楊永梅
(山西焦煤教育培訓(xùn)基地,山西 太原 030006)
隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展,企業(yè)需要引進(jìn)新技術(shù)和新知識(shí),定期對(duì)員工加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),以適應(yīng)市場(chǎng)需求的變化。從實(shí)際情況來(lái)看,很多企業(yè)普遍存在著培訓(xùn)力度較弱的情況,采取的培訓(xùn)方式比較單一和滯后,尤其是尚未結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況構(gòu)建健全的培訓(xùn)評(píng)估以及監(jiān)督機(jī)制,不利于提升培訓(xùn)效率。培訓(xùn)評(píng)估屬于培訓(xùn)效果監(jiān)督以及檢驗(yàn)的主要方面,只有進(jìn)一步做好培訓(xùn)評(píng)估,才可以提升培訓(xùn)質(zhì)量,激發(fā)員工積極性。在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中,有的企業(yè)過(guò)于關(guān)注培訓(xùn)的計(jì)劃、實(shí)施過(guò)程,卻忽視了培訓(xùn)后期的評(píng)估和監(jiān)督。而且有的企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估只是考核培訓(xùn)內(nèi)容,沒(méi)有上升到全面提升員工的工作能力和行為改變的層面上,也缺少培訓(xùn)評(píng)估體系的構(gòu)建。所以,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定健全的評(píng)估體系極為關(guān)鍵,有助于將培訓(xùn)效果發(fā)揮到最大。
廣義的培訓(xùn)評(píng)估是指對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)過(guò)程和效果進(jìn)行評(píng)價(jià),包括培訓(xùn)前的評(píng)估、培訓(xùn)中的評(píng)估以及培訓(xùn)后的評(píng)估。培訓(xùn)前評(píng)估是在培訓(xùn)前對(duì)受訓(xùn)者的知識(shí)、能力以及工作態(tài)度進(jìn)行考察,作為培訓(xùn)者編排培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)。培訓(xùn)前評(píng)估能夠保證培訓(xùn)項(xiàng)目組織合理、運(yùn)行順利,保證受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的滿意度;培訓(xùn)中的評(píng)估指的是培訓(xùn)實(shí)施期間的評(píng)估作業(yè),培訓(xùn)中評(píng)估能夠控制培訓(xùn)實(shí)施的有效程度。例如,培訓(xùn)方案的執(zhí)行是否與計(jì)劃相匹配、課程的進(jìn)展是否完全與計(jì)劃一致,培訓(xùn)的內(nèi)容是否與預(yù)期一樣生動(dòng),培訓(xùn)的表現(xiàn)形式是否符合預(yù)期等等;培訓(xùn)后評(píng)估指的是對(duì)培訓(xùn)的最終效果進(jìn)行評(píng)價(jià),是培訓(xùn)評(píng)估中過(guò)程中最為重要的部分,實(shí)施培訓(xùn)后評(píng)估工作的主要目的是讓企業(yè)管理者可以確定培訓(xùn)項(xiàng)目選取的優(yōu)劣程度以及培訓(xùn)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,為后期培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)項(xiàng)目的制定提供有益的幫助。應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況評(píng)估、培訓(xùn)效果效益綜合評(píng)估、培訓(xùn)工作者的工作績(jī)效評(píng)估、受訓(xùn)者知識(shí)技能的提高與接受培訓(xùn)相關(guān)度的評(píng)估?,F(xiàn)階段,雖然企業(yè)管理層已經(jīng)對(duì)培訓(xùn)評(píng)估的作用有了一定的了解,不過(guò)仍有部分企業(yè)依舊沒(méi)有動(dòng)態(tài)性實(shí)施評(píng)估作業(yè),只是在培訓(xùn)工作結(jié)束以后采取報(bào)告方式予以總結(jié);另外一點(diǎn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)峻,大多數(shù)企業(yè)為了應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求,紛紛加大了培訓(xùn)方面的投入力度。根據(jù)相關(guān)資料顯示,國(guó)際大型公司培訓(xùn)總預(yù)算一般占上一年度總銷售額的1%~3%,最高的達(dá)7%,平均1.5%。而我國(guó)的許多企業(yè)都低于0.5%,甚至不少企業(yè)在0.1%以下?;诖?,企業(yè)在培訓(xùn)上缺少投入,是造成技工短缺的原因之一,目前,我國(guó)技師和高級(jí)技師只占全部技術(shù)工人的4%,與企業(yè)需求有較大差距。一些企業(yè)培訓(xùn)總預(yù)算比例遠(yuǎn)低于國(guó)家規(guī)定1.5%的最低要求。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)施教育培訓(xùn)工作是提高企業(yè)“軟實(shí)力”的有效辦法。但是,在當(dāng)前情況下,在企業(yè)具體實(shí)行的職工教育培訓(xùn)體系中,忽視了培訓(xùn)效果評(píng)估對(duì)培訓(xùn)工作開(kāi)展的重要性,因此,在一定程度上影響了企業(yè)培訓(xùn)效率以及培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化。筆者通過(guò)所在培訓(xùn)基地的相關(guān)資料進(jìn)行了分析來(lái),發(fā)現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估工作問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下五個(gè)方面。
1.沒(méi)有正確了解到實(shí)施培訓(xùn)評(píng)估作業(yè)的重要性和作用。從企業(yè)實(shí)際運(yùn)行現(xiàn)狀來(lái)看,管理層尚未正確認(rèn)識(shí)到開(kāi)展評(píng)估工作的重要性,從思想上覺(jué)得開(kāi)展培訓(xùn)評(píng)估工作沒(méi)有太大的意義,因此,沒(méi)有結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況制定完善的評(píng)估制度。
2.企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估尚處于初期發(fā)展階段,培訓(xùn)評(píng)估體系存在著各種各樣的問(wèn)題。一是培訓(xùn)評(píng)估不符合規(guī)范要求,有的企業(yè)雖然逐一開(kāi)展了培訓(xùn)工作,實(shí)施了有關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),但是依舊存在著培訓(xùn)評(píng)估力度不足的現(xiàn)象,培訓(xùn)效率較低,培訓(xùn)整體效果不佳,不利于確保培訓(xùn)整體質(zhì)量。二是采取的培訓(xùn)方式、手段單一,對(duì)培訓(xùn)評(píng)價(jià)工作的探究力度不足,不管是方法還是應(yīng)用的模式都不符合基本要求,特別是有的企業(yè)存在著照抄照搬現(xiàn)象,應(yīng)用的方式不到位。三是員工培訓(xùn)行為監(jiān)督力度不足,導(dǎo)致第一二層次的評(píng)估處于形式化狀態(tài)。
3.測(cè)評(píng)維度的選擇不規(guī)范。在人力資源管理部門對(duì)培訓(xùn)效果評(píng)估的測(cè)評(píng)維度進(jìn)行制定期間,一般是對(duì)以往培訓(xùn)工作和員工績(jī)效管理工作加以探究以后展開(kāi)歸納總結(jié),完善測(cè)評(píng)維度。而且在制定培訓(xùn)測(cè)評(píng)維度期間,沒(méi)有結(jié)合員工特點(diǎn)加以選擇,而是通用一整套培訓(xùn)效果評(píng)估指標(biāo)體系。該方式有著片面性特征,難以公平評(píng)估員工的培訓(xùn)效果,最終導(dǎo)致管理人員收集的評(píng)估信息以及反饋信息真實(shí)性缺失,不能體現(xiàn)員工在培訓(xùn)期間的培訓(xùn)投資回報(bào)率等。
4.測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不一致。目前,人力資源部門管理人員對(duì)培訓(xùn)效果評(píng)估指標(biāo)體系應(yīng)用理解不到位,對(duì)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有形成相對(duì)統(tǒng)一的意見(jiàn)。一方面,企業(yè)沒(méi)有制定系統(tǒng)性的測(cè)評(píng)指標(biāo)體系;另外一方面,培訓(xùn)評(píng)估人員評(píng)估不到位,導(dǎo)致不同評(píng)估人員在同一培訓(xùn)評(píng)估期間獲取了不同結(jié)果。
5.培訓(xùn)效果不佳。因?yàn)榕嘤?xùn)效果有著間接性和滯后性特點(diǎn),同時(shí)培訓(xùn)收益難以計(jì)算,所以導(dǎo)致培訓(xùn)評(píng)估工作存在著極高的難度。
培訓(xùn)效果評(píng)估是培訓(xùn)管理體系當(dāng)中非常重要的組成部分。完善評(píng)估機(jī)制極為關(guān)鍵,引進(jìn)合理的跟蹤方法能夠幫助培訓(xùn)負(fù)責(zé)人及時(shí)了解培訓(xùn)管理體系中存在的問(wèn)題,并為企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠依據(jù)。一般來(lái)講,培訓(xùn)效果評(píng)估體系工作流程主要有以下幾個(gè)階段。
1.評(píng)估準(zhǔn)備階段
(1)評(píng)估準(zhǔn)備階段是做出評(píng)估決定前必須開(kāi)展的工作,首先,對(duì)效果評(píng)估進(jìn)行可行性分析,如果評(píng)估成本高于培訓(xùn)項(xiàng)目的成本,則評(píng)估不具有經(jīng)濟(jì)意義,建議調(diào)整評(píng)估策略;其次,對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行動(dòng)態(tài)性的分析和探究。對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行動(dòng)態(tài)性分析是培訓(xùn)的第一步,由培訓(xùn)管理人員采用用各種方法和技術(shù)手段對(duì)員工的知識(shí)、技能、工作態(tài)度等方面進(jìn)行鑒別和分析。當(dāng)前階段,在進(jìn)行培訓(xùn)工作期間,動(dòng)態(tài)性地掌握以及探究培訓(xùn)需求是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的任務(wù),培訓(xùn)需求的確定不僅是制定完善培訓(xùn)計(jì)劃和明確培訓(xùn)目標(biāo)的一項(xiàng)要點(diǎn)工作,同時(shí)也是實(shí)施培訓(xùn)評(píng)估工作的基礎(chǔ)。
(2)明確培訓(xùn)評(píng)估目標(biāo)。在實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目的前期階段中,培訓(xùn)管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確培訓(xùn)評(píng)估的目的,一般來(lái)講,培訓(xùn)評(píng)估的開(kāi)展能夠決定培訓(xùn)項(xiàng)目的前景,修訂和完善培訓(xùn)系統(tǒng)部分,其對(duì)于整體效果有著決定性影響。
(3)創(chuàng)建規(guī)范性的培訓(xùn)評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù)。培訓(xùn)效果評(píng)估包含了兩方面,分別是定量以及定性兩方面。其中,定量數(shù)據(jù)包含了銷售額;定性數(shù)據(jù)包含了客戶滿意度以及工作積極性,在評(píng)估企業(yè)培訓(xùn)效果期間,定量數(shù)據(jù)應(yīng)用極為普遍。
2.評(píng)估實(shí)施階段
(1)對(duì)評(píng)估層次加以確定。培訓(xùn)評(píng)估期間需要嚴(yán)格遵循實(shí)用、有用、管用的基本原則,企業(yè)結(jié)合自身特征有針對(duì)性地對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估,一般來(lái)講,可以依照滿意度、學(xué)習(xí)度、應(yīng)用度、績(jī)效改善度四級(jí)評(píng)估方式進(jìn)行。例如,員工掌握知識(shí)以及技能的程度、行為改變、績(jī)效改變等進(jìn)行多級(jí)評(píng)估。
(2)引進(jìn)最佳的評(píng)估方式。在培訓(xùn)評(píng)估期間,依照時(shí)間進(jìn)行劃分可以將其分成三個(gè)階段,分別是即時(shí)評(píng)估、中期評(píng)估以及長(zhǎng)期評(píng)估。第一種評(píng)估是完成培訓(xùn)工作以后展開(kāi)的評(píng)估,中期評(píng)估以及長(zhǎng)期評(píng)估是受訓(xùn)員工返回崗位一段時(shí)間以后的評(píng)估作業(yè)。對(duì)于不同層次的評(píng)估作業(yè)來(lái)講需要采取與之相符的方式。例如,采取問(wèn)卷以及評(píng)估調(diào)查表方式實(shí)施第一級(jí)評(píng)估,第二級(jí)評(píng)估應(yīng)用技能操作等,對(duì)第三級(jí)評(píng)估采取績(jī)效考核方式,或者是采取比較評(píng)價(jià)方式;最后是使用收益評(píng)價(jià)法,計(jì)算培訓(xùn)為企業(yè)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。
(3)全面收集、整理各級(jí)原始資料,在培訓(xùn)評(píng)估過(guò)程中,有效整理各級(jí)資料是非常重要的一環(huán),一般情況下,第一級(jí)評(píng)估表現(xiàn)為制定調(diào)查表;第二級(jí)的評(píng)估是精準(zhǔn)地判斷操作考核數(shù)據(jù);最后兩級(jí)是評(píng)估收集上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)以及個(gè)人績(jī)效完成率等。完成數(shù)據(jù)收集以后,完善數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息,確保資料的完善性以及準(zhǔn)確性。
3.評(píng)估總結(jié)階段
(1)制定培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告主要由三個(gè)部分組成,分別是培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)際情況,涉及項(xiàng)目投入、時(shí)間以及主要內(nèi)容等;再提出合理意見(jiàn),對(duì)不合格員工再次培訓(xùn);最后是培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估結(jié)果以及處置,全面保留效果良好的項(xiàng)目,取消沒(méi)有任何效果的培訓(xùn)項(xiàng)目,改進(jìn)存在明顯缺陷的培訓(xùn)項(xiàng)目。
(2)跟蹤反饋。明確了培訓(xùn)報(bào)告以后,需要從企業(yè)內(nèi)部加以溝通以及傳遞,有的企業(yè)對(duì)該點(diǎn)不重視將使培訓(xùn)評(píng)估與實(shí)際工作相分離。對(duì)此,需要加深受訓(xùn)員工對(duì)培訓(xùn)效果的了解程度、有效學(xué)習(xí)方法以及改進(jìn)措施。完成培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告?zhèn)鬟f作業(yè)以后,采取相關(guān)糾偏措施。
綜上所述,企業(yè)要想保持健康發(fā)展,就需要不斷進(jìn)行人才的培養(yǎng)與開(kāi)發(fā),所以說(shuō),企業(yè)如果要想在未來(lái)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存和發(fā)展,就必須從現(xiàn)在開(kāi)始制定合理、詳盡的人才培訓(xùn)計(jì)劃,以及相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn),并且在培訓(xùn)后還要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核。受訓(xùn)者經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考試檢驗(yàn)才可以上崗。在整個(gè)過(guò)程中,要特別注意員工的實(shí)際操作能力,以確保培訓(xùn)的效果。
1.對(duì)測(cè)評(píng)維度以及指標(biāo)體系加以設(shè)計(jì)
現(xiàn)階段,需要結(jié)合企業(yè)不同崗位設(shè)計(jì)相關(guān)的測(cè)評(píng)維度,從設(shè)計(jì)員工反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層以及行為層、結(jié)果層等多方面入手展開(kāi)分析,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和企業(yè)管理人員共同對(duì)測(cè)評(píng)維度加以確定。在設(shè)計(jì)相關(guān)的測(cè)評(píng)維度以后,需要展開(kāi)試驗(yàn)以及測(cè)試準(zhǔn)確性,從而改善測(cè)評(píng)維度。首先,設(shè)計(jì)反應(yīng)層培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)指標(biāo)。反應(yīng)層評(píng)估主要表現(xiàn)為參訓(xùn)人員個(gè)人對(duì)于培訓(xùn)的看法,其中涉及了培訓(xùn)的方式以及開(kāi)展的培訓(xùn)內(nèi)容能否被接受。所以,引進(jìn)合理的培訓(xùn)方式以及合適的內(nèi)容是極為關(guān)鍵的;其次,設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)層培訓(xùn)效果評(píng)估指標(biāo)。其可以檢測(cè)講師的工作是否有效;再次,設(shè)計(jì)行為層培訓(xùn)效果評(píng)估指標(biāo)。行為層評(píng)估難度較大,但也是企業(yè)培訓(xùn)的核心目的,主要考察參訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)知識(shí)的實(shí)際應(yīng)用情況;最后,設(shè)計(jì)結(jié)果層培訓(xùn)效果評(píng)估指標(biāo)。這一階段的評(píng)估難度最大,主要看參訓(xùn)員工在實(shí)際工作中產(chǎn)出結(jié)果的改善,可以將不同員工個(gè)體的業(yè)務(wù)水平清楚地體現(xiàn)出來(lái),而且還可以針對(duì)培訓(xùn)效果的判斷提供數(shù)據(jù)支持。
2.加強(qiáng)內(nèi)部講師隊(duì)伍建設(shè)
內(nèi)部講師和外部講師從專業(yè)上相比較雖然存在著一定的差距,可是其培訓(xùn)技能都可以在培訓(xùn)之后明顯提升,同時(shí),內(nèi)部講師對(duì)于企業(yè)作業(yè)情況更為了解,制定的培訓(xùn)內(nèi)容更加貼合實(shí)際應(yīng)用,便于控制質(zhì)量。此外,內(nèi)部講師隊(duì)伍的成熟有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工之間的交流和學(xué)習(xí),它從一定程度上推動(dòng)了整體培訓(xùn)工作的開(kāi)展。
3.設(shè)計(jì)優(yōu)化途徑
有些企業(yè)在培訓(xùn)效果評(píng)估管理工作實(shí)施期間,并未成立專門的培訓(xùn)評(píng)審機(jī)構(gòu),而是由人力資源管理部門或培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)實(shí)施培訓(xùn)評(píng)估作業(yè),此種現(xiàn)象不利于構(gòu)建相關(guān)體系。對(duì)于管理人員來(lái)講,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建專業(yè)性機(jī)構(gòu)以及派遣專業(yè)性強(qiáng)并且經(jīng)驗(yàn)豐富的人員對(duì)培訓(xùn)效果評(píng)估工作展開(kāi)管理,歸納有關(guān)資料,及時(shí)改進(jìn)培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)反映出來(lái)的問(wèn)題,為培訓(xùn)管理工作開(kāi)展提供良好的依據(jù)。
4.豐富培訓(xùn)內(nèi)容
作為企業(yè)管理層,通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部教育培訓(xùn),提高參訓(xùn)人員的素質(zhì)、技能,在進(jìn)行教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí),采用豐富多彩、賦有企業(yè)個(gè)性文化的培訓(xùn)形式以及具有針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容,會(huì)對(duì)企業(yè)培訓(xùn)效果產(chǎn)生深刻的影響。首先,培訓(xùn)內(nèi)容是否與企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)或變革等相適應(yīng);其次,培訓(xùn)內(nèi)容是否滿足崗位工作需要、員工所不具有的、能幫助員工解決工作問(wèn)題等。在滿足上述條件的情況下,再對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行挖掘、豐富,這才能在培訓(xùn)效果以及員工接受能力等方面,才會(huì)有很大的提高。企業(yè)培訓(xùn)工作屬于實(shí)際操作性比較強(qiáng)的工作,所以在進(jìn)行企業(yè)教育培訓(xùn)時(shí),應(yīng)該采取實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng)、操作性強(qiáng)的教育培訓(xùn)模式。在培訓(xùn)的內(nèi)容方面,不僅僅要注重企業(yè)教育培訓(xùn)的理論性,還要注意教育培訓(xùn)的實(shí)際工作技能的提升,通過(guò)不同的教育培訓(xùn)手段,給老員工以及新員工的教育培訓(xùn)增添活力以及增強(qiáng)員工的實(shí)際技能。作為企業(yè)內(nèi)部的教育教材培訓(xùn),必須符合教學(xué)規(guī)律,對(duì)于目前在職的企業(yè)人員做到實(shí)用性的需要。
5.充分調(diào)動(dòng)員工參與的積極性
首先,在進(jìn)行企業(yè)教育培訓(xùn)時(shí),要對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的員工參與培訓(xùn)的積極性做最充分的調(diào)動(dòng),以此提升整體的培訓(xùn)效果,并且也是作為企業(yè)教育培訓(xùn)新機(jī)制發(fā)展創(chuàng)新的重點(diǎn),只有真正地參與其中,真正地融入培訓(xùn)當(dāng)中,才能在最大程度上保障企業(yè)的培訓(xùn)效果以及培訓(xùn)技能的傳授。所以,可以通過(guò)企業(yè)的培訓(xùn)教育完善企業(yè)的績(jī)效薪酬體系,培訓(xùn)效果與績(jī)效薪酬掛鉤,通過(guò)此種方法,可以讓員工更好地意識(shí)到培訓(xùn)的重要性,產(chǎn)生培訓(xùn)的動(dòng)力。
綜上,培訓(xùn)效果評(píng)估工作的實(shí)施,在企業(yè)優(yōu)化培訓(xùn)以及提高人才技能方面有著很大的作用,不過(guò)從實(shí)際實(shí)施操作現(xiàn)狀來(lái)看,有可能因?yàn)槿肆Y源部門管理人員和企業(yè)管理人員沒(méi)有正確了解培訓(xùn)效果評(píng)估指標(biāo)的重要性,或者是測(cè)評(píng)維度選擇以及設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)指標(biāo)、制定評(píng)估指標(biāo)等方面存在著一些問(wèn)題,導(dǎo)致培訓(xùn)評(píng)估工作難以發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)作用。對(duì)此,本文主要分析了培訓(xùn)效果評(píng)估體系建設(shè)期間存在的難點(diǎn),并提出了完善意見(jiàn),希望有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo)。