盧應(yīng)伶
業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門形成深入、有機(jī)、整體的融合,通過借助現(xiàn)代信息手段來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流的即時(shí)在線共享,使得重要部門之間在相互配合的同時(shí)優(yōu)勢互補(bǔ)。2016年財(cái)政部所發(fā)布的關(guān)于管理會計(jì)的基本指引中也明確了單位應(yīng)用管理會計(jì)務(wù)必要嚴(yán)格遵循融合性的原則,這為業(yè)財(cái)融合的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。
目前,制造業(yè)上市公司內(nèi)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合問題主要包括以下幾方面:
一是預(yù)測經(jīng)營前景方面。由于企業(yè)財(cái)務(wù)部門要更多地關(guān)注一系列經(jīng)濟(jì)活動的營業(yè)成本、銷售管理費(fèi)用等利潤指標(biāo),業(yè)務(wù)部門更加側(cè)重的是對于業(yè)務(wù)量指標(biāo)的考察,若不能夠形成融合,往往會造成兩者之間難以協(xié)調(diào)發(fā)展。其中最為突出的體現(xiàn)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)時(shí)匹配,從而造成了嚴(yán)重的信息孤島,很難結(jié)合市場的調(diào)研和自身的情況作出正確的經(jīng)營判斷。再加上一些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在信息基礎(chǔ)建設(shè)的過程中并沒能發(fā)揮出應(yīng)有的作用,提出需求卻沒能夠參與整體過程,很難幫助企業(yè)更好地預(yù)測未來的發(fā)展趨勢。
二是參與經(jīng)營決策方面。參與經(jīng)營決策一直以來都是業(yè)財(cái)融合中所要追求的關(guān)鍵目標(biāo)所在。在許多情況下,企業(yè)內(nèi)部重要的經(jīng)營決策和重大的投資都需要提前獲取相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),若是財(cái)務(wù)部門無法參與到?jīng)Q策過程中,不了解企業(yè)、供應(yīng)商和客戶的實(shí)際情況,也沒能夠及時(shí)參與到公司的采購和銷售中,使得一些重要的經(jīng)營決策缺少了財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)支持,從而導(dǎo)致后續(xù)的預(yù)算制定、執(zhí)行以及評估等過程都無法體現(xiàn)財(cái)務(wù)的價(jià)值,影響企業(yè)經(jīng)營。
三是控制經(jīng)營過程方面。嚴(yán)格控制經(jīng)營過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)是保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。業(yè)財(cái)融合以后,能夠基于財(cái)務(wù)的角度,對一系列業(yè)務(wù)運(yùn)營中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行合理把控,提前對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受的范圍內(nèi)。但若是業(yè)財(cái)融合的效果不夠理想,會導(dǎo)致兩者很難有效地融合,也無法從根本上規(guī)避企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn),會導(dǎo)致公司在采購、生產(chǎn)、銷售或者研發(fā)等一系列的核心流程中都會面臨潛在的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),業(yè)財(cái)融合作為現(xiàn)代企業(yè)管理中新模式,需要設(shè)立相關(guān)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)對實(shí)施過程進(jìn)行評估和監(jiān)管,以更好地利用部門資源解決企業(yè)問題。但現(xiàn)實(shí)情況是,一些企業(yè)雖然設(shè)立了專門的業(yè)財(cái)融合機(jī)構(gòu),卻往往沒有對應(yīng)的監(jiān)管部門,缺乏合理有效的監(jiān)管方式,難以保證企業(yè)業(yè)財(cái)融合的效率,同時(shí)也不利于激勵(lì)員工。
四是考核評價(jià)業(yè)績方面。業(yè)績評價(jià)是企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ)所在,更是股東投資以及經(jīng)營者決策的核心指南。通過業(yè)財(cái)融合,以相關(guān)數(shù)據(jù)為支撐,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展和一系列經(jīng)營活動進(jìn)行核算,能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)的業(yè)績評價(jià)。但若是兩者之間融合效果不夠理想,會導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門很難參與到業(yè)務(wù)部門的一些重要決策和績效指標(biāo)的制定中,使得兩個(gè)部門的考核評價(jià)、業(yè)績制定都不夠科學(xué)客觀。
一是通過精細(xì)化管理模式使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合。制造業(yè)上市企業(yè)應(yīng)通過精細(xì)化管理將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)緊密結(jié)合。精細(xì)化管理也要體現(xiàn)在全過程管理上,制造業(yè)上市企業(yè)要關(guān)注工作細(xì)節(jié),系統(tǒng)整合流程,避免遺漏和不足,細(xì)化公司的各種管理制度、規(guī)范、業(yè)務(wù)流程、記錄、監(jiān)督、考評制度等。
二是通過完善考核機(jī)制,統(tǒng)一目標(biāo)。制造業(yè)上市企業(yè)應(yīng)完善考核機(jī)制,將財(cái)務(wù)指標(biāo)融入到業(yè)務(wù)考核中。財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的了解程度越高,測算數(shù)據(jù)越準(zhǔn)確,提供的績效政策越符合業(yè)務(wù)實(shí)際,可執(zhí)行性也越強(qiáng)。比如目標(biāo)毛利率,作為對項(xiàng)目組成員績效工作的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),可以分為不同的工作層次,以幫助項(xiàng)目組員增強(qiáng)節(jié)約成本的能力,從而提升項(xiàng)目管理績效;也可把營業(yè)收入作為項(xiàng)目評價(jià)指標(biāo),把營業(yè)收入項(xiàng)目作為業(yè)績的評價(jià)項(xiàng)目。這種考核方法不僅能激發(fā)業(yè)務(wù)人員創(chuàng)造價(jià)值的動力,又使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)互相制約,但是雙方目標(biāo)統(tǒng)一,不僅加強(qiáng)內(nèi)控,還可激發(fā)業(yè)務(wù)人員創(chuàng)造價(jià)值的動力。
三是要?jiǎng)?chuàng)新業(yè)態(tài)融合模式,引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),提高業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)代化和信息化水平。由于業(yè)財(cái)融合往往會涉及到業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)的對接、校準(zhǔn)、傳輸?shù)纫幌盗谢A(chǔ)性工作,各個(gè)環(huán)節(jié)都要形成有機(jī)統(tǒng)一,這是一項(xiàng)具有長期性和復(fù)雜性的工作,因此需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行融合,打造一體化的建設(shè)機(jī)制。
總而言之,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景下,制造業(yè)上市公司在財(cái)務(wù)管理中施行業(yè)財(cái)融合模式已經(jīng)成為必然選擇。為了提高內(nèi)部經(jīng)營活動決策的有效性,更需要注重將財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的一些重要核心內(nèi)容融合到一起,發(fā)揮資源優(yōu)勢最優(yōu)化,幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙贏。
作者單位:江蘇通達(dá)動力科技股份有限公司