“雙一流”建設(shè)背景下高?？蒲忻貢墓芾韺蛹?jí)定位與管理水平提升

王婉霞　孫琿

[摘 要]近年來，隨著自媒體和信息技術(shù)的高速發(fā)展，高等院校機(jī)構(gòu)的辦公工具和辦公模式受到新技術(shù)的強(qiáng)烈沖擊。高等院校在新時(shí)代應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，及時(shí)對(duì)行政工作人員的工作方式和管理模式進(jìn)行改進(jìn)。當(dāng)前，在全國(guó)高校積極推進(jìn)“雙一流”建設(shè)的背景下，高?？蒲泄ぷ髻|(zhì)量的重要性進(jìn)一步凸顯。而明確科研秘書的管理層級(jí)定位，并進(jìn)一步提升其管理水平是提高高校科研工作質(zhì)量的基礎(chǔ)和前提。為此，高等院校應(yīng)及時(shí)對(duì)科研秘書等行政崗位人員進(jìn)行適應(yīng)新時(shí)代的新技術(shù)、新工具和新方法的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使科研秘書盡快掌握新技術(shù)的使用，并熟練應(yīng)用到工作中，這對(duì)提高高?？蒲泄芾硭綐O為重要。同時(shí)，科研秘書工作者也需要在更高的層面上提升自身的管理創(chuàng)新能力，將自身塑造成為具備高水平、高素質(zhì)的科研管理人才，進(jìn)而為高校推進(jìn)“雙一流”建設(shè)提供動(dòng)力和保障。

[關(guān)鍵詞]“雙一流”;科研秘書;管理水平;管理層級(jí)

[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437（2022）04-0230-03

教育部、財(cái)政部和國(guó)家發(fā)展改革委在2018年聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于高等學(xué)校加快“雙一流”建設(shè)的指導(dǎo)意見》的通知，通知中明確提出要突出一流科研對(duì)一流大學(xué)建設(shè)的支撐作用。這就要求充分發(fā)揮高?；A(chǔ)研究的主力軍作用，實(shí)施高等學(xué)校基礎(chǔ)研究“珠峰計(jì)劃”。另外，牽頭國(guó)家科技創(chuàng)新基地、國(guó)家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施、哲學(xué)社會(huì)科學(xué)平臺(tái)等的建設(shè)，促進(jìn)基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究融通創(chuàng)新、全面發(fā)展、重點(diǎn)突破;加強(qiáng)協(xié)同創(chuàng)新，發(fā)揮高校、科研院所、企業(yè)等主體在人才、資本、市場(chǎng)、管理等方面的優(yōu)勢(shì)，加大技術(shù)創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化和技術(shù)轉(zhuǎn)移的力度，在科研方面需要投入更多的人員配備。隨著“放管服”政策的實(shí)施，學(xué)院科研秘書將在各學(xué)院及學(xué)?？蒲休o助方面起到重要的作用。

為了進(jìn)一步提升高校科研秘書管理層級(jí)定位與管理水平，高校二級(jí)學(xué)院需要緊密結(jié)合“雙一流”建設(shè)背景，通過科學(xué)的途徑進(jìn)行實(shí)踐分析，進(jìn)一步明確科研秘書的職責(zé)與定位，總結(jié)其職業(yè)發(fā)展存在的問題并提出相應(yīng)的發(fā)展對(duì)策?？蒲忻貢赏ㄟ^行之有效的學(xué)習(xí)，提高對(duì)“雙一流”建設(shè)的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而加強(qiáng)實(shí)踐研究水平，提高服務(wù)能力和水平。

一、高?？蒲忻貢穆氊?zé)與定位

（一）科研秘書的職責(zé)

科研秘書是指負(fù)責(zé)高?？蒲泄芾砉ぷ鞯南嚓P(guān)人員，受學(xué)?？蒲刑幒蛯W(xué)院的雙重領(lǐng)導(dǎo)，其具體職責(zé)一般包括：及時(shí)向?qū)W院和相關(guān)教師匯報(bào)相關(guān)的科研信息，幫助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師掌握最新的科研動(dòng)態(tài);協(xié)助相關(guān)科研分管領(lǐng)導(dǎo)組織教師申報(bào)科研項(xiàng)目，引導(dǎo)教師填寫各類科研材料，做好科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、開題、中期檢查和結(jié)題等有關(guān)工作，并做好學(xué)院科研材料的管理、服務(wù)和落實(shí)執(zhí)行情況，對(duì)科研結(jié)果進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，對(duì)電子檔案進(jìn)行錄入和維護(hù)，建立完善的教師科研檔案，制作相應(yīng)的電子檔案和紙質(zhì)檔案，保證檔案的規(guī)范，為教師參與職稱評(píng)定、年終考核、申報(bào)重點(diǎn)崗位、參與獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)比等提供相應(yīng)的科研數(shù)據(jù)，做好科研學(xué)術(shù)活動(dòng)的計(jì)劃制訂、檔案的整理和歸檔等工作，在教師參與相關(guān)的國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)做好相應(yīng)的登記工作，做好科研活動(dòng)的日常維護(hù)工作;針對(duì)科研管理過程中存在的問題展開分析和記錄，并及時(shí)向科研分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，進(jìn)而協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)提出行之有效的改善方案，使之更好地提升學(xué)院科研氛圍和改善學(xué)院科研環(huán)境，加速學(xué)院整體科研水平的提升。

（二）科研秘書的定位

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，國(guó)家對(duì)高?？蒲泄ぷ鞯闹匾暢潭戎饾u提升。高?？蒲泄芾碇饾u由二級(jí)學(xué)院展開，學(xué)院在科研管理過程中面臨一系列的壓力，對(duì)于科研秘書工作的重視程度也逐漸提升?？蒲忻貢鴳?yīng)明確自身的工作定位，意識(shí)到自身的助手作用、參謀作用、協(xié)調(diào)作用以及服務(wù)作用，同時(shí)，為了更好地建設(shè)“雙一流”高校，科研秘書應(yīng)進(jìn)一步提高對(duì)自身工作定位的分析能力。

科研秘書是聯(lián)系學(xué)院和學(xué)?？蒲泄ぷ髋c外界科研部門聯(lián)系、溝通的橋梁。學(xué)院科研秘書的工作主要是輔助和服務(wù)，并負(fù)責(zé)將學(xué)校科研處以及所在地市科技局的相關(guān)科研信息和通知及時(shí)傳達(dá)給學(xué)院教師及相關(guān)科研人員，并協(xié)助做好材料的審查與遞交。另外，科研秘書是學(xué)院科研分管領(lǐng)導(dǎo)的有力助手，應(yīng)熟悉學(xué)院每一位教師的基本信息、所屬學(xué)科、研究方向、所承擔(dān)項(xiàng)目情況、發(fā)表論文及專利情況、所屬科研團(tuán)隊(duì)以及正在申報(bào)的各種項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)情況等，只有這樣，才能有效協(xié)助學(xué)院科研分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理工作。學(xué)院科研秘書身為科研管理者，要積極幫助學(xué)院科研人員申請(qǐng)一系列橫向和縱向課題，并做好項(xiàng)目的監(jiān)管工作和申報(bào)材料的收集分析工作等，同時(shí)定期對(duì)學(xué)院的科研數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)院科研人員的困難和需求，并協(xié)助其解決。學(xué)院科研秘書還需要針對(duì)二級(jí)學(xué)院科研工作的日常事務(wù)展開管理，包括相關(guān)科研任務(wù)的落實(shí)、檔案的清理和歸檔、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的策劃管理等。

二、科研秘書職業(yè)發(fā)展存在的問題

（一）工作量大而復(fù)雜，管理難以精細(xì)化

隨著高校對(duì)科研工作重視程度的逐漸提升，科研秘書的工作量不斷增加，工作內(nèi)容逐漸復(fù)雜，其中包括了科研成果的收集、整理、錄入、歸檔，科研項(xiàng)目的申報(bào)、中期檢查、變更、結(jié)題工作，學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的審批、聯(lián)絡(luò)、接待、材料歸檔，以及對(duì)所涉及的相關(guān)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審核、報(bào)銷等工作。這使科研秘書不僅工作壓力較大，而且需要做好許多本職外的工作。

目前科研項(xiàng)目分類十分廣泛，主要分為國(guó)家科研項(xiàng)目、省級(jí)科研項(xiàng)目、廳級(jí)科研項(xiàng)目、學(xué)院科研項(xiàng)目以及企事業(yè)委托科研項(xiàng)目等，科研項(xiàng)目的類型不同，其科研內(nèi)容和管理內(nèi)容也存在一定的差別?？蒲许?xiàng)目根據(jù)經(jīng)費(fèi)的來源可分為縱向科研項(xiàng)目和橫向科研項(xiàng)目。經(jīng)費(fèi)來源不同，經(jīng)費(fèi)的使用以及報(bào)銷也會(huì)不同，申報(bào)變更等方面也存在一定的差異，這就導(dǎo)致科研秘書工作的復(fù)雜程度逐漸加深，工作壓力日益。

（二）科研秘書崗位職員專業(yè)性不強(qiáng)

科研秘書崗位屬于行政管理崗，招聘時(shí)對(duì)人員的專業(yè)要求不高，一般只要求屬于所入職學(xué)院的相關(guān)專業(yè)，甚至不限專業(yè)。另外，由于科研秘書日常要完成一定數(shù)量的文字整理工作，很多理工學(xué)院也選擇招聘文科專業(yè)的人員來承擔(dān)科研秘書的工作，這部分科研秘書在實(shí)際工作中對(duì)所在學(xué)院的專業(yè)知之甚少，與專業(yè)教師的科研溝通存在一定的難度。此外，目前很多理工學(xué)院存在綜合學(xué)科或是交叉學(xué)科，科研秘書很難了解所在學(xué)院的所有專業(yè)及方向。因此，在專業(yè)性上受到很大限制，在輔助學(xué)院教師進(jìn)行科研項(xiàng)目申報(bào)及組織學(xué)術(shù)報(bào)告等方面顯得尤為吃力，在學(xué)院各專業(yè)科研前沿形勢(shì)的預(yù)測(cè)方面也是困難重重，且使學(xué)院各項(xiàng)基本科研工作的開展存在不小的難度。

（三）主動(dòng)性不夠，創(chuàng)新思路缺乏

科研秘書的日常工作內(nèi)容較多，事小且雜，每天逐一解答學(xué)院教師的各種科研問題，工作壓力較大。除了常規(guī)的科研工作，科研秘書還經(jīng)常遇到很多臨時(shí)性的管理工作任務(wù)，這部分工作繁雜且沒有規(guī)律，但往往又需要及時(shí)處理，占用了大量的工作時(shí)間，使得科研秘書很難有充足的時(shí)間針對(duì)自身的科研工作展開反思和總結(jié)。有些學(xué)院的科研秘書并不是全職，而是由辦公室管理人員或是專業(yè)教師兼職，他們除了科研工作還有其他工作，也沒有足夠的時(shí)間針對(duì)學(xué)院的科研工作展開創(chuàng)新思考，導(dǎo)致學(xué)院科研工作成效無法獲得實(shí)質(zhì)性的提升。

（四）考核激勵(lì)政策不足

科研秘書的待遇政策與專任教師相比差別較大，除基本工資以外，崗位工資參差不齊甚至沒有，績(jī)效工資偏低，不像專任教師有科研、教學(xué)及績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。針對(duì)科研秘書的考核一般只分為合格和不合格，只要不出現(xiàn)較大的工作失誤，年終考核基本都是合格。對(duì)科研秘書的工作能力和工作成績(jī)考核沒有較大的分層差異性，缺乏有效的考核激勵(lì)政策，這就使科研秘書在工作中缺乏積極上進(jìn)的動(dòng)力，不利于其創(chuàng)新高效地完成科研輔助和服務(wù)工作。

三、提高科研秘書的管理水平與工作效率的途徑

（一）構(gòu)建系統(tǒng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)體系

就目前而言，大多數(shù)的高?？蒲忻貢际谴T士研究生，隊(duì)伍的整體素質(zhì)獲得了一定的提升。但是由于科研管理工作有一定的專業(yè)性，有些科研秘書即使具備碩士研究生學(xué)歷，可本身所學(xué)專業(yè)與工作所在學(xué)院的專業(yè)不一致，也并不一定能完全勝任科研秘書這一工作。近年來，科研秘書崗位對(duì)專業(yè)性和管理能力都有較高的要求，因此，需要對(duì)入職后的科研秘書展開系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)?，F(xiàn)代的科學(xué)管理可以總結(jié)為：管理=協(xié)作化+專業(yè)化?？蒲忻貢鴯徫蛔鳛楣芾硇缘膷徫唬枰獏f(xié)同的工作方式。工作中科研信息的獲取和傳遞都離不開與科研機(jī)構(gòu)人員、學(xué)院教師的溝通與合作?？蒲忻貢拇蟛糠止ぷ魇蔷哂蟹?wù)性的輔助工作，需要幫助學(xué)院教師盡快了解最新科研政策及督促、提醒各項(xiàng)科研項(xiàng)目的進(jìn)展，其服務(wù)質(zhì)量直接影響著高校院系科研業(yè)績(jī)的提升。因此，高校首先需要針對(duì)科研管理人員開展職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，通過幫助科研管理人員提升自身的職業(yè)素質(zhì)來提升科研人員的工作能力。除此之外，還需要針對(duì)科研秘書開展專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)。目前部分科研秘書對(duì)工作范圍內(nèi)的專業(yè)不通或者通而不專，這使其在對(duì)科研信息的理解、重要性分析等方面存在很大弊端。其次要通過幫助科研秘書加強(qiáng)自身對(duì)于專業(yè)技能的理解，明確崗位責(zé)任以及相關(guān)的工作注意事項(xiàng)，掌握相關(guān)的科研管理工作制度，進(jìn)而更好地明確自身的職責(zé)。根據(jù)國(guó)家的相關(guān)政策和制度，明確學(xué)院科研人員的研究方向，提升其業(yè)務(wù)能力和管理水平。給二級(jí)學(xué)院科研秘書開設(shè)科研平臺(tái)賬號(hào)，加大其管理權(quán)限，這樣更有利于對(duì)學(xué)院科研情況的整理、分析和匯總。最后，學(xué)校要組織科研秘書進(jìn)行不定期的進(jìn)修和考察交流，通過有針對(duì)性地組織科研秘書進(jìn)入其他優(yōu)秀的高校學(xué)習(xí)，掌握先進(jìn)的管理思想和管理理念，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技能，提升利用大數(shù)據(jù)及分析大數(shù)據(jù)的能力，學(xué)會(huì)利用人工智能及學(xué)院科研大數(shù)據(jù)走向，總結(jié)以往科研工作的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，這對(duì)學(xué)院專業(yè)教師的招聘和已聘教師的發(fā)展方向有良好的導(dǎo)向作用。除此之外，高校為了有效地開展“雙一流”建設(shè)，還可以與其他高校開展交流活動(dòng)，了解其他高校優(yōu)秀科研管理工作的方式方法，借鑒對(duì)方的經(jīng)驗(yàn)，共同探討研究科研管理過程中存在的問題，從而不斷提升科研秘書的管理水平及能力。

（二）加強(qiáng)科研管理人員之間的溝通與交流

科研管理人員的溝通與交流對(duì)科研工作有積極的促進(jìn)作用。目前科研管理人員的溝通模式主要為學(xué)?？蒲泄芾砣藛T向二級(jí)學(xué)院科研秘書傳達(dá)科研信息，再由學(xué)院科研秘書傳達(dá)給本學(xué)院的教師。二級(jí)學(xué)院科研秘書很少有機(jī)會(huì)與外界科研機(jī)構(gòu)交流，對(duì)當(dāng)前科研形勢(shì)和未來發(fā)展趨勢(shì)很難有較好的預(yù)見性。高校應(yīng)該加強(qiáng)科研管理人員之間的溝通交流，組織他們到校外科研機(jī)構(gòu)參觀學(xué)習(xí)，與外?？蒲刑幓蛐Ｍ饪蒲袡C(jī)構(gòu)交流溝通，了解科研形勢(shì)及交流科研管理經(jīng)驗(yàn)。學(xué)?？蒲忻貢鴳?yīng)為二級(jí)學(xué)院科研秘書解讀適合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的科研政策，并多聽取二級(jí)學(xué)院科研秘書的需求、意見及建議。此外，二級(jí)學(xué)院科研秘書應(yīng)多與學(xué)院教師溝通交流，了解學(xué)院教師的科研需求，幫助掌握科研發(fā)展動(dòng)態(tài)。

（三）創(chuàng)新管理體制和機(jī)制

“雙一流”建設(shè)背景下，高校的管理機(jī)制需要不斷進(jìn)行創(chuàng)新，要構(gòu)建規(guī)范的工作制度、工作程序和管理制度，遵循科研管理的規(guī)律進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新、聚集相應(yīng)的要素，進(jìn)而更好地開展科研管理工作，提升工作效率。就目前而言，部分高校還未建立完善的科研秘書管理制度，無法提升科研管理的效率。從實(shí)際分析，高校還沒有針對(duì)科研秘書建立合理、規(guī)范的管理機(jī)制，管理缺乏一定的持續(xù)性和統(tǒng)一性，發(fā)展理念不夠新穎。因此，高校應(yīng)當(dāng)完善科研秘書管理體系，在構(gòu)建統(tǒng)一的管理制度的同時(shí)給予各個(gè)院校一定的自主性，從而更好地將分散的管理體系轉(zhuǎn)變?yōu)樵盒f(xié)調(diào)的“二位合一”的管理體系。學(xué)校人事部門應(yīng)聘用全職科研秘書，取消兼職，創(chuàng)新管理體制和機(jī)制，建立科研秘書隊(duì)伍培訓(xùn)、培養(yǎng)、晉升制度，建立良性循環(huán)的激勵(lì)機(jī)制，由學(xué)?？蒲刑幒蛯W(xué)院專業(yè)教師分別對(duì)科研秘書進(jìn)行測(cè)評(píng)，對(duì)工作業(yè)績(jī)突出、有創(chuàng)新的科研秘書給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，并在職稱評(píng)定方面給予適當(dāng)傾斜，對(duì)工作中出現(xiàn)失誤的科研秘書要追責(zé)、問責(zé)，只有這樣才能既調(diào)動(dòng)科研秘書的工作積極性，又對(duì)之進(jìn)行有效管理。高校還要積極主動(dòng)地進(jìn)行創(chuàng)新性的科研模式探索，其中搭建“互聯(lián)網(wǎng)+科研服務(wù)”即為典型。通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)將整個(gè)科研管理的全部流程進(jìn)行整合，使其不受時(shí)間、空間的限制，達(dá)到最佳的使用效果。在有效的創(chuàng)新管理體制和機(jī)制過程中，要重視引入“雙一流”建設(shè)理念，以提高科研秘書的管理層級(jí)定位與管理水平。

四、結(jié)束語

“雙一流”建設(shè)背景下，高校加快了改革步伐，各學(xué)院也加大了各學(xué)科的科研力度，并圍繞國(guó)家重大研發(fā)課題和各地地方需求積極開展創(chuàng)新研究、進(jìn)行校企合作，加大技術(shù)創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化和技術(shù)轉(zhuǎn)移力度。在此背景下，高校院系中科研秘書的工作將起著重要的作用。高校在研究高?？蒲忻貢芾韺蛹?jí)定位與管理工作過程中，要重視結(jié)合高校發(fā)展實(shí)際，科學(xué)地制訂更加完善的管理制度及專業(yè)提升方案，逐步提升院校科研秘書的管理能力及專業(yè)水平，從而有力地做好科研輔助工作，進(jìn)一步迎合“雙一流”建設(shè)任務(wù)，以更好地提高科研秘書管理層級(jí)定位與管理效率。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1] 韓文靜，張海翎.“雙一流”建設(shè)背景下高?？蒲忻貢ぷ饕庾R(shí)探析[J].教育教學(xué)論壇，2019（49）：17-18.

[2] 孫雪花.高校二級(jí)學(xué)院科研秘書工作定位及職能要求[J].教育教學(xué)論壇，2016（24）：107-108.

[3] 李 輝 ，朱瑤瑤.二級(jí)管理視角下高職院?？蒲忻貢?duì)伍建設(shè)的對(duì)策研究[J].武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2020（3）：38-41.

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[責(zé)任編輯：劉鳳華]