三峽船閘設(shè)備管理工具設(shè)計構(gòu)想

吳 炅，李業(yè)舟，艾 暉，鄧夢瑩，普彥淇

（長江三峽通航管理局，湖北 宜昌 443002）

引言

三峽船閘自2003年試通航至今已經(jīng)超過17年，很多設(shè)備已經(jīng)接近或超過其服役期限，隨著自動化和國產(chǎn)化程度的提高，船閘的設(shè)備技術(shù)狀態(tài)對船閘的正常運行，對通航的效率、安全、成本等在一定意義上起決定性作用，為了能更好地對設(shè)備進行管理，設(shè)計一款設(shè)備管理工具對三峽船閘未來的發(fā)展有非常重要的意義。三峽船閘設(shè)備管理主要是對船閘設(shè)備信息（包括設(shè)備位置、設(shè)備名稱、設(shè)備型號、設(shè)備保養(yǎng)記錄和設(shè)備維修記錄等）進行實時收集、存儲、統(tǒng)計、分析，為工作人員管理設(shè)備提供一個準確的設(shè)備服役信息。

三峽船閘運管系統(tǒng)是基于Excel服務(wù)器開發(fā)了一款集船閘運行數(shù)據(jù)記錄與統(tǒng)計、設(shè)備故障申報與處理、物料申報與采購等功能的綜合性辦公系統(tǒng)。文本結(jié)合三峽船閘目前實際情況，試圖在該運管系統(tǒng)的基礎(chǔ)上設(shè)計一款設(shè)備管理工具，對已有的設(shè)備管理方式進行優(yōu)化，使其合理化、科學(xué)化、規(guī)范化，為三峽船閘設(shè)備管理信息化提供一個技術(shù)平臺。

1 三峽船閘設(shè)備管理現(xiàn)狀

目前，三峽船閘設(shè)備管理主要采用設(shè)備管理臺賬、設(shè)備檢修簽證表等形式對設(shè)備信息進行管理，通過這些方式初步形成了一套設(shè)備管理制度。工作人員可以通過查找技術(shù)主管制作的設(shè)備管理臺賬或者運管系統(tǒng)中的設(shè)備檢修簽證表來實現(xiàn)特定設(shè)備信息的數(shù)據(jù)查詢功能。

這種設(shè)備管理方式能一定程度上實現(xiàn)設(shè)備信息記錄、設(shè)備信息查詢等功能，但是目前仍處于較落后的設(shè)備管理模式當中，其存在以下不足：

1）設(shè)備數(shù)據(jù)信息采集不規(guī)范。三峽船閘有多個基層值部，每個值部在進行設(shè)備改造、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備故障處理后，由該值部進行相關(guān)設(shè)備信息的填報。值部多，記錄方式多樣，缺乏統(tǒng)一的填報格式，造成了基層填報的設(shè)備數(shù)據(jù)信息存在信息不完整等情況。設(shè)備信息采集不完整將會影響工作人員對設(shè)備運行狀態(tài)的基礎(chǔ)分析，從而影響維修人員對各種情況做出準確的判斷，可能導(dǎo)致出現(xiàn)應(yīng)急處置時間長等后果，一定程度上可能影響船閘的正常運行。

2）設(shè)備信息共享性差。目前用戶可以通過運管系統(tǒng)來查看設(shè)備檢修簽證表，但是由于設(shè)備管理臺賬一般都是設(shè)備主管制作并保存，其他人員不能第一時間掌握相關(guān)信息，只能通過設(shè)備主管分享才能過獲得。當臺賬中數(shù)據(jù)出現(xiàn)變更后，需要對設(shè)備管理臺賬更新之后重新分享。這種方式讓設(shè)備信息傳遞時間變長，降低了工作效率，達不到實際工作中設(shè)備數(shù)據(jù)實時共享的需求。

3）設(shè)備信息數(shù)據(jù)時效性差。由于設(shè)備信息采集不完整性和共享性差，每個基層值部采集數(shù)據(jù)就不能夠及時反饋整合。在自動化程度較高的三峽船閘，設(shè)備信息數(shù)據(jù)變化較快，數(shù)據(jù)缺少時效性會給設(shè)備分管部門無論是從后期的保養(yǎng)計劃制定以及維修現(xiàn)場應(yīng)急處置帶來諸多不便 。

4）設(shè)備信息檢索操作不便。設(shè)備檢修簽證表和設(shè)備管理臺賬均只是對設(shè)備的部分信息進行了記錄和統(tǒng)計，這種方式使得設(shè)備信息記錄比較分散，由于數(shù)據(jù)采集的不規(guī)范，同一種設(shè)備信息可能會出現(xiàn)多種記錄，沒有統(tǒng)一的記錄，不利于設(shè)備信息的檢索操作，檢索時檢索結(jié)果可能會不全面，會導(dǎo)致工作人員獲取設(shè)備信息不全面，影響工作人員對設(shè)備的判斷。如果要獲取設(shè)備的所有信息，可能要增加檢索次數(shù)，這無形中增加了工作人員的檢索難度，不利于后續(xù)工作的進行。

2 設(shè)備管理工具功能設(shè)計

針對三峽船閘設(shè)備信息化管理存在的不足，提出一種基于Excel服務(wù)器的三峽船閘設(shè)備管理工具。該設(shè)備管理工具是在已有的三峽船閘運管系統(tǒng)的基礎(chǔ)上形成的一個設(shè)備管理模塊。用戶通過賬號登錄運管系統(tǒng)后即可進入該設(shè)備管理工具模塊，通過設(shè)置訪問權(quán)限，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計的及時性。

2.1 設(shè)備信息錄入與更新

在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫制定統(tǒng)一的命名和編號規(guī)則之后，對船閘設(shè)備安裝位置、設(shè)備名稱、設(shè)備品牌型號、設(shè)備主要參數(shù)、設(shè)備故障信息、故障處理情況、設(shè)備元器件更換情況和設(shè)備保養(yǎng)情況等進行錄入和更新。

設(shè)備管理人員制定統(tǒng)一填寫模板，并進行設(shè)備數(shù)據(jù)參數(shù)錄入；基層工作人員根據(jù)實際設(shè)備故障及處理情況、設(shè)備保養(yǎng)情況等對設(shè)備數(shù)據(jù)信息及時進行更新，分管領(lǐng)導(dǎo)在核實信息無誤后確認并分享設(shè)備最新狀態(tài)。

2.2 設(shè)備信息檢索服務(wù)

設(shè)備管理工具對船閘設(shè)備信息進行收集匯總，用戶只需在檢索欄內(nèi)輸入設(shè)備位置和設(shè)備名稱，就可以快速查詢該設(shè)備的型號、主要參數(shù)、故障及處理情況、保養(yǎng)情況等信息。實現(xiàn)一次檢索就被檢索設(shè)備所有數(shù)據(jù)信息的查詢。在檢索設(shè)備信息時，用戶可以根據(jù)所需資料的不同和操作習(xí)慣選擇不同的檢索方式，包括按時間檢索、按元器件檢索以及按設(shè)備檢索等。每個檢索方式都可以根據(jù)輸入的條件檢索出相應(yīng)的設(shè)備使用的詳細信息和基本信息，并可以實現(xiàn)檢索結(jié)果的導(dǎo)出保存功能?？梢酝ㄟ^關(guān)鍵詞檢索出設(shè)備的相關(guān)信息，比如編號、名稱、型號、位置、保養(yǎng)記錄、維修記錄和廠家等。

3 設(shè)備管理工具的實現(xiàn)的方法

3.1 數(shù)據(jù)規(guī)范化錄入

為了使錄入設(shè)備信息過程更方便、快捷、準確，通過設(shè)計統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入表格，對單元格填寫內(nèi)容進行約束，并盡可能為用戶提供選項，每次填寫新的設(shè)備信息記錄表時，登記日期自動填寫當前日期，系統(tǒng)自動生成記錄表編號，設(shè)備信息類型能夠下拉選擇，下拉選擇可以包括設(shè)備名稱、設(shè)備品牌型號、設(shè)備故障信息、故障處理情況、設(shè)備元器件和設(shè)備保養(yǎng)等，選擇信息類型后，工作人員只需填寫相應(yīng)內(nèi)容即可，比如設(shè)備信息類型為保養(yǎng)記錄，則工作人員只需填寫具體時間、保養(yǎng)位置、保養(yǎng)內(nèi)容以及該設(shè)備其他空白信息等；設(shè)備信息類型為故障情況時，工作人員則需填寫具體時間、故障內(nèi)容、處理情況以及其他該設(shè)備空白信息等。對無法為用戶提供選項的，例如設(shè)備故障處理情況等，可在該記錄中的備注欄填寫，通過提供填寫示例來規(guī)范用戶的數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)錄入方式不局限于文字記錄入，對于特殊情況或很難規(guī)范記錄的設(shè)備信息可以通過上傳照片和錄像來記錄。

3.2 利用表間公式實現(xiàn)表間數(shù)據(jù)提取和回寫

表間公式是Excel服務(wù)器中最核心的內(nèi)容，其主要作用從數(shù)據(jù)表中提取數(shù)據(jù)，充填到指定的區(qū)域，以及將指定區(qū)域的數(shù)據(jù)寫進數(shù)據(jù)中，從而實現(xiàn)Excel的網(wǎng)絡(luò)化。表間公式分為兩類：提取表間公式和回寫表間公式。提取表間公式作用主要是通過條件，將其他表格中的數(shù)據(jù)填充到本表單元格中；回寫表間公式的作用主要是按照一定的規(guī)范，將數(shù)據(jù)填寫至指定的其他表的單元格中。

4 結(jié)語

1）本設(shè)備管理工具是基于三峽船閘運管系統(tǒng)設(shè)計，基于已有Excel服務(wù)器以及數(shù)據(jù)庫，采集的數(shù)據(jù)信息較為完備，具有功能集中、簡潔實用、安全可靠、用戶使用方便和開發(fā)難度小等特點，可行性和實用性較高，便于工作人員對設(shè)備進行故障診斷和計劃維修，使設(shè)備達到最佳綜合效益。

2）目前，在“中國制造2025”，三峽船閘設(shè)備國產(chǎn)化的時代，完整優(yōu)良的設(shè)備管理方式是實現(xiàn)設(shè)備更新?lián)Q代的前提，基于目前三峽船閘設(shè)備管理的現(xiàn)狀，此設(shè)備管理工具設(shè)計構(gòu)想能夠為三峽船閘設(shè)備管理信息化、智能化建設(shè)前期提供一定的依據(jù)和參考。