藥業(yè)股份有限公司成本管理問題研究

李周龍

摘要：近年來，醫(yī)藥行業(yè)在我國得到了迅猛發(fā)展，但醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展也給醫(yī)藥企業(yè)帶來了激烈的競爭。企業(yè)的競爭力與盈利能力和相關(guān)的成本費用息息相關(guān)。本文以成本管理的相關(guān)理論為基礎(chǔ)，深入分析醫(yī)藥企業(yè)存在的問題和成因，提出成本管理對策，目的在于通過剖析藥業(yè)企業(yè)在成本管理方法、成本管理意識以及成本管理過程中存在的問題，有針對性提出對策，提高藥業(yè)企業(yè)的成本管理能力。

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥企業(yè)；成本管理；成本控制

隨著市場競爭日益激烈，企業(yè)為了提高效益，開始廣泛開展成本管理，這也使得成本管理成為現(xiàn)代企業(yè)提升獲利能力、增強銷售收入的重要方法及策略。這是因為這種管理模式會加速整個企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)，提高資金的利用率，節(jié)省不必要的費用支出。制藥企業(yè)的長久發(fā)展也離不開成本管理，其有利于提升企業(yè)的成本管理水平，提高企業(yè)的盈利能力和市場競爭能力，提升股東與債權(quán)人的收益，也可為其他醫(yī)藥企業(yè)的成本管理提供借鑒與指導(dǎo)。

一、成本管理概念

成本管理是指在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中，通過一些手段和方法盡可能壓縮成本。企業(yè)首先要根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況，設(shè)定一個成本預(yù)算；其次，要將企業(yè)的經(jīng)營活動支出控制在這個成本預(yù)算內(nèi)，在控制過程中實現(xiàn)成本管理。成本管理的內(nèi)容主要分為四個方面：一是對生產(chǎn)經(jīng)營所用的成本進行監(jiān)督，及時制止或防范對成本管理造成負面影響的經(jīng)營行為。二是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況，對成本管理的方法和手段進行改進。三是衡量成本管理方法和控制手段的科學(xué)性和嚴謹性，防止錯誤的成本管理方法給企業(yè)造成損失。四是傳達成本管理制度和執(zhí)行命令。在成本管理體系當中，要對各個環(huán)節(jié)加以控制和管理。

對于成本管理的過程，首先，要做好成本預(yù)算，只有在預(yù)算中將項目成本降到最小，才能避免浪費，防止項目采購等環(huán)節(jié)出現(xiàn)大量投入工程資金的現(xiàn)象，使項目的人力、物力和財力分配趨于合理。其次，應(yīng)做好成本計劃，在各個環(huán)節(jié)進行成本管理，只有將每個環(huán)節(jié)的成本降到最低，才能實現(xiàn)利益最大化。同時，在成本計劃的過程中，應(yīng)全員參與，并設(shè)立考核制度，讓工作人員自覺地學(xué)習(xí)成本管理的相關(guān)理論，集思廣益，以爭取更大程度的獲利。最后，要做好成本管理的實施工作，在項目開始后靈活控制資金的投入，這樣可以避免死板的成本管理，但需要嚴格把控成本管理的每一步，避免不必要的投入，以免浪費財力。

二、藥業(yè)股份有限公司成本管理現(xiàn)狀

（一）缺乏成本規(guī)劃意識

從管理者的角度來講，很多藥業(yè)股份有限公司的管理者將大部分精力集中在提高技術(shù)水平上，再加上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對成本管理局限在單純地降低成本上，對成本管理缺乏積極性和主動性，以只抓技術(shù)和銷量為第一位。而且管理者大多只顧自身在職工作期間的業(yè)績，甚至有人因為個人私利，謀取企業(yè)利益，導(dǎo)致無法進行有效的成本管理，使成本管理在企業(yè)的成本核算、分析、決策和控制中很難發(fā)揮作用。

從員工的角度來講，多數(shù)員工認為成本管理與自己所在的部門無關(guān)，那是財務(wù)人員的職責和工作范圍，這種思想致使成本管理難以順利進行。而且財務(wù)人員多為年齡較長的老員工，雖然經(jīng)驗豐富，但知識比較陳舊，接受新事物的能力較困難，在會計工作中也容易出錯。老員工們除了有過硬的知識，還應(yīng)了解并順應(yīng)變化的經(jīng)濟環(huán)境趨勢。

（二）成本控制不力

生產(chǎn)成本控制不到位，主要是因為直接材料成本控制不力。藥業(yè)的直接材料成本逐年上升，主要表現(xiàn)在采購成本居高不下上。公司的采購環(huán)節(jié)成本過高，這是由于某些再生藥物沒有制定完善的采購計劃，規(guī)定公司的采購次數(shù)、采購數(shù)量和采購方式，使得公司的采購活動比較混亂。藥業(yè)公司原材料采購的數(shù)量較大，在采購過程中，不僅要考慮采購價格，更要考慮采購過程中發(fā)生的其他費用，如物流運輸費用，裝卸費用等，甚至存儲費用和物流費用可能超過整體采購成本的40%。如果是中藥生產(chǎn)企業(yè)，原材料為中藥藥材，中藥藥材的存貨體積大，對倉庫的要求較高，因此存儲費用較高。

人工成本控制不力。人工成本主要包括員工的基本工資、工資性補貼等。生產(chǎn)計劃不周詳和企業(yè)管理制度不合理會導(dǎo)致人工費用虛增，成本增加。如果生產(chǎn)前并沒有嚴格按照生產(chǎn)的實際情況制定生產(chǎn)計劃，也沒有對市場進行深入分析，會導(dǎo)致生產(chǎn)計劃與實際情況嚴重不符；如果生產(chǎn)計劃設(shè)置得過于寬松，會造成生產(chǎn)效率不高；如果生產(chǎn)計劃設(shè)置得過于緊密，生產(chǎn)計劃和執(zhí)行契合度不高，會使員工經(jīng)常加班，產(chǎn)生大量的加班費用，反而增加企業(yè)的成本。

（三）成本核算方法陳舊

國內(nèi)大多數(shù)的生產(chǎn)銷售企業(yè)，逐漸從小作坊發(fā)展成為生產(chǎn)規(guī)模較大的大型企業(yè)，生產(chǎn)結(jié)構(gòu)上比較粗放，在市場的開拓中也沒有進行市場細分，更沒有將更多的資金投入到產(chǎn)品研發(fā)中，因此，其成本核算方法只有品種法和分布法兩種。但是這兩種方法比較適合傳統(tǒng)的小作坊式的生產(chǎn)公司，對于大中型的企業(yè)來說并不完全適用，在使用的過程中存在許多紕漏。

企業(yè)常用的核算方法，一般可以分為直接和間接費用。比如，對某款產(chǎn)品進行成本核算時，直接費用需要加入成本花費中，而間接費用則需要根據(jù)實行標準的比例不同，進行差額成本分配。先運用統(tǒng)計原理對已有會計核算資料進行分析整理，然后根據(jù)具體的執(zhí)行標準做好歸類和分配工作，再進行成本核算。作為公司的財務(wù)部門，要定期深度整理、分析發(fā)生成本，快速了解成本上升的誘因，做好財務(wù)成本數(shù)據(jù)整理和分析工作，對比實際成本和預(yù)算成本的財務(wù)數(shù)據(jù)差異，并對未來發(fā)展進行預(yù)測，從企業(yè)戰(zhàn)略層次予以調(diào)整。同時做好差額分析、趨勢分析、不同項目成本占比分析，合理分配項目成本。企業(yè)配備的成本分析人員，一般只是針對生產(chǎn)產(chǎn)品的前端到后端過程中的材料、質(zhì)量以及一些關(guān)鍵經(jīng)濟指標對成本造成的影響做出判斷，而缺少了責任成本的深度分析。

三、解決藥業(yè)公司成本管理問題的建議

（一）提高成本規(guī)劃意識

從管理者的角度講，要提高管理人員的素質(zhì)，創(chuàng)新理念、增強意識，做好成本管理人員的專業(yè)技能職業(yè)教育工作，可充分借鑒其他國家的成熟做法和經(jīng)驗。如德國職業(yè)教育中最具特色的雙軌制教育，雙軌即理論和實際操作相結(jié)合，雙軌制使人們擁有較強的自主性和獨立性，在提高交際能力的同時，還具備團隊精神。企業(yè)可以取其精華、去其糟粕，建立符合企業(yè)實際的管理方法和培訓(xùn)計劃。

從員工的角度來講，要提升各部門的人員素質(zhì)，通過員工培訓(xùn)加強成本管理的重要性。要認識到成本管理不僅是財務(wù)人員的職責，而且是所有員工的職責。在工作過程中，可以按員工的崗位職責制定出相應(yīng)的成本目標，讓員工朝著目標努力。財務(wù)經(jīng)驗豐富的老員工，更應(yīng)加強對成本管理的認識，學(xué)習(xí)適應(yīng)新環(huán)境下成本管理理念，提高成本管理的應(yīng)用能力。

（二）增強成本控制能力

藥業(yè)企業(yè)應(yīng)當根據(jù)市場情況進行綜合性的分析和考量，結(jié)合公司的訂單情況、生產(chǎn)速度和所需用料，合理制定完善、謹慎的采購計劃，其中不僅要包括采購數(shù)量，更要包括采購的頻率和預(yù)算，使公司的采購計劃與公司的實際情況高度契合，既不能采購過多，導(dǎo)致員工的加班頻率增加，倉庫的存儲成本和損壞風(fēng)險增大，從而增加人工費用，又不能采購過少，造成市場和生產(chǎn)供給不足。因此，制定合理的采購制度和采購計劃是非常重要的。針對藥品盤點問題，應(yīng)制定嚴格的盤點周期和盤點計劃，對于藥品種類、存放時間和存放條件進行盤點和記錄。嚴格執(zhí)行盤點流程，藥品及時報損，加強存貨的周轉(zhuǎn)效率，并將情況及時上報財務(wù)部，以此降低公司的存貨成本和存貨損失。

加強人工成本控制，而且藥業(yè)企業(yè)應(yīng)按訂單生產(chǎn)和工藝要求，制定材料采購計劃和生產(chǎn)加工計劃，并由財務(wù)部門計算訂單預(yù)估成本。根據(jù)已經(jīng)制定好的目標成本，針對企業(yè)經(jīng)營活動進行實時監(jiān)督，如果發(fā)生差異，應(yīng)及時采取措施并分析原因、及時補救，以保證完成目標。對于一些已出現(xiàn)卻不能及時補救的問題，要及時反思，從中吸取教訓(xùn)，避免類似現(xiàn)象再次發(fā)生。

針對生產(chǎn)實施環(huán)節(jié)，員工對各種信息表單的不重視和填寫的隨意性，會造成各部門信息傳遞困難、部門之間協(xié)調(diào)不力等問題。因此，要促使各個部門、車間重視生產(chǎn)成本，發(fā)揮員工的主觀能動性。在成本管理的過程中，要確保全員參與，增強員工的主人翁意識，將成本管理融入企業(yè)文化和企業(yè)價值觀中，使成本管理的意識和理念貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，從而真正達到降低成本、提高企業(yè)競爭力的目的。

（三）采用現(xiàn)代化的成本核算方法

藥業(yè)企業(yè)中有相當多的費用是在生產(chǎn)過程外產(chǎn)生的，而企業(yè)一般會忽視這一問題。此外，隨著藥業(yè)企業(yè)的智能化生產(chǎn)程度不斷提高，人工成本不斷減少，所以傳統(tǒng)的成本核算方法已經(jīng)不再適用，亟需引入新的作業(yè)成本法。

作業(yè)成本管理是當前被大多數(shù)企業(yè)使用的一種比較先進的成本管理方法，它的特點是比較科學(xué)、全面。它以成本對企業(yè)的價值為衡量依據(jù)，如果成本對企業(yè)有價值，那么就可以進行成本的運用，如果對企業(yè)沒有價值，那么就不可以運用。它從成本的因果關(guān)系出發(fā)，將成本歸咎為成本動因。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)的成本管理方式不同，它可以將企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)逐一攻破，無論是生產(chǎn)、銷售還是管理，都可以運用作業(yè)成本法進行全面的衡量和判斷。藥業(yè)有限公司需要的正是這種以顧客為中心的作業(yè)成本管理方法。

四、結(jié)束語

企業(yè)應(yīng)提高成本規(guī)劃意識，增強成本控制能力，從采購數(shù)量、采購頻率等方面制定合理的采購計劃，降低采購費用，設(shè)置供應(yīng)商信息庫，降低原材料價格，增強貨源的穩(wěn)定性，定期對存貨進行盤點和報損，降低存貨成本。而作業(yè)成本法可以幫助企業(yè)掌握更真實的信息，實現(xiàn)控制藥業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本的預(yù)設(shè)目標。

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