企業(yè)ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理的作用與影響分析

高山平

摘要：在近年來，我國的經(jīng)濟(jì)獲得迅速的發(fā)展，市場中經(jīng)濟(jì)競爭更加激烈，且隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在企業(yè)的管理中開始廣泛的應(yīng)用信息技術(shù)系統(tǒng)。通過在企業(yè)的管理中通過應(yīng)用信息技術(shù)來進(jìn)行財務(wù)管理，比如，在通信企業(yè)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)中的多元化信息進(jìn)行處理，并能有效的提高系統(tǒng)的集成化程度，并對企業(yè)的財務(wù)管理工作發(fā)揮積極的作用。本文就是以ERP的系統(tǒng)內(nèi)涵作為切入點，對ERP系統(tǒng)內(nèi)涵在財務(wù)管理中的作用與影響進(jìn)行探討，并提出不斷完善通信企業(yè)在財務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)的措施。

關(guān)鍵詞：通信企業(yè)；ERP系統(tǒng)；財務(wù)管理

企業(yè)進(jìn)行有效的財務(wù)管理可以有效的提高企業(yè)的管理水平，從而創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。通信企業(yè)財務(wù)管理對大量的信息進(jìn)行處理，通過在其財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以將企業(yè)中的人力資源管理、物質(zhì)資源管理、財務(wù)資源管理信息等進(jìn)行有效的整合，將其管理信息高度集約化，進(jìn)行統(tǒng)一的管理，可以有效的避免在傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)中的事后收集信息的弊端，能夠及時、準(zhǔn)確的提供企業(yè)信息，從而提高企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性。

一、ERP系統(tǒng)內(nèi)涵

所謂ERP系統(tǒng)就是一種以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，其可以實現(xiàn)對企業(yè)員工的系統(tǒng)化管理，為企業(yè)決策提供有效信息，同時為企業(yè)的管理層和員工提供現(xiàn)代化的管理平臺。該系統(tǒng)整合了企業(yè)的財務(wù)會計信息，能夠借助現(xiàn)代信息技術(shù)將企業(yè)的管理理念、企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)等囊括在其中，可以對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的人力、物力、財力資源進(jìn)行有效的集成與整合，并對資源進(jìn)行合理的分配和利用，從而使企業(yè)的經(jīng)營利潤實現(xiàn)最大化。

二、ERP系統(tǒng)在通信企業(yè)財務(wù)管理中的作用與影響

（一）有效提高對資金的集中控制，加強企業(yè)的財務(wù)集權(quán)管理

通信企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)的綜合性較強，且較為復(fù)雜，因為財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，對企業(yè)的管理質(zhì)量和管理水平有直接的影響。在通信企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以加強企業(yè)內(nèi)各個部門的聯(lián)系，可以對各個部門的信息進(jìn)行交流與溝通，可以建立起員工與管理層的信息交流平臺，可以使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層及時了解員工的情況，并能及時掌握當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展的情況，可以使信息在企業(yè)內(nèi)部迅速流通，并能將企業(yè)的資金進(jìn)行高度集中。

（二）提高企業(yè)信息的準(zhǔn)確性與及時性

在通信企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以在最快的時間內(nèi)將該會計數(shù)據(jù)信息傳遞到相關(guān)的各個具體的信息處理模塊，并將模塊進(jìn)行匯總。在收集信息和匯總信息的過程中就已經(jīng)根據(jù)信息完成了一系列的財務(wù)工作，這樣就可以有效減少財務(wù)管理工作人員的工作量，并能有效減少在人工處理會計信息中的不必要的錯誤。而且，通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實行實時監(jiān)督與管理，在監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)管理運行狀況的同時，能夠?qū)崿F(xiàn)對其監(jiān)控、管理。

三、完善通信企業(yè)在財務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)的措施

（一）明確企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的需求

在企業(yè)的財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，首先要明確企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展的需求，并對其經(jīng)營目的進(jìn)行闡述。要根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實際情況、企業(yè)的財務(wù)管理特點等進(jìn)行科學(xué)的分析，判斷企業(yè)是否具備應(yīng)用ERP系統(tǒng)的基本條件，判斷通過應(yīng)用該軟件對促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理有哪些具體的優(yōu)勢與特點。企業(yè)要對其自身經(jīng)營發(fā)展過程中企業(yè)發(fā)展特點、企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所占的地位、企業(yè)的經(jīng)營管理模式等進(jìn)行分析，并尋找制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的因素以及提高企業(yè)核心競爭力的有效措施。企業(yè)要能積極的尋找在其發(fā)展過程中財務(wù)管理存在的問題與缺陷，能夠從宏觀的角度對企業(yè)的財務(wù)管理流程進(jìn)行審視，對企業(yè)使用ERP系統(tǒng)可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測。

（二）完善ERP系統(tǒng)的應(yīng)用原則

在將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)中時，需要對其進(jìn)行信息化的改革，在改革過程中應(yīng)該堅持以下原則：

（三）及時更新，選擇恰當(dāng)?shù)腅RP系統(tǒng)軟件

因為ERP系統(tǒng)還包括國內(nèi)應(yīng)用軟件和國外應(yīng)用軟件兩種，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的國內(nèi)軟件也獲得了巨大的發(fā)展，并且軟件技術(shù)日漸成熟，在國內(nèi)也形成了一定的ERP系統(tǒng)軟件市場，有很大一部分軟件已經(jīng)能夠滿足企業(yè)發(fā)展財務(wù)管理的需要，在現(xiàn)代企業(yè)管理中獲得廣泛的應(yīng)用，并能及時上門進(jìn)行維修與檢測。

結(jié)束語

總而言之，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場中的競爭更加激烈，企業(yè)要想不斷增強其在市場中的競爭力，就要不斷提高其管理水平。通過應(yīng)用先進(jìn)的管理系統(tǒng)，比如，ERP系統(tǒng)，來加強企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)信息的真實性與準(zhǔn)確性，從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)集約化程度不斷提高，并不斷完善企業(yè)的財務(wù)管理，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供更加完善的決策依據(jù)，能有效提高企業(yè)的管理水平。

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