制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重難點(diǎn)和改善對策分析

申翠娜

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場競爭越來越激烈，企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地，需要將財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理有效結(jié)合。業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相互融合的過程，是將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合的一種新型財(cái)務(wù)管理模式。我國制造企業(yè)的數(shù)量多、規(guī)模大，面對不斷變化的市場環(huán)境和復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，制造企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得生存和發(fā)展，就需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的發(fā)展，以及市場競爭環(huán)境的不斷變化中，制造企業(yè)如何借助信息化手段提升企業(yè)管理能力和綜合競爭實(shí)力，是其面臨的重要課題。為進(jìn)一步提升制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合能力和水平，提升制造業(yè)信息化水平，提升企業(yè)核心競爭力，本文就制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重難點(diǎn)進(jìn)行了研討，提出了具體的改善對策，以供制造企業(yè)參考。

近些年，制造企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大、組織結(jié)構(gòu)愈發(fā)復(fù)雜，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)之間的協(xié)同合作對企業(yè)提升管理水平、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的作用。財(cái)務(wù)工作的重心已由成本核算向經(jīng)營分析和決策支持轉(zhuǎn)變，同時(shí)財(cái)務(wù)管理也從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、價(jià)值財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性

財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的需要

我國制造企業(yè)大多處于傳統(tǒng)的手工記賬時(shí)代，財(cái)務(wù)人員往往只關(guān)注業(yè)務(wù)層面的會(huì)計(jì)核算，而忽略了企業(yè)的整體管理情況，難以對企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)分析，更無法為企業(yè)制定科學(xué)合理的經(jīng)營決策提供依據(jù)。隨著信息化時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，主動(dòng)參與業(yè)務(wù)活動(dòng)，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行分析和預(yù)測，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由“事后核算”向“事前預(yù)測、事中控制、事后分析”轉(zhuǎn)變，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理向全面管理轉(zhuǎn)型。

全面預(yù)算管理的需要

傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式是財(cái)務(wù)部門控制企業(yè)的資金流動(dòng)，而企業(yè)的業(yè)務(wù)部門只是單純地完成計(jì)劃預(yù)算，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)有效地了解業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營狀況，不能從源頭上對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管控，財(cái)務(wù)人員無法準(zhǔn)確了解企業(yè)的資金狀況，無法有效地控制企業(yè)資金。而業(yè)財(cái)融合模式是將企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從源頭上管控企業(yè)資金，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的控制，從而達(dá)到全面預(yù)算管理的目的。

風(fēng)險(xiǎn)防范的需要

通過業(yè)財(cái)融合，制造企業(yè)可以將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理有效結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督和管控，使制造企業(yè)能夠?qū)ω?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的預(yù)警和防范。

制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重難點(diǎn)

業(yè)務(wù)流程難梳理

制造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相對來說較復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程涉及各個(gè)部門，想要對這些業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，需要花費(fèi)較長時(shí)間。加之業(yè)務(wù)流程不夠完善、對工作人員缺少合理的培訓(xùn)、缺乏科學(xué)有效的監(jiān)督，導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)財(cái)融合推進(jìn)過程十分艱難。

組織機(jī)構(gòu)難設(shè)置

制造企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展。但是在當(dāng)前制造企業(yè)的發(fā)展過程中，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置較為混亂，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作無法有效地開展。

會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一

在業(yè)財(cái)融合的過程中，由于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對于會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)的要求存在差異，這就使得財(cái)務(wù)部門無法對業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面的監(jiān)督，同時(shí)也無法對業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況進(jìn)行全面了解。

信息化建設(shè)難推進(jìn)

目前很多制造企業(yè)都沒有將業(yè)財(cái)融合納入到企業(yè)管理當(dāng)中，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作的信息化建設(shè)在企業(yè)中得不到有效實(shí)施。制造企業(yè)的管理者都沒有意識到業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作無法得到有效推進(jìn)。

制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重難點(diǎn)改善對策

業(yè)務(wù)流程融合

業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)是業(yè)務(wù)流程的有效銜接。業(yè)務(wù)流程是企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)從戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面加強(qiáng)溝通，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的融合。重點(diǎn)關(guān)注以下幾方面：

1.明確相關(guān)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)，建立并完善相應(yīng)的內(nèi)部控制制度和流程，明確崗位職責(zé)。

2.建立統(tǒng)一的資金支付體系，對支付行為進(jìn)行規(guī)范管理。與銀行等金融機(jī)構(gòu)建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保資金安全、及時(shí)、高效地歸集和撥付。

3.建立有效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合與分析，通過對各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、分析和挖掘，為企業(yè)戰(zhàn)略制定、資源配置、風(fēng)險(xiǎn)控制等提供有力支持。

4.構(gòu)建全面預(yù)算管理體系，加強(qiáng)預(yù)算與生產(chǎn)經(jīng)營全過程的融合與銜接。

組織機(jī)構(gòu)融合

制造企業(yè)應(yīng)成立由管理層領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門牽頭，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門共同參與的業(yè)財(cái)融合組織機(jī)構(gòu)，并將業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一部分納入各部門績效考核。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的溝通協(xié)調(diào)和信息反饋，從業(yè)務(wù)角度提出與財(cái)務(wù)相關(guān)的需求、建議或意見；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)角度提出與業(yè)務(wù)相關(guān)的需求、建議或意見。建立常態(tài)化溝通機(jī)制，定期分析、解決企業(yè)運(yùn)營中出現(xiàn)的問題。

制造企業(yè)可以建立符合自身特點(diǎn)的業(yè)財(cái)融合組織機(jī)構(gòu)，建立起既能適應(yīng)企業(yè)運(yùn)營需要，又能充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合作用的組織體系。如設(shè)立首席財(cái)務(wù)官，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作，使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)保持持續(xù)、高效溝通；設(shè)立首席數(shù)據(jù)官，負(fù)責(zé)制定數(shù)據(jù)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持；設(shè)立首席信息官，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門信息系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)分析等工作。

會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)融合

1.業(yè)務(wù)流程再造。在對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化的基礎(chǔ)上，建立符合業(yè)財(cái)融合的業(yè)務(wù)流程體系。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門應(yīng)對產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品研發(fā)、采購、生產(chǎn)、倉儲、物流、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行流程再造，明確相關(guān)崗位職責(zé)，優(yōu)化各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)處理流程。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)集成。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行有效銜接，以滿足不同報(bào)表和報(bào)表分析的要求，提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，為財(cái)務(wù)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。通過信息化系統(tǒng)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效集成，建立統(tǒng)一的企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）信息平臺，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間信息的無縫銜接與集成共享。

3.建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。在現(xiàn)有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度基礎(chǔ)上，梳理相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和流程規(guī)范，將各類數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，將所有數(shù)據(jù)分類、分級、分項(xiàng)整理。建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制，為業(yè)財(cái)融合提供統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。

4.實(shí)行業(yè)財(cái)一體化管理。企業(yè)應(yīng)按照“集中核算、分散控制”原則對經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施全面管理。以公司總部為會(huì)計(jì)主體，在符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定的前提下，明確各下屬單位會(huì)計(jì)主體地位和責(zé)任范圍。在總部財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一指導(dǎo)下，各下屬單位確定會(huì)計(jì)主體并建立相應(yīng)會(huì)計(jì)核算體系及相應(yīng)控制制度?？偛控?cái)務(wù)部門加強(qiáng)對下屬單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督和考核工作；下屬單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度要求。

人員配備融合

1.財(cái)務(wù)部門人員與業(yè)務(wù)部門人員融合。財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)部門的項(xiàng)目評審、預(yù)算編制、合同審核等工作，參與業(yè)務(wù)部門的收入成本、預(yù)算執(zhí)行情況等方面的分析與考核。為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)支持，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的良好互動(dòng)。

2.業(yè)務(wù)部門人員參與財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制工作，在業(yè)務(wù)活動(dòng)中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，在經(jīng)營決策中強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)管控，提升企業(yè)整體價(jià)值。

3.建立業(yè)財(cái)融合人才培養(yǎng)體系，定期開展培訓(xùn)活動(dòng)，提高財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)流程和工作方式的理解和掌握，培養(yǎng)復(fù)合型人才。

信息化建設(shè)融合

1.業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)模塊

對于制造企業(yè)而言，在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的過程中，基礎(chǔ)模塊主要包括：“業(yè)務(wù)流程梳理”、“合同管理”、“會(huì)計(jì)核算”和“財(cái)務(wù)分析”等。其中，“業(yè)務(wù)流程梳理”和“合同管理”是制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要基礎(chǔ)。

2.財(cái)務(wù)分析與決策

制造企業(yè)的財(cái)務(wù)分析與決策工作是業(yè)財(cái)融合的核心工作之一，具體內(nèi)容表現(xiàn)在以下方面：

（1）財(cái)務(wù)分析：基于業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)，整合內(nèi)部和外部信息，利用財(cái)務(wù)報(bào)表及分析工具，對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行全面分析，為管理決策提供支持。

（2）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)特征，利用先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型，對企業(yè)未來可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估和預(yù)警。

（3）經(jīng)營預(yù)測：利用歷史數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，預(yù)測未來業(yè)務(wù)發(fā)展情況以及經(jīng)營業(yè)績。

（4）價(jià)值分析：利用各類價(jià)值分析工具對企業(yè)各種指標(biāo)進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析和挖掘，揭示數(shù)據(jù)背后隱藏的業(yè)務(wù)規(guī)律和價(jià)值信息。

（5）決策支持：利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)及可視化技術(shù)，建立完善的企業(yè)信息系統(tǒng)，并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效集成，對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、預(yù)警及預(yù)警后處理。同時(shí)將經(jīng)營指標(biāo)的監(jiān)控與分析結(jié)果在企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中進(jìn)行展現(xiàn)、展示，為管理提供決策支持。

（6）智能報(bào)告：建立智能報(bào)告體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能分析與決策。

3.預(yù)算與控制

預(yù)算和控制是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中的核心環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。第一，預(yù)算和控制在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的應(yīng)用：主要體現(xiàn)在將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)分解為具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)，通過對這些業(yè)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)控、分析、考核，實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制和管理。如：將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)分解為具體的產(chǎn)品銷售收入和銷售成本，將產(chǎn)品銷售收入分解為產(chǎn)品銷售數(shù)量、價(jià)格和成本，將產(chǎn)品銷售成本分解為制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用，將制造費(fèi)用分解為工資福利費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、修理費(fèi)等。第二，預(yù)算與控制在財(cái)務(wù)活動(dòng)中的應(yīng)用：主要體現(xiàn)在將企業(yè)的收入、支出和利潤等財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)換為貨幣信息，用于考核企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)績，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行過程分析與控制等。

4.采購與付款

在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，采購業(yè)務(wù)會(huì)產(chǎn)生采購訂單、采購合同、供應(yīng)商準(zhǔn)入等一系列的業(yè)務(wù)處理，這些業(yè)務(wù)處理工作涉及公司的財(cái)務(wù)管理和成本核算。如在供應(yīng)商準(zhǔn)入環(huán)節(jié)，需要財(cái)務(wù)人員和相關(guān)部門（如采購部、財(cái)務(wù)部、物流部等）在系統(tǒng)中進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的認(rèn)證，并與供應(yīng)商簽訂合同；在合同管理環(huán)節(jié)，需要合同管理員對采購訂單進(jìn)行審核并生成電子采購訂單；在供應(yīng)商準(zhǔn)入環(huán)節(jié)，需要財(cái)務(wù)人員與物流部對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行認(rèn)證并生成電子采購訂單；在供應(yīng)商準(zhǔn)入后，需要財(cái)務(wù)人員對供應(yīng)商的交付能力、質(zhì)量、交付時(shí)間等進(jìn)行審核并生成電子采購訂單；在付款環(huán)節(jié)，需要財(cái)務(wù)人員對付款申請、付款審批、付款單進(jìn)行審核并生成電子支付憑證。

5.資產(chǎn)管理

制造企業(yè)中資產(chǎn)管理是為重要環(huán)節(jié)，從財(cái)務(wù)角度來說，資產(chǎn)管理是對企業(yè)資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)、折舊計(jì)提等業(yè)務(wù)的管理，從業(yè)務(wù)角度來說，是對資產(chǎn)的采購、使用、處置等業(yè)務(wù)的管理。如采購的資產(chǎn)是否滿足使用需求，是否存在報(bào)廢現(xiàn)象，是否存在閑置情況等。制造企業(yè)中，可以利用信息系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理，對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，從而保證固定資產(chǎn)的數(shù)量準(zhǔn)確。也可以利用信息系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)提等工作。制造企業(yè)中的資產(chǎn)管理可以通過建立一個(gè)全面覆蓋所有生產(chǎn)部門的資產(chǎn)臺賬來實(shí)現(xiàn)，并通過定期盤點(diǎn)和實(shí)物盤點(diǎn)相結(jié)合的方式保證其準(zhǔn)確性。

6.ERP系統(tǒng)對接

ERP系統(tǒng)對接主要解決“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”問題，即通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，達(dá)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息互通、數(shù)據(jù)共享。ERP系統(tǒng)對接的內(nèi)容包括：采購入庫與銷售出庫；成本結(jié)轉(zhuǎn)；費(fèi)用報(bào)銷；應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款管理；存貨管理；固定資產(chǎn)管理；應(yīng)付工資和費(fèi)用管理等。

綜上所述，財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)是為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)決策提供支持，而業(yè)務(wù)部門則是為了實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)，在業(yè)務(wù)開展過程中將財(cái)務(wù)管理貫穿到其中。本文主要研究了制造企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要意義，分析了制造業(yè)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中的重難點(diǎn)，并圍繞業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu)、核算標(biāo)準(zhǔn)、人員標(biāo)準(zhǔn)、信息化建設(shè)提出了完善對策，希望對制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合有所幫助。

（作者單位：河北中車陸星防松技術(shù)有限公司）