胡劍光 郭 姝 張 奎 辛 星
(北京航空航天大學(xué)圖書館 北京 100191)
資源和服務(wù)是決定圖書館競爭力的兩大要素。在傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)時(shí)期,高校圖書館受限于采買經(jīng)費(fèi)不足,無法獲取全學(xué)科文獻(xiàn)資源,必須有所取舍。故在資源建設(shè)方面,多按本校的學(xué)科布局與發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行篩選,形成各有偏重的局面。進(jìn)入電子資源占主導(dǎo)的時(shí)期,高校的教學(xué)與科研越來越依賴于網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫,高校圖書館的經(jīng)費(fèi)越來越多地投入到電子數(shù)據(jù)庫的采買中。數(shù)據(jù)庫資源的優(yōu)點(diǎn)是海量且獲取便捷,缺點(diǎn)是同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重。因此,構(gòu)建個(gè)性鮮明的特藏資源,更好地利用特藏資源,應(yīng)該成為高校圖書館的重要工作內(nèi)容。
在數(shù)字與信息技術(shù)飛速發(fā)展的浪潮下,圖書館的信息資源優(yōu)勢(shì)被削弱,應(yīng)將工作重心轉(zhuǎn)向深度加工與利用資源,針對(duì)用戶需求提供個(gè)性化的知識(shí)服務(wù)。技術(shù)“數(shù)智”推動(dòng)著高校圖書館資源建設(shè)與知識(shí)服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí),要求高校圖書館不斷拓展對(duì)數(shù)字技術(shù)的深度理解和應(yīng)用實(shí)踐。具體到特藏資源庫上,“數(shù)智”主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是特藏資源的數(shù)字化建設(shè),二是特藏資源智能開發(fā)利用平臺(tái)。數(shù)字化建設(shè)有助于特藏資源的長期保存,并在元數(shù)據(jù)層面重生。借助文本挖掘、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、可視化和開放獲取等技術(shù),深度揭示特藏資源,開發(fā)智能管理平臺(tái),提高特藏資源庫的利用率,使其成為高校圖書館獨(dú)具特色的數(shù)字資源。
1929 年科克倫將特藏定義為“專門搜集關(guān)于某一項(xiàng)事物之圖書”[1],并指出其價(jià)值在于完備和稀有。1993 年周文駿將特藏定義為“為了收集、保存和利用某一形式文獻(xiàn)、某一專題領(lǐng)域文獻(xiàn)、某一地區(qū)文獻(xiàn)、某一個(gè)人文獻(xiàn)、珍貴文獻(xiàn)、易損壞文獻(xiàn)、某種特定價(jià)值文獻(xiàn)等而建立起來的專門收藏”[1]。2001 年劉愛民定義特藏為“特別珍貴而需要采取獨(dú)特保護(hù)措施的檔案”[1]。2007 年張紅揚(yáng)區(qū)別出新、舊特藏,定義新特藏為“遵循收藏原則的完備且有一定影響的藏書和特色化的館藏”[1]。2012 年王雨卉將特藏區(qū)分為特殊收藏和特色收藏,并將數(shù)字資源引入特藏范圍[2]。2021 年韓松濤擴(kuò)展特藏定義為“珍本特藏、學(xué)術(shù)特藏和文化特藏”[3]。2022 年王樂提出廣義特藏和狹義特藏概念,將古籍排除在狹義特藏之外,指出廣義特藏具有載體特殊、類型特殊、年代特殊、范圍特殊、來源特殊、價(jià)值特殊和主題特殊等特征[4]。七種代表性的定義體現(xiàn)了特藏定義發(fā)展的不同階段??傮w上看,特藏資源的定義由狹義的、“稀缺、珍貴”的傳統(tǒng)載體——書籍,向廣義的、具有“獨(dú)特性”的多種載體拓展。這種發(fā)展體現(xiàn)了圖書館界應(yīng)對(duì)新技術(shù)、新需求時(shí)的自我變革。綜合分析各個(gè)時(shí)期國內(nèi)外的觀點(diǎn)可見,“稀缺性”和“獨(dú)特性”是特藏資源的共同屬性。特藏資源的定義還在隨著時(shí)間和觀念的發(fā)展而不斷拓展。
與公共圖書館不同,高校圖書館在資源建設(shè)上更注重對(duì)本校教學(xué)與科研的支持。教育部2015 年印發(fā)和施行的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》指出:“圖書館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中應(yīng)統(tǒng)籌紙質(zhì)資源、數(shù)字資源和其他載體資源;保持重要文獻(xiàn)、特色資源的完整性與連續(xù)性;注重收藏本校以及與本校有關(guān)的各類型載體的教學(xué)、科研資料與成果;尋訪和接受社會(huì)捐贈(zèng);形成具有本校特色的文獻(xiàn)信息資源體系?!盵5]可見,高校特藏資源建設(shè)要以本校特色為中心,以力求資源的完整性和連續(xù)性為目標(biāo)。據(jù)此,高校圖書館特藏資源可定義為:與本校學(xué)科發(fā)展、教學(xué)培養(yǎng)、科研需求、校園文化高度相關(guān)的,反映其歷史發(fā)展過程的,具有稀缺性、獨(dú)特性、完整性、連續(xù)性的各種載體的集合。
凡是具有獨(dú)特性和稀缺性的資源類型都可以列入特藏,故特藏資源的類型多種多樣。除傳統(tǒng)紙質(zhì)特藏外,還包括如照片、電影、建筑圖紙、數(shù)字檔案等[6]其他類型資源。隨著數(shù)字化的深入,數(shù)據(jù)資源成為特藏資源的重要組成部分。數(shù)字化的重要工作是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)、膠片等媒介轉(zhuǎn)變成數(shù)字存儲(chǔ),并利用不斷涌現(xiàn)的機(jī)器學(xué)習(xí)工具,充分挖掘出特藏資源的內(nèi)在數(shù)字價(jià)值,通過開放獲取等傳播方式,將資源利用最大化。
高校圖書館以服務(wù)本校的教學(xué)與科研為主,兼顧服務(wù)社會(huì)。因此,傳統(tǒng)館藏資源多偏重于學(xué)校的教學(xué)、科研、管理、文化等方面。在特色學(xué)科優(yōu)勢(shì)比較明顯的高校,例如藝術(shù)類、考古類、外語類高校,會(huì)形成以學(xué)科為中心的資源聚集,如中央音樂學(xué)院的《馬思聰專題樂譜專著全文庫》[7]。另外一些行業(yè)特征明顯的高校,如農(nóng)林類、工程類、交通類、國防類、信息類高校,會(huì)保留學(xué)科與行業(yè)發(fā)展的文獻(xiàn)資源,如中國海洋大學(xué)的《海洋文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》[8]、東北農(nóng)業(yè)大學(xué)的《大豆文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》[7]等。還有一些高校,會(huì)保有一些具有獨(dú)特地域性或特定歷史時(shí)期的資料,如地方志、歷史文件等,如上海交通大學(xué)的《地方歷史文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》[7]等。這些資源都可以成為高校圖書館特藏資源庫建設(shè)的重要資源。梳理特定學(xué)科專業(yè)脈絡(luò),可以為高校人文素養(yǎng)教育提供資源,為數(shù)字人文建設(shè)提供數(shù)據(jù),將此類特藏主題展覽對(duì)公眾開放,也能提升高校圖書館服務(wù)社會(huì)的能力。
高校圖書館特藏資源庫建設(shè)的關(guān)鍵在于挖掘出具有稀缺性、獨(dú)特性、完整性和連續(xù)性的資源。尋找符合本校特征的主題,組織完整、連續(xù)的相關(guān)資源,是高校特藏資源庫建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)。其次是數(shù)字化加工和數(shù)據(jù)管理平臺(tái)開發(fā),將傳統(tǒng)的資源媒介轉(zhuǎn)化成數(shù)字元數(shù)據(jù),為更深層、更廣闊、更靈活的資源利用提供基礎(chǔ)。
2.1.1 特藏資源獲取途徑
特藏資源獲取途徑一般有四種:館藏資源挖掘、院系資源收集、校友及社會(huì)捐贈(zèng)、社會(huì)采購。
館藏資源挖掘是四種途徑中的基礎(chǔ)。只有對(duì)已有的館藏資源進(jìn)行梳理后,才能規(guī)劃特藏資源的數(shù)量、范圍、主題,對(duì)歸入特藏的資源進(jìn)行甄別、入藏、深加工、再利用。
院系資源收集是高校特藏資源庫建設(shè)所特有的途徑。在高校的發(fā)展歷程中,院系有獨(dú)立的資料采買與保存系統(tǒng)。除了書籍、期刊資料外,高校的院系還積累了大量與教學(xué)、科研相關(guān)的非典型性文獻(xiàn)資料,如:圖紙、試卷、講義、照片、學(xué)術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、項(xiàng)目說明等等。這些資源不在傳統(tǒng)的圖書館資源建設(shè)范圍內(nèi),卻完全符合特藏資源獨(dú)特、完整、連續(xù)的特征;而對(duì)于院系而言,它們既沒有保存空間,又缺乏科學(xué)的保管方法,更沒有精力去加以挖掘利用。將這些資源移交給圖書館,作為主題特藏,讓其發(fā)揮出更大的價(jià)值,是院系與圖書館的雙贏之路。
校友及社會(huì)捐贈(zèng)既是高校特藏資源庫建設(shè)的一種途徑,又是高校特藏資源庫的宣傳方式,同時(shí)也密切了校友、師生情感聯(lián)絡(luò)。
社會(huì)采購?fù)緩街饕糜谘a(bǔ)充既定系列主題中缺失的必要文獻(xiàn),使該系列主題資源具有完整性和連續(xù)性。
2.1.2 特藏資源組織模式
特藏資源的組織原則為:針對(duì)某一特定主題、特定歷史時(shí)期、特定領(lǐng)域收集具有獨(dú)特價(jià)值的資源[2]。主題與資源之間的匹配是高校圖書館特藏資源組織的核心部分。按組織流程可分為三種模式:第一種是按既定主題組織特藏資源,即確定主題—資源尋訪—資源入藏與著錄;第二種是由特藏系統(tǒng)重新著錄的資源聚類形成新的主題,即資源入藏與著錄—資源聚類—主題生成;第三種是主題與資源之間的雙向匹配,是將上述兩種組織模式同步進(jìn)行。
在主題組織資源的模式中,確定特藏主題是前提。主題來源既可能是館外需求,又可能是館內(nèi)自定。館外需求多為學(xué)校統(tǒng)一部署的活動(dòng),如:校慶、學(xué)科建設(shè)、師生服務(wù)等主題。館內(nèi)自定則是圖書館從保護(hù)、挖掘、發(fā)展、利用的角度整理和擴(kuò)大館藏資源。前者類似命題作文,根據(jù)特定的需求,制定能滿足需求的主題和框架,再匹配資料來源途徑,篩選目標(biāo)資源,入藏揭示。后者類似自擬題目,需要圖書館根據(jù)自身資源特點(diǎn)、學(xué)校發(fā)展歷程、學(xué)科建設(shè)與規(guī)劃、不同用戶群體需求等確定主題。主題確定后,將館藏資源或其他途徑資源與主題內(nèi)涵相匹配,根據(jù)相關(guān)度排序,越相關(guān)的越優(yōu)先,組織特藏資源的入藏。這種模式便于高校圖書館運(yùn)用已有的特色資源開展特藏工作,可以采取先入藏后揭示的工作流程,適合滿足有限時(shí)間內(nèi)、特定主題和特定需求的特藏資源建設(shè)與利用需求。
在資源形成主題的模式中,前提條件是建立適合特藏資源的數(shù)字化加工與管理平臺(tái)。目前大部分國內(nèi)高校圖書館的館藏資源系統(tǒng)使用的是機(jī)讀目錄格式(MARC),對(duì)于資源類型多樣的特藏資源,很難滿足其多模態(tài)兼容性和內(nèi)容深度揭示需求。特藏?cái)?shù)字管理平臺(tái)中,資源的著錄與揭示是核心工作。無論是館藏資源深入挖掘,還是校內(nèi)校外收集與捐贈(zèng),或是社會(huì)采買,都需要將原有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到新的特藏?cái)?shù)字管理平臺(tái)中,并增加新的著錄內(nèi)容。特藏?cái)?shù)字管理平臺(tái)應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,只有保證資源著錄與揭示的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和有序化,才能利用機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)揭示與聚類特藏資源。這種模式對(duì)特藏資源的挖掘整理更深入、更全面,有利于資源聚類形成創(chuàng)新性的主題。一些學(xué)術(shù)研究型圖書館已經(jīng)開始嘗試使用開源數(shù)據(jù)加工系統(tǒng),或者開發(fā)自己的特藏?cái)?shù)字管理平臺(tái),其效果還有待進(jìn)一步驗(yàn)證。
主題與資源雙向匹配的模式,是將以上兩種模式同步進(jìn)行,既圍繞某些特定的主題與領(lǐng)域,組織各類能揭示主題的相關(guān)文獻(xiàn)資源,同時(shí)又由特藏?cái)?shù)字管理平臺(tái)聚類形成新的主題,在主題與資源間,形成循環(huán)推進(jìn)模式。這種資源組織模式具有靈活性、多樣性、可持續(xù)性和創(chuàng)新性,在數(shù)據(jù)挖掘與搜索、數(shù)字人文建設(shè)方面體現(xiàn)尤為突出。隨著數(shù)字化技術(shù)、AI 技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,這種特藏資源組織模式將成為高校圖書館資源建設(shè)的趨勢(shì)。
2.1.3 特藏資源庫的數(shù)字化建設(shè)
目前高校特藏資源庫收集的大部分資源是傳統(tǒng)紙本資源,包括手稿、照片、圖紙、卡片等非印刷品。對(duì)這些資源的數(shù)字化加工是特藏?cái)?shù)字資源庫建設(shè)的難點(diǎn)。鑒于數(shù)字化設(shè)備的購買與維護(hù)成本高昂,大部分高校圖書館都采取委托專業(yè)數(shù)字化公司加工的方式。受經(jīng)費(fèi)與版權(quán)所限,特藏資源的數(shù)字化進(jìn)度普遍緩慢。
特藏?cái)?shù)字管理平臺(tái)包括著錄與揭示系統(tǒng)、多模態(tài)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、檢索與發(fā)布系統(tǒng)等。數(shù)字化加工產(chǎn)生了元數(shù)據(jù),數(shù)字管理平臺(tái)是對(duì)元數(shù)據(jù)的再加工與管理,使其成為用戶可用的、智能化的模塊。此類軟件既有商業(yè)開發(fā)的平臺(tái),又有開源軟件。商業(yè)軟件的優(yōu)點(diǎn)是成熟度高、技術(shù)支持強(qiáng),缺點(diǎn)是購買成本高、數(shù)據(jù)版權(quán)維護(hù)不確定。開源軟件沒有購買成本,但幾乎沒有技術(shù)支持,需要圖書館提供自身的技術(shù)力量進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)。
數(shù)字特藏資源庫的建設(shè)需要國家與高校加大投入力度,無論是資金還是技術(shù),都是目前高校圖書館所急需的。
利用高校圖書館特藏資源庫的前提是對(duì)特藏資源蘊(yùn)含的價(jià)值進(jìn)行甄別、挖掘,針對(duì)資源蘊(yùn)含的不同層面的價(jià)值,選擇適合展示其價(jià)值的利用方案。
2.2.1 特藏資源的雙層價(jià)值
特藏資源的價(jià)值有兩個(gè)層面,一層是內(nèi)在價(jià)值,即特藏資源各類載體所攜帶的內(nèi)容、數(shù)據(jù)、意義等價(jià)值,例如文獻(xiàn)、圖片、音像媒介等記載的內(nèi)容。對(duì)資源內(nèi)容的挖掘與利用,涉及所屬專業(yè)學(xué)科知識(shí),教學(xué)與認(rèn)知方法,數(shù)據(jù)挖掘與利用技術(shù)等方面,是深層次的價(jià)值挖掘,高校圖書館應(yīng)提高技術(shù)與人員的配備水平,才能更好完成。另一層是外賦價(jià)值,即特藏資源在其形成、使用、流轉(zhuǎn)、保存、收藏的過程中獲得的歷史的、人文的情感與精神價(jià)值。例如文獻(xiàn)所有者的印章、簽名,學(xué)位論文致謝,捐贈(zèng)留言等。外賦價(jià)值往往是特藏資源區(qū)別于一般資源的特有價(jià)值。對(duì)于此類價(jià)值的挖掘與利用,需要從人文、歷史、心理、教育等角度進(jìn)行,還原外賦價(jià)值產(chǎn)生時(shí)期的人文、社會(huì)背景,從科學(xué)發(fā)展觀角度挖掘其積累的歷史意義,以可視化手段加以展示,達(dá)到傳播、傳承、激勵(lì)的精神目的。
2.2.2 特藏資源的利用方式[9]
高校圖書館特藏資源的利用一般有兩種方式:一是傳統(tǒng)的主題特藏展覽,包括線上展覽與線下展覽;二是基于數(shù)字化基礎(chǔ)上的特藏?cái)?shù)字管理平臺(tái)。兩種方式各有利弊,第一種方式適合展現(xiàn)特藏資源的外賦價(jià)值。特藏主題展覽通過視覺效果,釋放特藏資源的外賦價(jià)值,讓參觀者感受到展品所蘊(yùn)含的歷史人文精神,引發(fā)預(yù)定共情。這種方式對(duì)于宣傳學(xué)校和特藏資源都有很好的效果,但受空間局限和展覽制作、維護(hù)、更換成本等問題的影響,主題展覽無法完整、充分、高效地利用特藏資源的內(nèi)在價(jià)值。第二種方式有利于深層次挖掘和利用特藏資源的內(nèi)在價(jià)值。首先利用數(shù)字化技術(shù)將紙質(zhì)載體內(nèi)容轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式,實(shí)現(xiàn)數(shù)字存儲(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,建設(shè)特藏?cái)?shù)字管理平臺(tái),包括目錄管理系統(tǒng)、內(nèi)容揭示系統(tǒng)、檢索與推廣系統(tǒng)等等。借助數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò),可以實(shí)現(xiàn)特藏資源深度挖掘與分析,可視化、標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一檢索平臺(tái),資源開放共享接口,專業(yè)的、嵌入式的教學(xué)與科研數(shù)據(jù)服務(wù)等功能。借助特藏管理平臺(tái),可以將特藏資源的內(nèi)在價(jià)值充分挖掘與利用起來。理想的高校圖書館特藏資源利用方式是兩者兼有,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),殊途同歸。
中國人民大學(xué)圖書館的“人大文庫”創(chuàng)建于1987 年,是國內(nèi)高校建立最早的文庫?!叭舜笪膸臁币匀宋纳缈祁愘Y源為主要特色,藏品以捐贈(zèng)為主,主要收藏本校師生員工、校友的論著以及著名學(xué)者個(gè)人藏書等。此外,“人大文庫”還收藏著名學(xué)者學(xué)術(shù)相關(guān)的非書資料,主要包括手稿、剪報(bào)、特色論文以及實(shí)物資料(如字畫、照片、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)牌等)等?!叭舜笪膸臁蹦依藥状鷰熒诮虒W(xué)科研中創(chuàng)造的大批科研成果以及數(shù)十年研究生教育產(chǎn)生的學(xué)位論文。文庫涵蓋紙本資源和數(shù)字資源兩類載體的內(nèi)容,數(shù)據(jù)總量近12 萬條,是中國人民大學(xué)學(xué)術(shù)發(fā)展史的重要體現(xiàn)。
文庫資源主要來自以下四方面:一是面向全校師生、校友征集著作;二是重點(diǎn)走訪說服知名學(xué)者及家屬捐贈(zèng)藏書;三是重新整理原有館藏;四是院系資源納入?!叭舜笪膸臁霸诒Wo(hù)和建設(shè)特色資源庫方面成績斐然,其著重保護(hù)、挖掘、宣揚(yáng)的是特藏資源的外賦價(jià)值。
浙江大學(xué)圖書館的文化特藏——“浙大文庫”有1 萬余冊(cè)普通圖書,其中有一些是簽名本和手稿,這部分體量很小的特藏庫卻成為了解浙大文科概況的必到參觀點(diǎn),其原因是該特藏庫被賦予的“浙大文脈”概念。簽名、書章、手稿等資料的內(nèi)容價(jià)值正在降低,但其附帶的各種歷史信息價(jià)值卻在增長,這一部分的價(jià)值就是外賦價(jià)值,更具人文精神傳承意義。
“浙大文庫”的校內(nèi)合作單位有兩個(gè):一是校社科院,二是校友會(huì)。與這兩個(gè)校內(nèi)單位的合作,既豐富了資源建設(shè)來源,又?jǐn)U大了特藏庫的影響力,同時(shí)還加強(qiáng)了學(xué)校與學(xué)者、校友的聯(lián)絡(luò),展示出圖書館的文化多樣性。
浙江大學(xué)圖書館藏有大量古籍,同時(shí)又有考古學(xué)科的支持,在古籍的保護(hù)與恢復(fù)方面很有經(jīng)驗(yàn)[11]。在資源數(shù)字化、資源系統(tǒng)共享方面,浙大圖書館積極倡導(dǎo)、搭建CADAL 項(xiàng)目共建和業(yè)務(wù)拓展,加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流,為高校圖書館的數(shù)字聯(lián)盟平臺(tái)作出了巨大貢獻(xiàn)。
北航圖書館的“航空航天文獻(xiàn)史料展”是北京航空航天大學(xué)建校70 周年校慶系列活動(dòng)之一,是上述以“主題決定資源”方式的典型應(yīng)用案例。這類來自學(xué)校的主題要求,是高校圖書館普遍面臨的需求。北航圖書館通過將圖書館的特色資源與該主題匹配,以主題展覽的形式,既滿足學(xué)校的主題宣傳要求,又達(dá)到建設(shè)和利用本館特藏資源庫的目的。下文將著重介紹北航特藏展的經(jīng)驗(yàn)以及過程中的一些思考。
3.3.1 北航特藏展主題資源
在此類案例中,關(guān)鍵是分析主題內(nèi)涵和尋找匹配資源。高校的周年慶典活動(dòng),其主要目的有三:對(duì)外宣傳,提高學(xué)校的知名度;對(duì)內(nèi)介紹學(xué)校成長歷程,喚起師生的自豪感;召喚校友,增強(qiáng)校友歸屬感。因此,各項(xiàng)活動(dòng)必須以引起師生、校友、外界的情感共鳴為目的。通常,校慶展覽活動(dòng)的責(zé)任人是校史館或檔案館,這些機(jī)構(gòu)擁有比較全面的記載學(xué)校發(fā)展歷程的史料,如建校歷史文件、校長任命書、學(xué)校規(guī)劃圖等。圖書館的校慶展覽,若想避免與之同質(zhì),就要突出圖書館的獨(dú)特資源。特藏資源庫是圖書館的特色所在,尤其是特藏資源的外賦價(jià)值,能反映學(xué)校發(fā)展歷程與建設(shè)成果,最能引起校友、師生的共情。在本次展覽中,圖書館特藏部準(zhǔn)備了四個(gè)部分18 個(gè)系列的專題,其中,最能反映主題、體現(xiàn)特藏資源庫外賦價(jià)值的四個(gè)系列如下:
帶有八所高校印章的書籍。北航是新中國第一所航空專業(yè)高校,它是經(jīng)過八所高校航空院系的兩次合并創(chuàng)建起來的。八所高校的航空專業(yè)書籍隨同合并的院系一同流轉(zhuǎn),最終歸集到北航,形成北航圖書館的最初館藏。這些書籍集合了大部分早期國內(nèi)航空資料,其中不乏從國外帶回來的珍貴書刊,其稀有性和獨(dú)特性不容忽視,是北航圖書館特藏的首批入選資源。在此次展覽中,圖書館從近2 萬冊(cè)書刊中,精心挑選出具有代表性的,印有八所高校印章的文獻(xiàn)資料,用印章講述歷史,展示學(xué)校的初創(chuàng)歷程,喚起校友與全校師生的共同緬懷。
《航空航天概論》課程系列教材。《航空航天概論》是一門從建校伊始延續(xù)至今的全校必選通識(shí)課,由北航教師自主編寫。圖書館通過各種渠道收集到其所有版本的教材,形成一個(gè)系列。它的發(fā)展變遷既體現(xiàn)了北航的專業(yè)特色,又展現(xiàn)了北航教師團(tuán)隊(duì)的專業(yè)奮斗精神,同時(shí)還能引起各個(gè)時(shí)期校友的共同回憶。
中國第一架輕型旅客機(jī)“北京一號(hào)”組裝圖紙、手稿、影像與各種相關(guān)資料。1958 年,經(jīng)過百天奮戰(zhàn),由北航師生自研自產(chǎn)的飛機(jī)“北京一號(hào)”首飛上天,是新中國航空史上開創(chuàng)性的第一次,凝聚了一種“自強(qiáng)不息、艱苦奮斗、空天報(bào)國”的北航精神,特別能激發(fā)師生、老校友的自豪感。為了保護(hù)和挖掘這部分資料,圖書館取得相關(guān)院系資料室的支持,將其移交圖書館特藏部統(tǒng)一保存。此次展覽陳列了大幅組裝圖紙,同時(shí)播放專題紀(jì)錄片,以影像資料營造氛圍,更好地突出該主題,達(dá)到喚醒長者回憶,引發(fā)師生共情,激勵(lì)年輕學(xué)者的效果。
學(xué)位論文。高校的首要任務(wù)是培養(yǎng)人才。學(xué)生培養(yǎng)效果的集中體現(xiàn)是學(xué)位論文。每一篇學(xué)位論文都是一個(gè)學(xué)生的奮斗成長史,既包含學(xué)術(shù)上的,又有個(gè)人經(jīng)歷上的。學(xué)位論文將學(xué)校、院系、老師、學(xué)生緊密連在一起,是最能喚起每一位校友情感的歷史文獻(xiàn)。這部分資源也是特藏資源的重要組成部分。保存本校學(xué)位論文是高校圖書館的重要職責(zé),學(xué)位論文資源具有完整性和連貫性。此次展覽展出了最早一批碩、博士的學(xué)位論文和具有代表性的校友學(xué)位論文,引起了參觀者的廣泛關(guān)注。
3.3.2 北航特藏展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
上述專題統(tǒng)一整合在校慶的主題下,通過挖掘這些資料所承載的、超越時(shí)空限制的歷史意義和人文精神,使其得以共享和傳承下去,達(dá)到了此次特藏展覽的預(yù)定目標(biāo)。同時(shí)也要看到,特藏資源庫的建設(shè)與挖掘工作既具有艱巨性又具有急迫性。在所有館藏資源中尋找與主題吻合的資料,工作量之大,超乎想象,需要高校圖書館提前規(guī)劃,布置人員、設(shè)備與系統(tǒng)。一些特藏資源因年代久遠(yuǎn),保存環(huán)境不佳,導(dǎo)致殘破不堪??梢姡瑢?duì)特藏資源的保護(hù)迫在眉睫。對(duì)此,本案例提供的經(jīng)驗(yàn)可供參考:
一是制定總體目標(biāo),組建高效團(tuán)隊(duì),全館動(dòng)員,從上至下推動(dòng)與支持特藏工作。
二是特藏館員要熟悉館藏資源目錄,制定主題與資源的匹配方式與框架,確定資源類型、范圍和獲取方式[12]。
三是推進(jìn)特藏資源保護(hù)制度和特藏資源數(shù)字化制度[13]。針對(duì)不同狀態(tài)的特藏資源,進(jìn)行分級(jí)處理,對(duì)殘破特藏,要送專業(yè)機(jī)構(gòu)修補(bǔ),同時(shí)利用數(shù)字化手段[14],建立和完善數(shù)字存儲(chǔ)。對(duì)缺失的資源,要及時(shí)進(jìn)行采買補(bǔ)充。
四是重視特藏資源的可持續(xù)性利用,鼓勵(lì)使用新技術(shù)、新思路充分開發(fā)特藏資源。例如:深化與院系的合作,將特藏資源庫嵌入教學(xué)與科研中;運(yùn)用數(shù)字人文理念,實(shí)踐跨學(xué)科培養(yǎng)方案;保持與業(yè)界交流,學(xué)習(xí)、獲取最新技術(shù)手段,將特藏資源的內(nèi)在與外賦價(jià)值充分挖掘出來。
在此案例中,不足之處在于尚未實(shí)踐特藏資源內(nèi)在價(jià)值的數(shù)字挖掘與利用。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型期,數(shù)字技術(shù)與人工智能技術(shù)的快速迭代,改變了高校圖書館用戶的學(xué)習(xí)方式與科研需求,高校圖書館在知識(shí)服務(wù)領(lǐng)域面臨極大挑戰(zhàn)。高校圖書館在新時(shí)代普遍存在的問題是人員、技術(shù)與管理的瓶頸,難以適應(yīng)數(shù)字技術(shù)變革帶來的轉(zhuǎn)型壓力,導(dǎo)致高校圖書館在學(xué)科建設(shè)、教學(xué)與科研支持方面難以滿足學(xué)校的建設(shè)發(fā)展需求。建立特有的資源庫,挖掘獨(dú)特的數(shù)據(jù)資源,可以避免同質(zhì)化的問題;引進(jìn)新技術(shù)、新理念,提高員工數(shù)字技能,可以改變被動(dòng)落后的局面;利用人工智能技術(shù)挖掘特藏資源,建立特藏?cái)?shù)字管理平臺(tái),嵌入教學(xué)與科研,響應(yīng)用戶需求,是高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新的新方向。
數(shù)字技術(shù)運(yùn)用是特藏資源庫建設(shè)與利用的必要條件。目前可利用的開源系統(tǒng),如ArchivesSpace、Omeka,F(xiàn)edora、Samvera 等[15],可以節(jié)省開發(fā)成本與時(shí)間。有科研能力的高校圖書館可以與院系合作,自研自建數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),進(jìn)行特藏資源內(nèi)容揭示和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),再以開放獲取、在線分享等方便快捷的方式推介給用戶,從教學(xué)、科研、人文、數(shù)據(jù)等不同角度滿足用戶需求,讓特藏資源得到最大化利用。
高校圖書館特藏資源的建設(shè)與利用要與本校的專業(yè)特色、人文特色相契合,充分利用已有的館藏、校內(nèi)資源,以“用戶需求”為引領(lǐng),以數(shù)字技術(shù)為手段,以環(huán)境育人、服務(wù)育人為導(dǎo)向,將傳統(tǒng)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源,建立多學(xué)科特藏?cái)?shù)據(jù)平臺(tái),深挖其內(nèi)含的數(shù)據(jù)與人文價(jià)值[16],為高校教學(xué)與科研提供更優(yōu)質(zhì)、更先進(jìn)的服務(wù)。