優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷流程 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

倪文林

（大同力泰機(jī)械有限公司，山西 大同 037000）

所謂費(fèi)用報(bào)銷是指企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門在辦理資金支付后，憑借從供應(yīng)商、服務(wù)提供方獲得的費(fèi)用發(fā)票到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算的過程。費(fèi)用的報(bào)銷流程需要企業(yè)經(jīng)辦人員、部門領(lǐng)導(dǎo)寫明資金支出內(nèi)容并簽字，并按照財(cái)務(wù)部門費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定填寫報(bào)銷單據(jù)，最終由財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后，方可辦理資金結(jié)算。費(fèi)用報(bào)銷流程既要簡(jiǎn)潔、提高費(fèi)用報(bào)銷的效率，還要具有嚴(yán)格的審核過程，通過報(bào)銷單據(jù)可以清晰地了解費(fèi)用辦理相關(guān)責(zé)任人，為日后內(nèi)部審計(jì)、稅務(wù)稽核明確相關(guān)責(zé)任人提供依據(jù)。因此，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷流程，不斷提高財(cái)務(wù)管理效率，并降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

一、企業(yè)優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷流程的重要意義

（一）保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度順利執(zhí)行。企業(yè)每名工作人員在各個(gè)流程中均需要進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，財(cái)務(wù)部門在審核費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù)時(shí)，既要高效，又要認(rèn)真核對(duì)報(bào)銷內(nèi)容、數(shù)量，防止企業(yè)資金浪費(fèi)：一是如果財(cái)務(wù)人員制定的報(bào)銷流程過于復(fù)雜，將大大增加經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)人員、管理層公文處理效率，使財(cái)務(wù)人員將主要的精力放在了審核原始憑證上，影響到了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。二是如果費(fèi)用報(bào)銷流程過于簡(jiǎn)單，無法受到財(cái)務(wù)人員、部門領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控，將極易造成企業(yè)資金浪費(fèi)或貪污。因此，企業(yè)通過優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷流程，可以保證財(cái)務(wù)管理工作正常開展，使企業(yè)經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)人員可以明晰報(bào)銷具體流程，降低各自工作量。

（二）可以保證財(cái)務(wù)信息披露更加真實(shí)。財(cái)務(wù)人員制定的費(fèi)用報(bào)銷流程中，規(guī)定經(jīng)辦人所在業(yè)務(wù)部門必須為第一審核人，應(yīng)對(duì)原始憑據(jù)的數(shù)量、內(nèi)容與實(shí)際情況是否相符進(jìn)行審核，以保證費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合法性。財(cái)務(wù)部門在對(duì)費(fèi)用票據(jù)進(jìn)行審核時(shí)，會(huì)根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算相關(guān)規(guī)定、稅收法規(guī)對(duì)發(fā)票的合法性進(jìn)行再次審核，并通過設(shè)計(jì)費(fèi)用報(bào)銷流程來規(guī)范企業(yè)工作人員費(fèi)用報(bào)銷行為，財(cái)務(wù)人員通過審核后將一些不符合財(cái)務(wù)制度、稅收法規(guī)要求的票據(jù)退回，一來降低了企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，二來也提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

（三）幫助企業(yè)管理層實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。所謂的業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)將財(cái)務(wù)管理融入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)流程，通過財(cái)務(wù)報(bào)表分析、預(yù)算管理等管理會(huì)計(jì)工具參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，使企業(yè)在降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，提高經(jīng)營(yíng)決策的正確度，確保企業(yè)可持續(xù)地發(fā)展。因此，企業(yè)通過優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷流程可以將經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的票據(jù)不斷進(jìn)行規(guī)范，督促財(cái)務(wù)人員參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中，有助于企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)融合。

（四）明確財(cái)務(wù)管理職責(zé)，提高財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)人員通過優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷流程，加大原始憑證審核力度，可以使企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作人員了解費(fèi)用報(bào)銷流程與財(cái)務(wù)管理的重要性。并使工作人員真正了解國(guó)家財(cái)稅政策與制度，督促工作人員在法律允許范圍內(nèi)開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。同時(shí)，能夠加快企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行，各個(gè)企業(yè)針對(duì)自身的發(fā)展情況制定了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理及費(fèi)用報(bào)銷規(guī)章制度，能夠有效地對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理及費(fèi)用報(bào)銷流程產(chǎn)生具體的指導(dǎo)作用。

二、目前我國(guó)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷中存在的問題

（一）費(fèi)用報(bào)銷流程不規(guī)范。費(fèi)用報(bào)銷是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，它需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員以流程或制度的形式加以監(jiān)控、規(guī)范。而目前，一些中小型企業(yè)由于對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的漠視，在費(fèi)用報(bào)銷過程中只要是領(lǐng)導(dǎo)簽字即可辦理支付，使費(fèi)用報(bào)銷流程流于形式，無法發(fā)揮監(jiān)控作用。例如，一些具有責(zé)任心的部門經(jīng)理可以對(duì)費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)做到心中有數(shù)，一旦部門經(jīng)理出現(xiàn)記憶偏差或違背企業(yè)利益準(zhǔn)則現(xiàn)象則直接影響費(fèi)用報(bào)銷成效。這就需要企業(yè)以費(fèi)用報(bào)銷流程為依托推行配套制度加以管理，確保費(fèi)用報(bào)銷流程管理科學(xué)高效，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容更為精細(xì)全面。

（二）企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷未得到有效的監(jiān)管。費(fèi)用報(bào)銷從表面上來講是支出事宜，實(shí)則涉及發(fā)票、報(bào)稅、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量等企業(yè)財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)，通過監(jiān)管可保障費(fèi)用報(bào)銷按照流程合理、合法進(jìn)行，這就需要企業(yè)做好費(fèi)用報(bào)銷程序監(jiān)管工作，規(guī)避財(cái)會(huì)信息質(zhì)量降低、偷稅漏稅等問題的發(fā)生。目前，我國(guó)絕大部分企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷是由具體經(jīng)辦人持有原始費(fèi)用憑據(jù)到業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。這種傳統(tǒng)的費(fèi)用審核流程的主要弊端在于審核的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、管理層對(duì)某個(gè)專業(yè)領(lǐng)域缺少必要的了解，并對(duì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制制度也缺少必要的認(rèn)知，常常造成費(fèi)用報(bào)銷過程中出現(xiàn)審核不嚴(yán)、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律問題。正是由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)核算、稅收法律等財(cái)經(jīng)理論知識(shí)的匱乏，使已經(jīng)獲得領(lǐng)導(dǎo)審批的費(fèi)用票據(jù)交到財(cái)務(wù)人員手中時(shí)，財(cái)務(wù)人員有時(shí)會(huì)無奈地對(duì)該票據(jù)審核通過，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，擾亂了企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷流程。

（三）企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷受到管理層干預(yù)。費(fèi)用報(bào)銷的審核是確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)合法、合規(guī)的前提條件，但由于企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷頻率的加大且種類繁多，對(duì)于一些不經(jīng)常發(fā)生的特殊費(fèi)用并沒有通過制度、流程形式加以限定，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在審核費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)時(shí)，出現(xiàn)不同財(cái)務(wù)人員審核結(jié)果不一致，對(duì)同一性質(zhì)的報(bào)銷所附單據(jù)的要求也不一致，甚至?xí)霈F(xiàn)同一人在不同時(shí)期審核同一性質(zhì)的費(fèi)用也會(huì)產(chǎn)生不同。產(chǎn)生這種問題的主要原因是不同的人對(duì)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理辦法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的理解不一致。

（四）企業(yè)未樹立規(guī)范報(bào)銷流程意識(shí)。優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷流程一方面需要企業(yè)制定完善的流程與制度，另一方面需要企業(yè)工作人員真正樹立良好的報(bào)銷意識(shí)。而目前，一些企業(yè)工作人員將財(cái)務(wù)人員費(fèi)用報(bào)銷審核認(rèn)為是走形式，認(rèn)為只要是領(lǐng)導(dǎo)簽字就可以辦理一切費(fèi)用報(bào)銷，尚未能樹立財(cái)經(jīng)法律意識(shí)。

三、企業(yè)優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷流程，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體途徑

通過以上對(duì)費(fèi)用報(bào)銷流程現(xiàn)狀的分析可行，一些企業(yè)由于缺少了費(fèi)用報(bào)銷意識(shí)，費(fèi)用報(bào)銷審核要點(diǎn)存在缺失，費(fèi)用報(bào)銷程序監(jiān)管不佳，相關(guān)制度有待完善等問題客觀存在，影響企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷綜合成效?；诖耍髽I(yè)應(yīng)持續(xù)優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷流程，通過財(cái)務(wù)管理完成相關(guān)報(bào)銷任務(wù)，繼而使企業(yè)得以良性發(fā)展。

（一）建立完善的費(fèi)用報(bào)銷流程與制度。首先，應(yīng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的流程進(jìn)行有效的管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)征求各業(yè)務(wù)部門意見，要求各業(yè)務(wù)部門申報(bào)部門費(fèi)用報(bào)銷的特點(diǎn)與流程，使財(cái)務(wù)部門制定的報(bào)銷流程更加符合業(yè)務(wù)需要，具有一定的可操作性。同時(shí)，征求各業(yè)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷流程的意見與建議，為日后費(fèi)用報(bào)銷積累更加科學(xué)、有效的素材。其次，強(qiáng)化對(duì)費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)針對(duì)不同業(yè)務(wù)類型，以制度的形式對(duì)票據(jù)樣式、內(nèi)容、抬頭、數(shù)量等進(jìn)行限定。再次，對(duì)于提交預(yù)支差旅費(fèi)、采購(gòu)或借款資金等業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)在制度中明確相應(yīng)的流程，避免因資金大量被占用而使企業(yè)承受過多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，按照內(nèi)部控制相關(guān)要求，對(duì)不同金額的費(fèi)用報(bào)銷制定不同的審批權(quán)限與流程，以此來規(guī)范、約束大額費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)。從次，費(fèi)用報(bào)銷制度中應(yīng)明確報(bào)銷憑證填寫、處理的時(shí)效性，以保證會(huì)計(jì)核算可以及時(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本質(zhì)，避免因費(fèi)用報(bào)銷滯后而增加企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)強(qiáng)化費(fèi)用報(bào)銷管理。隨著企業(yè)資金流加大及費(fèi)用報(bào)銷筆數(shù)的增加，引入信息化管理措施可強(qiáng)化企業(yè)報(bào)銷審核能力，為避免信息化管理數(shù)據(jù)遺漏等現(xiàn)象，需從安全管理、流程合規(guī)、精準(zhǔn)核算角度出發(fā)推行管理制度，突出信息化費(fèi)用報(bào)銷優(yōu)勢(shì)，規(guī)避人為因素對(duì)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷精確性、時(shí)效性帶來的不良影響。

（二）強(qiáng)化對(duì)費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)督與管理。一是財(cái)務(wù)人員應(yīng)強(qiáng)化費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù)的審核。財(cái)務(wù)人員可通過初步對(duì)費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù)進(jìn)行審核來實(shí)現(xiàn)報(bào)銷業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性，嚴(yán)格按照企業(yè)制定的內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)結(jié)算流程及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范等要求，對(duì)費(fèi)用憑據(jù)進(jìn)行審核，避免一些非法票據(jù)來掩蓋非法目的行為的發(fā)生，切實(shí)地降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在審核費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù)時(shí)應(yīng)關(guān)注以下關(guān)鍵點(diǎn)，包括費(fèi)用報(bào)銷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、經(jīng)辦人員與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、發(fā)票開具單位名稱及發(fā)票專用章等。二是具備條件的企業(yè)可以將OA系統(tǒng)與ERP綜合管理軟件相結(jié)合，通過信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷程序，通過0A系統(tǒng)提醒業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員、管理層及時(shí)處理未報(bào)銷單據(jù)。三是通過信息化系統(tǒng)將預(yù)算指標(biāo)與報(bào)銷系統(tǒng)融合，使財(cái)務(wù)部門在審核費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)，對(duì)于一些超出預(yù)算范圍的報(bào)銷憑據(jù)直接提示停止報(bào)銷，這樣可以保證企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷得到有效的預(yù)算控制，降低企業(yè)資金浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。四是通過制度明確各個(gè)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、總經(jīng)理的費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限，一旦財(cái)務(wù)部門審核發(fā)現(xiàn)某筆費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)出現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為時(shí)，直接追究相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。五是財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)核算中的收入與支出配比原則，以制度形式明確費(fèi)用報(bào)銷具體時(shí)限要求，例如，一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要在業(yè)務(wù)完成的一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷，3個(gè)月內(nèi)報(bào)銷的需要報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，超過個(gè)三個(gè)月的，不能報(bào)銷。六是限定網(wǎng)上報(bào)銷流程的審批時(shí)間。超過規(guī)定的時(shí)間未審批，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳入下一個(gè)審批環(huán)節(jié)，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)本環(huán)節(jié)已審批通過，如果在本環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，仍由本環(huán)節(jié)的審批領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)人才的培訓(xùn)。一是制定再完善、再科學(xué)的費(fèi)用報(bào)銷流程與制度，應(yīng)由具備責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力的財(cái)務(wù)人員實(shí)施方可保證作用的發(fā)揮。因此，企業(yè)應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，為財(cái)務(wù)人員落實(shí)報(bào)銷制度提供環(huán)境。二是為財(cái)務(wù)人員在晉升、考察、學(xué)習(xí)等方面提供機(jī)會(huì)，充分調(diào)動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)管理的積極性。三是定期組織企業(yè)財(cái)務(wù)人員就內(nèi)部控制、預(yù)算管理、報(bào)銷流程等業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。財(cái)務(wù)部要定期給業(yè)務(wù)部門講解報(bào)銷管理辦法及其在報(bào)銷中需注意的事項(xiàng)，這樣可以大大減少不合規(guī)、不合理費(fèi)用的產(chǎn)生。第四，財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部采取定期輪崗，業(yè)務(wù)互查等方式，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，降低糾錯(cuò)成本，提高工作質(zhì)量。

（四）企業(yè)內(nèi)部應(yīng)樹立正確的費(fèi)用報(bào)銷意識(shí)。企業(yè)管理層及工作人員應(yīng)樹立起正確的費(fèi)用報(bào)銷意識(shí)，保證獲取的發(fā)票真實(shí)、合法，避免個(gè)別工作人員利用報(bào)銷流程混亂、財(cái)務(wù)審核不嚴(yán)的機(jī)會(huì)貪污企業(yè)資金。同時(shí)，企業(yè)管理層應(yīng)廣泛宣傳優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷流程的重要意義，督促各個(gè)業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門制定的流程開展報(bào)銷業(yè)務(wù)。另外，企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)管理業(yè)績(jī)考核機(jī)制，對(duì)于能夠按照預(yù)算指標(biāo)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門及工作人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，特別是對(duì)于節(jié)省企業(yè)費(fèi)用資金的工作人員給予精神上、物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。除此之外，企業(yè)應(yīng)將費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)與業(yè)務(wù)模塊、預(yù)算管理模塊、會(huì)計(jì)核算模塊統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化費(fèi)用報(bào)銷管理。隨著電子發(fā)票、移動(dòng)互聯(lián)及大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的日益成熟，將會(huì)推動(dòng)費(fèi)用流程化報(bào)銷不斷創(chuàng)新，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理、戰(zhàn)略管理提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，為企業(yè)未來更快適應(yīng)時(shí)代變革提供輔助力量。

（五）提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平?？?jī)效評(píng)價(jià)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算編制是預(yù)算管理涉及的主要內(nèi)容，其中預(yù)算編制需要依靠預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行實(shí)踐檢驗(yàn)，預(yù)算執(zhí)行管理的過程之一就是費(fèi)用報(bào)銷程序管理。為了實(shí)現(xiàn)收支與預(yù)算掛鉤的目的，企業(yè)管理層應(yīng)樹立正確的預(yù)算管理意識(shí)，按照相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算流程填報(bào)費(fèi)用預(yù)算審批表，保證各項(xiàng)費(fèi)用支出嚴(yán)格控制在限額之內(nèi)，避免企業(yè)資金被浪費(fèi)、超支。同時(shí)，強(qiáng)化企業(yè)全面預(yù)算管理也可有效規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為，降低企業(yè)個(gè)別業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)隨意支出企業(yè)資金行為。

（六）規(guī)范企業(yè)票據(jù)管理。一是財(cái)務(wù)人員在審核費(fèi)用報(bào)銷憑證過程中應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)票的合法性，發(fā)票必須加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章，或加蓋財(cái)政部門公章的行政事業(yè)單位收費(fèi)票據(jù)，并由開具單位加蓋企業(yè)發(fā)票專用章，這樣可以最直接地降低發(fā)票偽造風(fēng)險(xiǎn)及與實(shí)際業(yè)務(wù)存在差異的風(fēng)險(xiǎn)。二是財(cái)務(wù)人員應(yīng)要求經(jīng)辦人員提供的報(bào)銷票據(jù)必須符合以下要求，不可缺少如經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、發(fā)票開具時(shí)間、付款單位（抬頭）等內(nèi)容，發(fā)票表面還應(yīng)該清潔、可辨，不能存在任何挖補(bǔ)、涂改的痕跡。三是對(duì)于一些貨品項(xiàng)目與數(shù)量繁多的報(bào)銷業(yè)務(wù)，允許在發(fā)票后附貨物清單，并加蓋供應(yīng)商公章，清單的數(shù)量與金額必須與發(fā)票內(nèi)容一致。四是財(cái)務(wù)人員應(yīng)通過“金稅三期”、增值稅發(fā)票比對(duì)系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商相關(guān)信息、發(fā)票真?zhèn)芜M(jìn)行查驗(yàn)，這是驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)蔚淖钪苯?、最高效辦法。五是對(duì)于經(jīng)辦人員將發(fā)票遺失的情況，應(yīng)要求經(jīng)辦人員詳細(xì)寫明事件緣由，并由經(jīng)辦人員及業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)共同簽字后方可辦理費(fèi)用報(bào)銷。對(duì)于可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)獲得電子增值稅發(fā)票的情況，經(jīng)辦人員應(yīng)積極通過互聯(lián)網(wǎng)下載、打印增值稅發(fā)票，連同情況說明一并向財(cái)務(wù)部門提供審批。對(duì)于無法提供火車票、飛機(jī)票、打車票的費(fèi)用，經(jīng)辦人需提供的報(bào)銷材料包括本人說明、出差地點(diǎn)最近交通距離費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)證明；對(duì)于購(gòu)物發(fā)票、在住宿發(fā)票丟失的情況，經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)?shù)介_票單位開取單位證明，并將原發(fā)票金額、原發(fā)票號(hào)碼、單位財(cái)務(wù)專用章附注在證明書上。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)應(yīng)重視優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷流程工作，并通過宣傳、制度建設(shè)、人才培養(yǎng)、意識(shí)提升等途徑，督促企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門和工作人員嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門制定的費(fèi)用報(bào)銷流程開展工作，使企業(yè)內(nèi)部形成良好的財(cái)務(wù)管理氛圍，不斷提高企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷效率，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不斷地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率與水平，最終確保企業(yè)可持續(xù)地發(fā)展。