圖書校對(duì)質(zhì)量的制約因素和對(duì)策分析

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)越來越重視文化建設(shè)，圖書就是文化建設(shè)的重要組成部分。圖書出版的校對(duì)質(zhì)量會(huì)影響圖書的內(nèi)容，一定程度上決定了圖書的社會(huì)價(jià)值。校對(duì)是編輯工作的補(bǔ)充和完善，往往處在稿件最后的收尾階段，校對(duì)的質(zhì)量是構(gòu)成圖書出版質(zhì)量的重要因素之一。圖書校對(duì)任務(wù)量巨大，必須高度負(fù)責(zé)，認(rèn)真細(xì)致，才能確保圖書的質(zhì)量。文章主要分析制約圖書校對(duì)質(zhì)量的因素及其解決策略，得出圖書審讀工作制度、校對(duì)隊(duì)伍及相關(guān)人員對(duì)圖書校對(duì)質(zhì)量的重視程度這三項(xiàng)因素對(duì)圖書校對(duì)質(zhì)量影響較大的結(jié)論，并根據(jù)這三方面提出加大對(duì)圖書審讀工作的監(jiān)督力度、消除書稿與校對(duì)隊(duì)伍之間的矛盾、加大對(duì)圖書校對(duì)質(zhì)量的重視程度等策略，旨在說明圖書校對(duì)工作的重要性，為其他相關(guān)人員提供借鑒。

關(guān)鍵詞：圖書校對(duì)；審讀工作；校對(duì)質(zhì)量；制約因素；應(yīng)對(duì)策略

中圖分類號(hào)：G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2022）16-0232-03

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為首的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，使人們以往的閱讀手段發(fā)生了重大改變，如今人們大多都在智能手機(jī)、電腦等電子產(chǎn)品上進(jìn)行閱讀，很少關(guān)注圖書的使用。如果此時(shí)再不對(duì)圖書校對(duì)質(zhì)量加以重視，那么圖書校對(duì)行業(yè)的發(fā)展將會(huì)受到很大制約。結(jié)合近幾年的情況來看，圖書編輯方面出現(xiàn)了不少問題，使得本來就越來越少的閱讀群體更加失去了閱讀讀書的興趣。因此，相關(guān)出版社需要將目光放在圖書校對(duì)質(zhì)量上，重點(diǎn)解決此類問題。在這個(gè)過程中，可能會(huì)遇到各種各樣的困難，但相關(guān)人員不能放松警惕，應(yīng)從觀念上認(rèn)識(shí)到圖書校對(duì)工作的重要性，由此發(fā)現(xiàn)問題、研究問題，進(jìn)而探索出解決問題的策略。

一、圖書校對(duì)相關(guān)概述

（一）圖書校對(duì)的含義

對(duì)圖書進(jìn)行校對(duì)是出版社出版圖書之前必須做的一項(xiàng)工作，且這項(xiàng)工作極為重要。主要工作內(nèi)容是依據(jù)原稿件或者定本對(duì)校樣上的錯(cuò)誤進(jìn)行改正。由于圖書校對(duì)工作涉及文字、格式、技術(shù)等方面，所以它是一項(xiàng)集文字性、學(xué)識(shí)性與技術(shù)性為一體的工作。圖書校對(duì)工作的主要任務(wù)是在圖書出版之前對(duì)圖書的文字、格式、排版等方面的錯(cuò)誤進(jìn)行糾正，這需要工作人員具有極強(qiáng)的專注力與較高的文化水平，還需要工作人員擁有較強(qiáng)的責(zé)任感、耐心與端正的工作態(tài)度。

（二）圖書校對(duì)方法

圖書校對(duì)是圖書出版的前提條件，做好圖書校對(duì)工作既是對(duì)讀者、作者的負(fù)責(zé)，又是“功在當(dāng)代，利在千秋”的一件事情。出版行業(yè)所涉及的圖書校對(duì)方法主要有對(duì)校法、折校法、讀校法三種，這三種方法所適應(yīng)的情況各不相同，所以應(yīng)按照實(shí)際情況選擇校對(duì)方法。第一種方法是對(duì)校法，是指將校樣與原稿放在一起進(jìn)行校對(duì)[1]。這種方法可以同時(shí)兼顧二者，方便校對(duì)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)校樣中的錯(cuò)誤，這種方法的缺點(diǎn)是效率太低，極其消耗校對(duì)人員的耐心。第二種方法是折校法，這種方法是指校對(duì)人員在校對(duì)過程中從一開始就校對(duì)一行、折起一行，這種方法有利于校對(duì)人員排除其他行的影響，看清原稿與校樣的文字，但由于其極易對(duì)紙質(zhì)稿件造成破壞，所以不適用于手寫稿的校對(duì)。第三種方法是讀校法，這種方法需要兩個(gè)人共同完成，一人對(duì)原稿進(jìn)行朗讀，一人檢查校樣，這種方式相對(duì)效率較高，比較靈活，但其不易發(fā)現(xiàn)同音字錯(cuò)誤，所以適用于二次校對(duì)?？傊唧w使用哪種方法需要校對(duì)人員在積累足夠經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行合理選擇。新形勢(shì)下，現(xiàn)代校對(duì)工作已由校異同為主向校是非為主轉(zhuǎn)化，校對(duì)崗位也由專一校對(duì)向校對(duì)編輯方向發(fā)展。

（三）圖書校對(duì)的意義

從其對(duì)圖書內(nèi)容的影響來看，圖書校對(duì)對(duì)書籍質(zhì)量及出版社可持續(xù)性發(fā)展的意義非常深刻。作為文明古國(guó)，中國(guó)上下五千年的歷史文化需要我們?nèi)鞒?，圖書作為思想文明傳遞的重要載體之一，在其中起著不可或缺的積極作用。許多經(jīng)由圖書傳遞出來的信息直接影響著我國(guó)青少年一代的思想及他們對(duì)中國(guó)文化遺產(chǎn)的態(tài)度，所以從某種程度上說，圖書校對(duì)質(zhì)量影響著我國(guó)文化建設(shè)步伐。在圖書出版之前，出版社應(yīng)自覺肩負(fù)起出善本的責(zé)任，按照?qǐng)D書出版流程推動(dòng)工作，嚴(yán)格把好編輯后、出版前的關(guān)卡，樹立起應(yīng)有的責(zé)任感與精益求精的工作態(tài)度，提高圖書質(zhì)量，規(guī)范圖書出版行為，為我國(guó)文化傳播事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。

二、制約圖書校對(duì)質(zhì)量的因素

（一）圖書審讀工作落實(shí)不到位

按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，任何一本圖書在出版之前必須要進(jìn)行嚴(yán)格審校，這是非常必要的。如果省去這個(gè)環(huán)節(jié)，不對(duì)審讀工作加以重視，那么出版的圖書肯定會(huì)存在不少問題。針對(duì)圖書審校工作，國(guó)家有關(guān)部門確立了“三審三?！敝贫龋侵冈趫D書出版之前需要嚴(yán)格按照要求，由責(zé)編、編輯室主任和總編進(jìn)行三次審讀。這三次審讀都會(huì)對(duì)書稿提出不一樣的審讀要求，主要目的是使書稿符合出版標(biāo)準(zhǔn)，更能夠迎合時(shí)代發(fā)展，從而完美地呈現(xiàn)在讀者面前。此過程涉及了不同的分工與規(guī)定，需要相關(guān)人員具備較強(qiáng)的專注力。但是就如今的情況來看，編輯人員在審稿工作方面存在嚴(yán)重的形式主義，僅僅停留在做表面功夫上，沒有嚴(yán)格按照“三審三校”制度做事，這是影響圖書質(zhì)量的一個(gè)重要制約因素。在實(shí)際工作過程中，編輯人員總是習(xí)慣于將注意力集中在初審上，而忽視了整個(gè)圖書審讀流程，甚至有些編輯人員會(huì)出現(xiàn)對(duì)圖書要求不熟悉導(dǎo)致圖書格式不正確的情況，這就嚴(yán)重影響了圖書質(zhì)量[2]。還有些編輯人員無(wú)視基本的圖書校對(duì)工作原則，致使一些原稿需要一改再改，嚴(yán)重影響圖書內(nèi)容。另外，出版社的要求參差不齊，他們對(duì)校對(duì)工作不夠重視，認(rèn)為只是走走形式而已，缺乏必要的工作制度，致使校對(duì)人員從觀念上就沒有意識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，在工作時(shí)效率提不上去，事倍功半，嚴(yán)重影響了圖書的質(zhì)量與出版社的形象。

（二）書稿與校對(duì)隊(duì)伍之間存在矛盾

校對(duì)人員素質(zhì)高低也是影響圖書校對(duì)效果的重要因素，實(shí)力強(qiáng)、專業(yè)度高、編排合理的隊(duì)伍自然會(huì)對(duì)圖書質(zhì)量起促進(jìn)作用，而專業(yè)性低、編排不合理的隊(duì)伍會(huì)對(duì)圖書質(zhì)量起到制約的作用。就目前的圖書校對(duì)隊(duì)伍來說，主要存在兩個(gè)問題：一是校對(duì)隊(duì)伍編排不合理，二是校對(duì)隊(duì)伍人員素質(zhì)有待提高。

第一，結(jié)合近幾年出版行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，在校對(duì)工作中，很多出版社的校對(duì)人員沒有形成正確認(rèn)識(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到校對(duì)工作的極端重要性。思想上忽視了，就會(huì)反映在行動(dòng)上，最終影響圖書出版的整體效果。有的出版社對(duì)校對(duì)人員的安排不合理，校對(duì)隊(duì)伍編排制度難以發(fā)揮實(shí)際作用，只是將工作的重心放在媒體宣傳上，沒有注重提升校對(duì)人員的實(shí)際素質(zhì)和水平，這也會(huì)影響校對(duì)效果。另外，由于圖書校對(duì)工作需要較強(qiáng)的專注力與較高的專業(yè)度，所以許多校對(duì)人員在高強(qiáng)度工作壓力下不堪重負(fù)，選擇離職，這就意味著在必要時(shí)刻出版社需要臨時(shí)外聘工作人員以滿足工作需求，而這將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)校對(duì)隊(duì)伍能力參差不齊，對(duì)圖書校對(duì)工作產(chǎn)生阻礙[3]。第二，校對(duì)隊(duì)伍人員的整體素質(zhì)也嚴(yán)重影響圖書校對(duì)質(zhì)量，許多行業(yè)都在面臨著轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)，圖書出版行業(yè)也不例外。但就當(dāng)前校對(duì)人員的整體素質(zhì)而言，他們還未能達(dá)到符合時(shí)代發(fā)展潮流的要求，許多校對(duì)人員沒有依據(jù)時(shí)代的發(fā)展更新自己的專業(yè)技能與理念，依然使用以往的陳舊的校對(duì)方法和模式，這樣一來就嚴(yán)重制約了校對(duì)工作的進(jìn)展，從而影響到整個(gè)圖書的出版。

（三）對(duì)校對(duì)質(zhì)量的重視程度不夠

除了以上兩大重要制約因素之外，影響圖書校對(duì)質(zhì)量的另一大因素是對(duì)圖書校對(duì)質(zhì)量的重視程度不夠，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是校對(duì)人員缺乏對(duì)自己本職工作的現(xiàn)實(shí)意義與價(jià)值的充分了解，二是出版社對(duì)圖書校對(duì)工作的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。

第一，與其他行業(yè)相比，由于圖書校對(duì)工作比較乏味無(wú)趣，所以此項(xiàng)工作更需要熱愛文字的人群來承擔(dān)，但現(xiàn)實(shí)中很多校對(duì)人員在面對(duì)大量需要校對(duì)的稿件時(shí)工作熱情被消磨殆盡，久而久之他們就對(duì)工作產(chǎn)生懈怠心理，反映在實(shí)際工作當(dāng)中的表現(xiàn)就是在校樣的格式上、內(nèi)容上出現(xiàn)紕漏。還有一些校對(duì)人員為了趕進(jìn)度，會(huì)減少校對(duì)次數(shù)，這就直接影響了圖書質(zhì)量。另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，書稿逐漸電子化，在出版之前，作者常常會(huì)將電子稿件發(fā)送給出版社，雖然這種方法很便捷，但極有可能造成稿件排版出現(xiàn)問題的情況，此時(shí)就需要校對(duì)人員具備更強(qiáng)的專業(yè)技能來應(yīng)對(duì)此類問題，這也意味著校對(duì)人員的工作量提升了。有些校對(duì)人員意識(shí)不到此項(xiàng)工作的重要性，只會(huì)做表面功夫，缺乏工匠精神，不能及時(shí)找出稿件中的錯(cuò)誤，極大地降低了圖書質(zhì)量。第二，出版社對(duì)校對(duì)工作的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。主要體現(xiàn)在出版社內(nèi)未設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)與校對(duì)專業(yè)人員，甚至有些出版社領(lǐng)導(dǎo)不能以身作則，致使整個(gè)出版社工作環(huán)境較差，直接影響圖書質(zhì)量。

三、提升圖書校對(duì)質(zhì)量的應(yīng)對(duì)策略

（一）加大對(duì)圖書審讀工作的監(jiān)督力度

完善相關(guān)部門的圖書審讀制度對(duì)提升圖書質(zhì)量十分重要?！叭龑徣！敝贫仁菣z驗(yàn)圖書質(zhì)量的最后一道防線，加大監(jiān)督與管理的力度意義重大。從當(dāng)前情況來看，除人為因素之外，制約圖書校對(duì)質(zhì)量的因素還包括制度不完善，為了使“三審三?！敝瞥浞职l(fā)揮其作用與價(jià)值，出版社需要將此制度落實(shí)到每一位工作人員身上，嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖書進(jìn)行審校，不忽視任何一遍工作，保障機(jī)制的貫徹落實(shí)。在此過程中，為了能夠充分完善校對(duì)機(jī)制，編輯人員一定要將每一項(xiàng)工作的書稿、校樣整理齊全，按照分類對(duì)其進(jìn)行歸納，發(fā)稿之后便不再改動(dòng)。這樣一來，不僅可以方便出版社隨時(shí)查看書稿，將出現(xiàn)的問題歸責(zé)到具體某個(gè)人，增強(qiáng)校對(duì)人員的責(zé)任感，還有助于書稿達(dá)到應(yīng)有的校對(duì)質(zhì)量水平。

與此同時(shí)，加大對(duì)圖書審校工作的監(jiān)督力度還能夠使每位編輯人員自覺明確工作分工，這樣既能加強(qiáng)工序與工序之間的聯(lián)系，還能提升校對(duì)效率，由不同專業(yè)的人承擔(dān)自己專業(yè)領(lǐng)域的工作。另外，出版社在出版任何一本圖書時(shí)都要仔細(xì)審讀圖書所涉及的各類書稿、文件等，在符合出版規(guī)則的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)初樣，經(jīng)由各方討論之后根據(jù)意見確定最終版本?？傊?，通過建立科學(xué)合理的圖書審讀制度可以促進(jìn)出版行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為圖書的發(fā)行提供最根本的保障，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書質(zhì)量水平的進(jìn)一步提升。

（二）消除書稿與校對(duì)隊(duì)伍之間的矛盾

為了大幅度提升圖書校對(duì)質(zhì)量，出版社需要消除任何制約校對(duì)工作順利進(jìn)行的因素，其中最重要的一項(xiàng)就是合理編排校對(duì)隊(duì)伍。出版社應(yīng)該按照校對(duì)工作的具體流程合理分配工作人員，尤其是在圖書出版的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，出版社應(yīng)該比以往更重視人員崗位的分配，在保證校對(duì)工作不受影響的前提下，發(fā)揮每個(gè)工作人員的價(jià)值。出版社還要依據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)對(duì)校對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)、歸類，并設(shè)置專門的工作人員對(duì)各類問題進(jìn)行糾正，實(shí)現(xiàn)工作人員在問題管理上的職責(zé)分配，使員工樹立責(zé)任意識(shí)。具體做法可以從以下兩個(gè)方面入手：

一是要讓校對(duì)人員意識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性與社會(huì)現(xiàn)實(shí)意義。從全局把控校對(duì)部門的工作流程，建立合理的獎(jiǎng)懲制度與監(jiān)督制度，將具體的任務(wù)交給具體的人負(fù)責(zé)，合理地安排圖書校對(duì)工作，避免出現(xiàn)事倍功半的情況。另外，對(duì)于表現(xiàn)好的工作人員，出版社可以給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)揮獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)作用；對(duì)于表現(xiàn)不好的工作人員，出版社可以采取調(diào)崗措施，選擇合適的職位對(duì)其進(jìn)行分配。通過建立完善的責(zé)任分配制度，使校對(duì)人員自覺糾正其不良工作態(tài)度，保障校對(duì)工作順利進(jìn)行。二是出版社需要提升整體校對(duì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。學(xué)識(shí)淵博、方法得當(dāng)?shù)男?duì)人員可以從根本上提升圖書校對(duì)質(zhì)量，所以增強(qiáng)校對(duì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)十分重要。在日常工作中，出版社需要開展定期培訓(xùn)工作，加強(qiáng)每一個(gè)校對(duì)人員的學(xué)習(xí)積極性與自主性，使老員工有機(jī)會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)技能，學(xué)習(xí)新技術(shù)以適應(yīng)新時(shí)期校對(duì)工作；使新員工更靈活地掌握校對(duì)方法，轉(zhuǎn)變工作思想，拓展工作新思路。消除書稿與校對(duì)隊(duì)伍之間的矛盾仍然任重而道遠(yuǎn)，這需要所有出版社的共同努力。

（三）加大對(duì)校對(duì)質(zhì)量的重視程度

出版社及校對(duì)人員對(duì)圖書校對(duì)質(zhì)量的忽視嚴(yán)重影響了我國(guó)圖書的質(zhì)量，所以加大對(duì)圖書校對(duì)質(zhì)量的重視程度成為大勢(shì)所趨。第一，校對(duì)人員要對(duì)自己有較高的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，肯定自己本職工作的社會(huì)意義與重要價(jià)值。在面對(duì)大量工作任務(wù)時(shí)，要積極調(diào)整工作心態(tài)，對(duì)工作保持熱情與熱愛。校對(duì)人員還要積極接受出版社內(nèi)組織的培訓(xùn)活動(dòng)，提升專業(yè)技能，提高刊物的閱讀價(jià)值。另外，校對(duì)人員還要樹立精益求精的工作態(tài)度，不忽視任何一遍校對(duì)工作，杜絕為了趕進(jìn)度而減少校對(duì)次數(shù)的現(xiàn)象。第二，出版社需要糾正對(duì)校對(duì)工作產(chǎn)生的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，清晰地認(rèn)識(shí)到圖書校對(duì)質(zhì)量對(duì)出版社自身可持續(xù)發(fā)展的影響。出版社領(lǐng)導(dǎo)要在出版社內(nèi)設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)與校對(duì)專業(yè)人員，在實(shí)際工作中重視校對(duì)工作重要性的宣傳，優(yōu)化整體辦公環(huán)境，提升圖書質(zhì)量。另外，在出版社內(nèi)部，要積極貫徹“三審三?！敝贫?，優(yōu)化整體校對(duì)工作流程，使校對(duì)工作更高效、更具有價(jià)值。

四、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)今是知識(shí)、技術(shù)協(xié)同發(fā)展的時(shí)代。在當(dāng)前情況下，相關(guān)部門需要針對(duì)審校制度、校對(duì)隊(duì)伍及校對(duì)工作重要性三個(gè)方面提出相應(yīng)的策略，明確每名校對(duì)人員的任務(wù)與職責(zé)，為今后出版行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。相關(guān)人員還需要意識(shí)到圖書校對(duì)工作并非一蹴而就，需要幾代人的長(zhǎng)期堅(jiān)持，才能糾正國(guó)人對(duì)圖書的“偏見”。所以就圖書校對(duì)工作而言，相關(guān)部門應(yīng)加大對(duì)“三審三?！敝贫鹊谋O(jiān)督力度，優(yōu)化圖書校對(duì)工作流程，使之能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介 李宏，?？疲庉?，河北美術(shù)出版社審讀校對(duì)室主任，研究方向：圖書編輯校對(duì)。