計(jì)量器具檢定業(yè)務(wù)管理信息化設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)解析

盧麗華 徐潔瓊 丁言寧 錢慧營(yíng) 張丹丹

摘?要：由于信息技術(shù)的進(jìn)步，在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展得到了廣泛的應(yīng)用。計(jì)量器具檢定業(yè)務(wù)需要通過嚴(yán)格的管理模式，利用業(yè)務(wù)信息化管理，規(guī)避在檢驗(yàn)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)?；谛畔⒒脑O(shè)計(jì)與實(shí)際同，為計(jì)量器具檢定業(yè)務(wù)提供更詳細(xì)的數(shù)據(jù)，對(duì)管理起到了完善的作用。鑒于目前管理，按照管理體系與信息化相結(jié)合，以及計(jì)量器具業(yè)務(wù)管理的需求，合理設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)，旨在促進(jìn)計(jì)量器具業(yè)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。基于此，本文從計(jì)量器具檢定入手，通過計(jì)量器具檢定業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，進(jìn)行檢定業(yè)務(wù)管理信息化設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：計(jì)量器具;檢定業(yè)務(wù);管理信息化;設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn);解析

目前，信息化管理體系不斷進(jìn)步，大部分機(jī)構(gòu)按照管理體系的要求加強(qiáng)了信息化體系的運(yùn)作。因此，對(duì)于計(jì)量器具檢定業(yè)務(wù)的管理，需要更加科學(xué)的保障體系，以此來促進(jìn)業(yè)務(wù)的高效管理和發(fā)展。計(jì)量業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是技術(shù)機(jī)構(gòu)的核心和服務(wù)核心，完善計(jì)量管理信息系統(tǒng)，可以提高管理質(zhì)量，全面實(shí)現(xiàn)計(jì)量器具業(yè)務(wù)管理的自動(dòng)化和數(shù)字化控制，使相關(guān)業(yè)務(wù)的開展在更加規(guī)范的條件下開展。

1計(jì)量器具檢定業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)需求

計(jì)量器具由不同類型的儀器組成，基于計(jì)量器具檢定業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，包括管理目標(biāo)和要求。因此，根據(jù)計(jì)量器具檢定業(yè)務(wù)管理原則，考慮到計(jì)量器具的特點(diǎn)，信息管理系統(tǒng)必須滿足質(zhì)量要求。根據(jù)計(jì)量器具檢定標(biāo)準(zhǔn)，基于設(shè)備的質(zhì)量管理，包括注冊(cè)、檢查、評(píng)估、維護(hù)等，監(jiān)控和管理儀器從購置到報(bào)廢的全周期。根據(jù)質(zhì)量管理的要求，需要對(duì)儀器的質(zhì)量監(jiān)測(cè)和數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，并存儲(chǔ)在質(zhì)量評(píng)估數(shù)據(jù)中，確保日志數(shù)據(jù)支持質(zhì)量評(píng)估。將計(jì)量器具質(zhì)量評(píng)價(jià)通知有關(guān)管理程序和負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行維護(hù)。目前，大多數(shù)計(jì)量器具檢定業(yè)務(wù)管理更多關(guān)注注冊(cè)和維護(hù)，很少關(guān)注基于質(zhì)量評(píng)估和不符合要求的優(yōu)化改進(jìn)。因此，有必要改變儀器管理制度，圍繞質(zhì)量形成符合現(xiàn)代管理要求的流程。為確定計(jì)量器具檢定的特點(diǎn)，按照質(zhì)量管理體系，結(jié)合信息技術(shù)，開發(fā)儀器質(zhì)量管理信息系統(tǒng)，包括監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)和反饋等。基于評(píng)價(jià)系統(tǒng)使測(cè)量管理得到很好反饋，實(shí)現(xiàn)了計(jì)量器具檢定業(yè)務(wù)管理，也符合現(xiàn)代管理體系的要求。

2計(jì)量器具檢定管理的特點(diǎn)

計(jì)量器具是計(jì)量業(yè)務(wù)開展的核心，是社會(huì)發(fā)展的必備工具。從經(jīng)濟(jì)發(fā)展來看，目前各地區(qū)的計(jì)量器具校準(zhǔn)呈持續(xù)性趨勢(shì)，這給計(jì)量相應(yīng)的管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，在計(jì)量器具檢定業(yè)務(wù)中，需要采取相應(yīng)的措施，以保證業(yè)務(wù)的有序發(fā)展和管理水平的提升。計(jì)量器具檢定業(yè)務(wù)具有數(shù)量眾多繁多的特點(diǎn)，包含了技術(shù)學(xué)科方面，同時(shí)還涵蓋了農(nóng)業(yè)、工業(yè)等領(lǐng)域。計(jì)量器具業(yè)務(wù)管理屬于動(dòng)態(tài)過程，對(duì)于信息的使用要求很高。因此，計(jì)量器具檢定業(yè)務(wù)管理需要保證動(dòng)態(tài)實(shí)施過程。

3技術(shù)實(shí)現(xiàn)路線

計(jì)量器具檢定業(yè)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫使用開放的、共享的數(shù)據(jù)庫。根據(jù)技術(shù)機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀，需要?jiǎng)?chuàng)建信息數(shù)據(jù)表、人員表和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備表等。數(shù)據(jù)庫是基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫，是更有效地組織數(shù)據(jù)的應(yīng)用。將收集到的數(shù)據(jù)放入表格中，可以表達(dá)出對(duì)檢測(cè)的相關(guān)對(duì)象。對(duì)于不同的表格按需要進(jìn)行排列，設(shè)備信息表通常包括訂單號(hào)、單位、型號(hào)、制造商和相關(guān)信息。關(guān)系數(shù)據(jù)庫可以是規(guī)范化的過程，可確保特定的表收集的組織數(shù)據(jù)。具有比較全面的隱私特性，對(duì)數(shù)據(jù)信息方面進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了多層次的控制。系統(tǒng)中的權(quán)限設(shè)置是根據(jù)級(jí)別要求，確定不會(huì)交叉使用?；谂鋫溴e(cuò)誤檢測(cè)設(shè)置，用于檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也可用于非標(biāo)準(zhǔn)操作的錄入請(qǐng)求。日志記錄操作人員和工作時(shí)間，方便后續(xù)的隨時(shí)查看。設(shè)置可以提高系統(tǒng)的使用效率和安全性，有效地學(xué)習(xí)不同的模式和管理方法，以此來提高計(jì)量器具業(yè)務(wù)管理特性和功能。

4系統(tǒng)功能的開發(fā)

4.1設(shè)備信息管理

設(shè)備信息管理面向計(jì)量管理人員和儀器管理質(zhì)量人員，完成器具的登記、分配和報(bào)警等信息管理。注冊(cè)是按照標(biāo)準(zhǔn)和要求完成設(shè)備的質(zhì)量驗(yàn)收，一旦質(zhì)量合格，設(shè)備和技術(shù)文件將進(jìn)行登記。注冊(cè)表是所有與計(jì)量器具狀況有關(guān)的信息，是計(jì)量器具評(píng)價(jià)和控制的數(shù)據(jù)來源。由于日志是動(dòng)態(tài)的過程，數(shù)據(jù)需要符合一致性要求。系統(tǒng)的應(yīng)用還具有記錄查詢功能，提供預(yù)設(shè)的通用查詢和用戶查詢功能，用戶根據(jù)數(shù)據(jù)庫字段自由設(shè)置查詢條件。對(duì)于查詢結(jié)果，可以選擇部分或全部字段信息，并導(dǎo)出到Excel以及打印報(bào)告。配送是根據(jù)使用需要，由質(zhì)量專員完成設(shè)備使用變更申請(qǐng)，由審批配送請(qǐng)求并反饋配送情況，并自動(dòng)更改信息。通知信號(hào)是比較儀器的使用壽命，完成后發(fā)出信號(hào)，提醒質(zhì)量評(píng)估模塊對(duì)儀器進(jìn)行檢查和評(píng)估。

4.2設(shè)備質(zhì)量評(píng)估

設(shè)備質(zhì)量評(píng)估用于計(jì)量器具的測(cè)量和檢定，結(jié)合器具登記冊(cè)的檢定、評(píng)估和處置。根據(jù)定期、提醒、維護(hù)等主要要求，制定計(jì)量器具周檢計(jì)劃，定期發(fā)送計(jì)量器具檢驗(yàn)書。定期監(jiān)控的每周審查，還可以在首次檢查、報(bào)警、維護(hù)下實(shí)時(shí)監(jiān)控所有器具的質(zhì)量。檢定是跟蹤計(jì)量器具的主要方法，也是評(píng)價(jià)質(zhì)量的主要數(shù)據(jù)來源。部門接到通知后，將計(jì)量器具送至檢定部門進(jìn)行檢查，并填寫報(bào)送登記表。儀器校驗(yàn)后，系統(tǒng)可自動(dòng)生成校驗(yàn)報(bào)告，生成的報(bào)告可導(dǎo)出為pdf統(tǒng)一存儲(chǔ)。按照計(jì)量器具檢定報(bào)告，對(duì)登記和鑒定進(jìn)行審查。評(píng)價(jià)是根據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)，綜合分析測(cè)量設(shè)備的狀況、效率、問題等內(nèi)容，自動(dòng)生成質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告。評(píng)定不合格后，按時(shí)開始拆除儀器。處置是在評(píng)估或定期檢定中，對(duì)不合格的器具填寫處置申請(qǐng)表，由門簽字確認(rèn)，并通知計(jì)量管理部門批準(zhǔn)[1]。

4.3維護(hù)控制

維護(hù)控制用于在故障或不合格儀表時(shí)完成的維護(hù)和驗(yàn)收。該計(jì)劃是在未通過質(zhì)量評(píng)估的情況下，填寫計(jì)量器具維修計(jì)劃表。根據(jù)計(jì)量管理部門的調(diào)查，及時(shí)移交維修部門。維護(hù)是根據(jù)維護(hù)計(jì)劃在轉(zhuǎn)入后生成初始信息。系統(tǒng)存儲(chǔ)與維護(hù)相關(guān)的信息，對(duì)整個(gè)維護(hù)過程進(jìn)行記錄和監(jiān)控。驗(yàn)收是退回計(jì)量器具轉(zhuǎn)入檢定過程，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果、檢定期限和使用填寫計(jì)量器具驗(yàn)收表[2]。

結(jié)束語

計(jì)量器具檢定業(yè)務(wù)管理信息化設(shè)計(jì)和實(shí)施，通過信息化技術(shù)，為業(yè)務(wù)開展的效率提供了有效的規(guī)劃，保證了業(yè)務(wù)管理的連續(xù)性。對(duì)于計(jì)量器具的信息化業(yè)務(wù)管理是未來工作的主要方向，是利用現(xiàn)代技術(shù)用于各個(gè)領(lǐng)域的關(guān)鍵?；谛畔⒒到y(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，提高了計(jì)量器具業(yè)務(wù)管理和服務(wù)水平。同時(shí)，基于質(zhì)量管理與信息技術(shù)相結(jié)合，制定科學(xué)的管理流程，以質(zhì)量評(píng)估為重點(diǎn)，進(jìn)一步符合了了信息管理與評(píng)價(jià)的智能化要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]李俊，馮少力，魏本海，趙德亮.信息技術(shù)在計(jì)量量傳業(yè)務(wù)智能管理中的研究與應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2020（22）：249-250.

[2]郭云德，任時(shí)朝.工業(yè)企業(yè)能源計(jì)量管理問題信息化分析[J].大眾標(biāo)準(zhǔn)化，2020（20）：228-229.