)對(duì)接，從而緩解畢業(yè)生就業(yè)難的問題。

關(guān)鍵詞：高校；企業(yè)：管理系統(tǒng)；現(xiàn)狀分析；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2022年我國(guó)高校畢業(yè)生數(shù)量高達(dá)1076萬人，相比于2021年增加了167萬人。面對(duì)不斷增長(zhǎng)的畢業(yè)生人數(shù)和固定緊缺的就業(yè)崗位，如何讓畢業(yè)生和企業(yè)之間做到互通有無，從而達(dá)到雙方利益最大化，通過對(duì)高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析并加以改進(jìn)，可以較為有效地緩解此類問題。

一、高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）優(yōu)點(diǎn)

1.5G時(shí)代信息共享

隨著5G時(shí)代的到來及大數(shù)據(jù)技術(shù)的逐步完善發(fā)展，各大高校的畢業(yè)生信息與企業(yè)方信息之間的共享程度逐步提升。高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)既可實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生與企業(yè)之間的信息共享，也可實(shí)現(xiàn)企業(yè)方與企業(yè)方、畢業(yè)生與畢業(yè)生兩對(duì)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系者之間的信息共享，做到企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)突出，簡(jiǎn)歷精準(zhǔn)投放，最大限度地緩解了信息不對(duì)稱的情況。

2.管理系統(tǒng)信息交換

系統(tǒng)內(nèi)部有同行企業(yè)方群及同專業(yè)畢業(yè)生群，在現(xiàn)實(shí)情況投招時(shí)，不可能保證每位畢業(yè)生都被所投企業(yè)錄取，當(dāng)供大于求時(shí)，只能優(yōu)中選優(yōu)，但對(duì)于剩余落選畢業(yè)生而言，其能力并不一定比被錄取者差。因此，可以得到此企業(yè)的推薦信去另外同行業(yè)企業(yè)競(jìng)聘，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。這在一定程度上促進(jìn)了整個(gè)行業(yè)的共同發(fā)展。同樣，當(dāng)一位畢業(yè)生得到多個(gè)企業(yè)的錄取通知時(shí)，也可為同行企業(yè)推薦自己的同學(xué)。兩方的初步篩選可大大提高投招的效率及精準(zhǔn)度。

3.以往案例參考容錯(cuò)

高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)著大量?jī)?yōu)秀投招案例及投招失敗案例，可供職場(chǎng)小白參考學(xué)習(xí)，避免出現(xiàn)此類錯(cuò)誤，大大縮短了試錯(cuò)時(shí)間，提高了就業(yè)效率及工作對(duì)口性。

（二）缺點(diǎn)

1.安全性差

網(wǎng)絡(luò)帶給人們便利的同時(shí)也帶來了一些不必要的安全隱患，例如，由于網(wǎng)絡(luò)的透明性，企業(yè)信息和畢業(yè)生信息存在隨時(shí)泄露的可能，導(dǎo)致雙方上傳的信息不真實(shí)；由于黑客攻擊導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)癱瘓，數(shù)據(jù)丟失；甚至由于系統(tǒng)保密權(quán)限等設(shè)置問題，導(dǎo)致使用者計(jì)算機(jī)沾染病毒。這些安全隱患都會(huì)影響系統(tǒng)的使用。

2.功能不完善

隨著人們生活水平的不斷提高，其對(duì)工作崗位的要求也越來越高。同樣，為了企業(yè)的快速發(fā)展，其對(duì)員工的能力水平要求也有所不同。面對(duì)企業(yè)多要求、畢業(yè)生多需求的現(xiàn)狀，信息系統(tǒng)如果做不到對(duì)各類功能的及時(shí)完善，將大大降低使用者的體驗(yàn)感。

3.缺乏整體性

目前，高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)內(nèi)收錄的企業(yè)和畢業(yè)生并不全面。此外，大多數(shù)企業(yè)之間存在過于看重同行競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)象，做不到全部信息共享，這將導(dǎo)致閑置人才不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)和利用，從而影響到全行業(yè)的發(fā)展與前進(jìn)。從以上兩點(diǎn)來看，系統(tǒng)的整體性原則還有待提高。

二、高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用啟示即改進(jìn)措施

（一）提高系統(tǒng)安全性及系統(tǒng)使用者的軟件運(yùn)用能力

首先，控制系統(tǒng)的安全性。對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行密保設(shè)置并規(guī)定使用人員的使用權(quán)限及可瀏覽、可更改的頁面。

其次，提高系統(tǒng)的安全性。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新升級(jí)，設(shè)置多層多級(jí)數(shù)據(jù)安保措施，防止數(shù)據(jù)竊取、丟失和更改。

最后，培養(yǎng)系統(tǒng)使用者的軟件運(yùn)用能力。例如，掌握一定的文件殺毒能力，當(dāng)所下載文件帶有病毒時(shí)，系統(tǒng)使用者需要及時(shí)查殺文件，避免對(duì)自身電腦原有文件造成不必要的麻煩；信息文件修改檢查機(jī)制，當(dāng)系統(tǒng)個(gè)人信息被改動(dòng)變更或刪除時(shí)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正。

（二）系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)更新、系統(tǒng)功能持續(xù)開發(fā)完善

建立動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。隨著畢業(yè)生人數(shù)的逐年增加，信息系統(tǒng)將面臨隨時(shí)增加畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)的問題。人為條件下，無法保證系統(tǒng)24小時(shí)的信息審核，這將可能使應(yīng)聘者錯(cuò)失良好的工作機(jī)會(huì)。因此，采用系統(tǒng)自動(dòng)更新審核機(jī)制，可在一定程度上避免此類問題的發(fā)生。

（三）系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)對(duì)比、匹配、推薦機(jī)制

面對(duì)整體性差的問題，系統(tǒng)根據(jù)雙方需求自動(dòng)為其進(jìn)行推薦與匹配；并且對(duì)于主動(dòng)信息共享的雙方可以實(shí)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，提高企業(yè)的信譽(yù)度，提高畢業(yè)生的名譽(yù)度。

三、高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)意義

高等院校是我國(guó)發(fā)展高等教育、培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重要場(chǎng)所。近年來，隨著高等教育普及化程度的持續(xù)推進(jìn)，每年為社會(huì)輸送的畢業(yè)生人數(shù)直線上升。如何在眾多畢業(yè)生中脫穎而出，如何在眾多畢業(yè)生中挑選出適合自己企業(yè)的畢業(yè)生，這在一定程度上同時(shí)困擾著畢業(yè)生和企業(yè)雙方。因此，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，設(shè)計(jì)出一款高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)，不僅能為企業(yè)提供畢業(yè)生資料，還能讓畢業(yè)生之間有所對(duì)比，發(fā)現(xiàn)自身的不足，進(jìn)一步提升自身水平，從根本上實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生信息的現(xiàn)代化和科學(xué)化管理。

（一）系統(tǒng)需求分析

1.功能需求

高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)的主要作用在于滿足校企雙方的信息科學(xué)化、現(xiàn)代化、高效化管理需求。在此信息系統(tǒng)內(nèi)，含有大量雙方的詳細(xì)信息，可滿足雙方的選擇。

2.性能需求

（1）信息審核及時(shí)、更新效率高

系統(tǒng)在信息審核、更新速度等方面會(huì)直接影響用戶的使用感。為給用戶提供滿意的體驗(yàn)感，應(yīng)確保管理系統(tǒng)的信息自動(dòng)審核和更新能力。因此，要提前設(shè)置好相應(yīng)的審核標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定好固定的更新時(shí)間，不斷提升系統(tǒng)性能。

（2）系統(tǒng)安全性高

系統(tǒng)安全主要保證信息真實(shí)且不被隨意更改丟失，確保數(shù)據(jù)存取控制、用戶訪問權(quán)限等。

（3）系統(tǒng)并發(fā)性能良好

隨著系統(tǒng)使用人數(shù)的不斷增加，系統(tǒng)響應(yīng)速度會(huì)受到影響。為滿足更多用戶同時(shí)使用的需求，要可監(jiān)測(cè)不同時(shí)間段系統(tǒng)使用人數(shù)及系統(tǒng)內(nèi)各功能使用人數(shù)，進(jìn)一步設(shè)置每個(gè)時(shí)間段每個(gè)功能版塊的使用人數(shù)上限，使其上限值盡可能大于常規(guī)使用量。

（二）系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

基于B/S架構(gòu)的高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)主要分為以下三層，即數(shù)據(jù)持久層、邏輯業(yè)務(wù)層及表現(xiàn)層，其所形成的系統(tǒng)架構(gòu)體系可在一定程度上降低網(wǎng)絡(luò)反應(yīng)請(qǐng)求，提高響應(yīng)速度。[1]表現(xiàn)層中運(yùn)用到HTML、前端API等技術(shù)業(yè)務(wù)；邏輯業(yè)務(wù)層體現(xiàn)了企業(yè)管理、學(xué)生管理、系統(tǒng)管理等業(yè)務(wù)；數(shù)據(jù)持久層通過高校表、學(xué)生表、企業(yè)表等數(shù)據(jù)表體現(xiàn)，前后端交互采用AJAX技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)異步請(qǐng)求和前后端分離[2]（詳見圖1）。

2.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)可提供以下6個(gè)子模塊：一是企業(yè)管理子模塊；二是高校管理子模塊；三是學(xué)生管理子模塊；四是投招管理子模塊；五是系統(tǒng)管理子模塊；六是其他功能子模塊。

第一，企業(yè)管理子模塊。其可實(shí)現(xiàn)四項(xiàng)功能：一是信息錄入功能；二是查詢修改功能；三是倒閉清算功能；四是檔案刪除功能。

第二，高校管理子模塊。其可實(shí)現(xiàn)三項(xiàng)功能：一是信息錄入功能；二是學(xué)生推薦功能；三是企業(yè)推薦功能。

第三，學(xué)生管理子模塊。其可實(shí)現(xiàn)四項(xiàng)功能：一是信息錄入功能；二是查詢修改功能；三是辭職離職功能；四是檔案刪除功能。

第四，投招管理子模塊。其可實(shí)現(xiàn)四項(xiàng)功能：一是信息匹配功能；二是信息通知功能；三是信息反饋功能；四是信息更新功能。

第五，系統(tǒng)管理子模塊。系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì)了用戶注冊(cè)、用戶登錄、用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份還原、相關(guān)幫助、系統(tǒng)初始化等功能模塊。其中，用戶管理模塊包含以下三項(xiàng)功能：一是增加；二是刪減；三是修改。[3]

第六，其他功能子模塊。其他功能模塊設(shè)計(jì)了消息提醒、競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、個(gè)人分析等功能（詳見圖2）。

3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

系統(tǒng)包含一些數(shù)據(jù)表，具體如圖3所示，企業(yè)表、學(xué)生表、高校表與使用記錄表。以系統(tǒng)為中心，分表與企業(yè)、高校、學(xué)生之間搭建聯(lián)系。得到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫E-R圖（詳見圖4）。

（1）數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)

（2）E-R圖設(shè)計(jì)

四、高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)未來價(jià)值

（一）個(gè)人價(jià)值

1.便利性、高效化。高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)的建立為畢業(yè)生找工作提供了很大的便利。一方面，畢業(yè)生線上選擇企業(yè)不再受時(shí)間、地域等外在因素限制，可節(jié)省時(shí)間與精力；另一方面，初步了解、多家投遞、同時(shí)審批、對(duì)比選擇，可在有限的時(shí)間內(nèi)做出最優(yōu)決策。

2.對(duì)比性、個(gè)性化。通過對(duì)多家企業(yè)信息進(jìn)行篩選、提取、對(duì)比，可以依據(jù)自己的興趣、需求，更有針對(duì)性地找到適合自己的工作及崗位，助力企業(yè)將自身的最大才能發(fā)揮到極致。

（二）社會(huì)價(jià)值

1.共享化。高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)可為企業(yè)提供大量畢業(yè)生信息，同時(shí)也可為畢業(yè)生提供大量企業(yè)信息，雙方信息的及時(shí)交流共享，可以減少因信息不對(duì)稱或信息遺漏產(chǎn)生的問題。

2.穩(wěn)定化。畢業(yè)生對(duì)多家企業(yè)篩選對(duì)比后，最后選擇一家適合自己的企業(yè)。同樣，企業(yè)也在眾多應(yīng)聘者中篩選對(duì)比后，選出能夠勝任此工作的員工。通過高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)雙方的雙向選擇，在一定程度上保障了企業(yè)和個(gè)人后續(xù)發(fā)展的穩(wěn)定性，避免了頻繁跳槽給企業(yè)造成的一些不必要的損失。

五、總結(jié)

現(xiàn)階段，我國(guó)高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)已經(jīng)得到了很大程度的更新，使用也較為普遍。本文在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，提出一種新型高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)架構(gòu)方案，此設(shè)計(jì)方案主要采用B/S結(jié)構(gòu)，具備企業(yè)管理、高校管理、學(xué)生管理、投招管理等基本功能模塊。在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及測(cè)試后確認(rèn)，可滿足當(dāng)下企業(yè)招聘、畢業(yè)生應(yīng)聘雙方的相關(guān)需求，進(jìn)而在為更多企業(yè)提供優(yōu)秀人才的同時(shí)也為優(yōu)秀畢業(yè)生打開了應(yīng)聘之路，提高了雙方合作的效率，緩解了疫情背景下，畢業(yè)生就業(yè)難、企業(yè)大幅度裁員等問題。

參考文獻(xiàn)：

[1] 姚震.學(xué)生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究[J].電子技術(shù)與軟件工程，2022，（13）：198-201.

[2] 朱澳臨，盧晶晶，聞暢，等.湖北監(jiān)利家寶生態(tài)幼兒園管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2022，18（4）：53-54+61.

[3] 同[2].

作者簡(jiǎn)介： 孫佳怡，女，漢族，山東青島人，本科在讀，研究方向：信息管理與信息系統(tǒng)；

游祥海，男，漢族，山東濰坊人，本科在讀，研究方向：信息管理與信息系統(tǒng)；

張立濤（通訊作者），男，漢族，山東淄博人，博士，研究方向：信息管理與智能決策。