煤礦數(shù)字檔案資料管理系統(tǒng)的建設(shè)探討

文/陜西延長石油集團橫山魏墻煤業(yè)有限公司 李曉芳

目前，信息技術(shù)具備的作用和效能在煤礦領(lǐng)域各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)不斷顯現(xiàn)，檔案管理人員依照法律科學(xué)落實數(shù)字化檔案資源管理工作，逐漸成為煤礦領(lǐng)域企業(yè)凸顯核心競爭能力的重要手段。我國在“十三五”規(guī)劃中明確提出，全國檔案事業(yè)發(fā)展需要堅持落實信息化建設(shè)，助推檔案管理智能化與現(xiàn)代化。這就使得數(shù)字檔案資源管理系統(tǒng)建設(shè)的重要性持續(xù)增加。落實數(shù)字檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建，讓檔案管理系統(tǒng)能夠為煤礦企業(yè)技術(shù)管理、運轉(zhuǎn)經(jīng)營、財務(wù)工作等各個環(huán)節(jié)提供助力，成為新時代重點研究的方向。

一、煤礦數(shù)字檔案資料管理系統(tǒng)建設(shè)的可行性

（一）政策支持?，F(xiàn)階段，針對檔案展開數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為順應(yīng)政策和時代發(fā)展的關(guān)鍵舉措。國家檔案局2016年正式發(fā)布的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中明確提出需要針對檔案落實信息化建設(shè)，全面推動檔案資源管理數(shù)字化、電子化。這也為檔案數(shù)字化發(fā)展和建設(shè)指明了發(fā)展目標和方向。此外，檔案相關(guān)法律法規(guī)也逐漸開始將檔案信息化建設(shè)納入考量范圍內(nèi)，這也無疑會為檔案數(shù)字建設(shè)提供重要法律依據(jù)。

（二）技術(shù)輔助。數(shù)字化檔案建設(shè)屬于一項系統(tǒng)化的工程，包含電子文件管理、檔案資料數(shù)字化、檔案信息控制管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)輸出輸入建設(shè)等，需要強有力的技術(shù)作為支撐。目前，在建設(shè)中數(shù)據(jù)統(tǒng)計、挖掘、分析等技術(shù)充分為其提供了重要的便利條件。煤炭行業(yè)領(lǐng)域各類數(shù)字化檔案設(shè)施也為資料管理系統(tǒng)數(shù)字化建設(shè)提供有力幫助。例如：在2018年舉辦的煤炭行業(yè)檔案館館長論壇上，成者科技有限公司帶來的智能化CZUR掃描儀獲得廣泛贊揚，這一針對煤炭領(lǐng)域檔案數(shù)字所研發(fā)的CZURM3300、CZUR M3100煤炭專屬掃描儀，能夠讓煤炭企業(yè)快速掃描各類檔案，提高了工作效率。

（三）標準參照。檔案數(shù)字化建設(shè)作為檔案事業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃，在實施中需要一定參考依據(jù)和標準。而我國也對此發(fā)布一系列的關(guān)于數(shù)字化建設(shè)檔案資料管理系統(tǒng)的建設(shè)標準，如《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）、《文獻檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則》（GB/T 20530-2006）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識別（OCR）工作規(guī)范》（DA/T77-2019）等，從各個角度針對數(shù)字化建設(shè)檔案作出清晰、明確規(guī)定，能夠為煤炭企業(yè)檔案資料管理系統(tǒng)數(shù)字化建設(shè)規(guī)范性與有效性提供保障。

二、煤礦數(shù)字檔案資料管理系統(tǒng)具體建設(shè)措施

（一）管理系統(tǒng)建設(shè)目標。煤礦數(shù)字檔案資料管理系統(tǒng)建設(shè)主要以網(wǎng)絡(luò)傳輸、大數(shù)據(jù)、信息系統(tǒng)等技術(shù)為核心手段，依托“安全存儲、集中管理、分散采集”等原則，實現(xiàn)對各個礦區(qū)當(dāng)中所擁有的各項設(shè)計、測繪數(shù)據(jù)、竣工數(shù)據(jù)以及地質(zhì)、地震、通風(fēng)、瓦斯等專題數(shù)據(jù)的高質(zhì)量存儲、管理和共享。煤礦數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)具體標準有以下幾點：一是采集基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)資料、標準化分類管理檔案、數(shù)字化專題資料管理；二是權(quán)限設(shè)置與煤礦企業(yè)各個部門要求相符合；三是建設(shè)綜合化檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)字檔案管理資料遠程共享、集中儲存；四是管理公文流程；五是實現(xiàn)快速檢索、穩(wěn)定運行、精準傳輸、操作簡潔。

（二）管理系統(tǒng)功能要求。1.檔案資料集中存儲與遠程共享要求。目前與煤礦相關(guān)各類檔案資料集中存儲的共享是數(shù)字化管理系統(tǒng)最根本功能。一方面，需要充分結(jié)合以往紙質(zhì)檔案資料的特征，根據(jù)現(xiàn)存檔案管理流程，將不同單位、不同時間段的地質(zhì)數(shù)據(jù)資料、報告材料、測繪信息等根據(jù)統(tǒng)一標準和格式進行分類整合，以屬性與空間數(shù)據(jù)庫有機融合的形式進行存儲；另一方面，還需要動態(tài)更新檔案數(shù)據(jù)、遙感影像數(shù)據(jù)、鉆孔以及控制點數(shù)據(jù)等，及時針對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行補充，保證數(shù)據(jù)完整與完善程度。此外，要通過源頭檔案數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，前往各個礦區(qū)進行資料采集，明確井田精查、煤田勘探等地質(zhì)報告，針對報告當(dāng)中測繪數(shù)據(jù)實施GIS數(shù)據(jù)處理，高質(zhì)量存儲地形圖、地質(zhì)圖，為檔案系統(tǒng)GIS管理提供更多參考依據(jù)。2.檔案資料數(shù)字化與規(guī)范化要求。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)主要功能就是存儲檔案資料，確保資料齊全與完善。各個煤炭機構(gòu)可以結(jié)合檔案管理具體要求，不斷完善文件資料以及歸檔、立卷整體性，利用現(xiàn)代化技術(shù)確保檔案管理的制度化。當(dāng)檔案出現(xiàn)遺漏、遺失時，需要利用電子檔案方式展開補充與修整。同時還可有效融合電子檔案與計算機、云計算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)，讓紙質(zhì)檔案直接轉(zhuǎn)換成為電子檔案數(shù)據(jù)，為檔案歸檔與整理提供幫助。3.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)要求。需要建設(shè)與檔案業(yè)務(wù)管理工作流程相符合的檔案管理系統(tǒng)，包括檔案歸檔、創(chuàng)建、借閱、歸檔、銷毀、瀏覽以及統(tǒng)計等，將高分辨的遙感影像數(shù)據(jù)資料以及比例較高地形圖當(dāng)作重點，在以GIS技術(shù)為核心的可視化集成環(huán)境幫助下，展開檔案數(shù)據(jù)信息資料查詢、瀏覽、發(fā)布、分析，建立一個可視化程度較強的數(shù)字化檔案管理與檢索系統(tǒng)，讓檔案資料應(yīng)用質(zhì)量持續(xù)增強。4.結(jié)果可視化要求。利用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)來針對煤礦事業(yè)產(chǎn)生的各類檔案資料進行管理，包括圖形、多媒體、影像等資料，讓各類原始數(shù)據(jù)結(jié)果（MapGIS、CAD、ArcGIS以及其他各種格式）能夠在可視化的條件下得到檢索、查詢與展示，可以為煤炭生產(chǎn)企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持，以及為煤炭生產(chǎn)研究提供幫助。

（三）檔案管理系統(tǒng)架構(gòu)。1.系統(tǒng)體系架構(gòu)。煤礦數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)一般是以地理信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、檔案管理技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通信、流程審核等為基礎(chǔ)，以信息資料網(wǎng)絡(luò)為核心樞紐；以管理制度、數(shù)據(jù)標準以及資料安全管理系統(tǒng)為保障；以各種檔案業(yè)務(wù)工作流程為主線貫穿上下、互相聯(lián)通的，集管理、建設(shè)、共享為一體的信息化系統(tǒng)。系統(tǒng)一般可以劃分四個層次：一層為基礎(chǔ)設(shè)施層，是系統(tǒng)運行分析核心，包含網(wǎng)絡(luò)、軟硬件設(shè)施、通信以及掃描設(shè)施等；二層為數(shù)字中心層，是管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)資料輸入、輸出交換中心，其包含GIS空間數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)庫以及其他各種檔案庫，當(dāng)中存儲大量地形測繪數(shù)據(jù)、文檔資料、設(shè)計數(shù)據(jù)、影像數(shù)據(jù)、竣工信息等；三層為應(yīng)用層，涉及檔案管理業(yè)務(wù)的借閱、創(chuàng)建、瀏覽、入庫、審核、借閱、打印等各種功能；四層為用戶層，通過構(gòu)建一個統(tǒng)一化服務(wù)平臺，為煤炭企業(yè)提供用戶管理、數(shù)據(jù)操作、安全認證、數(shù)據(jù)交換搜索、安全認證以及Web信息發(fā)布等各種服務(wù)，是各類業(yè)務(wù)模塊的集成，能夠為后續(xù)升級以及擴展提供更加廣闊空間。2.系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)一般采取混合式的架構(gòu)，能夠依據(jù)高性能服務(wù)器以及企業(yè)級數(shù)據(jù)庫（如Oracle）針對檔案數(shù)據(jù)進行存儲，并使用ArcSDE數(shù)據(jù)通路當(dāng)作檔案空間存儲的主要引擎，在Windows 2019 Server系統(tǒng)當(dāng)中進行部署使用。并充分使用接口程序與檔案管理系統(tǒng)進行互聯(lián)互通，把采集到的各種數(shù)據(jù)利用管理系統(tǒng)進行交換入庫操作。通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)可以真正覆蓋檔案管理整個周期，實現(xiàn)檔案信息快速查找、搜索、收集和整合等各種目標。

三、煤礦數(shù)字檔案資料管理系統(tǒng)建設(shè)功能實現(xiàn)

（一）應(yīng)用軟件開發(fā)。數(shù)字檔案資料管理系統(tǒng)主要由三個部分共同組建而成，即創(chuàng)集子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)以及目錄發(fā)布子系統(tǒng)。1.創(chuàng)集子系統(tǒng)。屬于最源頭檔案數(shù)據(jù)收集和整理系統(tǒng)，利用分布式采集與收集形式，收集各個礦區(qū)所創(chuàng)建和整理的檔案資料，利用移動存儲功能直接隨同紙質(zhì)資料提交給地測處，不需要依托網(wǎng)絡(luò)就可以將一個完全建立的檔案資料在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中導(dǎo)入，為檔案資料數(shù)字化管理提供數(shù)據(jù)支撐。2.管理子系統(tǒng)。將檔案創(chuàng)建、檢索、統(tǒng)計以及借閱當(dāng)作主要流程，依托地理信息平臺在系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，讓空間類檔案信息檢索、可視化歸檔以及節(jié)約功能得以實現(xiàn)，保證各類報告檔案能夠高效進行歸檔，進而達到管理全局檔案資料的目的，確保檔案資料管理的安全性與一致性。3.目錄發(fā)布子系統(tǒng)。依托WEBGIS針對檔案目錄在網(wǎng)絡(luò)平臺當(dāng)中發(fā)布，以此讓煤礦生產(chǎn)區(qū)域管理、生產(chǎn)等工作人員查看與借閱，讓資料共享目標能夠?qū)崿F(xiàn)。

（二）分布式系統(tǒng)。分布式系統(tǒng)利用中間件進行封裝的業(yè)務(wù)邏輯，讓服務(wù)器存在的運轉(zhuǎn)壓力不斷減輕。通過將大數(shù)據(jù)內(nèi)容進行封裝來避免各類不必要數(shù)據(jù)被傳輸?shù)娇蛻舳水?dāng)中，不斷降低網(wǎng)絡(luò)瓶頸問題出現(xiàn)率。隨著煤礦數(shù)字檔案系統(tǒng)中專題數(shù)據(jù)與用戶數(shù)量增多，可隨時應(yīng)用負載平衡功能和中間件群集功能，讓系統(tǒng)擁有良好的伸縮性與使用性能。

（三）組件化與分塊存儲機制。組件化即面向存儲對象采取組件化的開發(fā)，將不同類型用戶分別封裝到針對性的客戶端組件以及中間件組件當(dāng)中，達到低耦合、高內(nèi)聚等各種目的，讓模塊之間存在的銜接問題得到解決，是保證組件得以重復(fù)利用的基礎(chǔ)與核心；分塊存儲機制是針對文件進行分塊的存儲，利用服務(wù)器端具備的文件管理服務(wù)，構(gòu)建一組或者若干組擴展名，分別進行信息存儲以及數(shù)據(jù)資料內(nèi)容查詢。數(shù)字化檔案資料既不是以原始文件的狀態(tài)在服務(wù)器硬盤當(dāng)中存儲，也不是以二進制數(shù)據(jù)的形式在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中存儲，以自定義數(shù)據(jù)文件方式存儲，而是可以有效避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏或者流失問題。

（四）插件化。檔案系統(tǒng)利用面向?qū)ο蟮慕ㄔO(shè)方式，通過使用目前較為成熟的插件技術(shù)，構(gòu)建中間件與客戶端框架，讓每一個組件能夠在所提供的接口類集成之后實施開發(fā)，編譯形成中間件組件以及程序集（DLL），只需要將檔案資料內(nèi)容放入到規(guī)定的目錄當(dāng)中，系統(tǒng)就可以將其自動載入。

（五）智能化客戶端。結(jié)合GIS技術(shù)具備的高交互性、圖形化以及數(shù)據(jù)量較大等各種特征，采取客戶端模式實施中間數(shù)據(jù)庫建庫、地理信息基礎(chǔ)系統(tǒng)、屬性數(shù)據(jù)庫建庫以及專業(yè)應(yīng)用等?？蛻舳丝梢岳肅lickOnce、DotNet等技術(shù)真正實現(xiàn)軟件自動化升級與安裝，充分解決過往客戶端程序存在的打包缺陷。

（六）系統(tǒng)服務(wù)開發(fā)。系統(tǒng)使用B/S、C/S有機融合的工作模式。其中普通圖形瀏覽以及專題信息目錄查詢都可以利用B/S架構(gòu)，為用戶查詢提供極大的便利，加快用戶查詢速度；專題數(shù)據(jù)以及地理信息數(shù)據(jù)的維護、專業(yè)應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫維護管理等則使用C/S架構(gòu)，讓管理維護效率以及質(zhì)量能夠不斷提升。

四、結(jié)語

綜上所述，在信息技術(shù)全面發(fā)展的背景下，數(shù)字化展開煤礦檔案資料管理系統(tǒng)建設(shè)是必然要求。只有重視煤礦數(shù)字化、制度化、規(guī)范化資料管理系統(tǒng)建設(shè)，才能為煤礦企業(yè)生產(chǎn)與運營安全性以及企業(yè)經(jīng)濟效益評估提供全面參考依據(jù)。為此，需要針對數(shù)字化檔案資料管理系統(tǒng)建設(shè)進行全方位落實，要重點關(guān)注檔案管理系統(tǒng)建設(shè)目標與架構(gòu)，明確功能要求實現(xiàn)方式，依托煤礦信息技術(shù)來綜合化、系統(tǒng)化地管理礦區(qū)，動態(tài)化發(fā)布和更新與礦區(qū)有關(guān)的信息，結(jié)合地理信息系統(tǒng)和檔案管理等手段，助推煤礦領(lǐng)域可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)。