代 瑩
(深圳市立昇凈水科技有限公司,廣東 深圳 518000)
在新形勢下,企業(yè)業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,能夠涉及多個領(lǐng)域,甚至實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)發(fā)展。財(cái)務(wù)會計(jì)人員在開展工作中,需要適應(yīng)當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展形勢從原來的專業(yè)發(fā)展方向轉(zhuǎn)向服務(wù)方向和管理方向[1]。通過財(cái)務(wù)會計(jì)與業(yè)務(wù)的整合,做到兩者的優(yōu)勢互補(bǔ),并將其應(yīng)用到管理會計(jì)中,彌補(bǔ)了管理會計(jì)高度重視中所存在的不足,對企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展起到了重要的推動作用。在本文的研究中,以業(yè)財(cái)融合理論為基礎(chǔ),分析了業(yè)財(cái)融合實(shí)施中所存在的問題,基于業(yè)財(cái)融合概念以及在企業(yè)管理中的意義提出加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的有效對策。
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的結(jié)合。在財(cái)務(wù)管理實(shí)施的過程中,包含了業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的充分結(jié)合可以構(gòu)成業(yè)財(cái)融合管理模式。由于企業(yè)資源有限,財(cái)務(wù)管理人員需要充分考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營狀況,并以此為基礎(chǔ)準(zhǔn)確定位企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。因此,財(cái)務(wù)管理人員有必要充分了解業(yè)務(wù)工作,據(jù)此對企業(yè)各種資源配置予以優(yōu)化。企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以從工作職能上控制業(yè)務(wù)工作,發(fā)揮其服務(wù)作用,用財(cái)務(wù)信息指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門開展工作。企業(yè)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的融合不同于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的工作,它不再是原來的事后財(cái)務(wù)管理方法。雖然其在企業(yè)管理中也起著控制作用,但缺乏針對性。業(yè)財(cái)融合是將業(yè)務(wù)內(nèi)容和財(cái)務(wù)管理內(nèi)容融合為一體,通過運(yùn)行業(yè)務(wù)流程監(jiān)管模式,財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督并起到引導(dǎo)作用,確保企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作順利開展起來。從價值的角度分析業(yè)務(wù)工作,并將財(cái)務(wù)信息傳遞給業(yè)務(wù)部門,可以提前預(yù)測業(yè)務(wù)工作的效果,并在事件發(fā)生前加以控制,因此可以起到預(yù)控的作用。通過對反饋信息進(jìn)行分析,可以對業(yè)務(wù)流程予以改進(jìn)并優(yōu)化,使業(yè)務(wù)人員能夠及時獲取信息,充分反映業(yè)務(wù)活動的績效,指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員更好地展開工作。
企業(yè)的業(yè)財(cái)融合主要體現(xiàn)在兩個方面的內(nèi)容。
其一,將企業(yè)所經(jīng)營的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合,對提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量具有一定的作用。將這種管理模式應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,提高了財(cái)務(wù)管理水平。在企業(yè)的管理中,財(cái)務(wù)管理是重點(diǎn),這使得業(yè)務(wù)內(nèi)容融入到財(cái)務(wù)管理中,不是單一的結(jié)合,而是多角度融合,這種管理模式可以實(shí)現(xiàn)多元化運(yùn)行,為企業(yè)提供的財(cái)務(wù)信息更有價值,有利于企業(yè)的長期發(fā)展[2]。業(yè)財(cái)融合模式在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,要求財(cái)務(wù)管理人員具備專業(yè)化、多才多藝,具備專業(yè)資格,能夠合理運(yùn)用專業(yè)知識,將業(yè)務(wù)知識融入其中,并在全面了解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。在戰(zhàn)略決策過程中,企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)信息提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測措施,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,對于資本風(fēng)險(xiǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)都能夠提前知曉并有效控制,具體工作中能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)詳細(xì)分析并做出預(yù)測,提出科學(xué)有效的規(guī)避措施,即使風(fēng)險(xiǎn)問題得到有效控制,防止導(dǎo)致不良后果,提高企業(yè)運(yùn)營安全系數(shù)。
其二,在企業(yè)管理中合理應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式,可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效實(shí)施。企業(yè)經(jīng)營管理采用業(yè)財(cái)融合模式,從企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況出發(fā),在該技術(shù)上實(shí)施財(cái)務(wù)管理,可以加快財(cái)務(wù)管理的進(jìn)度并獲得良好效果,保持財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)度同步。此外,企業(yè)在業(yè)務(wù)工作中獲得的信息更有價值,能夠提供專業(yè)建議,有效實(shí)施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。如果財(cái)務(wù)管理依然采用傳統(tǒng)的管理模式,即使能夠做出財(cái)務(wù)決策,也會出現(xiàn)一些問題,不能滿足企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價值。在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,由于缺乏實(shí)質(zhì)性的管理內(nèi)容,無法促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。合理運(yùn)用業(yè)財(cái)融合模式,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理充分結(jié)合,可以提高財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)業(yè)務(wù)工作取得新進(jìn)展,大大提高經(jīng)營水平,這對企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。
企業(yè)要將業(yè)財(cái)融合模式合理運(yùn)用,將有關(guān)工作做到位,真正地將業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)管理工作一體化展開,就要對有關(guān)概念從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā)正確理解,對這種模式準(zhǔn)確界定,充分認(rèn)識到這一新理念彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式所存在的不足,具有深遠(yuǎn)的意義。業(yè)財(cái)融合理念在管理會計(jì)中的意義比較豐富,主要體現(xiàn)為三個方面,即業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù),財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)起到保障作用,業(yè)財(cái)融合使企業(yè)的整體運(yùn)營效率大大提高。
企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的時候,需要著眼于企業(yè)的經(jīng)營管理模式不斷改善,企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展信息對于財(cái)務(wù)管理而言是具有參考價值的,有助于進(jìn)一步科學(xué)合理地做好財(cái)務(wù)工作[3]。具體而言,將企業(yè)的業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)管理工作集成化運(yùn)行,融入到管理工作中,使財(cái)務(wù)管理工作對業(yè)務(wù)部門全面了解并發(fā)揮指導(dǎo)作用。業(yè)務(wù)部門的基本情況是財(cái)務(wù)管理決策的重要依據(jù),以在財(cái)務(wù)處理中對企業(yè)的整體運(yùn)作情況全面了解,基于業(yè)務(wù)的情況對財(cái)務(wù)管理模式予以調(diào)整。
企業(yè)的業(yè)務(wù)工作要順利展開,財(cái)務(wù)發(fā)揮重要的支撐作用,這是將行業(yè)財(cái)務(wù)理念到融入到管理工作中,對于企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營非常有幫助。業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部都是企業(yè)的重要組成部分,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合理念的指導(dǎo)作用,實(shí)施科學(xué)有效的管理,將職能管理效能充分發(fā)揮出來,還可以實(shí)現(xiàn)行為科學(xué)管理,財(cái)務(wù)部門對于業(yè)務(wù)部門的資金投入作出調(diào)整,將與業(yè)務(wù)部門發(fā)展相符合的財(cái)務(wù)指標(biāo)制定出來,指導(dǎo)業(yè)務(wù)按照正確的方向發(fā)展,起到保障性的作用。
從當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作情況來看,業(yè)財(cái)融合是重要的管理運(yùn)營模式。將業(yè)財(cái)融合作為理念對管理工作進(jìn)行指導(dǎo),使得業(yè)務(wù)沿著正確的軌道前行,促進(jìn)企業(yè)整體效益的提高[4]。在企業(yè)經(jīng)營管理工作中,業(yè)財(cái)融合促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)全面融合,業(yè)務(wù)運(yùn)行的過程中,每一個環(huán)節(jié)都需要發(fā)揮財(cái)務(wù)的指導(dǎo)作用以及支撐作用,只有資金合理運(yùn)用,才能有充足的資金實(shí)施全過程管理,業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作融合,共同服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營方向發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中,業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部各自獨(dú)立存在,都承擔(dān)各自的責(zé)任。許多員工會錯誤地認(rèn)為這兩個部門無關(guān),沒有必然的相關(guān)性[5]。然而,從企業(yè)管理的角度來看,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門是密不可分的,特別是在目前企業(yè)綜合管理方向上,如果兩個部門仍然獨(dú)立運(yùn)作,不充分合作,財(cái)務(wù)管理就不能發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門開展工作,控制生產(chǎn)。財(cái)務(wù)部門不能參與到業(yè)務(wù)部門工作中,財(cái)務(wù)分析所取得的結(jié)果不能對企業(yè)的經(jīng)營管理起到良好的作用,其價值不能得到充分體現(xiàn)。雖然有一些企業(yè)實(shí)施了業(yè)財(cái)融合管理模式,但由于沒有樹立業(yè)財(cái)融合意識,導(dǎo)致實(shí)際工作中沒有實(shí)質(zhì)意義地實(shí)施,操作過于形式化,管理缺乏精細(xì)化,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間缺乏充分合作,業(yè)財(cái)融合的效果也不是很好。
企業(yè)在實(shí)行業(yè)財(cái)融合的管理模式時,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)結(jié)合起來實(shí)施管理,這對財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能和管理素質(zhì)提出了更高的要求。由于缺乏通識人才,即便業(yè)務(wù)人才和財(cái)務(wù)會計(jì)人才都有較高的專業(yè)水平,但是不能做到跨領(lǐng)域融會貫通,企業(yè)沒有定期培訓(xùn),不注重通識人才的培養(yǎng),這種管理模式無法處于良性狀態(tài)。財(cái)務(wù)管理人員采用現(xiàn)代管理技術(shù)可以提高工作效率。但是,在具體工作中,財(cái)務(wù)管理人員不能詳細(xì)了解業(yè)務(wù)工作,不能從業(yè)務(wù)的角度開展財(cái)務(wù)管理工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不能達(dá)到預(yù)期的效果[6]。財(cái)務(wù)管理者要充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,必須改變原有的管理思維模式,實(shí)現(xiàn)跨專業(yè)發(fā)展。但是,如果團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)不能提高,管理水平不能滿足要求,這種管理模式的應(yīng)用不僅能達(dá)到預(yù)期的效果,而且會產(chǎn)生各種問題。
在運(yùn)行業(yè)財(cái)融合模式的時候,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際需要不斷完善管理體系,充分發(fā)揮體系的導(dǎo)向作用。但是,這些工作還沒有做到位,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合模式的優(yōu)勢未能充分發(fā)揮。企業(yè)大部分管理人員習(xí)慣于采用原有的管理模式,對管理模式比較熟悉,操作簡單,但不適合企業(yè)的發(fā)展。他們不愿意選擇創(chuàng)新的管理模式,即不愿意應(yīng)用新的管理理念。在這種情況下,即使采用業(yè)財(cái)融合的方式,也無法達(dá)到預(yù)期的管理效果。在運(yùn)行業(yè)財(cái)融合模式的過程中,要進(jìn)一步完善管理體制,否則會出現(xiàn)一些問題[7]。如果沒有構(gòu)建完善的管理模式,業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用不再科學(xué)化,管理也缺乏實(shí)效性,導(dǎo)致管理成本的增加,這種管理模式不能很好地實(shí)施。
企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)更好地發(fā)展,提高競爭力,采用業(yè)財(cái)融合的管理模式。具體的工作中要改變傳統(tǒng)觀念,提升所有工作人員的業(yè)財(cái)融合意識;加強(qiáng)對通識人才的培養(yǎng)力度;對于有關(guān)的管理制度不斷健全,并對考核機(jī)制進(jìn)一步強(qiáng)化。具體如下:
要做好業(yè)財(cái)融合工作,就要對業(yè)財(cái)融合正確認(rèn)識,讓業(yè)財(cái)融合根植在工作人員的意識深處,基于此在本職工作中加強(qiáng)重視程度,從企業(yè)發(fā)展實(shí)際出發(fā)了解業(yè)財(cái)融合所發(fā)揮的作用以及對于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展所發(fā)揮的價值,從企業(yè)的運(yùn)營實(shí)際出發(fā),對業(yè)財(cái)融合理念廣泛宣傳,使企業(yè)的所有工作人員都對此有所認(rèn)識,提高業(yè)財(cái)融合意識,認(rèn)識到兩者融合的重要性,特別是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作人員,要重點(diǎn)學(xué)習(xí)這方面的知識[8]。在具體的工作中,可以從多個層面展開,諸如企業(yè)文化方面、管理思維方面以及組織構(gòu)架方面等,通過定期培訓(xùn)和不定期地宣傳,不斷培育工作人員的業(yè)財(cái)融合理念,使得業(yè)財(cái)融合滲入到每一名工作人員的意識深處,用于指導(dǎo)工作行為。
處于業(yè)財(cái)融合環(huán)境下,面臨業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門發(fā)展不能同時進(jìn)行的問題,就需要兩個部門之間建立合作關(guān)系,以合作為目標(biāo)各自調(diào)整工作內(nèi)容,需求契合點(diǎn),基于展開合作工作,此時需要重點(diǎn)解決兩個部門差異較大的問題,在此基礎(chǔ)上推進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)發(fā)展,各項(xiàng)工作同步進(jìn)行[9]。所有的工作人員都要具備較高的合作意識,在此基礎(chǔ)上提高職業(yè)能力,不僅要懂得專業(yè)會計(jì)并在工作中合理應(yīng)用,還要對有關(guān)的業(yè)務(wù)以及技術(shù)充分熟悉,將業(yè)務(wù)工作內(nèi)容有效融合到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,比如制定有關(guān)的管理制度、規(guī)劃管理方案以及做出決策等。財(cái)務(wù)部門要實(shí)施全過程管理,即事前管理、事中管理和事后管理,將財(cái)務(wù)工作積極介入到業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全過程管理控制,財(cái)務(wù)部門主動滲透引導(dǎo),對業(yè)務(wù)部門的管理模式產(chǎn)生一定的影響。財(cái)務(wù)管理人員需要具備的能力是企業(yè)資源計(jì)劃操作以及數(shù)據(jù)分析能力。財(cái)務(wù)部門要積極主動地融入到業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)工作中,業(yè)務(wù)部門還應(yīng)與其他相關(guān)職能部門之間建立合作關(guān)系,配合財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作。為了更好地發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,企業(yè)要基于自身的需求將業(yè)財(cái)融合工作小組建立起來,從財(cái)務(wù)部門中選拔具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行培訓(xùn),建立合理的建議體系,及時有效地處理問題,為企業(yè)業(yè)財(cái)融合提供服務(wù)保障和管理支持,實(shí)現(xiàn)價值最大化[10]。業(yè)財(cái)融合促使企業(yè)各個部門之間有效溝通,減少了以往跨部門工作缺乏合作而導(dǎo)致矛盾問題,部門之間即便存在摩擦也會有效磨合,使得工作效率和工作質(zhì)量都有所提高。
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的業(yè)財(cái)融合,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理工作全面發(fā)展,必須結(jié)合實(shí)際完善業(yè)財(cái)融合管理模式,并將相應(yīng)的管理制度制定出來,從而使這種管理模式取得良好的效果。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,管理工作應(yīng)不斷完善,管理制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,以最大限度地降低成本,提高資金使用效率。財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督體系在業(yè)財(cái)融合發(fā)揮著重要作用。通過發(fā)揮管理制度的控制和指導(dǎo)作用,使得工作人員對財(cái)務(wù)管理內(nèi)容明確,工作中能夠承擔(dān)責(zé)任。如果財(cái)務(wù)管理中存在問題,按照相關(guān)制度調(diào)查落實(shí)責(zé)任人,由此促使財(cái)務(wù)人員提高責(zé)任感,不斷改進(jìn)管理工作,提高財(cái)務(wù)管理水平[11]。針對財(cái)務(wù)工作與實(shí)際業(yè)務(wù)的不一致性,對制度不斷健全,指導(dǎo)業(yè)財(cái)融合管理模式有效實(shí)施,以提高企業(yè)管理的效率。
通過上面的研究可以明確,將業(yè)財(cái)融合理念融入到管理會計(jì),將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)綜合,在管理會計(jì)工作中系統(tǒng)化運(yùn)行,全面整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)和各種業(yè)務(wù)流程,這是一項(xiàng)長期的工作,而且非常復(fù)雜。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,要注意培育業(yè)財(cái)融合理念,加大對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成本的控制力度,建立與管理會計(jì)相關(guān)的管理體系,使企業(yè)財(cái)會人員在管理觀念以及管理方法上轉(zhuǎn)化速度加快,只有這樣,才能對業(yè)務(wù)提高敏感性,將企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作協(xié)同,隨著業(yè)財(cái)融合水平的不斷提高,在這種情況下,推動企業(yè)更好地發(fā)展。