企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段成本控制

程明江

摘 要：本文從新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段成本控制的基本概念及應(yīng)用原則概述出發(fā)，分析當(dāng)前企業(yè)在新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)成本控制中存在的問題，最后提出企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段的成本控制策略，旨在為相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：新產(chǎn)品；設(shè)計(jì)研發(fā)；成本控制

新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)是保持企業(yè)活力的重要舉措，只有緊跟市場(chǎng)變化形式，推出符合用戶需求的產(chǎn)品，才能增加用戶黏度，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。但新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)需要耗費(fèi)大量資金，若未能在該階段對(duì)研發(fā)成本進(jìn)行控制，可能會(huì)因研發(fā)成本過高影響產(chǎn)品定價(jià)，進(jìn)而損失客戶。因此，加強(qiáng)新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段的成本控制策略研究，對(duì)企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。

一、新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段成本控制的基本概念及應(yīng)用原則

（一）成本控制的基本概念

成本控制是企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，預(yù)先制定與自身發(fā)展目標(biāo)相符的成本控制計(jì)劃，在后續(xù)經(jīng)營中，在成本費(fèi)用未發(fā)生之前，采用可靠的控制措施避免經(jīng)營成本超支，以此達(dá)成獲利目標(biāo)。完善的成本控制措施主要包含主動(dòng)預(yù)防和及時(shí)調(diào)節(jié)兩種，具體內(nèi)容如下：

（1）根據(jù)成本定額標(biāo)準(zhǔn)出具不同項(xiàng)目推進(jìn)過程中可能發(fā)生的預(yù)算報(bào)告，并依據(jù)預(yù)算報(bào)告制定相應(yīng)的成本控制措施。

（2）監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)成本控制措施的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，以最大化保障成本控制的措施執(zhí)行效果。

（3）核算差異。對(duì)成本執(zhí)行結(jié)果與預(yù)期成本控制目標(biāo)之間的差異進(jìn)行計(jì)算，分析并總結(jié)引發(fā)二者差異的原因。

（4）消除差異。根據(jù)短期結(jié)果總結(jié)，對(duì)成本控制措施進(jìn)行更新和調(diào)整，進(jìn)一步提高成本控制措施的實(shí)用性和可靠性，助力企業(yè)獲得健康長效發(fā)展。

（二）新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段成本控制措施的應(yīng)用原則

（1）預(yù)防性原則。企業(yè)應(yīng)用成本控制措施的核心目標(biāo)是為了擴(kuò)大企業(yè)的利潤空間，但很多企業(yè)在傳統(tǒng)經(jīng)營中采用粗放式管理模式，成本控制措施多應(yīng)用在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中，被動(dòng)性較強(qiáng)，成本控制效果較差。若想切實(shí)提高企業(yè)研發(fā)設(shè)計(jì)階段的成本控制質(zhì)量，應(yīng)在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生前，先通過成本預(yù)算方法對(duì)市場(chǎng)同類型產(chǎn)品的定價(jià)區(qū)間、銷量情況、剛需程度、研發(fā)投入成本等進(jìn)行調(diào)研和計(jì)算，并依據(jù)市場(chǎng)調(diào)研及成本預(yù)算結(jié)果，制定相應(yīng)的成本控制計(jì)劃，才能充分提高成本預(yù)算措施的可預(yù)見性和主動(dòng)性，通過優(yōu)化前期成本預(yù)算控制準(zhǔn)備工作，全面減少產(chǎn)品的研發(fā)和制造成本，使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

（2）全面性原則。企業(yè)的任何一項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)都會(huì)涉及資金的流動(dòng)，成本作為一項(xiàng)綜合性價(jià)值指標(biāo)，與各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)具有十分密切的關(guān)系。在新產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)階段，可能產(chǎn)生的成本費(fèi)用包含原料采購、樣品制作、人員薪資、生產(chǎn)實(shí)驗(yàn)等，因此，企業(yè)在新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段應(yīng)用的成本控制措施必須嚴(yán)格秉承全面性原則，確保各個(gè)部門和人員能在成本控制措施的指導(dǎo)下以有序的方式推進(jìn)工作，避免發(fā)生不必要的成本浪費(fèi)，進(jìn)而全面減少新產(chǎn)品在研發(fā)設(shè)計(jì)階段的成本支出。

（3）動(dòng)態(tài)性原則。新產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)的流程為：立項(xiàng)—技術(shù)轉(zhuǎn)化—開發(fā)—試生產(chǎn)—生產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)每個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際特點(diǎn)采用針對(duì)性的成本控制措施，并根據(jù)產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)流程的推進(jìn)、市場(chǎng)形勢(shì)的變化、用戶需求的變化等對(duì)成本控制措施進(jìn)行動(dòng)態(tài)化調(diào)整，才能最大程度提高成本控制措施的應(yīng)用效果。

二、當(dāng)前企業(yè)在新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)成本控制中存在的問題

（一）未能正視新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段成本控制的重要性

新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是為了讓企業(yè)擁有更加豐富的產(chǎn)品體系，通過新產(chǎn)品功能上的互補(bǔ)，進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)份額。很多企業(yè)在新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中僅關(guān)注設(shè)計(jì)結(jié)果，關(guān)注研發(fā)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)是否按照公司發(fā)展要求研發(fā)出新的產(chǎn)品，未能關(guān)注產(chǎn)品的研發(fā)時(shí)間成本，使得很多產(chǎn)品在推出市場(chǎng)后，已經(jīng)失去市場(chǎng)先機(jī)，難以充分吸引目標(biāo)人群的興趣，造成大量資源和資金的浪費(fèi)。主要原因是因?yàn)槠髽I(yè)管理層和研發(fā)團(tuán)隊(duì)都未能認(rèn)識(shí)到新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)的重要性，僅關(guān)注新產(chǎn)品的技術(shù)性能指標(biāo)，甚至?xí)J(rèn)為成本控制工作應(yīng)為財(cái)務(wù)部門職責(zé)，未能對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段所耗費(fèi)的成本進(jìn)行控制，導(dǎo)致后期產(chǎn)品生產(chǎn)制造和銷售環(huán)節(jié)成本控制壓力過重，不利于企業(yè)健康發(fā)展。

（二）未能明確新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段的成本控制職責(zé)

由于欠缺完善的成本控制意識(shí)，大部分企業(yè)會(huì)將成本控制工作職責(zé)劃分給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門則會(huì)從資金管理和會(huì)計(jì)核算的角度出發(fā)，對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的成本進(jìn)行控制，使得實(shí)際應(yīng)用的成本控制措施難以滿足全面性、動(dòng)態(tài)性、適應(yīng)性等基本原則，成本控制工作流于形式，難以達(dá)到預(yù)期效果。另外，大部分企業(yè)未能在新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段組織專門監(jiān)管部門，對(duì)該階段產(chǎn)生的成本費(fèi)用、成本使用情況等進(jìn)行監(jiān)督，監(jiān)管效果不嚴(yán)也是造成新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段成本超支的重要原因之一。

（三）成本控制流程有待完善

完善的成本控制流程能幫助企業(yè)內(nèi)部員工明確成本控制目標(biāo)，為其日常工作提供指導(dǎo)，使員工在工作中能時(shí)刻依托成本控制流程優(yōu)化成本控制效果。但部分企業(yè)中應(yīng)用的成本控制流程內(nèi)容較為空洞，對(duì)各項(xiàng)工作及執(zhí)行部門的分配較為混亂，且版本較為陳舊，已經(jīng)難以適應(yīng)不斷變化的企業(yè)資金管理需求。其次，由于重視程度不足，很多企業(yè)未能根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營模式和管理需求，及時(shí)為員工進(jìn)行成本控制流程培訓(xùn)，未能在新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)工作開始前，采取行之有效的成本超支預(yù)防措施，導(dǎo)致企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)階段最終執(zhí)行的成本控制流程流于形式，難以為內(nèi)部員工提供切實(shí)的工作指導(dǎo)。

（四）企業(yè)內(nèi)缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)管理及控制人才

應(yīng)用較為傳統(tǒng)的成本計(jì)劃、成本核算和成本分析方法進(jìn)行成本控制，是制約企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段成本控制工作健康發(fā)展的重要因素之一，此種成本控制方式會(huì)使企業(yè)被動(dòng)地將成本控制工作重點(diǎn)放在產(chǎn)品生產(chǎn)和營銷環(huán)節(jié)中，難以從產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段采用可靠的預(yù)防方法。主要原因是由于大部分企業(yè)內(nèi)都缺乏跨學(xué)科的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，能同時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)，難以企業(yè)應(yīng)用全面的成本管理措施提供可靠的人力資源支持。

（五）研發(fā)支出與實(shí)際收益不對(duì)等

為在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中保持市場(chǎng)占有率，各企業(yè)都不約而同地加大新產(chǎn)品研發(fā)投入，希望通過技術(shù)革新為企業(yè)注入新的發(fā)展活力。但新技術(shù)研發(fā)本身具有較大的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性，研發(fā)時(shí)間難以得到保障，即便經(jīng)過長時(shí)間高額的技術(shù)研發(fā)投入，也難以保障企業(yè)能依靠新技術(shù)創(chuàng)造等值的經(jīng)濟(jì)效益，難以保障研發(fā)成果的轉(zhuǎn)化率。與此同時(shí)，若未能在新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行有效控制，使企業(yè)無節(jié)制地加大技術(shù)研發(fā)投入，可能會(huì)使企業(yè)資金流的正常流動(dòng)受到嚴(yán)重影響，不利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。

三、企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段的成本控制策略

（一）引進(jìn)目標(biāo)成本的概念

目標(biāo)成本是在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)的引導(dǎo)下，確定在目標(biāo)利潤值內(nèi)必須實(shí)現(xiàn)的成本控制目標(biāo)，其計(jì)算方式是用目標(biāo)售價(jià)減掉目標(biāo)利潤。新產(chǎn)品在生產(chǎn)階段的成本控制措施局限性較強(qiáng)，通常采用減少生產(chǎn)損耗、提高生產(chǎn)線生產(chǎn)效率的方式節(jié)省生產(chǎn)成本，屬于后期成本控制的措施，而在新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段應(yīng)用的成本控制措施會(huì)直接影響該產(chǎn)品的定價(jià)和利潤空間。若想在市場(chǎng)同類產(chǎn)品中保持良好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，除優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量、豐富產(chǎn)品功能外，也應(yīng)為產(chǎn)品制定具有良好競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的售價(jià)，才能充分提高產(chǎn)品銷量。因此，企業(yè)管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段應(yīng)用成本控制措施的重要性，以目標(biāo)成本為導(dǎo)向，將目標(biāo)成本的概念貫穿至整個(gè)新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中，為企業(yè)節(jié)省新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)成本奠定基礎(chǔ)。目標(biāo)成本的應(yīng)用方式如下：

第一，以目標(biāo)成本為基準(zhǔn)對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)成本支出進(jìn)行衡量對(duì)比。企業(yè)需要制定清晰明確的目標(biāo)成本，使企業(yè)內(nèi)研發(fā)設(shè)計(jì)部門人員在目標(biāo)成本的引導(dǎo)下，研發(fā)出符合產(chǎn)品市場(chǎng)定位、目標(biāo)品質(zhì)和目標(biāo)價(jià)格的新產(chǎn)品，確保新產(chǎn)品在推出后，能獲得目標(biāo)客戶的廣泛認(rèn)可，確保研發(fā)成本不會(huì)對(duì)新產(chǎn)品的定價(jià)和利潤空間造成影響。

第二，保證目標(biāo)成本控制的全面性。除組織專業(yè)研發(fā)人員參與新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)外，還應(yīng)認(rèn)識(shí)到其他部門在新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)工作中發(fā)揮的重要作用，組織采購部門、財(cái)務(wù)部門、工藝部門、生產(chǎn)部門人員共同參與目標(biāo)成本控制工作中，才能在新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)省成本，從全局規(guī)劃角度優(yōu)化該環(huán)節(jié)的成本控制質(zhì)量。

（二）應(yīng)用價(jià)值工程分析技術(shù)

價(jià)值工程（也稱VE），是一種研究將產(chǎn)品功能開發(fā)和成本控制兩種目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的科學(xué)。從事該領(lǐng)域研究的學(xué)者致力于研究如何利用最小的成本讓目標(biāo)產(chǎn)品具備完善的功能，此處闡述的成本內(nèi)容包含時(shí)間成本、人工成本、物質(zhì)成本和資金成本，即應(yīng)用最少的時(shí)間、最小的精力和最小的資金，盡可能提高產(chǎn)品價(jià)值。價(jià)值工程中價(jià)值的主要作用是對(duì)產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)中投入的成本和所獲價(jià)值的對(duì)等關(guān)系進(jìn)行評(píng)價(jià)。

在新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段應(yīng)用價(jià)值工程分析新產(chǎn)品功能開發(fā)和成本投入之間的關(guān)系，對(duì)優(yōu)化該階段成本控制效果具有良好的促進(jìn)作用。對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)功能進(jìn)行分析，是為了保證產(chǎn)品功能開發(fā)的必要性，避免研發(fā)部門、采購部門、生產(chǎn)部門等為了不必要功能、重復(fù)功能及過程功能的開發(fā)造成不必要的成本支出；對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)的成本進(jìn)行分析，是為了在保證必要功能開發(fā)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，最大程度控制成本開支，實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)和成本控制的雙重財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。價(jià)值工程在新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段的具體應(yīng)用需要以下4個(gè)步驟完成：一是確認(rèn)價(jià)值工程分析目標(biāo)；二是分析產(chǎn)品功能，計(jì)算功能評(píng)價(jià)系數(shù)；三是分析產(chǎn)品開發(fā)成本，計(jì)算產(chǎn)品各零部件的價(jià)值系數(shù)；四是綜合評(píng)價(jià)。

為最大化提高產(chǎn)品價(jià)值的應(yīng)用效果，優(yōu)化企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段成本控制水平，需要在應(yīng)用產(chǎn)品價(jià)值時(shí)重點(diǎn)關(guān)注以下要點(diǎn)：

第一，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)樹立成本避免意識(shí)。若想提高企業(yè)成本控制的主動(dòng)性，核心工作應(yīng)是改變企業(yè)內(nèi)粗放式、被動(dòng)式財(cái)務(wù)管理觀念，從源頭避免成本的發(fā)生和超支，防患于未然，通過優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段成本控制效率，為后續(xù)各環(huán)節(jié)成本控制工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。

第二，強(qiáng)化產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)人員的成本意識(shí)。產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)人員應(yīng)清晰地認(rèn)識(shí)到自身的兩項(xiàng)職責(zé)，其一是技術(shù)研發(fā)職責(zé)，通過技術(shù)創(chuàng)新開發(fā)新的產(chǎn)品、新的功能等；其二是工作職責(zé)，需要通過自身的工作為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，才能使自身和企業(yè)平臺(tái)共同成長。因此，產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)人員應(yīng)在考慮產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)可行性的基礎(chǔ)上，同時(shí)考慮新技術(shù)的經(jīng)濟(jì)性問題，考慮企業(yè)能否在新技術(shù)應(yīng)用下獲得預(yù)期利潤目標(biāo)，只有將產(chǎn)品控制意識(shí)全程貫穿至產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)整個(gè)環(huán)節(jié)中，才能切實(shí)提高新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段的成本控制質(zhì)量。

第三，招納專業(yè)成本工程師輔助完成成本控制工作。價(jià)值工程學(xué)科本身具有專業(yè)性強(qiáng)、涉及內(nèi)容豐富、綜合性強(qiáng)等特點(diǎn)，在實(shí)際應(yīng)用過程中需要管理學(xué)、財(cái)務(wù)學(xué)、工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)理論等多種專業(yè)學(xué)科的支持，必須由專業(yè)人員負(fù)責(zé)這一工作才能最大程度發(fā)揮價(jià)值工程的應(yīng)用效果。但部分企業(yè)管理人員過于關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)利益，在人員配置方面能省則省，單純的依靠財(cái)務(wù)部門或技術(shù)研發(fā)管理人員進(jìn)行成本控制和管理，二者融合度不足，嚴(yán)重阻礙了價(jià)值工程的應(yīng)用進(jìn)程。因此，企業(yè)管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)，認(rèn)識(shí)到新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段進(jìn)行成本控制能帶來的長期效益，設(shè)立成本工程師崗位，吸納同時(shí)具備財(cái)務(wù)管理知識(shí)、經(jīng)濟(jì)理論知識(shí)和工程技術(shù)的專業(yè)人員，依托人才的力量，對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)階段各項(xiàng)成本的支出申請(qǐng)進(jìn)行審核和把控，進(jìn)一步優(yōu)化該階段成本控制效果。

（三）完善企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段成本控制制度

新產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)工作包含多個(gè)流程，應(yīng)明確每個(gè)流程中的成本控制目標(biāo)，完善該階段應(yīng)用的成本控制制度，為各部門人員的工作提供指導(dǎo)和參考，保障各項(xiàng)成本控制工作應(yīng)用的規(guī)范性。成本控制制度的編制應(yīng)充分符合企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)思路和目標(biāo)、符合企業(yè)內(nèi)部各部門人員的實(shí)際能力和水平，實(shí)時(shí)關(guān)注成本控制制度的應(yīng)用效果，定期對(duì)成本控制效果進(jìn)行匯總分析，根據(jù)分析結(jié)果對(duì)制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)化細(xì)化。建設(shè)科學(xué)的新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)成本控制組織架構(gòu)，對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段部門的組建、崗位職責(zé)的劃分、成本控制流程機(jī)制等進(jìn)行明確規(guī)劃，應(yīng)用多種管理手段，達(dá)成減小新產(chǎn)品開發(fā)成本的核心目標(biāo)。

四、結(jié)語

綜上所述，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加大的背景環(huán)境下，企業(yè)為保持活力，勢(shì)必需要不斷推出新的產(chǎn)品保障自身的市場(chǎng)份額，防止自身被市場(chǎng)所淘汰。但新產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)需要花費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力，若未能在該階段應(yīng)用科學(xué)的成本控制措施，導(dǎo)致產(chǎn)品研發(fā)成本過高，勢(shì)必會(huì)影響新產(chǎn)品的定價(jià)和核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)被動(dòng)式成本控制的方式，提高成本控制工作的主動(dòng)性，將成本控制工作提前到新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段，節(jié)省研發(fā)設(shè)計(jì)成本，才能真正提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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