信息化時(shí)代下通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)探討

摘 要：通信企業(yè)屬于重資產(chǎn)企業(yè)，固定資產(chǎn)占總體資產(chǎn)比重較高。隨著5G時(shí)代的來臨和通信行業(yè)的不斷發(fā)展，通信企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模逐年增長(zhǎng)，固定資產(chǎn)管理將面臨新的挑戰(zhàn)。通信企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)及現(xiàn)代化的管理，將顯著提升企業(yè)的效益和競(jìng)爭(zhēng)力。文章根據(jù)通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中的需求和存在問題，對(duì)信息化時(shí)代下通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：通信企業(yè) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：F626.5

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2023）03-050-02

通信企業(yè)作為固定資產(chǎn)密集的大型國(guó)有企業(yè)，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中涉及的固定資產(chǎn)種類繁多且數(shù)量龐大，并且由于通信行業(yè)自身特點(diǎn)，固定資產(chǎn)分布地點(diǎn)十分分散。隨著通信技術(shù)從2G、3G、4G發(fā)展到目前的5G，產(chǎn)業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)，固定資產(chǎn)更新迭代速度也在不斷加快。上述因素給通信企業(yè)的固定資產(chǎn)管理造成了不小的困難，對(duì)通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平提出了更高的要求。在此趨勢(shì)下，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理手段已無法滿足當(dāng)今通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理需求，必須充分運(yùn)用信息化手段搭建功能完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)才能切實(shí)提高通信企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。本文旨在根據(jù)通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中的需求和存在的問題，討論如何設(shè)計(jì)通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

一、固定資產(chǎn)管理流程

固定資產(chǎn)管理根據(jù)固定資產(chǎn)自身狀態(tài)可大致分為形成、使用、報(bào)廢、處置四個(gè)階段。整個(gè)固定資產(chǎn)管理流程橫向涉及采購(gòu)、庫(kù)存、工程、財(cái)務(wù)、運(yùn)維等多個(gè)領(lǐng)域及部門，縱向貫穿固定資產(chǎn)從誕生到終結(jié)的各個(gè)階段，是一個(gè)全面、立體、動(dòng)態(tài)的管理過程。

二、通信固定資產(chǎn)管理各階段的需求及存在問題

（一）形成階段

通信企業(yè)固定資產(chǎn)的形成方式包括自行建造、外購(gòu)、接受捐贈(zèng)、非貨幣性交易換入、其他單位無償調(diào)入、融資租入、盤盈等，是整個(gè)固定資產(chǎn)管理流程的起點(diǎn)。其中自行建造、外購(gòu)兩種方式形成的固定資產(chǎn)數(shù)量占比較高，因此采購(gòu)、庫(kù)存、工程管理流程的銜接是否順暢就十分重要。在傳統(tǒng)管理流程下，由于采購(gòu)管理部門、物資管理部門和工程建設(shè)部門之間通過人工方式傳遞物資和在建工程信息，沒有應(yīng)用信息化系統(tǒng)形成閉環(huán)管理，導(dǎo)致轉(zhuǎn)固過程中交付資產(chǎn)信息存在差錯(cuò)，固定資產(chǎn)卡片信息與實(shí)物信息不符，從源頭上影響后續(xù)固定資產(chǎn)管理工作的準(zhǔn)確性。

（二）使用階段

固定資產(chǎn)在使用階段的管理內(nèi)容主要包括日常使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、調(diào)撥四個(gè)部分。固定資產(chǎn)在經(jīng)歷轉(zhuǎn)固或購(gòu)置交付使用后，需要形成資產(chǎn)卡片對(duì)資產(chǎn)信息、運(yùn)行狀態(tài)、使用年限、價(jià)值變動(dòng)等信息進(jìn)行記錄，其中某些特殊資產(chǎn)如網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)以及房屋土地還需要記錄網(wǎng)絡(luò)資源、地理坐標(biāo)等額外信息。通過掌握固定資產(chǎn)的各方面信息，企業(yè)才能做好資產(chǎn)使用計(jì)劃，淘汰低效資產(chǎn)，提升資產(chǎn)使用效益。而企業(yè)在管理過程中發(fā)現(xiàn)前期形成階段由于信息偏差導(dǎo)致的資產(chǎn)信息錯(cuò)誤，則需要通過卡片信息更新、拆分、合并等維護(hù)操作進(jìn)行糾正。對(duì)于數(shù)量龐大的固定資產(chǎn)，企業(yè)必須定期開展盤點(diǎn)工作才能確保固定資產(chǎn)卡實(shí)匹配，賬實(shí)相符，避免國(guó)有資產(chǎn)的流失。同時(shí)為有效盤活閑置資產(chǎn)，企業(yè)需要制定一套完善的調(diào)撥流程，根據(jù)同一集團(tuán)或公司內(nèi)各部門的需求實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的調(diào)撥。針對(duì)上述工作內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的日常管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)復(fù)雜的過程，通過傳統(tǒng)管理手段已無法滿足通信企業(yè)目前資產(chǎn)體量下的管理需求。

（三）報(bào)廢階段

由于通信企業(yè)固定資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn)，在其正式進(jìn)行報(bào)廢前，需先行提交技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定，再嚴(yán)格根據(jù)內(nèi)控相關(guān)規(guī)定按使用部門、資產(chǎn)歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門這一順序逐級(jí)進(jìn)行審批。若使用傳統(tǒng)手段履行鑒定及審批手續(xù)，歷時(shí)較長(zhǎng)且花費(fèi)較多人力物力。

（四）處置階段

處置階段作為固定資產(chǎn)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往得不到企業(yè)足夠的重視。通信企業(yè)報(bào)廢后的固定資產(chǎn)雖然已不具備賬面價(jià)值，但往往仍具有一定的使用價(jià)值，可以利舊使用或置換新的資產(chǎn)。而目前通信企業(yè)對(duì)報(bào)廢后的資產(chǎn)管理比較粗放，僅僅是將報(bào)廢物資簡(jiǎn)單集中堆放在某處，并未納入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存管理，容易造成報(bào)廢物資丟失；在處置方式上統(tǒng)一選擇按廢舊物資進(jìn)行出售，出售時(shí)也未與資產(chǎn)卡片信息一一對(duì)應(yīng)，導(dǎo)致處置收益無法對(duì)應(yīng)至原來報(bào)廢的資產(chǎn)上，影響對(duì)資產(chǎn)整體投資效益的評(píng)估。

三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

針對(duì)上述提出的固定資產(chǎn)管理各階段需求及存在問題，筆者結(jié)合信息化手段提出以下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路。

（一）轉(zhuǎn)固系統(tǒng)

為了減少轉(zhuǎn)固過程中交付資產(chǎn)信息的差錯(cuò)，需要將工程物料信息的傳遞和轉(zhuǎn)固過程納入信息化系統(tǒng)進(jìn)行閉環(huán)管理。首先，根據(jù)固定資產(chǎn)所使用到的工程物料種類，建立工程物料、資產(chǎn)目錄、資源規(guī)格一一對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)固規(guī)則；其次，運(yùn)用人工智能技術(shù)，建立智能轉(zhuǎn)固機(jī)器人程序，將轉(zhuǎn)固規(guī)則固化至智能轉(zhuǎn)固機(jī)器人信息庫(kù)中，轉(zhuǎn)固機(jī)器人根據(jù)物流系統(tǒng)傳送的工程物料信息自動(dòng)生成交付資產(chǎn)表，實(shí)現(xiàn)手工轉(zhuǎn)固向自動(dòng)轉(zhuǎn)固的轉(zhuǎn)變；最后，轉(zhuǎn)固機(jī)器人結(jié)合工程領(lǐng)料情況、工程概預(yù)算表、工程設(shè)計(jì)、資源數(shù)據(jù)，對(duì)工程物料、資產(chǎn)信息、資源信息進(jìn)行校驗(yàn)，對(duì)于資產(chǎn)數(shù)量與工程設(shè)計(jì)的偏差、資源數(shù)量與物料數(shù)量的不匹配等異常狀況，提醒工程主管進(jìn)行核對(duì)，并保留人工調(diào)整功能，允許工程主管對(duì)特殊情況進(jìn)行人工微調(diào)。通過智能轉(zhuǎn)固將有效提升轉(zhuǎn)固信息和資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確率，縮短轉(zhuǎn)固流程所需時(shí)間。

（二）日常管理系統(tǒng)

日常管理系統(tǒng)作為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)生態(tài)中最重要的一部分，主要包含以下幾個(gè)模塊：

1.卡片信息模塊。該模塊將轉(zhuǎn)固系統(tǒng)提交的交付資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為固定資產(chǎn)卡片信息進(jìn)行儲(chǔ)存，并傳遞至財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理，并且保持與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的折舊攤銷等固定資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)信息的同步，形成固定資產(chǎn)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，供其他固定資產(chǎn)系統(tǒng)調(diào)用和提取數(shù)據(jù)，是整個(gè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)體系的基礎(chǔ)。在卡片信息模塊記錄了資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、存放地點(diǎn)、使用部門、資產(chǎn)價(jià)值、資產(chǎn)狀態(tài)等一切與資產(chǎn)相關(guān)的信息，并且可以打印出包含資產(chǎn)信息的固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上，便于進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。企業(yè)管理者可以通過該模塊掌握本企業(yè)資產(chǎn)狀況，做出合理決策，提升資產(chǎn)使用效益。

2.卡片維護(hù)模塊。在卡片維護(hù)模塊中可以對(duì)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行各類維護(hù)操作，例如修正轉(zhuǎn)固交資信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的資產(chǎn)卡片信息錯(cuò)誤，對(duì)資產(chǎn)卡片拆分、合并及信息更新；根據(jù)部門間的需求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥；對(duì)存在減值風(fēng)險(xiǎn)的固定資產(chǎn)計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備；將已達(dá)到報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢。通過將內(nèi)控管理細(xì)則要求的審批流程嵌入卡片維護(hù)模塊中，實(shí)現(xiàn)上述維護(hù)流程的電子審批，對(duì)比原有的紙質(zhì)審批極大地節(jié)約了時(shí)間和人力物力，同時(shí)也更便于業(yè)務(wù)單據(jù)資料的保存。

3.網(wǎng)絡(luò)資源管理模塊。由于通信企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)在通信企業(yè)的固定資產(chǎn)中占有很大比重。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的管理，除了需要基礎(chǔ)的固定資產(chǎn)信息之外，還需要結(jié)合業(yè)務(wù)承載情況和網(wǎng)絡(luò)資源使用情況。網(wǎng)絡(luò)資源管理模塊可以通過實(shí)物編碼與資產(chǎn)卡片綁定，完成固定資產(chǎn)信息與設(shè)備網(wǎng)絡(luò)資源信息的銜接，再把前臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)受理業(yè)務(wù)占用網(wǎng)絡(luò)資源的信息回傳至資產(chǎn)系統(tǒng)，使得企業(yè)管理者可以直觀地了解每個(gè)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的負(fù)荷，掌握各網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)承載的業(yè)務(wù)信息，并根據(jù)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的使用情況，判斷是否需要追加投資進(jìn)行擴(kuò)容或減少投資盤活閑置資產(chǎn)。當(dāng)某個(gè)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)達(dá)到退網(wǎng)報(bào)廢條件時(shí)，可以快速準(zhǔn)確地將承載業(yè)務(wù)割接到其他設(shè)備上，避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障，順利完成資產(chǎn)報(bào)廢。

4.房屋土地管理模塊。房屋土地類固定資產(chǎn)自身的特殊性決定了對(duì)這類資產(chǎn)的管理需要更多的信息支撐。在房屋土地模塊中，可以建立房屋土地臺(tái)賬記錄，包括房屋土地的詳細(xì)地址、經(jīng)緯度、面積、樓層情況、房間情況、證件信息等信息，并和資產(chǎn)卡片進(jìn)行綁定，同時(shí)可以上傳房產(chǎn)土地照片、證件掃描件、房屋土地平面圖以備查閱。根據(jù)房屋土地臺(tái)賬記錄的經(jīng)緯度信息，利用地理信息技術(shù)，將房屋土地的分布情況在地圖系統(tǒng)上直觀地展示出來，企業(yè)管理者通過查閱地圖系統(tǒng)便可清晰地掌握各地區(qū)房屋土地狀況，盤活閑置房屋土地。房屋土地管理模塊還可與合同系統(tǒng)及財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)連接，將房屋土地的租賃情況與租賃收入支出數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到臺(tái)賬上，讓管理者及時(shí)掌握各項(xiàng)房屋土地的收益情況。

（三）盤點(diǎn)系統(tǒng)

傳統(tǒng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式通過打印固定資產(chǎn)清單，制作盤點(diǎn)表，再人工一一比對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，不僅耗費(fèi)大量人力，效率低下，而且最終生成的盤點(diǎn)報(bào)告資料數(shù)量巨大，保存和查閱都十分困難。而盤點(diǎn)系統(tǒng)通過調(diào)用管理系統(tǒng)中的卡片信息，根據(jù)使用部門生成清單，下發(fā)盤點(diǎn)任務(wù)至各部門。盤點(diǎn)人員通過手機(jī)安裝盤點(diǎn)APP，掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的二維碼，即可完成該固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。所有盤點(diǎn)任務(wù)中的固定資產(chǎn)完成盤點(diǎn)后，可生成盤點(diǎn)報(bào)告簡(jiǎn)表供盤點(diǎn)部門打印簽字蓋章，并將報(bào)告掃描件上傳至系統(tǒng)留檔，詳細(xì)的盤點(diǎn)資產(chǎn)清單及盤點(diǎn)結(jié)果則可在盤點(diǎn)系統(tǒng)搜索查詢。平時(shí)維護(hù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)時(shí)，也可隨手通過手機(jī)APP掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行無任務(wù)盤點(diǎn)，在下達(dá)周期性盤點(diǎn)任務(wù)時(shí)剔除該部分卡片，減輕周期性盤點(diǎn)工作量。

（四）處置系統(tǒng)

通過處置系統(tǒng)，可以在處置階段將資產(chǎn)系統(tǒng)與庫(kù)存物流系統(tǒng)進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)廢物資庫(kù)存和物流的閉環(huán)管理。固定資產(chǎn)報(bào)廢后，報(bào)廢的固定資產(chǎn)卡片信息傳送至處置系統(tǒng)，并在報(bào)廢發(fā)起人名下生成待辦單據(jù)。發(fā)起人根據(jù)報(bào)廢物資狀況，可選擇轉(zhuǎn)讓、利舊、清理三種方式進(jìn)行處置。轉(zhuǎn)讓方式包括廢舊變賣、資產(chǎn)置換、對(duì)外捐贈(zèng)等，利舊方式包括工程利舊、維護(hù)利舊、利舊調(diào)撥、維護(hù)翻新等，清理方式則包括無處置價(jià)值清理、被盜、展館收藏。對(duì)于選擇轉(zhuǎn)讓和利舊的資產(chǎn)，卡片信息將傳送到庫(kù)存物流系統(tǒng)形成待繳庫(kù)清單，報(bào)廢部門把實(shí)物繳回倉(cāng)庫(kù)后，根據(jù)后續(xù)處置方式通過物流系統(tǒng)出庫(kù)完成出售、轉(zhuǎn)固或維修項(xiàng)目領(lǐng)料使用流程。而清理方式則根據(jù)處置小組意見直接對(duì)資產(chǎn)卡片完成清理歸檔。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著信息化手段的不斷發(fā)展，通信企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的IT技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理是必然的趨勢(shì)，也是提升固定資產(chǎn)管理水平，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，完善相關(guān)管理制度規(guī)范的重要手段。只有積極學(xué)習(xí)前沿技術(shù)并將之靈活運(yùn)用至日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，企業(yè)才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。

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（作者單位：中國(guó)電信股份有限公司南寧分公司 廣西南寧 530012）

[作者簡(jiǎn)介：吳昊（1989—），男，漢族，山東無棣人，本科，學(xué)士，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：資產(chǎn)管理。]

（責(zé)編：若佳）