摘 要:以小高層住宅項目的二期工程為例,總結房地產(chǎn)工程項目的管理要點內(nèi)容,提出了項目成本全過程管理方案,從決策、設計、招采、施工與竣工等方面入手,著重闡述了房地產(chǎn)工程項目的成本管理策略,以期提升房地產(chǎn)工程項目的管理工作展開水平,實現(xiàn)成本管控的升級。
關鍵詞:房地產(chǎn)工程;工程管理;成本管理
中圖分類號:F406.72? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:2096-6903(2023)12-0056-03
0 引言
工程管理中成本管理工作在房地產(chǎn)工程建設期間發(fā)揮著重要作用,是保證房地產(chǎn)工程建設施工質(zhì)量以及經(jīng)濟效益的關鍵舉措。實踐中,需要切實參考同類工程或是項目前期建設與管理情況,完成對房地產(chǎn)工程管理與項目成本管理方案措施的設定與調(diào)整,對房地產(chǎn)工程的全過程管控,以此取得更為理想的房地產(chǎn)工程管理與成本管控成效,實現(xiàn)項目管理工作的升級。
1 項目概述
某房地產(chǎn)項目屬于小高層住宅項目,是搭建高度在50 m以內(nèi)的普通多層住宅及公寓,總體建筑面積約為210 301 m2,可售面積約為153 519 m2。由于整個項目的建設規(guī)模較大,所以將整個項目劃分為2期進行建設,本次研究主要針對該項目的二期工程進行探究。
本項目二期工程內(nèi)含10棟單體建筑物,建筑總面積約為12萬 m2。二期工程建設與施工期間,著重參考一期工程的管理實踐情況,特別是針對成本管理工作展開過程中遇到的問題,落實工程管理與項目成本管理策略與實施要點的優(yōu)化調(diào)整,以期在項目建設中獲取更為理想的經(jīng)濟效益,達到項目規(guī)劃設計階段的凈利潤率目標。
2 房地產(chǎn)工程項目的管理要點分析
工程管理工作不僅需要落實對工程主體的管理,還涉及項目場外道路市政綜合管線、園林景觀等多方面內(nèi)容?;诖?,為獲取更為理想的工程管理成效,在項目施工建設階段,安排專業(yè)人員從項目整體出發(fā),實施統(tǒng)籌性、全局性的管理,設置并應用全項目過程管理模式,即從項目策劃、設計、招投標、施工、竣工等環(huán)節(jié)入手,展開嚴格管控。同時,切實推行對項目質(zhì)量、成本、進度以及安全等項目的管控[1]。
在工程施工前,做好充分的準備。在項目開工前完成對項目管理工作的規(guī)劃以及配置,確保在后續(xù)的施工建設階段能夠順利、高質(zhì)量完成項目管理各項工作。工程前期準備包括工程前現(xiàn)場的準備、工程前總包監(jiān)理設備材料的招投標,包括招投標過程當中的考察等。在項目工程展開以后,重點落實本工程項目的進度和質(zhì)量的管理[2]。
成本是在工程管理當中非常重要的環(huán)節(jié),包括設備材料采購及專業(yè)分包招標。質(zhì)量始終是貫徹工程管理當中的最核心的要素之一,在項目的管理實踐中,應設置并推行工程施工質(zhì)量檢查體系。
從管理現(xiàn)場方面來看,管理工作的展開是三位一體的。在質(zhì)量管理工作展開程度理想的條件下,工程項目的進度也基本可控,成本也保持在合理的范圍。如果現(xiàn)場情況的項目形象和質(zhì)量等均不理想,工程項目的成本管控效果也會減弱,進而發(fā)生誤工問題。
竣工驗收環(huán)節(jié)主要包含兩個方面內(nèi)容,一個是主體竣工驗收,另一個是項目綜合竣工驗收。依托全過程工程項目管理工作的展開,獲取到更為理想的項目管理成效,推動本房地產(chǎn)工程項目的建設升級。
3 房地產(chǎn)工程項目的成本管理策略
3.1 項目策劃階段的成本管理
項目策劃階段,成本管理要安排開發(fā)部與項目部進行項目現(xiàn)場勘察,調(diào)研項目建設地現(xiàn)狀及周邊情況,梳理不利因素,收集相關資料,編制調(diào)研報告。安排營銷管理部門與投資管理部門進行項目建設區(qū)域經(jīng)濟水平、潛在客戶消費能力、平均房價、土地供給現(xiàn)狀等內(nèi)容的收集,對比分析項目一期的成交情況,分析、論證調(diào)查資料。安排項目部門進行項目周邊土方市場、項目周邊地質(zhì)情況的調(diào)研,編制土石方工程勘察報告,分析項目可行性,形成投資決策。
在本項目的策劃階段,需要收集并整理出大量的測算前置資料,具體包括以下7項內(nèi)容:①設計管理部門要收集強排方案圖紙、面積指標表、復制項目原型、產(chǎn)品標準、基礎方案等資料。②投資管理部門承擔著收集現(xiàn)場不利因素、教育配套需求、擋光費用、交通預留、地下情況等資料的任務。③項目部門承擔著收集土石方情況、基坑支護方案等資料的任務。④開發(fā)部門承擔著收集市政設施情況等資料的任務。⑤營銷管理部門承擔著收集項目定位及檔次、大致產(chǎn)品標準、戶內(nèi)精裝標準、售樓處、樣板間等資料的任務。⑦合約管理部門承擔著收集房地產(chǎn)開發(fā)成本等資料的任務。
結合不同業(yè)務部門的工作事件,形成項目開發(fā)成本測算數(shù)據(jù)具體包括以下6項內(nèi)容:①土地開發(fā)費用相應數(shù)據(jù)明細表由財務部提供。②前期及后期費用相應數(shù)據(jù)明細表由合約管理部、開發(fā)部、設計管理部提供,其中建筑安裝工程費的相關數(shù)據(jù)明細表由合約管理部提供。③土石方及基礎處理工程相應數(shù)據(jù)明細表由合約管理部、項目部、設計管理部提供,其中基礎設施費的相關數(shù)據(jù)明細表由合約管理部提供。④紅線內(nèi)外市政工程相應數(shù)據(jù)明細表由費合約管理部、開發(fā)部提供。⑤公共配套設施相應數(shù)據(jù)明細表由合約管理部提供,其中開發(fā)間接費的相關數(shù)據(jù)明細表由財務部提供,銷售設施費的相關相應數(shù)據(jù)明細表由合約管理部、營銷管理部提供。⑥資本化借款費用相應數(shù)據(jù)明細表由財務部提供。
3.2 項目設計階段的成本管理
完成對目標成本的編制,需要準備的資料以及最終形成的測算成果主要有以下6項內(nèi)容:①設計管理部門在編制成本目標期間,需要準備的資料包括項目規(guī)劃指標、項目方案圖紙、項目產(chǎn)品標準、建筑做法、人防論證、地基基礎方案論證、地下室面積測算表等,形成的測算成果為設計費目標成本以及編制依據(jù)。②開發(fā)部門在編制成本目標期間,需要準備的資料包括當?shù)貓笈鷪蠼ㄊ召M標準、基礎設施費收費標準等,形成的測算成果為前后期報批報建費用、基礎設施費用目標成本及編制依據(jù)。③財務部門在編制成本目標期間,需要準備的資料包括分攤表、稅負統(tǒng)籌等,形成的測算成果為土地成本、開發(fā)間接費、資本化借款費用、財務費、管理費、稅費。④營銷管理部門在編制成本目標期間,需要準備的資料包括項目定位、樣板間、售樓處、銷售費用、推廣費、售價、銷售計劃等,形成的測算成果為銷售費目標成本、銷售收入、回款及編制依據(jù)。⑤項目部門在編制成本目標期間,需要準備的資料包括項目工期計劃、特殊工藝需求等。⑥合約管理部門在編制成本目標期間,需要準備的資料包括限額指標、對標資料收集等,形成的測算成果為建安工程、公共配套、環(huán)境景觀工程目標成本及編制依據(jù)。
實施限額設計所遵循的鋼筋含量限額設計指標為:六度區(qū)的標桿值為95 kg/m2,高限值為108 kg/m2;七度區(qū)的標桿值為100 kg/m2,高限值為110 kg/m2;八度區(qū)的標桿值為125 kg/m2,高限值為135 kg/m2。
所遵循的混凝土含量限額設計指標為:六度區(qū)的標桿值為0.3 m3/m2,高限值為0.35 m3/m2;七度區(qū)的標桿值為0.32 m3/m2,高限值為0.37 m3/m2;八度區(qū)的標桿值為0.35 m3/m2,高限值為0.4 m3/m2。
3.3 項目招采階段的成本管理
3.3.1 實施市場公開招標
依托公開招標方式,盡可能多地吸引潛在投標人參與本項目的競標,以此獲取更合適的中標價格。實踐中,主要利用公共網(wǎng)站完成項目招標公告的發(fā)布,拓展項目招標信息的傳播范圍,吸引更多投標單位,提升選取優(yōu)質(zhì)合作方的便捷性。
3.3.2 使用招標控制價優(yōu)化招標參考價
重點強調(diào)投標最高限價,在實際的項目招投標過程中,要求所有參與投標的單位均在最高限價的條件下展開投標[3]。評標人對投標人所提出價格的合理性進行確定,即判斷投標人所提交的價格是否與控制價水平存在嚴重偏離,以此實現(xiàn)對投標人不合理低價的辨識,減少收集大量類似項目資料的時間消耗與評標工作量。
3.4 項目實施階段的成本管理
3.4.1 規(guī)范工程變更與設計變更的發(fā)起與審批
基于變更費用估算金額的不同,設定差異性的終審與決策主體,具體如下:在變更費用估算金額不超過5萬元的條件下,設定的終審與決策主體為項目經(jīng)理。在變更費用估算金額高于5萬元且不超過50萬元的條件下,設定的終審與決策主體為城市公司總經(jīng)理。在變更費用估算金額超過50萬元的條件下,設定的終審與決策主體為大區(qū)副總經(jīng)理。
工程變更審批流程安排如下:由項目部門發(fā)起工程變更事項審批,由合約管理部門針對變更費用進行估算,并簽署意見。依照變更金額的不同,以企業(yè)規(guī)定的審批權限以及流程執(zhí)行審核,審核未通過,則終止指令;審核通過后,由對應的終審與決策主體做出最終審批與決定。
設計變更審批流程安排如下:由設計管理部門發(fā)起設計變更事項審批,由項目部門對工程施工現(xiàn)實情況進行描述,并確認是否存在拆改、窩工等問題,同時由合約管理部門針對變更費用進行估算,并簽署意見。依照變更金額的不同,以企業(yè)規(guī)定的審批權限以及流程執(zhí)行審核,審核未通過,則終止指令;審核通過后,由對應的終審與決策主體做出最終審批與決定。
3.4.2 規(guī)范工程變更與設計變更確認
3.4.2.1 工程變更完成情況的現(xiàn)場確認
工程變更驗收后,向項目部門提交現(xiàn)場簽證資料,并聯(lián)合施工方、監(jiān)理方共同核實工程變更實際情況、工程量,保存施工現(xiàn)場照片,并將相應變更資料向合約部門上報,確認變更造價。
3.4.2.2 設計變更完成情況的現(xiàn)場確認
設計變更驗收后,向項目部門提交現(xiàn)場簽證資料,并聯(lián)合施工方、監(jiān)理方共同核實設計變更實際情況、工程量,一旦發(fā)現(xiàn)不符合指令或是合同內(nèi)容的情況,及時扣減相應項目。針對隱蔽工程,必須使用圖示表達變更內(nèi)容或需要現(xiàn)場驗證的項目,要求由合約管理部門與項目部門共同進入現(xiàn)場核實,保存施工現(xiàn)場照片。
3.4.3 強化工程預付款、進度款控制
3.4.3.1 調(diào)整具體分項控制目標
切實參考項目內(nèi)外影響因素,完成可行的質(zhì)量、進度、造價控制總目標的確定。在此期間,可以選用預算、概算、估算與合同金額,作為項目的造價控制值。
3.4.3.2建立相關制度
切實參考項目特性落實項目管理機構的組建,完成職責分工的劃分,建立、完善相關過程控制的程序與管理制度,并切實參考各崗位工作人員的實際工作任務。結合程序與制度要求,設定更為規(guī)范的工作要求,以此確保管理工作的質(zhì)量達到預期。期間,需要完成造價控制相關管理制度、過程控制程序的設定,并進一步強化造價控制資料管理。
3.4.3.3控制造價偏差
在項目施工期間,持續(xù)確定、計算造價偏差,并對相關工程量、材料費、人工費、機械費等展開深入、全面的分析,確定偏差產(chǎn)生的原因,并在此基礎上落實對造價偏差彌補與預防措施的設定。
3.5 項目竣工階段的成本管理
3.5.1 落實變更實時結算
工程變更與設計變更完成后,在7個工作日內(nèi)向項目部門提交通過審核與確認的現(xiàn)場簽證資料、變更資料。項目部門對相應資料進行復核,提交至合約管理部門,在45個日歷日內(nèi)實現(xiàn)對相應變更費用的結算[4]。
3.5.2 優(yōu)化合同結算流程管理
在二期工程交付后的6個月以內(nèi),完成對供應類合同的結算,并在交付后的9個月內(nèi)實現(xiàn)對所有合同的結算。實踐中,要全面審核結算資料,安排項目部門對竣工圖進行審核并簽字確認,安排設計管理部門對施工工方申報的竣工圖紙進行審核并簽字確認,安排合約管理部門對結算的工程量、變更簽證、結算總價等進行審核并簽字確認[5]。
在竣工階段的成本管理實踐中,還要嚴格展開對結算工程量的審核,并完成對結算單價的合理確定。在此期間,需要加強預結算管理,定期組織展開中間核算工作,保證竣工結算能夠及時辦理。及時辦理竣工結算不僅是對項目工程展開全過程成本管理的內(nèi)在要求,也是檢驗項目工程全過程成本管理效果的重要舉措。
4 結束語
針對某房地產(chǎn)項目二期工程建設與施工期間,著重參考一期工程的管理實踐情況,落實對工程管理與項目成本管理策略與實施要點的優(yōu)化調(diào)整。圍繞決策、設計、招采、施工與竣工幾方面,推行房地產(chǎn)項目成本的全過程管理,以此在項目建設中獲取到了更為理想的經(jīng)濟效益,達到項目規(guī)劃設計階段的凈利潤率目標,實現(xiàn)項目管理與成本管控現(xiàn)實成效的提升。
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收稿日期:2023-08-23
作者簡介:張竑(1990—),女,福建福州人,本科,工程師,研究方向:工程管理造價。