化工設備固定資產的信息化管理分析

顏旸旸

摘 要：在企業(yè)中，化工機械設備的固定資產是企業(yè)總資產中的重要組成部分。因此，本文分析現階段化工設備固定資產信息化管理工作中存在的問題，針對管理水平低、系統(tǒng)結合不充分、人員能力水平差等問題，提出了相應的化工設備固定資產信息化管理優(yōu)化策略，希望能夠推動化工企業(yè)設備固定資產管理工作的成效。

關鍵詞：化工設備;固定資產;資產管理;信息化

引言：

企業(yè)中機械設備等固定資產的信息化管理水平將直接影響到企業(yè)的經營狀況以及經濟效益。因此，必須要合理創(chuàng)新和優(yōu)化化工設備固定資產的信息化管理模式，加大信息化管理技術的研發(fā)力度，提高對信息化管理的重視程度，才能夠使企業(yè)中的資源得到合理的配置與利用，推動企業(yè)朝著長遠、可持續(xù)的方向發(fā)展。

1.化工設備固定資產信息化管理存在的問題

1.1.信息化管理水平較低

就目前企業(yè)在化工設備固定資產信息化管理的工作情況來看，企業(yè)信息化管理的應用時間相對較短，在管理能力與實踐經驗方面存在較大的欠缺，并且普遍存在信息化管理流程效果不顯著的情況。同時，在管理相關硬件設施與軟件方面，都存在水平不高的問題，無法充分通過信息化管理手段來實現對化工設備固定資產的驗收、出庫、入庫等審批工作的有效管理，因此導致企業(yè)化工設備固定資產整體的管理成效不顯著。特別是在關鍵性的固定資產管理工作，更是存在管理手段比較傳統(tǒng)，管理模式單一的問題，企業(yè)的管理工作通常停留在入庫登記階段，并沒有對化工設備的運行、維修等信息進行詳細地記錄，信息化管理模式沒有有效地應用到管理工作中，導致企業(yè)化工設備固定資產的變化狀態(tài)無法得到及時、準確的公示[1]。

1.2.信息化系統(tǒng)結合不足

對于大部分企業(yè)來說，已經基本完成對財務工作的信息化管理，并且企業(yè)各部門之間形成信息化的共享。然而，在企業(yè)化工設備固定資產的管理方面仍然無法與財務管理信息化系統(tǒng)進行充分的結合，設備管理工作與財務管理工作之間存在嚴重的脫節(jié)，導致設備固定資產信息化管理工作的效率與質量無法達到預期的效果，設備的使用情況無法在各部門之間形成共享，從而使工作人員在設備固定資產的管理工作方面受到較大的影響。在企業(yè)的化工設備固定資產信息化管理工作中，管理工作應當與企業(yè)的財務管理、財務核算、預算等工作緊密聯(lián)系，彼此之間形成有效的連接，才能夠使各方面的管理工作更加準確。然而，正因為當前各個系統(tǒng)之間的連接出現問題，導致企業(yè)化工設備固定資產的信息化管理水平無法達到預期的成效。

1.3.缺乏專業(yè)化技術人員

由于化工設備固定資產的信息化管理工作與傳統(tǒng)的管理工作存在差異，需要專業(yè)性的人才開展日常的管理工作，確保技術人員必須對企業(yè)的化工設備具有充分的了解，并且能夠熟練使用計算機信息系統(tǒng)的各項功能與操作，才能夠保證化工設備固定資產的信息化管理工作效果滿足企業(yè)的管理需求。然而，就目前情況來看，企業(yè)相關專業(yè)化技術人員存在較大的缺口，并且現有的工作人員沒有得到專業(yè)化的培訓，在信息化技術與管理等方面存在較大的不足。因此，企業(yè)目前仍然缺乏專業(yè)化的綜合性技術管理人員，使得固定資產信息化管理工作的開展受到不小的限制。

2.化工設備固定資產的信息化管理優(yōu)化策略

2.1.健全化工設備固定資產管理體系

在化工設備固定資產的信息化管理工作中，應當將化工設備作為管理工作的重中之重，將化工設備的正常生產與運行作為管理工作的根本目標，在此基礎上開展有效的固定資產管理工作。相關技術人員應當轉換傳統(tǒng)的資產管理觀念，在管理工作中融入現代化的設備固定資產管理理念，注重化工設備實際的生命周期，針對化工設備的采購、運輸、安裝、設備管理、零件管理、維修養(yǎng)護等方面進行系統(tǒng)的管理，確保對化工設備生命全周期進行嚴格的管理，并且向上級部門定期匯報化工設備的實際運行狀態(tài)，從而為調整或優(yōu)化相關的運行方案提供有力的依據[2]。

同時，還應當建立健全化工設備固定資產管理體系，對化工設備的采購、設備總資產臺賬、設備變動、總資產報表等方面的管理工作進行詳細的說明，以確保化工設備能夠在日常的運行、保養(yǎng)與維修過程中得到一體化的管理。相關技術人員應當結合化工設備的實際功能參數、技術要求、運行情況等方面，構建出針對性地化工設備固定資產管理與評價體系，確保企業(yè)的信息化管理水平能夠得到充分的發(fā)展。同時，在化工設備固定資產管理體系投入使用的過程中，若出現問題需要及時進行調整與優(yōu)化，以確保固定資產管理體系的實用性。

2.2.優(yōu)化化工設備固定資產管理流程

在設計化工設備固定資產的信息化管理流程的過程中，需要有效結合企業(yè)對化工設備固定資產管理的實際需求來設計，并且確保管理流程中包括：化工設備基礎功能參數、日常運行數據、資產報表管理及盤點功能等部分。在進行管理流程的多模塊設計時，首先要進行整體設計，根據整體管理流程對化工設備固定資產進行管理。在進行基礎功能參數部分的設計時，明確其中要包括主管部門、責任人員、部門信息、部門職能、供應商名稱及信息、資產分類等部分;在進行日常運行數據的設計時，需要從化工設備的領用、借用、入庫、維修、保養(yǎng)、清點、返還、報廢等方面進行記錄;在進行資產報表管理設計時，需要以財務報表的形式對化工設備的固定資產進行記錄，并且將全部資產內容進行匯總，為管理部門的工作提供依據;在進行盤點功能的設計時，需要確保其中包括盤點工作的記錄情況以及任務管理等部分。

2.3.強化固定資產的信息化管理系統(tǒng)

對于企業(yè)來說，要想化工設備固定資產的信息化管理工作達到理想的成效，必須要將其與企業(yè)的財務信息化管理系統(tǒng)進行充分的結合，確保二者之間形成信息共享，從而使企業(yè)的內部財務及資產管理能夠與信息化共享平臺之間得到高效地運轉。

在具體強化化工設備固定制成的信息化管理系統(tǒng)過程中，相關工作人員需要加強其與財務預算編制、預算審核、財務核算等管理工作之間的融合，充分對化工設備的固定資產情況進行分析，并且與各個管理系統(tǒng)之間相互協(xié)調與配合，切實提升企業(yè)化工設備固定資產信息化管理工作的成效，確保企業(yè)管理者能夠實時了解固定資產的變化情況，從而對決策進行及時地調整[3]。

2.4.加強對固定資產管理人員的管理

管理人員的工作能力直接影響到企業(yè)化工設備固定資產信息化管理工作的水平，因此必須加強對固定資產管理人員的管理，從職業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)、綜合能力等方面展開教育培訓，確保企業(yè)中的每一位固定資產管理人員都能具備信息化管理的能力。

在化工設備固定資產的信息化管理工作中，針對其中的中線資產卡片、條形碼等部分的信息化管理，企業(yè)需要針對性地加強管理和培訓，確保管理人員能夠在信息化管理工作過程中從容應對。同時，還需要固定資產管理人員充分利用信息數據庫的資源，對企業(yè)中固定資產的類型與結構進行精準地剖析，確保化工設備固定資產信息化管理水平的提升。此外，企業(yè)還應當構建相應的工作評價機制以及獎懲機制，最大程度上提升固定資產管理人員的工作積極性與企業(yè)歸屬感，從根本上提高管理能力。

結束語：

綜上所述，信息化管理手段在企業(yè)化工設備固定資產管理中的應用，能夠極大程度上提升企業(yè)化工設備固定資產管理的效率與質量，為企業(yè)獲取更多地經濟效益。因此，對于企業(yè)來說，應當盡快提升信息化管理水平，針對工作中存在的薄弱之處及時進行改進與調整，才能夠切實保證信息化管理工作的成效。

參考文獻：

[1]李惠，王國連，孟志鐸，等.冶金工程設備固定資產管理模式初探[J].中國設備工程，2020，（07）：42-43.

[2]蔡少釤.流程化管理下的企業(yè)設備資產管理信息化建設分析[J].設備管理與維修，2020，（05）：9-10.

[3]涂珊.淺談公司設備資產管理信息化系統(tǒng)建設[J].老區(qū)建設，2019，（12）： 43-45.628C8EA6-48F1-4F50-BCFB-9A2FFB71D491