摘 要:在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)體系深入改革發(fā)展下,市場環(huán)境變化越來越大,企業(yè)要不斷擴(kuò)充自身發(fā)展規(guī)模,還要加強(qiáng)內(nèi)部管理,保持競爭優(yōu)勢。財(cái)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中重要組成部分,決定企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向和成果。為了更好地滿足時代發(fā)展要求,企業(yè)應(yīng)科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式,保證財(cái)務(wù)管理效果,讓自身競爭力不斷提高,為了更好地發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也從集中式轉(zhuǎn)向共享式,并且趨向于發(fā)展建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的信息化系統(tǒng)。本文首先分析了信息化系統(tǒng)對于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用價值,其次介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)共享搭建信息化系統(tǒng)的步驟,接下來探討了目前企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng)建設(shè)中遇到的一些問題,最后提出了財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng)在應(yīng)用中可進(jìn)行的改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;信息化系統(tǒng);信息化建設(shè)
前言:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正在成為全球企業(yè)提高財(cái)務(wù)效率、降低運(yùn)營成本、實(shí)現(xiàn)有效的集體財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部信息透明的重要手段。這是一種能夠在節(jié)約成本的同時大幅提高效率的管理模式。財(cái)務(wù)共享模式不僅節(jié)省了系統(tǒng)和人力成本,而且還確保了財(cái)務(wù)記錄和報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化。近年來,它已成為國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中最受歡迎的管理模式。共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心為改造企業(yè)的財(cái)務(wù)功能提供了一個實(shí)用的模式。移動互聯(lián)、模式識別、圖文轉(zhuǎn)換、大數(shù)據(jù)挖掘和云計(jì)算等新的信息技術(shù)也為財(cái)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)支撐。財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展與信息化密切相關(guān)。網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)、資本交易處理平臺、成像系統(tǒng)等已經(jīng)成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的標(biāo)準(zhǔn)組成部分。財(cái)務(wù)共享服務(wù)與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動互聯(lián)網(wǎng)等新信息技術(shù)相融合,通過新型技術(shù)構(gòu)建信息化系統(tǒng),為提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提供了有力支撐和技術(shù)保障。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)概念
企業(yè)通過在財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用共享服務(wù),可以將大量的重復(fù)性業(yè)務(wù)集中起來,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的整理分類,然后在一個服務(wù)模塊中進(jìn)行整合和統(tǒng)一。這個服務(wù)模塊,就叫做財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心??梢曰诮y(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、統(tǒng)一的核算體系和統(tǒng)一的交易流程,對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和共享,為所有分支機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)對象是企業(yè)的財(cái)務(wù)和會計(jì)業(yè)務(wù)流程,通過信息技術(shù)的支持,對專業(yè)服務(wù)和決策支持兩類活動進(jìn)行管理。它為其客戶提供專門的財(cái)務(wù)服務(wù),旨在降低成本、提高效率、質(zhì)量和滿意度。并且財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心同時為企業(yè)的內(nèi)部和外部客戶提供服務(wù)。由于財(cái)務(wù)工作的工作量大,重復(fù)性強(qiáng),易于標(biāo)準(zhǔn)化,因此是最適合共享服務(wù)的領(lǐng)域。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的本質(zhì)是通過信息技術(shù)的支持,改革和更新企業(yè)的運(yùn)營和管理模式。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)營下,世界各地的企業(yè)都可以優(yōu)先獲得真實(shí)、及時的財(cái)務(wù)信息,從而提高內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的效率,有效控制企業(yè)的財(cái)務(wù)成本,同時提高企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)績,便于國家和政府對企業(yè)的監(jiān)督。
二、信息化系統(tǒng)對于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用價值
1.簡化工作流程,提升辦公效率
新型信息技術(shù)的出現(xiàn)代表著新生產(chǎn)力的出現(xiàn)。因此越來越多的企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息平臺時,會選擇合理、全面地利用信息技術(shù)。例如,程序員編寫的程序可以實(shí)時接收和更新數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)而轉(zhuǎn)換成二維表的方式,更加直接地展現(xiàn)給工作人員。從而通過大數(shù)據(jù)審查、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)要素流程搭建信息化系統(tǒng),加快業(yè)務(wù)工作進(jìn)度。在信息化系統(tǒng)中,共享資源的代碼可以被分配給代碼塊,通過改變關(guān)鍵詞,可以實(shí)現(xiàn)多線程同步和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。編寫出的程序能夠根據(jù)用戶的需求和反饋,對數(shù)據(jù)進(jìn)行智能的修改、刪減,滿足用戶盡快地查看到最新的財(cái)務(wù)報(bào)表的需求。同時,建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的信息化系統(tǒng)還可以利用信息技術(shù)實(shí)時采集數(shù)據(jù),通過后臺程序采集數(shù)據(jù),并向平臺提交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告。在平臺的建設(shè)過程中,一定要重視數(shù)據(jù)共享,通過技術(shù)手段不斷完善數(shù)據(jù)共享的流程。
2.匯總多方數(shù)據(jù),打破限制壁壘
通過建設(shè)信息化系統(tǒng),可以同時收集和處理不同地區(qū)、不同企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通常情況下,由于地域和時間因素的限制,很多問題是無法解決的,但是通過信息化系統(tǒng),可以利用系統(tǒng)程序,將各個地方的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,可以解決很多的麻煩。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)中有著極其重要的地位。
3.提供財(cái)務(wù)決策,優(yōu)化管理模式
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建必須有信息技術(shù)的支持和加強(qiáng)。從簡單的業(yè)務(wù)核算到復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理,以及重要的財(cái)務(wù)決策,所有的業(yè)務(wù)流程都取決于建立一個強(qiáng)大的信息系統(tǒng),只有這樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營目標(biāo)。通過信息化系統(tǒng)平臺進(jìn)行信息管理,可以有效促進(jìn)管理模式的轉(zhuǎn)變。對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中和完全數(shù)字化的管理,有助于從分散的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的管理模式,減少審計(jì)和監(jiān)督程序,提高整體管理效率,避免重復(fù)的組織結(jié)構(gòu)和管理不善的問題,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的有效轉(zhuǎn)型和發(fā)展。
4.降低財(cái)務(wù)成本,提升企業(yè)價值
通過采用信息化系統(tǒng)來完成信息收集和財(cái)務(wù)核算,可以用比傳統(tǒng)模式更少的工作人員來處理同樣巨大的業(yè)務(wù)量。在業(yè)務(wù)量逐步增長的情況下,也不需要再增加專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的人才,這樣可以大大降低企業(yè)的成本,從而得到更多利潤。從企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入到審批后產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都可以直接以信息化的方式處理,避免了過去繁瑣或重復(fù)的紙質(zhì)流程,降低成本的同時也很大程度上節(jié)約了時間。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心搭建信息化系統(tǒng)的步驟
1.統(tǒng)一搭建和整合信息化系統(tǒng)平臺
建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化系統(tǒng)的一個重要步驟就是統(tǒng)一搭建和整合系統(tǒng)平臺。建立一個優(yōu)秀的共享信息平臺是建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的基礎(chǔ)和重要條件。
財(cái)務(wù)共享的信息系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)包括四個部分:基礎(chǔ)服務(wù)、財(cái)務(wù)服務(wù)、共享業(yè)務(wù)服務(wù)和決策支持?;A(chǔ)服務(wù)支持業(yè)務(wù)服務(wù)和財(cái)務(wù)服務(wù),財(cái)務(wù)服務(wù)滿足業(yè)務(wù)功能的要求,如會計(jì)核算、現(xiàn)金管理、稅收、價格管理和預(yù)算編制。共享業(yè)務(wù)服務(wù)提供諸如表格管理、工作管理和績效評估等服務(wù)。決策支持提供企業(yè)數(shù)據(jù)整合、分析和價值探索,為運(yùn)營決策提供及時和有效的數(shù)據(jù)支持。共享運(yùn)營系統(tǒng)利用先進(jìn)的信息技術(shù)整合內(nèi)部和外部系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)服務(wù)運(yùn)營的電子化、專業(yè)化和智能化,提高服務(wù)運(yùn)營的效率和質(zhì)量,降低運(yùn)營成本。
云計(jì)算的部署模式在系統(tǒng)平臺的一體化建設(shè)和整合中發(fā)揮著重要的作用。一般來說,企業(yè)使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的私有云部署方式。位于企業(yè)總部的云計(jì)算數(shù)據(jù)中心主要存儲信息化平臺和數(shù)據(jù)。子公司和分支機(jī)構(gòu)通常使用共享中心系統(tǒng)的中云端方式訪問。移動和遠(yuǎn)程辦公可以通過云計(jì)算來實(shí)現(xiàn),云計(jì)算可以為財(cái)務(wù)共享中心持續(xù)地提供服務(wù)。因此,云計(jì)算技術(shù)主要應(yīng)用于搭建和整合財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng)。
2.信息化平臺模塊的構(gòu)建
企業(yè)的ERP系統(tǒng)、綜合管理門戶、網(wǎng)上支付、影像管理系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、預(yù)算和網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵要素。信息化系統(tǒng)的核心和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息平臺的基礎(chǔ)主要是企業(yè)ERP系統(tǒng)。通過影像管理系統(tǒng)在線查詢實(shí)物發(fā)票,既達(dá)到了無紙化審批和財(cái)務(wù)操作的目的,又保證了財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)行。網(wǎng)上報(bào)銷管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)是預(yù)算控制,網(wǎng)上報(bào)銷直接與前端系統(tǒng)相連。該系統(tǒng)允許員工隨時隨地向領(lǐng)導(dǎo)提交報(bào)銷申請,以供批準(zhǔn)。銀行和企業(yè)之間互聯(lián)系統(tǒng)的應(yīng)用極大程度上提高了網(wǎng)上集中支付的效率,建立了統(tǒng)一的信息系統(tǒng)。網(wǎng)上支付為企業(yè)提供了準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息,同時在監(jiān)督分支機(jī)構(gòu)的資金和內(nèi)部控制方面發(fā)揮了非常重要的作用。綜合管理門戶系統(tǒng)發(fā)揮了展示企業(yè)形象和獲取訪客信息的窗口的作用,它不僅可以動態(tài)發(fā)布內(nèi)部和外部信息,還可以確保建立一個統(tǒng)一的信息平臺。
3.分步實(shí)施總體規(guī)劃
在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化系統(tǒng)時,企業(yè)首先要正確定位自己的需求,實(shí)施合理的分階段總體規(guī)劃。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化這個項(xiàng)目包含的范圍較為廣泛,具有綜合性,包括企業(yè)的全方面內(nèi)容建設(shè)。要根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要,合理設(shè)計(jì)企業(yè)的整體規(guī)劃,以明確信息化系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展方向和目標(biāo)。同時,應(yīng)充分考慮信息化系統(tǒng)建設(shè)中每個具體項(xiàng)目的成本、質(zhì)量和時間問題。
四、當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題
1.各部門各自為政,缺乏整體統(tǒng)籌規(guī)劃
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中,有些企業(yè)并沒有從整體的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)來對信息化建設(shè)的工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,著直接影響了財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化建設(shè)的效果。企業(yè)的各部門之間做不到統(tǒng)一目標(biāo),缺乏財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享。在相關(guān)工作開展時,各部門之間需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和互聯(lián)互通,同時,財(cái)務(wù)部門與其他部門的有效聯(lián)系需要加強(qiáng),這樣才能夠保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作的整體性。但從實(shí)際情況來看,企業(yè)的信息化工作對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的整理卻并不準(zhǔn)確和全面。其中的主要原因是企業(yè)各部門的信息化與財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)聯(lián)度較低,這意味著財(cái)務(wù)信息的價值還沒有得到充分的實(shí)現(xiàn),數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性不足,使企業(yè)的管理層難以通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整體的戰(zhàn)略決策,難以充分了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況。
2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息難以實(shí)現(xiàn)全面共享
由于企業(yè)數(shù)據(jù)的信息量過大,難以準(zhǔn)確查找,導(dǎo)致工作效率不高,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享不能很快就達(dá)到成熟階段。同時,由于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中,不同部門之間對財(cái)務(wù)信息的處理和溝通并不順暢,結(jié)果是財(cái)務(wù)信息在傳輸過程中受到不同程度的影響,無法做到“一鍵共享”。在這個過程中,企業(yè)的每個部門都參與了信息的建設(shè),但是信息化的建設(shè)只是在不同的部門之間展開,并沒有企業(yè)的高層進(jìn)行參與和設(shè)計(jì)。如今,大多數(shù)企業(yè)仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的管理模式,其發(fā)展理念無法與時俱進(jìn)。這種適應(yīng)性發(fā)展的概念非常不利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng)的構(gòu)建。甚至一些企業(yè)高管和部門主管也將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)視為企業(yè)最重要的秘密,不能共享,如果共享,有關(guān)數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息將會被公開,會直接影響到一個企業(yè)的生存或滅亡,這也是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享的原因之一。
3.財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng)存在安全隱患
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)通過信息化的技術(shù)手段對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部處理,但同時企業(yè)財(cái)務(wù)信息化過程中也存在著較大的安全風(fēng)險。由于信息技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)隨時都可能被來自企業(yè)內(nèi)部或外部的不法分子攻擊,竊取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密泄露。這對于企業(yè)來說存在著極大的安全風(fēng)險。另外,財(cái)務(wù)人員的安全意識普遍不夠強(qiáng),容易忽視財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性,存在不法人員盜取信息系統(tǒng)登入賬號密碼的可能性。
五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的信息化系統(tǒng)的改進(jìn)措施
1.構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)平臺
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中各模塊獨(dú)立性較強(qiáng),缺乏各子系統(tǒng)相互的信息適應(yīng)性整合,影響信息在各子系統(tǒng)的相互傳輸。企業(yè)存貨子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息、銷售收款子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息都缺乏信息的實(shí)時傳輸,造成財(cái)務(wù)信息的處理是事后處理。另外,各子系統(tǒng)因其數(shù)據(jù)來源不同,就會形成信息贅余的狀態(tài),這也造成了企業(yè)人力資源成本的耗費(fèi)。
企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的有機(jī)融合,可以將企業(yè)的經(jīng)營管理業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時銜接,從而較有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息實(shí)時同步,基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺,提高了企業(yè)信息化水平,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供實(shí)時的信息,有助于促進(jìn)各子系統(tǒng)信息之間的交流與傳輸。財(cái)務(wù)信息采集中,減少了重復(fù)性工作的人員,將在一定程度上提高信息可靠性和精確性,還有利于企業(yè)管理成本的降低。
2.實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,提高數(shù)據(jù)共享性
為了解決共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性不足的問題,企業(yè)可以構(gòu)建一個數(shù)據(jù)整合系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)將所有數(shù)據(jù)都集中在一個主數(shù)據(jù)庫中,并通過這個數(shù)據(jù)庫加工處理所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提供了一種滿足不同用戶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需求的手段。然后對該企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,以確定其運(yùn)營與目標(biāo)間的差距和問題,為利益相關(guān)者提供及時的參考依據(jù)并提升工作效率和質(zhì)量,為業(yè)財(cái)融合提供了良好的基礎(chǔ)。同時,業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員掌握跨部門的知識和專業(yè)技能。財(cái)務(wù)人員需要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,掌握業(yè)務(wù)技能,而業(yè)務(wù)人員需要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識。兩者之間的相互學(xué)習(xí)和交流也可以拉近員工和企業(yè)之間的距離,促進(jìn)專業(yè)知識和企業(yè)信息的雙重流通,為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的力量。
另外要建立完善的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理體系,為解決財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)兼容性問題,企業(yè)要統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。很多企業(yè)的數(shù)據(jù)不僅包括基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還包括了廣泛的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)需要建立一個全面而完善的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理系統(tǒng),以便所有數(shù)據(jù)都能以一致的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類與分析。
3.精準(zhǔn)風(fēng)險預(yù)警,加大監(jiān)管力度
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化系統(tǒng)建設(shè)中,確保信息數(shù)據(jù)的傳輸、應(yīng)用和儲存安全是第一要務(wù)。由于財(cái)務(wù)共享以及信息化系統(tǒng)建設(shè)是以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為支撐,這也就意味著如果操作管理不當(dāng),容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險隱患,從而為企業(yè)的經(jīng)營管理造成嚴(yán)重的影響。因此,必須要注重對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理,否則將會為企業(yè)帶來不可估量的損失。企業(yè)要針對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的調(diào)閱使用設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。除此之外,還要加強(qiáng)對會計(jì)人員的數(shù)據(jù)安全意識培訓(xùn),讓其能夠以規(guī)范的方法完成對系統(tǒng)軟件進(jìn)行操作,并且還要注重對硬件設(shè)備的管理維護(hù),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的萬無一失。
財(cái)務(wù)人員要善于信息化系統(tǒng),通過日常檢查和確認(rèn),減少數(shù)據(jù)操作管理失誤的現(xiàn)象,確保數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性和可靠性。提升企業(yè)決策層利用數(shù)據(jù)的速度和效率,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度得到執(zhí)行和落實(shí)。另外,共享服務(wù)中心要善用預(yù)警機(jī)制,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險。除此之外,還要持續(xù)加大對共享服務(wù)信息化系統(tǒng)運(yùn)行過程的監(jiān)管力度,通過審計(jì)工作的智能化建設(shè)來進(jìn)行干預(yù)和介入,實(shí)現(xiàn)對所有層級、所有部門財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的有效監(jiān)管,讓風(fēng)險數(shù)據(jù)得到及時的查找和整改,確保信息化系統(tǒng)功能得到穩(wěn)定正常的運(yùn)行與發(fā)揮。
六、結(jié)論
總的來說,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式正在被新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式所取代,這也是信息時代下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然結(jié)果。財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效率、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險、促進(jìn)長遠(yuǎn)發(fā)展中必不可少的一環(huán)。企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況,時刻關(guān)注時代變化,積極推動共享服務(wù)中心的信息化系統(tǒng)建設(shè),成功實(shí)現(xiàn)信息的互通共享。在此過程中,企業(yè)需要正視共享服務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題,針對其問題采取切實(shí)可行的解決方案,以建設(shè)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化系統(tǒng)。
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作者簡介:夏寧(1999.08- ),女,漢族,黑龍江省佳木斯人,黑龍江大學(xué)經(jīng)濟(jì)與工商管理學(xué)院,碩士研究生在讀,研究方向:會計(jì)