新形勢下中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展探究

宋延群，董建華

(沈陽化工大學(xué) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，遼寧 沈陽 110020)

1 業(yè)財(cái)融合概述

新形勢下，我國中小企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會環(huán)境比較復(fù)雜，企業(yè)的發(fā)展也相應(yīng)地受到影響。就經(jīng)濟(jì)環(huán)境來說，中小企業(yè)資金缺乏導(dǎo)致資金鏈斷裂，資金供應(yīng)不足使企業(yè)面臨巨大的挑戰(zhàn)。而且，近兩年受疫情影響全球經(jīng)濟(jì)低迷，尤其是中小企業(yè)想要生存更加困難。就社會環(huán)境來說，我國鼓勵大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新，中小企業(yè)自主創(chuàng)新能力比較強(qiáng)，但是后期研發(fā)的投入?yún)s不足。中小企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱，很容易被時(shí)代的浪潮所吞沒，對于中小企業(yè)來說機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。中小企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合，能夠使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間既相互配合又相互監(jiān)督，提高兩部門的工作效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

1.1 提高財(cái)務(wù)預(yù)測和決策的準(zhǔn)確性

業(yè)財(cái)融合在中小企業(yè)中實(shí)施，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的順利開展，提高財(cái)務(wù)預(yù)測、決策的準(zhǔn)確性。因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合不只是存在企業(yè)正常運(yùn)行的某個(gè)環(huán)節(jié)，而是從企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)到銷售貫穿始終。從生產(chǎn)環(huán)節(jié)來看，企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以與生產(chǎn)部門溝通，可以詳細(xì)了解產(chǎn)品的生產(chǎn)過程以及相關(guān)材料的耗用，從而運(yùn)用合理的手段降低各種不必要的支出。從銷售環(huán)節(jié)來看，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門一般只根據(jù)業(yè)務(wù)部門上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，這在一定程度上增加了決策失敗的風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合使財(cái)務(wù)部門能夠深入到業(yè)務(wù)部門的銷售環(huán)節(jié)，詳細(xì)了解當(dāng)前市場情況，能夠及時(shí)做出正確的決策，避免出現(xiàn)不可挽回的損失。

1.2 加強(qiáng)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)監(jiān)督

業(yè)財(cái)融合在中小企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)監(jiān)督方面也發(fā)揮著重要的作用。在內(nèi)部控制方面，業(yè)財(cái)融合的實(shí)施可以促進(jìn)各部門的密切配合，將內(nèi)部控制落實(shí)到位；而內(nèi)部控制的完善，又反過來推動企業(yè)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。通過加強(qiáng)內(nèi)部控制，企業(yè)可以做到對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的精準(zhǔn)管理，保證企業(yè)安全正常運(yùn)行，推動企業(yè)健康發(fā)展。在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面，業(yè)財(cái)融合能夠推動財(cái)務(wù)部門進(jìn)行更加細(xì)化的管理，加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門通過其他部門提供的數(shù)據(jù)，了解各部門運(yùn)行的整體狀況，對企業(yè)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)快速識別，及時(shí)處置。通過制定合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)確的預(yù)警，將風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽之中，最大限度減少企業(yè)因風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制不完善而出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。通過對各環(huán)節(jié)的監(jiān)督，可以找出企業(yè)經(jīng)營中最薄弱的地方并及時(shí)改進(jìn)，以確保企業(yè)的正常經(jīng)營。

2 中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀

2.1 中小企業(yè)數(shù)量

由表1可以看出，2017—2020年中小企業(yè)數(shù)量逐年上升，且每年占全國企業(yè)總數(shù)的比重都在97%以上，我國中小企業(yè)的數(shù)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了大型企業(yè)的數(shù)量，中小企業(yè)已成為我國企業(yè)不可或缺的一部分?？傮w來看，我國企業(yè)的增長率高低不一，但是中小企業(yè)增長率卻逐年上升，且增長率遠(yuǎn)超過大型企業(yè)，2020年的增長速度達(dá)到了5.8%。相比之下，我國大型企業(yè)數(shù)量卻呈現(xiàn)逐年遞減的趨勢，從2017年到2020年減少了一千多家企業(yè)?？梢?，中小企業(yè)在我國占據(jù)著非常重要的地位。由于數(shù)據(jù)的局限性，本文中的企業(yè)均指規(guī)模以上企業(yè)。

表1 2017—2020年全國中小企業(yè)數(shù)量

2.2 中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況

利潤是指企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營成果，綜合反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況和營利能力，是反映一個(gè)企業(yè)狀況的重要因素之一。由表2可以看出，雖然我國中小企業(yè)占據(jù)企業(yè)總數(shù)的97%以上，但是利潤卻只占企業(yè)利潤總額的50%。與中小企業(yè)相比，我國大型企業(yè)占企業(yè)總數(shù)不到3%，利潤卻將近占據(jù)了利潤總額的60%?？梢姡覈行∑髽I(yè)雖然發(fā)展迅速，但是其業(yè)務(wù)狀況和盈利能力與大型企業(yè)有一定的差距，中小企業(yè)還有巨大的發(fā)展空間。

表2 2017—2020年全國中小企業(yè)盈利情況

3 新形勢下中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合中出現(xiàn)的問題

3.1 業(yè)財(cái)融合意識淡薄

之所以業(yè)財(cái)融合在中小企業(yè)中很難實(shí)施，正是因?yàn)楣芾韺訕I(yè)財(cái)融合的意識淡薄，這是非常重要的因素之一。因?yàn)橐坏┎槐还芾韺铀匾暎髽I(yè)的政策資金就很難向業(yè)財(cái)融合傾斜，業(yè)財(cái)融合更加難以開展。我國中小型企業(yè)現(xiàn)在正處于快速發(fā)展階段，還不夠穩(wěn)定，自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力不強(qiáng)，管理層將精力都放在了企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)和尋找市場上面，忽視了業(yè)財(cái)融合的重要性。而且，許多中小企業(yè)管理層并不懂財(cái)務(wù)，認(rèn)為財(cái)務(wù)就是寫寫會計(jì)分錄，做做賬，業(yè)務(wù)方面財(cái)務(wù)無法提供有效的幫助，這也使得業(yè)財(cái)融合無法在企業(yè)中發(fā)揮其真正的作用。管理層對業(yè)財(cái)融合的重視程度不夠，久而久之，企業(yè)內(nèi)部員工也會忽視業(yè)財(cái)融合，最終將會導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中無法順利開展。

3.2 財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門目標(biāo)不一致

目前，我國多數(shù)中小企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門分屬于不同的體系管理，專業(yè)化分工較強(qiáng)，目標(biāo)不一致，部門之間缺乏交流和溝通。一方面，業(yè)務(wù)部門員工看重的是企業(yè)產(chǎn)品的銷售業(yè)績，完成企業(yè)的銷售目標(biāo)，不會去關(guān)注企業(yè)的成本、利潤和預(yù)算，因?yàn)殇N售業(yè)績與他們的薪酬有直接的關(guān)系，而財(cái)務(wù)部門更側(cè)重于企業(yè)的成本和利潤管理、企業(yè)融資和財(cái)務(wù)監(jiān)督，保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不失真，卻很少關(guān)注企業(yè)的銷售業(yè)績；另一方面，在業(yè)財(cái)融合上，財(cái)務(wù)部門作為主導(dǎo)，實(shí)施業(yè)財(cái)融合，而業(yè)務(wù)部門一般作為輔助配合財(cái)務(wù)部門開展工作，這樣就造成了業(yè)務(wù)部門在業(yè)財(cái)融合中不被重視的假象，嚴(yán)重?fù)p害了業(yè)務(wù)部門員工的積極性。

3.3 內(nèi)部控制制度不健全

我國多數(shù)中小企業(yè)為私營企業(yè)，內(nèi)部控制制度有較大的缺陷。首先，企業(yè)高層對內(nèi)部控制了解不夠，導(dǎo)致內(nèi)部控制體系無法在企業(yè)業(yè)財(cái)融合中發(fā)揮作用，存在著各部門之間溝通不暢、權(quán)責(zé)不明的情況。尤其是在財(cái)務(wù)制度方面，企業(yè)的預(yù)算、成本控制也非?；靵y，給企業(yè)埋下了嚴(yán)重的隱患。其次，業(yè)財(cái)融合在一些企業(yè)中開始實(shí)施，但是由于在企業(yè)的執(zhí)行過程中用人不當(dāng)，缺乏監(jiān)督，無法使業(yè)財(cái)融合制度真正地落地。最后，企業(yè)的員工激勵制度欠缺。企業(yè)未能平衡業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的業(yè)績激勵，使員工參與業(yè)財(cái)融合的積極性不高，這也成為企業(yè)業(yè)財(cái)融合道路上的阻礙。中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)行任重而道遠(yuǎn)，內(nèi)部控制制度的建設(shè)，更是確保業(yè)財(cái)融合實(shí)施的基礎(chǔ)。

3.4 信息化水平低

當(dāng)今，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等互聯(lián)網(wǎng)名詞路人皆知，世界早已步入數(shù)字化、信息化的時(shí)代。但是，我國的中小企業(yè)由于各方面的原因信息化程度較低。一些中小企業(yè)還在用手工記賬、核算，這樣不僅容易出錯(cuò)，效率還非常的低。尤其是對正處于發(fā)展階段的中小企業(yè)，如果出現(xiàn)了差錯(cuò)，就可能出現(xiàn)巨大的損失，而且信息化水平低，還會出現(xiàn)信息的時(shí)效性差，信息不及時(shí)，很容易貽誤商機(jī)。傳統(tǒng)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門基本上都各自獨(dú)立，有些企業(yè)建立了信息化的操作平臺，但是由于兩部門之間的溝通少，加上各部門員工都不熟悉對方的操作流程，企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的過程中做的工作不少，但是收效甚微。

4 新形勢下加強(qiáng)中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對策

4.1 提高業(yè)財(cái)融合意識

中小企業(yè)管理人員對待企業(yè)業(yè)財(cái)融合的態(tài)度，很大程度上決定了員工對待業(yè)財(cái)融合的態(tài)度。只有不斷學(xué)習(xí)，緊跟時(shí)代的步伐，提高管理人員對業(yè)財(cái)融合的重視，才能促進(jìn)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的實(shí)施。而且管理人員不僅有識人的能力，能夠在內(nèi)部眾多員工中選出有能力的員工并加以重用，還要有用人的魄力，做到用人不疑，對于重用的員工，要放心果斷地把任務(wù)交給他們。

要做到權(quán)力重心下移，讓財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門有較大的自主權(quán)。因?yàn)橥ㄟ^權(quán)力重心下移，能真正實(shí)現(xiàn)“專業(yè)的人做專業(yè)的事”。業(yè)財(cái)融合在實(shí)施的過程中并不是一帆風(fēng)順的，還會出現(xiàn)一些問題，權(quán)力重心下移使企業(yè)各個(gè)部門處理問題更加靈活，企業(yè)能夠更加從容地應(yīng)對企業(yè)業(yè)財(cái)融合中所出現(xiàn)的問題。而且企業(yè)的業(yè)財(cái)融合歸根結(jié)底還是以財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門為主，權(quán)力下放給他們，更能夠促進(jìn)中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。

4.2 加強(qiáng)部門間的溝通交流

業(yè)財(cái)融合的實(shí)行，離不開企業(yè)員工的大力支持，要想使業(yè)財(cái)融合在中小企業(yè)中普及，就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的溝通交流，使其更好地為企業(yè)服務(wù)。加強(qiáng)兩部門的溝通，能夠降低因信息不對稱出錯(cuò)的概率，提高部門工作效率。企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施需要各部門的同心協(xié)力、密切配合，尤其是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門，部門之間的溝通如果出現(xiàn)問題，那么企業(yè)的經(jīng)營狀況就可能出現(xiàn)問題。可以通過定期開展業(yè)務(wù)交流，讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門能夠及時(shí)了解對方的情況。只有完善中小企業(yè)內(nèi)部的溝通機(jī)制，使企業(yè)各個(gè)部門能夠進(jìn)行有效的溝通，業(yè)財(cái)融合才能不浮于表面，真正地深入到企業(yè)的管理中。

4.3 完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

有效的企業(yè)內(nèi)部控制制度是一個(gè)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要手段之一。完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度需要從以下三個(gè)方面進(jìn)行：首先，要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)來規(guī)范財(cái)務(wù)人員，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)算、決算，尤其是嚴(yán)禁財(cái)務(wù)會計(jì)兼任出納。其次，完善企業(yè)的用人制度，建立一套用人評價(jià)體系，為企業(yè)的發(fā)展選拔優(yōu)秀人才。我國中小企業(yè)人員較少，員工多數(shù)都是近親或朋友。通過完善的用人制度，每個(gè)員工的表現(xiàn)都可以量化，使有能力的員工得到重用。最后，完善獎勵制度，提高員工的積極性，使員工積極配合企業(yè)業(yè)財(cái)融合的開展。只有受到廣大員工的支持，業(yè)財(cái)融合才能真正融入企業(yè)中。而且通過獎勵制度，可以加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作效率，從而推動業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的實(shí)施。為了使員工積極參與企業(yè)業(yè)財(cái)融合，還必須要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，使員工對企業(yè)文化具有認(rèn)同感。

4.4 逐步進(jìn)行企業(yè)信息化改革

企業(yè)進(jìn)行信息化改革，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)字化進(jìn)程，能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)的發(fā)展提供巨大的幫助。企業(yè)最主要的是建立大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺，將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及企業(yè)其他部門需要交流的數(shù)據(jù)全都傳輸?shù)竭@個(gè)平臺上，供企業(yè)員工使用。建立大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺，企業(yè)不僅要加大硬件方面的投入，還要加大軟件方面的投入，加強(qiáng)企業(yè)員工的培訓(xùn)，保證員工能夠熟練掌握信息化的工具。加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)，使數(shù)據(jù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳輸?shù)狡脚_上，避免出現(xiàn)信息不對稱和信息滯后的情況。除此之外，還要完善數(shù)據(jù)的安全機(jī)制，保證數(shù)據(jù)在傳輸、存儲過程中的安全。規(guī)范內(nèi)部數(shù)據(jù)的傳輸，建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)傳輸制度，具體責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，從根本上杜絕數(shù)據(jù)外泄。而且，還要在數(shù)據(jù)存儲的過程中設(shè)置預(yù)警機(jī)制，一旦系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)被盜，及時(shí)報(bào)警并且啟動保護(hù)機(jī)制。

5 結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新形勢下，以前企業(yè)專業(yè)化分工協(xié)作的弊端已經(jīng)顯露，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門因?yàn)閷I(yè)化壁壘的出現(xiàn)隔閡越來越深、工作效率也隨之下降，企業(yè)應(yīng)該意識到實(shí)行業(yè)財(cái)融合是大勢所趨。在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中，企業(yè)要遵守相關(guān)的要求，提高企業(yè)人員業(yè)財(cái)融合的意識，對企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善，為企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)銜接建立高效的平臺，真正實(shí)現(xiàn)兩部門的數(shù)據(jù)共享?？偠灾行∑髽I(yè)要深入分析業(yè)財(cái)融合中出現(xiàn)的問題，根據(jù)自身實(shí)際的經(jīng)營狀況和當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)社會形勢，制定合理的措施，找到一條屬于自己的業(yè)財(cái)融合之路，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定長久發(fā)展。