疫情常態(tài)化下的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式的轉(zhuǎn)變

徐露 金海珍

摘要：2019年12月以來(lái)，一場(chǎng)突如其來(lái)的新冠疫情爆發(fā)后對(duì)各行各業(yè)都來(lái)了前所未有的沖擊和影響，高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)同樣也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。新冠病毒具有潛伏期長(zhǎng)、高傳染性、危害性大等特點(diǎn)，而高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，特別是傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)模式具有接觸性、密集性、流動(dòng)性等特征，給疫情的防控帶來(lái)了很大的難度?；诖耍瑸楸ＷC財(cái)務(wù)工作正常開(kāi)展以及疫情防控工作順利進(jìn)行，本文以S大學(xué)為例，對(duì)疫情常態(tài)化下的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式的轉(zhuǎn)變提出了一些思考和建議。

關(guān)鍵詞：新冠疫情;高校;財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo);模式

一、前言

2019年12月以來(lái)，湖北省武漢市部分醫(yī)院陸續(xù)發(fā)現(xiàn)了多例有華南海鮮市場(chǎng)暴露史的不明原因肺炎病例，證實(shí)為2019新型冠狀病毒感染引起的急性呼吸道傳染病。和以往的流行病不同，突發(fā)的新冠病毒具有潛伏期長(zhǎng)，且潛伏期間具有很強(qiáng)的傳染性，危害性大等特點(diǎn)，當(dāng)時(shí)恰逢春節(jié)來(lái)臨之際，人員流動(dòng)性大，導(dǎo)致疫情波及范圍很廣，給人們的生命安全和社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了極其嚴(yán)重的影響。為了控制疫情的蔓延，采取了封閉、半封閉的狀態(tài)對(duì)人員進(jìn)行了隔離管控，很多單位和學(xué)校都推遲了復(fù)工、復(fù)學(xué)。面對(duì)疫情，教育部提出了“停課不停學(xué)”的線上教學(xué)模式，各大高校的財(cái)務(wù)部門(mén)也在盡量不接觸的前提下給師生們順利開(kāi)展了報(bào)銷(xiāo)工作。

2022年是進(jìn)入疫情的第三年，雖然沒(méi)有最初的慌亂，我國(guó)各行各業(yè)也在平穩(wěn)有序的開(kāi)展工作，但全球疫情仍然形式嚴(yán)峻，國(guó)內(nèi)疫情也總是呈現(xiàn)不斷反復(fù)的現(xiàn)象，再加上新冠病毒毒株不斷在變異，已有德?tīng)査局辍W密克戎毒株的出現(xiàn)，傳染能力依然很強(qiáng)，故疫情的防控必將成為一種常態(tài)化的形式。在高校中，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)具有業(yè)務(wù)量大、接觸多、密集性大等特點(diǎn)，特別是傳統(tǒng)的面對(duì)面報(bào)銷(xiāo)模式非常不利于疫情的防控。

二、疫情給S大校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)帶來(lái)的影響

疫情的防控關(guān)鍵點(diǎn)就是要減少人與人之間過(guò)多的接觸，減少人員密集，以及人和物品之間的接觸。但S大學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)目前仍是采用最傳統(tǒng)的面對(duì)面報(bào)銷(xiāo)模式，各類(lèi)票據(jù)的核算都是當(dāng)面進(jìn)行，這無(wú)疑影響疫情的防控，同時(shí)由于疫情的常態(tài)化存在，也給S大學(xué)的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了很大的影響。

<一>疫情的傳播方式給S大學(xué)的財(cái)務(wù)帶來(lái)了很大危害

疫情的傳播方式主要有三種：近距離的飛沫傳播、接觸傳播、氣溶膠傳播。飛沫傳播主要通過(guò)打噴嚏、咳嗽、吐痰等方式出現(xiàn)，而這些飛沫中含有病毒，一旦被其他人吸入，就會(huì)導(dǎo)致被感染;接觸傳播就是飛沫堆積在一些物品上或者身體上，然后被其他人的手接觸了，之后接觸到其他人的口、鼻、眼睛等部位，從而導(dǎo)致被感染;氣溶膠傳播是指飛沫混合在空氣中，形成氣溶膠，吸入后導(dǎo)致被感染。

S大學(xué)一直以來(lái)采用的是最傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)模式，有一個(gè)固定的核算大廳，大廳里設(shè)有不同崗位職責(zé)的財(cái)務(wù)人員。在核算大廳，老師需要帶著紙質(zhì)的原始發(fā)票到核算人員這里進(jìn)行面對(duì)面的溝通報(bào)銷(xiāo)。核算人員需要對(duì)每一張?jiān)计睋?jù)進(jìn)行核算，再流轉(zhuǎn)到復(fù)核、支付等各個(gè)環(huán)節(jié)，這種報(bào)銷(xiāo)方式存在著飛沫、接觸以及氣溶膠三種方式的傳播途徑，無(wú)疑就是人與人、人與物在互相傳播。如果疫情沒(méi)有得到控制之前，或者是疫情正好暴發(fā)在這個(gè)城市，那S大學(xué)的財(cái)務(wù)人員是存在著很大的人身安全風(fēng)險(xiǎn)的，同時(shí)疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)也很大。

<二>疫情的潛伏期長(zhǎng)、傳染性大、癥狀不明顯影響S大學(xué)財(cái)務(wù)工作順利開(kāi)展

由于新冠病毒具有很長(zhǎng)的潛伏期，在潛伏期又具有很強(qiáng)的傳染性，癥狀又和普通的感冒、咳嗽很像，最初就不太容易引起人們的注意，導(dǎo)致警惕性放松。萬(wàn)一老師出現(xiàn)在潛伏期且癥狀不明顯的情形，面對(duì)面報(bào)銷(xiāo)的模式就存在很大的隱患，這無(wú)疑給S大學(xué)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行帶來(lái)了很大影響。

<三>疫情常態(tài)化下的防控工作影響S大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)效性

目前疫情已經(jīng)處于常態(tài)化的防控模式，財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展對(duì)于S大學(xué)高校的正常運(yùn)行有關(guān)非常關(guān)鍵的作用。但在疫情的影響下，受校內(nèi)、校外各部門(mén)工作的影響，首先，師生們?cè)谛?nèi)簽字審批流程等手續(xù)時(shí)間延長(zhǎng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的工作滯后;其次，當(dāng)報(bào)銷(xiāo)單審核通過(guò)，還需要經(jīng)過(guò)復(fù)核、支付的環(huán)節(jié);最后校內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)結(jié)束，校外還需要財(cái)政、稅務(wù)、銀行等多個(gè)部門(mén)的審核、確認(rèn)。如果疫情爆發(fā)，每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)部門(mén)都會(huì)出現(xiàn)不同程度的影響，進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作產(chǎn)生滯后的影響，各項(xiàng)費(fèi)用不能及時(shí)進(jìn)行支付，學(xué)校的教學(xué)、科研、行政、后期等日常工作受到影響，師生的滿意度降低。

三、疫情常態(tài)化下S大學(xué)財(cái)務(wù)的應(yīng)對(duì)措施

高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)是財(cái)務(wù)部門(mén)的基礎(chǔ)核心工作，是財(cái)務(wù)工作的重要組成部分，是推動(dòng)高校發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。疫情常態(tài)化下，如何讓S大學(xué)財(cái)務(wù)工作高效且順利進(jìn)行，筆者提出了以下幾個(gè)應(yīng)對(duì)措施。

<一>編制財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手冊(cè)，解決師生的財(cái)務(wù)認(rèn)知問(wèn)題

目前，師生對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)存在不熟悉、不專業(yè)、不理解的情緒，為提升財(cái)務(wù)的工作效率和師生對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的認(rèn)知水平，財(cái)務(wù)部門(mén)可以編制一本齊全的報(bào)銷(xiāo)手冊(cè)，包括教學(xué)、科研、行政、后勤等各方面的內(nèi)容。報(bào)銷(xiāo)手冊(cè)不應(yīng)只局限在內(nèi)部流轉(zhuǎn)，應(yīng)在相關(guān)財(cái)務(wù)網(wǎng)站及校內(nèi)公共平臺(tái)上，因財(cái)務(wù)政策更新頻繁，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新和完善。在和師生都建立了基本的共同認(rèn)知的基礎(chǔ)上，后續(xù)的報(bào)銷(xiāo)過(guò)程就會(huì)順暢很多，退單率也會(huì)減少很多。

<二>減少人員聚集、接觸，增設(shè)自助投遞柜

針對(duì)S大學(xué)的現(xiàn)狀，為避免人員過(guò)多聚集，需要減少過(guò)多的接觸。S大學(xué)可以在食堂、圖書(shū)館、大廳外等地增設(shè)憑證自助投遞柜，師生們可以隨時(shí)把報(bào)銷(xiāo)單按操作投遞進(jìn)去，這樣可以在一定程度上減少人和人、人和物之間的接觸，不影響財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展，師生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)也能夠第一時(shí)間得到處理，同時(shí)也為學(xué)校疫情的防控工作起了積極作用。

<三>優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程，減少不必要的審批程序

疫情的常態(tài)化下，除了減少人員密集外，還需要對(duì)財(cái)務(wù)的報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行一些優(yōu)化，減少不必要的審批程序。比如借款的沖銷(xiāo)只需一個(gè)環(huán)節(jié)簽字審批即可、科研經(jīng)費(fèi)的一些使用、審批金額的調(diào)整等層層審批現(xiàn)象。

<四>加快推進(jìn)電子化機(jī)制，實(shí)行無(wú)接觸式的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)流程

目前部門(mén)之間信息獨(dú)立，資源不能共享。很多業(yè)務(wù)在流程審批上不知道具體流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)又不利于疫情的防控。在疫情的常態(tài)化管理下，從源頭上阻斷疫情的傳播，減少交叉感染風(fēng)險(xiǎn)，推行非接觸的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)機(jī)制十分的重要。同時(shí)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)平臺(tái)的電子整合，達(dá)到信息共享，也會(huì)讓財(cái)務(wù)的工作效率得到提高。

四、結(jié)束語(yǔ)

新冠疫情的發(fā)生對(duì)于S高校財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)，既是挑戰(zhàn)又是機(jī)遇，可以利用這個(gè)契機(jī)加快推進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式的改革。優(yōu)化和改善財(cái)務(wù)工作方式，充分利用信息時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，用電子化來(lái)整合各部門(mén)之間的信息來(lái)進(jìn)行有效溝通，以此來(lái)提高財(cái)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，推動(dòng)學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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