基于雙元價值語境下醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院文化建設(shè)的作用

陳君

摘 要：五位一體政策的整體布局是醫(yī)院文化建設(shè)中心，面對醫(yī)院文化發(fā)展以及后續(xù)醫(yī)院工作的開展，也應(yīng)該緊跟現(xiàn)實步伐。明確醫(yī)院文化推動內(nèi)容，面對當(dāng)前醫(yī)院文化發(fā)展?fàn)顟B(tài)進行了解從雙元價值觀念推進醫(yī)院檔案的前期管理、價值分析和長期步驟建設(shè)。從工具價值和信息價值視角解讀醫(yī)院檔案管理內(nèi)容，為醫(yī)院文化建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)。這是雙元價值觀念下醫(yī)院檔案發(fā)展的核心點，本文通過研究雙元價值視角下醫(yī)院檔案工作對醫(yī)院文化的作用，落實文化建設(shè)和醫(yī)院發(fā)展，維持醫(yī)院建設(shè)的長期性，支持醫(yī)院文化建設(shè)發(fā)展，提高其社會公共職能。

關(guān)鍵詞：雙元價值語境;醫(yī)院檔案管理;醫(yī)院文化

黨提出五位一體發(fā)展觀念時，強調(diào)了文化布局發(fā)展的作用，指出文化建設(shè)是物質(zhì)文明建設(shè)的根本條件，它是培育人民思想覺悟和道德水平的關(guān)鍵，并強調(diào)以多種形式去豐富人民群眾的生活。在實踐過程中，落實民生醫(yī)院檔案管理，這是醫(yī)院文化建設(shè)的基石。了解檔案管理工作狀況，并針對醫(yī)院檔案管理狀態(tài)精心分析，認(rèn)識醫(yī)院檔案管理工作融合內(nèi)容。

構(gòu)建全體職工共同認(rèn)識的醫(yī)院檔案服務(wù)發(fā)展體系，借此，能夠樹立科學(xué)發(fā)展品牌。在醫(yī)院檔案的文化管理工作中，對后續(xù)醫(yī)院科學(xué)運作進行直接鋪墊，實現(xiàn)醫(yī)院的全過程管理。

一、醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院文化建設(shè)

醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院文化建設(shè)是相輔相成的關(guān)系，目前，醫(yī)院檔案管理資源包括醫(yī)院發(fā)展資源，也包括醫(yī)院發(fā)展的方方面面，它是針對醫(yī)院現(xiàn)階段管理工作進行總結(jié)的核心。包括對人事資料、運營管理、科研成果等記錄建設(shè)。在實踐過程中，所形成的由院內(nèi)全體職工共同遵循的價值觀念，這也是醫(yī)院文化建設(shè)的重點。針對目前醫(yī)院文化工作與后續(xù)醫(yī)院檔案管理工作相輔相成的關(guān)系，將其連為一體，作出發(fā)展。

1.檔案管理是文化建設(shè)的保障

醫(yī)院檔案管理是記錄醫(yī)院發(fā)展歷程的重要載體，也是來源于醫(yī)療科技和管理等活動的綜合內(nèi)容。醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展支持著后續(xù)醫(yī)院工作內(nèi)容的建設(shè)，它為醫(yī)院文化提供了新的保障素材。作為一種深厚的文化成績，與醫(yī)院相關(guān)的書籍和影像檔案資料，也在一定程度上成了醫(yī)院文化中心，對醫(yī)院文化做好可持續(xù)化發(fā)展和相關(guān)檔案整合而言十分重要。對醫(yī)院檔案管理工作保障和后續(xù)醫(yī)院文化建設(shè)內(nèi)容進行分析，理解醫(yī)院文化建設(shè)狀況，并對后續(xù)文化精神發(fā)展進行認(rèn)識，這都是結(jié)合目前醫(yī)院文化管理工作進行保障的核心。了解現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理狀態(tài)，在檔案管理工作內(nèi)容形成過程中，檔案管理能夠真實地反映出醫(yī)院在某一段區(qū)域內(nèi)的文化建成過程，它是文化載體的重要構(gòu)成部分，檔案管理工作不僅服務(wù)于醫(yī)院檔案資源，對文化建設(shè)也帶來一定影響。檔案資料承載著醫(yī)院的精神文明，在發(fā)展過程中，要取其精華，這樣才能形成檔案管理新的考證價值，保證文化建設(shè)工作的有序性。

2.文化建設(shè)是檔案管理的重要體現(xiàn)

文化建設(shè)過程中，醫(yī)院文化建設(shè)成果通過對檔案管理資料進行分析，以多種形式或者相關(guān)的媒介做好展現(xiàn)，適當(dāng)?shù)匕l(fā)揮自身價值作用。醫(yī)院文化在醫(yī)院發(fā)展和建設(shè)過程中，逐步形成相關(guān)的文獻資料，這是檔案發(fā)揮價值最為有效的途徑。醫(yī)院文化在醫(yī)院發(fā)展過程中，將形成其發(fā)展鏈條。文化建設(shè)視角下的醫(yī)院檔案管理工作越趨多元化，針對文化內(nèi)容對其進行分析，了解到醫(yī)院檔案建設(shè)的可靠性。醫(yī)院的文化建設(shè)水平不僅體現(xiàn)思想覺悟的建設(shè)能力，還體現(xiàn)出對信息整合和開發(fā)的綜合利用能力，對于醫(yī)院檔案管理工作的實效性而言，也會做出進一步的保障。明確醫(yī)院檔案管理發(fā)展的融合特征，做好有效的檔案管理控制。

二、醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院文化建設(shè)的雙元價值

1.工具價值

檔案管理的商業(yè)價值被認(rèn)定為檔案在客觀管理過程中的基本價值內(nèi)涵和工具作用，對后續(xù)的價值理念分析，這都是檔案管理發(fā)展重點。按照醫(yī)院檔案管理工作基本內(nèi)涵，在整合過程中，檔案管理工作對醫(yī)院文化建設(shè)的作用也是其發(fā)展融合的關(guān)鍵。醫(yī)院檔案管理的雙元價值以及工具作用將做出進一步發(fā)展，醫(yī)院檔案對醫(yī)院文化的價值體現(xiàn)在其文化載體的綜合作用上。對于檔案主體價值和整合發(fā)展價值進行融合，這呈現(xiàn)出的是檔案管理的多元化價值，在檔案管理工作的互動發(fā)展領(lǐng)域之內(nèi)，針對醫(yī)院特殊檔案工作價值進行分析，醫(yī)院檔案能夠保留和保存醫(yī)院的各項活動信息。每一項信息都有檔案信息的反饋，體現(xiàn)其真實性。在醫(yī)院文化建設(shè)過程中，檔案基于功能視角下的觀念變化越發(fā)多元。人們開始分析相關(guān)檔案內(nèi)容，并對其作出直接認(rèn)識。在整合多類檔案信息的同時，將其進行分析，能夠有效對各檔案資料做出控制。如多媒體技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，這能夠便于信息開發(fā)和價值實現(xiàn)。醫(yī)院檔案的有效管理能夠滿足醫(yī)院在內(nèi)一切發(fā)展需求，最終實現(xiàn)檔案文化發(fā)展功能的體現(xiàn)。

2.信息價值視角

從信息價值視角對檔案承載內(nèi)容進行分析，檔案雙元價值理念也在逐漸出現(xiàn)變化，這體現(xiàn)為不同時代特征和文化差異?？紤]到檔案行業(yè)的發(fā)展特殊性和相關(guān)行業(yè)的專業(yè)性，針對檔案管理工作進行來看，醫(yī)院檔案內(nèi)容普遍具有較高的科研意義。

對醫(yī)院檔案信息管理工作的推行以及發(fā)展而言，對各部門之間的共同聯(lián)合，其是從信息價值視角進行分析的。醫(yī)院檔案信息能夠真實地反映出醫(yī)院所有的資料，詳盡的醫(yī)院工作發(fā)展背景、工作成果、管理制度以及發(fā)展?fàn)顩r，這體現(xiàn)的是醫(yī)院檔案管理的協(xié)同性。當(dāng)然，其信息還可以通過資源共享來進行實現(xiàn)。醫(yī)院檔案對于醫(yī)院文化的建設(shè)影響是長期存在的，文化建設(shè)作為意識形態(tài)的重要載體之一，在醫(yī)院檔案的發(fā)展過程中，對構(gòu)建醫(yī)院核心價值觀而言，也起到了重要作用。

在不同時代背景下，醫(yī)院檔案管理可能會由于廣泛性而出現(xiàn)一定變化。在新冠疫情期間，公立醫(yī)院對附近居民就醫(yī)診斷和療程方案，就是部門作出直接劃分的。從檔案信息化角度分析，公立醫(yī)院對附近居民就醫(yī)記錄和診斷方案的統(tǒng)計，對政府而言是極為科學(xué)的。與傳染病相關(guān)的檔案資料，不僅能夠幫助醫(yī)院管理部門制定實際可行方案，且對后續(xù)醫(yī)院檔案管理工作的實用性以及醫(yī)院檔案管理價值實現(xiàn)而言，都有著重要作用。

三、提升醫(yī)院檔案信息管理文化建設(shè)對策

1.重視檔案管理源價值

總結(jié)以往的研究學(xué)經(jīng)驗可以發(fā)現(xiàn)，檔案資源的作用受到兩方面限制。一是對檔案管理資源進行分析，結(jié)合檔案管理控制狀況做出使用。二是對檔案價值進行重新認(rèn)識，理解檔案管理的多元性，對如何做好檔案信息資源利用和進行檔案文化建設(shè)內(nèi)容作出有效分析，拓展檔案資源途徑，創(chuàng)新檔案管理手段，并發(fā)揮出檔案管理真實作用，以此做好后續(xù)檔案信息的發(fā)展以及保障。面對檔案管理工作價值，在雙元價值理論分析過程中，可以綜合醫(yī)院檔案管理實際對其進行保障?？茖W(xué)分析，了解檔案管理工作發(fā)展重點所在。同樣，對檔案管理的事實依據(jù)進行一定調(diào)整，面對檔案管理工作進行及時控制。最終，綜合檔案管理條例進行分析，實現(xiàn)有關(guān)檔案內(nèi)容的保障。

在醫(yī)院檔案價值的重新解讀過程中，不能夠局限于物質(zhì)資料的查看，還應(yīng)該注重精神文化的傳承，讓人們透過檔案管理了解整個檔案發(fā)展的基本信息。在整體化和社會資源的利用過程中，促進醫(yī)院檔案信息的多元利用。在綜合目前醫(yī)院檔案價值所在的情況下，積累有效素材，幫助檔案管理者借助相關(guān)信息技術(shù)做好分析，促進醫(yī)院檔案信息的合理利用。在檔案信息的整合過程中，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對其進行傳承，促進醫(yī)院檔案的信息化利用。

2.創(chuàng)新協(xié)同管理模式

以協(xié)同管理模式進行分析，對后續(xù)檔案管理工作模式進行進一步思考，并理解到檔案管理的價值屬性。擁有豐富的檔案資源，并不等同于擁有文化軟實力。所以，在高校檔案資源利用過程中，必須基于三步走戰(zhàn)略進行分析，實現(xiàn)協(xié)同化檔案價值體現(xiàn)?；卺t(yī)院檔案的管理控制，在每一個子項目運行方面都做好管理。在實現(xiàn)其元檔案的發(fā)展中，保障協(xié)同管理模式，有助于推動醫(yī)院檔案的多樣化發(fā)展。針對醫(yī)院檔案作用要做出如下實踐：

首先，在商業(yè)價值分析基礎(chǔ)上，建立好醫(yī)院檔案使用的宏觀目標(biāo)，使工作結(jié)果得以流暢，讓后續(xù)醫(yī)院檔案的分析管理更為可靠。

其次，通過完善載體工具同科室內(nèi)容進行分析，對信息化處理條件下的醫(yī)院檔案融合內(nèi)容以及醫(yī)院檔案分析要素做出進一步理解，實現(xiàn)醫(yī)院檔案的發(fā)展保障，明確如何做好醫(yī)院檔案管控。

最后，創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理技術(shù)，加強各部門之間的協(xié)同管理。利用信息分類方案作出分析，建立一個信息管理協(xié)同機制。按照有效信息的分布做出目錄檢索和相關(guān)信息整理，形成一個主體化的發(fā)展平臺，以便于各科室都能夠針對檔案信息作出有效分析，讓檔案交流變得更加可靠。

基于以上三點，醫(yī)院檔案管理者還必須做好全過程檔案管理，將所有的檔案管理內(nèi)容落實到位，認(rèn)識檔案管理細(xì)則狀態(tài)，明確檔案管理發(fā)展方向，查漏補缺，提高檔案管理發(fā)展的高效性。

3.做好檔案管理長期規(guī)劃

按照醫(yī)院檔案管理三步走戰(zhàn)略，明確檔案管理事實，并進行檔案發(fā)展的長期規(guī)劃控制。在后續(xù)應(yīng)對檔案管理目標(biāo)的同時，對檔案管理方向以及檔案管理信息內(nèi)容做進一步分析。這能夠真正借此實現(xiàn)檔案管理工作的保障控制，文化建設(shè)和長期規(guī)劃發(fā)展都是醫(yī)院文化形成的重要體系，各科室應(yīng)該針對檔案信息鏈條作出分析，形成相關(guān)的科室文化構(gòu)成內(nèi)容，激發(fā)醫(yī)院競爭的核心價值觀，提高全院的穩(wěn)定性及綜合競爭力。

在檔案管理細(xì)則控制情況之下，建立一個長期約束制度，對檔案信息內(nèi)容作出分析，以此進行直接鋪墊，這是面對當(dāng)前檔案信息管理建設(shè)的關(guān)鍵，也能夠真正借此做好融合建設(shè)。對于檔案信息的真實性作出保障。確保醫(yī)院管理工作的進行，文化建設(shè)和思想建設(shè)是提高檔案信息管理核心價值觀念的一條重要途徑。這是按照雙元理念分析，對于檔案評分狀況做出控制。并結(jié)合醫(yī)院檔案的長效體系保障，落實到人，定期檢修，推動其工作發(fā)展。

4.反復(fù)審核編制主題

在主題確定之后，其直接反映出的就是檔案編研的成果，它是需要院領(lǐng)導(dǎo)部門作出反復(fù)核對的。其職能內(nèi)容也需要多部門的共同參與，所以關(guān)于醫(yī)院檔案編研主題的確定也需要做出反復(fù)核對，確保其編研的完整性。同時，它也是當(dāng)前公立醫(yī)院面對檔案編研工作的難點。對相關(guān)的檔案編研工作內(nèi)容做出控制，實現(xiàn)用戶需求以及檔案編研成果的實際匹配。

在檔案編研主題確定過程之中，由于醫(yī)院決策角色思想的變化較為多元，它也對后續(xù)主題內(nèi)容的確定產(chǎn)生一定影響。充分分析醫(yī)院關(guān)于檔案信息利用的各項問題，對其作出整改控制也十分重要。比如在迎接上級部門醫(yī)改工作過程中，如何做到迅速地整理資料，研究有關(guān)的學(xué)術(shù)問題。對相應(yīng)的醫(yī)院管理以及醫(yī)院服務(wù)工作狀況作出分析。了解文書檔案管理制度內(nèi)容都是其編制的關(guān)鍵。需要實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)相應(yīng)的材料統(tǒng)一、觀點統(tǒng)一，在反復(fù)審核之后才進行其編制。

5.利用數(shù)字化檔案管理手段

信息通信技術(shù)的發(fā)展優(yōu)勢較為強烈，在信息通信技術(shù)的支撐下，各數(shù)字化檔案管理工作已取得相應(yīng)的應(yīng)用效果。伴隨著云計算技術(shù)的應(yīng)用，這也在一定程度上豐富了檔案管理形式。它集速度快精準(zhǔn)高為一體，在檔案管理過程中形成了其多樣化的特點，并且成為信息時代關(guān)注的一大重要內(nèi)容。

在技術(shù)的飛速發(fā)展下，檔案管理工作也越發(fā)依賴于計算機網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建。如果計算機的硬件或者軟件發(fā)生故障，那么這也會給計算機運行帶來一系列問題。同時在處理文件時，如果操作者的操作出現(xiàn)失誤，那么也很有可能會帶來數(shù)據(jù)失真的風(fēng)險。在此類風(fēng)險作用下，相關(guān)的信息通信管理部門也必須在實踐過程中對檔案的管理技術(shù)做出改革。充分發(fā)揮出信息通信技術(shù)在數(shù)字化研討過程中的相關(guān)作用，由此享受通信技術(shù)帶來的實際應(yīng)用。在檔案管理過程中，降低對檔案管理網(wǎng)絡(luò)的依靠性。不斷更新軟件，增強軟件的兼容性。減少信息丟失所帶來的一些問題，針對數(shù)字化檔案管理的安全措施進行有效改革。避免某些限制性因素的發(fā)展，禁止關(guān)鍵性的文件被修改或者隨意涂鴉。在對信息化檔案作出落實的同時，進行定期數(shù)據(jù)備份。加強身份驗證技術(shù)安全性，為信息化發(fā)展提供更為有效的安全保障。

四、結(jié)語

醫(yī)院文化建設(shè)是適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需要并重視醫(yī)院內(nèi)容建設(shè)的核心。在醫(yī)院檔案管理工作的推進過程中了解到目前醫(yī)院檔案的特征，對醫(yī)院檔案工作屬性進行分析，能夠很好地結(jié)合目前檔案管理細(xì)則進行控制，增強醫(yī)院文化建設(shè)的綜合性。在統(tǒng)一價值觀念的引導(dǎo)下，讓醫(yī)院檔案更具可靠性。

同樣，對醫(yī)院檔案的核心交接工作和藝術(shù)溝通工作進行了解，完善醫(yī)院發(fā)展理念，對后續(xù)醫(yī)院檔案推動內(nèi)容作出長期發(fā)展，明確檔案管理工作細(xì)則，讓檔案管理工作得以建設(shè)，并逐步按照當(dāng)前檔案管理工作的優(yōu)化模式進行分析，服務(wù)于民，增強醫(yī)院工作發(fā)展及時性。

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（作者單位：東莞市虎門中醫(yī)院）