潘東粉
摘要:步入新時期,企業(yè)運營和發(fā)展容易受到多重因素的影響和制約,為了確保發(fā)展的質(zhì)量及安全性,企業(yè)要不斷提升管理能力來應(yīng)對日漸變化的內(nèi)部和外部環(huán)境。企業(yè)成本核算與績效管理可以優(yōu)化企業(yè)運營方式、實現(xiàn)高效發(fā)展。為了保障企業(yè)成本核算及績效考核的作用得到充分發(fā)揮,企業(yè)要對現(xiàn)有的管理情況展開深入地分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題并予以解決,目的在于切實提高成本核算的質(zhì)量、提高績效管理的覆蓋面。文章以“加強成本核算,完善績效管理”為主題,從多個角度展開論述,以期相關(guān)研究內(nèi)容能夠為廣大工作人員帶來些許參考和啟示。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;成本核算;績效管理
步入新時期,企業(yè)的運營和發(fā)展受到多方面因素的影響,為了保障其發(fā)展的安全性及質(zhì)效,需要不斷提升和完善管理方式來適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境。在此背景和環(huán)境之下,加強成本核算、完善績效管理意義重大。
一、企業(yè)成本核算及績效管理的相關(guān)概念闡釋
圍繞筆者在本文中所提及的研究內(nèi)容,具體需要對成本核算體系、成本管理及績效管理的概念做出明確闡釋。
(一)成本核算體系
就概念而言,企業(yè)成核算體系主要是指按照企業(yè)的使用成本分類,根據(jù)實際經(jīng)營層次建立不同目標的成本計劃,并對實際成本進行必要的計算和核實,進而達到加強成本管理的目的和效果。
(二)成本管理
成本管理主要是指企業(yè)運營過程中有關(guān)成本核算、成本分析及成本決策、成本控制的總和,存在的目的就是要動員企業(yè)中的所有工作人員在確保產(chǎn)出質(zhì)量的情況下,對企業(yè)內(nèi)部的各個運營環(huán)節(jié)展開科學(xué)合理地分析和管理,確保以最少的能耗獲取最大的成果,獲得更多的收益。作為企業(yè)管理頗為關(guān)鍵的組成部分,成本管理系統(tǒng)必須全面、合理且科學(xué),鑒于其對加強經(jīng)濟核算、增產(chǎn)節(jié)支的重要意義,應(yīng)不斷優(yōu)化并加強應(yīng)用。
成本管理的目標有總體和具體之分:總體目標是指為企業(yè)整體經(jīng)營目標服務(wù),包括外部相關(guān)利益者提供的各種信息決策成本及用于內(nèi)部管理和控制的工具、手段。經(jīng)濟環(huán)境不同,企業(yè)成本管理體系的目標及為了實現(xiàn)目標所采取的手段、措施、表現(xiàn)形式也不同,但是在激烈的社會競爭中,成本管理體系總目標的設(shè)計往往依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃而設(shè)定。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略導(dǎo)向下的成本管理體系總目標在于追求成本損耗的絕對控制,但是差異化戰(zhàn)略導(dǎo)向下的成本管理系統(tǒng)強調(diào)的則是在確保企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)體系的情況下,對產(chǎn)品或服務(wù)實現(xiàn)全周期管理,進而達到控制成本的目的。
(三)績效管理
從財務(wù)角度來分析,企業(yè)需要考慮如何實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,財務(wù)業(yè)績類指標應(yīng)運而生,財務(wù)業(yè)績指標是能夠直接反映企業(yè)運營情況的關(guān)鍵參數(shù)。
為了切實提高企業(yè)內(nèi)部運營管理的效率,不斷提高其創(chuàng)造和產(chǎn)生價值的積極性,企業(yè)內(nèi)部要圍繞個體學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力提升,以“人”的成長和管理能力為指標進行考核體系的設(shè)計,目的在于衡量職位帶來效益的同時,也考慮其能否對企業(yè)文化的構(gòu)建、學(xué)習(xí)和競爭能力的提升做出評估。這類指標的存在、績效管理和考核的實施,有助于激勵員工提升與企業(yè)同發(fā)展的能力。
二、企業(yè)推進成本核算的重要意義
企業(yè)在進行運營管理的過程中,不斷加強成本核算具有十分重要的意義。
(一)細化企業(yè)管理
目前很多企業(yè)實際采取的管理方式都是粗放型管理,除生產(chǎn)成本進一步采用單品種核算之外,其他賬務(wù)都采取了簡單化處理。但是在啟動成本核算之后,企業(yè)管理中的每一個細節(jié)、每一個流程都可以從財務(wù)核算流程的角度進行全過程分析,在保證財務(wù)數(shù)據(jù)清晰完整的情況下,就現(xiàn)階段庫存、銷售成本、分攤費用、已產(chǎn)生的利潤等進行清晰完整的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。企業(yè)績效管理及考核也有了存在的意義和具體的引導(dǎo)策略。
(二)規(guī)范企業(yè)管理
企業(yè)在沒有進行成本核算之前,往往會采用流程卡片等手段管理某一個具體的流程,目的在于讓管理人員實現(xiàn)“對癥下藥”。這就促使很多產(chǎn)品雖然原則上已經(jīng)被銷售出去,但是卻沒有收到相應(yīng)的結(jié)算費用。企業(yè)通過成本核算,可以進一步控制產(chǎn)品生產(chǎn)過程及服務(wù)體系,實現(xiàn)了對單個產(chǎn)品或品種的利潤貢獻率、盈利能力的及時查詢,進而得到正確的、可以用于企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)的真實數(shù)據(jù)。
因此,對于企業(yè)管理和內(nèi)部控制來說,成本核算發(fā)揮了十分重要的作用。
(三)方便企業(yè)進行資源配置
企業(yè)運營管理過程中,需要借助合理的成本核算及管理來實現(xiàn)內(nèi)部資源分配和數(shù)據(jù)處理。精準的成本核算工作有助于企業(yè)更科學(xué)地分配資源,提高資源利用率、提升企業(yè)的實際收益。
要想切實提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,需要科學(xué)的成本核算,合理的成本控制能為企業(yè)帶來更多的收益。精確的成本核算是保障企業(yè)成本管理和控制的前提,如此才能合理地對企業(yè)資源進行調(diào)度和分配。
(四)有利于提高企業(yè)的市場競爭力
科學(xué)的成本核算方法可以幫助企業(yè)優(yōu)化管理辦法、合理控制成本,進一步提高產(chǎn)品的質(zhì)量。科學(xué)合理的成本核算有助于企業(yè)合理控制成本,將節(jié)約出來的資金、資源用以提高企業(yè)的研發(fā)能力,提高產(chǎn)品和服務(wù)在市場當(dāng)中的競爭力。
(五)合理分配企業(yè)收益
企業(yè)通過合理的成本核算及清晰的管理策略,可以實現(xiàn)對收益的有效分配,精確核算企業(yè)的經(jīng)營利潤及成本數(shù)據(jù)。
三、企業(yè)成本核算與績效考核的應(yīng)用情況闡釋
對于大部分企業(yè)而言,在推進成本核算,落實績效管理的過程中,很容易出現(xiàn)如下問題:
(一)管理人才隊伍建設(shè)不足
在很多企業(yè)現(xiàn)有的管理策略和運營管理思路中,管理人員的參與較大程度上影響了企業(yè)的運營效率,其確實對企業(yè)發(fā)展存在一定影響,但企業(yè)存在人才隊伍建設(shè)方面的不足。
首先,一些管理人員對成本核算了解不足,導(dǎo)致其本身所掌握的核算方法較為單薄;
其次,如若發(fā)現(xiàn)存在脫離企業(yè)實際的情況,很大程度上也是因為沒有對相關(guān)從業(yè)者展開針對性的培養(yǎng)及必要的績效考核。
(二)信息化水平不高
信息化時代,企業(yè)的運營和發(fā)展很大程度上面臨著信息快速更迭、數(shù)據(jù)量不斷增大的情況,盡管一些企業(yè)不斷為推進信息化管理而努力,但實際情況堪憂。
首先,企業(yè)信息化管理所覆蓋的范圍存在較大的局限性,因為對企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)及時間節(jié)點控制存在一定的變數(shù),如果只是單純針對某一個環(huán)節(jié)、某一處細節(jié)展開成本管理和績效考核,很容易導(dǎo)致結(jié)果不夠理想。
其次,信息化管理和應(yīng)用程度明顯不足,缺少合理的數(shù)據(jù)分析,不能對企業(yè)后續(xù)運營管理做出規(guī)劃,也沒有辦法對企業(yè)已有的管理計劃做出必要的調(diào)整。
(三)內(nèi)部管理和控制應(yīng)用不足
隨著企業(yè)管理過程中內(nèi)部控制的不斷深化,其重要性和意義越發(fā)凸顯,但是對于一些企業(yè)而言,因為內(nèi)部管理和控制應(yīng)用欠缺,導(dǎo)致成本核算與績效管理無法實現(xiàn)深度融合。
現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)所實施的成本核算與績效考核主要是針對企業(yè)的財務(wù)狀況進行的分析,但是對于核算的結(jié)果并沒有進行深入地應(yīng)用和反饋,導(dǎo)致企業(yè)整體管理的水平不佳。
四、成本核算與績效考評的優(yōu)化實踐策略
企業(yè)要借助成本核算來優(yōu)化績效管理,需要從以下方面予以實踐:
(一)加強管理人才的培養(yǎng)
人才管理對于企業(yè)發(fā)展而言具有十分重要的意義,所以企業(yè)在加強成本核算,完善績效管理的過程中尤其需要注重人才隊伍的建設(shè)。
首先,企業(yè)管理人員必須對成本核算、績效管理的基礎(chǔ)理論有較為清晰的理解和認知,了解具體管理工作的流程及對企業(yè)運營管理有可能產(chǎn)生的影響。
其次,加強對管理人員分析企業(yè)運營狀況能力的培養(yǎng),促使其能夠很好地根據(jù)業(yè)務(wù)活動的實施結(jié)果感知企業(yè)運營的狀態(tài)。企業(yè)內(nèi)部的管理人員必須具備良好的分析能力,不斷識別企業(yè)管理過程中存在的問題并采取合理的方法進行解決。
最后,績效考評以對管理人員綜合能力與素質(zhì)的有效分析為基礎(chǔ),確保其綜合素養(yǎng)提升的同時,也能帶動企業(yè)整體管理水平的提升。
(二)提高財務(wù)管理信息化水平
企業(yè)發(fā)展和進步很難避免同外部大數(shù)據(jù)的碰撞和交流,在采取應(yīng)對措施的同時,不斷提高成本核算及績效管理的信息化應(yīng)用水平,如此才能讓企業(yè)在信息化環(huán)境下持續(xù)發(fā)展。
首先,企業(yè)成本核算及績效管理工作的重點在于對各類信息的收集和質(zhì)量控制,意味著企業(yè)要將運營管理的所有環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行收集,借助信息系統(tǒng)進行分類、匯總。
其次,企業(yè)可以根據(jù)過往的數(shù)據(jù)情況及表現(xiàn)出來的特點設(shè)置相應(yīng)的信息評價指標,及時識別異常數(shù)據(jù),確保這些數(shù)據(jù)的安全性、正確性。
最后,企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用目標是提高成本核算及績效管理的數(shù)據(jù)分析能力,其能夠借助更為先進的現(xiàn)代化管理手段,對企業(yè)的運營管理狀態(tài)展開綜合性評估,有助于及時發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢及不足。
(三)強化企業(yè)內(nèi)部控制
內(nèi)部管理和控制在企業(yè)發(fā)展過程中所發(fā)揮的作用十分明顯,在成本核算及績效管理的過程中需要合理地導(dǎo)入內(nèi)部控制來提高管理的效率。在進行成本核算和績效管理時,企業(yè)需要對相關(guān)信息的產(chǎn)生過程進行嚴格管理和控制,確保企業(yè)能夠在運營管理過程中始終保持良好的發(fā)展態(tài)勢。
此外,企業(yè)還需要關(guān)注應(yīng)用成本核算與績效管理之后企業(yè)的運營效率,通過內(nèi)部控制管理來細化企業(yè)中各個部門在不同時期、不同運營階段的具體規(guī)劃,對其具體的實施過程進行必要的管控和監(jiān)督,保障企業(yè)在合理控制成本的同時,保持良好的發(fā)展收益,規(guī)避運營混亂所導(dǎo)致的問題,保障企業(yè)良好的發(fā)展秩序。
(四)構(gòu)建全成本核算分析體系
對于企業(yè)成本核算分析體系而言,主要包括全面分析,部門分析及收入、成本、收益的比較、構(gòu)成及趨勢分析。
1. 全面分析
通過對企業(yè)整體收入、費用以及利潤情況展開調(diào)查,分析各個部門的實際收支情況,分析判斷過程中占比較高的部分,對于支出占比較高的部分盡快進行優(yōu)化控制。
2. 部門分析
通過對企業(yè)的不同部門展開分析,確定虧損或盈余,就后續(xù)的整改需求提出具體意見。對于需要進行重點整改的部門,有必要進一步分析虧損出現(xiàn)的原因,把握虧損的關(guān)鍵性因素,及時采取措施解決存在的問題。
3. 收入、成本、收益的比較、構(gòu)成及趨勢分析
在新會計制度下,企業(yè)的全成本核算勢在必行,帶有強烈的復(fù)雜性和綜合性特征。這意味著企業(yè)從單純的事后成本總結(jié)轉(zhuǎn)移至事前分析、事中監(jiān)督及事后總結(jié)的全過程核算方法,有助于提高企業(yè)資產(chǎn)的雙面性,確保資產(chǎn)的合理使用和損耗,讓企業(yè)的資產(chǎn)配置功能得到最大化的釋放,間接達到節(jié)約和控制成本的目的。
(五)加強預(yù)算管理及控制
從企業(yè)運營管理和發(fā)展的角度來說,將所有的經(jīng)濟活動納入預(yù)算管理和控制體系當(dāng)中對于規(guī)范和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)造更多的收益和價值具有顯而易見的作用。要在初期明確和分解任務(wù)管理目標,中期進行異常排查、消除預(yù)算松弛,后期在客觀的預(yù)算基礎(chǔ)上進行必要的管控,讓企業(yè)的資源配置更為合理,獲得更多的收益。
1. 預(yù)算管理目標的設(shè)置
預(yù)算管理目標的設(shè)置主要包括以下內(nèi)容:
第一,預(yù)算控制可以有效扭轉(zhuǎn)企業(yè)忽視事前控制的局面。
第二,預(yù)算控制系統(tǒng)包括預(yù)算編制、執(zhí)行及考核,建立健全預(yù)算編制是優(yōu)化成本控制的重要基礎(chǔ)。
第三,借助自定義預(yù)算模板,分解企業(yè)年初各項指標至各個具體的月份。
第四,借助企業(yè)的自定義預(yù)算模板,將月度指標分解到各個部門的各個會計細節(jié)當(dāng)中。
第五,科學(xué)分析各個月度實際值和最初預(yù)算值之間的差異及表現(xiàn)異常的方面,并對后續(xù)預(yù)算及時做出修正。
2. 預(yù)算控制的實施結(jié)果
預(yù)算控制的實施結(jié)果主要包括以下內(nèi)容:
首先,通過分解經(jīng)濟預(yù)算目標,降低企業(yè)全面經(jīng)營管理的壓力。
其次,通過系統(tǒng)測量對預(yù)算值與核算值進行對比,及時發(fā)現(xiàn)異常并做出警示,要重點查明問題存在的根源,降低企業(yè)管理工作的復(fù)雜性和特殊性。
最后,逐月排查異常并分析異常出現(xiàn)的原因,采取相應(yīng)措施予以調(diào)整;根據(jù)異常的金額,及時修正下一個階段的預(yù)算,最終形成從計劃到發(fā)現(xiàn)異常、從控制問題到修正錯誤,再到計劃重塑的良性循環(huán)。
(六)建立并落地信息化總收入與總成本的預(yù)計模型
企業(yè)可以借助豐富的資源,在充分了解競爭對手的情況下,基于自身的實際情況制定嚴格的管控成本,并將相應(yīng)的標準提供給企業(yè)的管理者,通過對項目收入與實際收入對比,提供必要的參考。以此為基礎(chǔ),企業(yè)要做好項目戰(zhàn)略成本控制,通過全過程風(fēng)險分析、動態(tài)監(jiān)控,生成一套完整的信息化總收入與總成本整合的信息處理系統(tǒng),保證企業(yè)成本控制的各個環(huán)節(jié)都能夠?qū)崿F(xiàn)高度銜接,最終達成自動生成預(yù)計總收入和總成本的目的。
在此過程中,企業(yè)項目預(yù)計總收入可以結(jié)合原始的合同清單及階段性的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成;在實際構(gòu)建預(yù)計總收入及總成本信息管理模型的過程中,需要對所有的模塊主線及合同清單進行明確。
綜上所述,企業(yè)的管理質(zhì)量決定了自身的發(fā)展空間,為了確保企業(yè)在任何時期都能保持良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài),需要不斷優(yōu)化內(nèi)部管理,而成本核算和績效管理就是實現(xiàn)這一目標的關(guān)鍵所在。成本核算及績效管理不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的運營管理工作進行衡量,還能為后續(xù)發(fā)展提供必要的保障及支撐,讓企業(yè)根據(jù)當(dāng)下工作的實際需求及行業(yè)特點,完善相關(guān)工作流程,確保企業(yè)在未來能夠平穩(wěn)發(fā)展、長遠發(fā)展。
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(作者單位:昆明北方紅外技術(shù)股份有限公司)