探析精細化管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

張瑜

【摘要】目的：探究醫(yī)院檔案管理中施行精細化管理的應(yīng)用效果。方法：將本院于2019年1月-2019年6月期間采取常規(guī)檔案管理的100份檔案設(shè)為對照組，將2019年7月-2020年1月期間在檔案管理中采取精細化管理100份檔案設(shè)為實驗組。對兩組檔案標識規(guī)范程度、檔案室清潔程度以及檔案管理安全性進行對比分析。結(jié)果：由研究結(jié)果數(shù)據(jù)方面上可見，實驗組檔案標識規(guī)范程度、檔案室清潔程度以及檔案管理安全性均凸顯高于對照組（P<0.05）。結(jié)論：在醫(yī)院檔案管理中施行精細化管理，能夠提升檔案標識規(guī)范程度、檔案室清潔程度以及檔案管理安全性，從而對檔案管理質(zhì)量以及正常利用率予以提升。

【關(guān)鍵詞】精細化管理;醫(yī)院檔案管理;應(yīng)用效果

【中圖分類號】R197.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】2026-5328（2022）01--01

于醫(yī)院檔案工作中，主要是記錄日常工作，其是各項醫(yī)療活動進行的基礎(chǔ)以及保障。為此，在醫(yī)院中進行檔案管理極為重要，可確保醫(yī)療服務(wù)的順利進行[1]。醫(yī)院相比較其他企業(yè)單位具有特殊性，其檔案載體較多，涉及的科室較多，種類繁多，可見紙張、光盤以及電子硬盤等，其內(nèi)容囊括了文書、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、科研、照片、實物等檔案。檔案管理便于醫(yī)療的相關(guān)研究，且能夠?qū)︶t(yī)院服務(wù)水平予以提高。為此，探究醫(yī)院檔案管理中施行精細化管理的應(yīng)用效果。研究結(jié)果詳見下文。

1 資料與方法

1.1基礎(chǔ)資料

將本院于2019年1月-2019年6月期間采取常規(guī)檔案管理的100份檔案設(shè)為對照組，將2019年7月-2020年1月期間在檔案管理中采取精細化管理100份檔案設(shè)為實驗組。上述兩組檔案類型均為文書、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、科研、照片、實物等檔案

1.2方法

對照組采取常規(guī)檔案管理，實驗組則采取精細化檔案管理，方法詳見下文：

（1）由于醫(yī)院的檔案量較大，如果不采取有效的整理，則在查找中較為困難，為此在檔案整理中應(yīng)按照日期、科室、類型等進行分類整理，以便提高查找效率。

（2）完善檔案室管理制度，為確保檔案的實時性，應(yīng)確保在每個季度對檔案施行一次整理，此外在檔案室環(huán)境管理中，需要對檔案擺放的位置，予以標識，可采取現(xiàn)代化技術(shù)，如采超星文檔完成全院全宗檔案的收集、整理、歸檔工作，編制各種載體和各類的案卷目錄、卷內(nèi)目錄，便于檔案查找以及管理。

（3）檔案室管理人員需要每日對檔案室予以打掃、消毒，特別是在節(jié)假日前后，應(yīng)進行完全清掃，減少灰塵，可將檔案置入密封塑料袋內(nèi)，以避免產(chǎn)生受潮、蟲蛀等。檔案管理人員嚴謹在檔案室吸煙，避免火災隱患。

（4）檔案信息的安全性極為重要，為此需要施行有效的安全防護，避免相關(guān)信息泄露。

（5）醫(yī)院管理者可采取外聘專業(yè)管理人員予以檔案進行管理﹐同時定期對檔案管理人員進行培訓、學習，以對其專業(yè)方面的知識和管理能力進行提高。

1.3 效果標準

對兩組檔案標識規(guī)范程度、檔案室清潔程度以及檔案管理安全性進行對比分析。采取本院自制的檔案管理質(zhì)量評價量表，依此來評估檔案管理的效果，滿分為100分，分數(shù)越高則說明效果較好。

1.4 統(tǒng)計學方法

研究所得到的數(shù)據(jù)均采用SPSS 23.0軟件進行處理。（x±s）用于表示計量資料，用t檢驗;（%）用于表示計數(shù)資料，用（x2）檢驗。當所計算出的P<0.05時則提示進行對比的對象之間存在顯著差異。

2 結(jié)果

實驗組：檔案標識規(guī)范程度（95.42±4.32）分、檔案室清潔程度（93.45±2.35）分、檔案管理安全性（95.32±1.34）分。對照組：檔案標識規(guī)范程度（78.65±4.32）分、檔案室清潔程度（83.25±3.47）分、檔案管理安全性（84.37±2.45）分。檢驗值：檔案標識規(guī)范程度（t=27.449，P=0.001）、檔案室清潔程度（t=24.338，P=0.001）、檔案管理安全性（t=39.212，P=0.001）。由研究結(jié)果數(shù)據(jù)方面上可見，實驗組檔案標識規(guī)范程度、檔案室清潔程度以及檔案管理安全性均凸顯高于對照組（P<0.05）。

3討論

醫(yī)院檔案具有重要作用，可確保醫(yī)院日常管理。于醫(yī)院檔案工作過程中，采取精細化管理理念，可對醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量予以提升，持續(xù)完善基礎(chǔ)建設(shè)，減少醫(yī)院檔案管理人員的壓力，以促進醫(yī)院管理效率以及水平的提升。

精細化管理理念最早由國外相關(guān)學者提出，精細化管理較多的領(lǐng)域均得到了較好的應(yīng)用。于醫(yī)院檔案管理中施行精細化管理，可對檔案予以較好的分類及管理，同時可對管理流程進行簡化，提高管理效率。同時在檔案管理中采取現(xiàn)代化技術(shù)，可對檔案管理效率以及質(zhì)量予以提升，進而對醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展起到促進作用[2]。本次研究結(jié)果中，由研究結(jié)果數(shù)據(jù)方面上可見，實驗組檔案標識規(guī)范程度、檔案室清潔程度以及檔案管理安全性均凸顯高于對照組（P<0.05）。由此可見，精細化管理的效果明顯高于常規(guī)管理。

綜上所述，在醫(yī)院檔案管理中施行精細化管理，能夠提升檔案標識規(guī)范程度、檔案室清潔程度以及檔案管理安全性，從而對檔案管理質(zhì)量以及正常利用率予以提升。

參考文獻：

[1]魏紅煥. 醫(yī)院檔案管理中精細化管理的應(yīng)用探析[J]. 基礎(chǔ)醫(yī)學理論研究， 2020， 2（1）：7-8.

[2]楊德文. 精細化管理模式在醫(yī)院病案檔案管理應(yīng)用價值探析[J].? 2021，23（32）：145-146.