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      加強(qiáng)建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目資產(chǎn)管理的思考

      2022-03-19 23:05:43張文菁
      中國市場 2022年2期
      關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目

      張文菁

      摘 要:近年來,建筑施工企業(yè)借國家大力發(fā)展基建事業(yè)的東風(fēng),順勢而為,不斷壯大,但建筑施工領(lǐng)域的利潤卻越來越薄弱。文章結(jié)合實(shí)際工作中建筑施工企業(yè)的現(xiàn)狀,思考工程項(xiàng)目資產(chǎn)管理的必要性,分析項(xiàng)目資產(chǎn)管理存在的問題,提出加強(qiáng)項(xiàng)目資產(chǎn)管理、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的應(yīng)對(duì)策略。

      關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);工程項(xiàng)目;資產(chǎn)管理

      中圖分類號(hào):F426.92;F406.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1005-6432(2022)02-0096-02

      DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.02.096

      1 引言

      建筑業(yè)是我國的支柱產(chǎn)業(yè),面對(duì)越來越激烈的競爭,如何在競爭中生存并發(fā)展成了建筑施工企業(yè)的重中之重。加強(qiáng)資產(chǎn)管理力度,優(yōu)化資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)使用效率,是建筑施工企業(yè)提高競爭力、立足根本、長遠(yuǎn)發(fā)展的重要手段。

      2 建筑施工企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理的重要性

      建筑施工企業(yè)主營業(yè)務(wù)是項(xiàng)目施工建設(shè),日常項(xiàng)目資產(chǎn)管理主要分布在各項(xiàng)目部。項(xiàng)目資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)營的核心部分,一旦管理不善,將給企業(yè)帶來不可挽回的損失。近年來,建筑施工企業(yè)競爭日益加劇,企業(yè)要想在競爭中躋身不敗之地,除了對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況有全面清晰完整的了解外,還需要結(jié)合自身特點(diǎn),建立健全項(xiàng)目資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)資產(chǎn)管理力度,打造優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),確保資產(chǎn)保值的底線原則,爭取實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值。

      3 建筑施工企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理存在的問題

      3.1 工程結(jié)算存在的問題

      工程結(jié)算是一門涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)綜合性強(qiáng)的工作,與承發(fā)包雙方的經(jīng)濟(jì)效益具有直接的關(guān)系。然而,實(shí)際結(jié)算工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)糾紛事件,使工程結(jié)算面臨困難。

      第一,工程施工合同條款約定不明確。在市場環(huán)境及施工企業(yè)自身求發(fā)展的因素影響下,建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目的合同洽談和簽訂上呈現(xiàn)一邊倒的弱勢狀態(tài),簽訂了一些模糊條款的合同,從根源上為結(jié)算工作埋下糾紛風(fēng)險(xiǎn)。

      第二,工程量計(jì)算不準(zhǔn)確。因工程施工時(shí)無法考慮到所有因素,施工時(shí)就必然會(huì)出現(xiàn)工程施工變更;另外,在定額套用及具體換算上也容易造成雙方計(jì)算差異,從而影響工程量的計(jì)算。

      第三,簽證管理不到位。在實(shí)際工作中,由于簽證管理人員責(zé)任意識(shí)、業(yè)務(wù)能力等良莠不齊,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)簽證內(nèi)容不明確、表述不準(zhǔn)確等,給工程結(jié)算工作帶來阻礙。

      3.2 材料管理的問題

      近年來,隨著施工企業(yè)利潤的降低,越來越多的企業(yè)在開源的同時(shí),更加重視節(jié)流的重要性。材料成本是施工企業(yè)成本中的一重頭戲,各企業(yè)在材料采購業(yè)務(wù)上不約而同地選擇了一個(gè)共同的低價(jià)中標(biāo)原則,以此來達(dá)到節(jié)流提效的目的。但如果材料采購過程中一味地追求低價(jià),可能致使不法材料供應(yīng)商以次充好、以假亂真,最終影響工程質(zhì)量安全,得不償失。現(xiàn)場材料管理人員多為剛畢業(yè)的大學(xué)生,缺乏專業(yè)的培訓(xùn),現(xiàn)場材料保管松懈,忽視材料保管中應(yīng)關(guān)注的相關(guān)事項(xiàng)。因缺乏有經(jīng)驗(yàn)的材料管理人員,材料出庫后的盤點(diǎn)工作形式化,容易造成材料的損失。

      3.3 固定資產(chǎn)管理的問題

      首先,建筑施工企業(yè)受行業(yè)性質(zhì)影響,項(xiàng)目施工點(diǎn)多、施工面廣、分布范圍大、流動(dòng)性強(qiáng),各項(xiàng)目資產(chǎn)在申請(qǐng)、采購環(huán)節(jié)未結(jié)合公司整體情況,做好前期的籌劃工作,存在重復(fù)購置的情況。其次,建筑施工企業(yè)往往重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目的施工進(jìn)度與質(zhì)量,對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)淡薄,固定資產(chǎn)的管理制度、預(yù)算體系建設(shè)不全面,資產(chǎn)管理人員多為兼職,無相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,資產(chǎn)數(shù)量多依靠于財(cái)務(wù)部門的賬面資產(chǎn)卡片,不能清楚準(zhǔn)確地反映符合財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)核算條件外的其他資產(chǎn)情況。年終清產(chǎn)核資工作流于形式,公司固定資產(chǎn)管理員對(duì)固定資產(chǎn)情況不能完整掌握,不利于資產(chǎn)在項(xiàng)目間的調(diào)撥使用,降低了固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。最后,項(xiàng)目人員變動(dòng)頻繁,有經(jīng)驗(yàn)的固定資產(chǎn)管理員匱乏,對(duì)資產(chǎn)的維修保養(yǎng)意識(shí)不足,導(dǎo)致資產(chǎn)壽命短、維修成本高,輕者降低了固定資產(chǎn)的可周轉(zhuǎn)率,重者直接導(dǎo)致固定資產(chǎn)無法繼續(xù)使用,僅能按廢品處置,造成固定資產(chǎn)效益的流失。

      3.4 其他資產(chǎn)存在的問題

      3.4.1 資金預(yù)算形同虛設(shè)

      在日益激烈的競爭環(huán)境下,建筑施工企業(yè)在開拓新客戶、搶占新區(qū)域等追求企業(yè)發(fā)展壯大的動(dòng)因下,往往會(huì)忽視建設(shè)單位的信用等級(jí)以及合同付款條款對(duì)施工企業(yè)資金方面的壓力。加之建筑施工企業(yè)的全面預(yù)算管理工作處于起步階段,缺乏專業(yè)水平高的預(yù)算管理人員。另外,現(xiàn)今的材料市場,非現(xiàn)金不入場的形式,加重了企業(yè)的資金壓力,加大了企業(yè)財(cái)務(wù)成本。

      3.4.2 應(yīng)收賬款回收期長,資金周轉(zhuǎn)緩慢

      建筑施工企業(yè)本身施工特點(diǎn)就是建設(shè)周期長,工程款多按施工進(jìn)度給付,加之行業(yè)性質(zhì)受天氣、政策等客觀因素影響較大,施工往往難以如期竣工,工程款的回收就隨之不斷順延。

      3.4.3 清收成本高,催收責(zé)任落實(shí)不到位

      建筑施工行業(yè)分布范圍廣,全國乃至海外均有涉及,工程款尾款清收成本高。另外,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,承接越來越多的新項(xiàng)目,企業(yè)不可能不斷地補(bǔ)充新的人力來啟動(dòng)新項(xiàng)目,勢必會(huì)從已竣工項(xiàng)目中調(diào)配經(jīng)驗(yàn)豐富的人員補(bǔ)充到新的項(xiàng)目中。由此,原有項(xiàng)目的竣工決算工作會(huì)因人員的調(diào)動(dòng)而受到影響,延長了項(xiàng)目資金的回籠周期,加大了資產(chǎn)的清收、盤活難度,大大降低了資產(chǎn)效益。

      4 加強(qiáng)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)管理的對(duì)策

      4.1 加強(qiáng)工程結(jié)算控制及力度

      首先,施工合同是工程結(jié)算工作中的一項(xiàng)重要依據(jù),施工合同條款中的細(xì)枝末節(jié)在日后的工程結(jié)算工作中,都可能影響結(jié)算造價(jià)的增減變動(dòng),影響結(jié)算效益的變化,施工合同對(duì)工程結(jié)算工作起著舉足輕重的作用。一份考慮全面、可靠的施工合同,可以讓工程結(jié)算有章可循,對(duì)各環(huán)節(jié)有效控制,從而減少結(jié)算過程中的諸多糾紛事項(xiàng)。因此,要加強(qiáng)施工合同的簽約質(zhì)量。

      其次,工程竣工結(jié)算工作是一門交叉性、綜合性很強(qiáng)的工作,高水平的結(jié)算編制是結(jié)算成功的保證,可以有效提高項(xiàng)目的結(jié)算效益。從事此項(xiàng)工作的人員不僅要有良好的職業(yè)道德素質(zhì),還要具備較高的專業(yè)技術(shù)能力,高水平的結(jié)算人員可以有效避免施工過程中因工程量計(jì)算、簽證管理等可控風(fēng)險(xiǎn)對(duì)結(jié)算工作帶來的不良影響。

      最后,建筑施工企業(yè)應(yīng)大力引進(jìn)有經(jīng)驗(yàn)的、高水平的結(jié)算人才,同時(shí)也應(yīng)發(fā)揮現(xiàn)有人力資源隊(duì)伍的力量,選拔優(yōu)秀人才進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)與進(jìn)修。另外,也可以考慮從績效考核角度出發(fā),建立個(gè)人利益與結(jié)算效益掛鉤的績效考核機(jī)制,督促并推進(jìn)員工主動(dòng)提高個(gè)人素養(yǎng),為工程結(jié)算工作打造一支高精尖團(tuán)隊(duì)。

      4.2 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場材料的監(jiān)管力度及市場的跟蹤

      首先,加大監(jiān)管力度,消除監(jiān)管盲區(qū),是解決現(xiàn)場材料管理問題的有效措施。在施工前,對(duì)材料不僅要調(diào)查研究,盡量尋找貨和價(jià)的平衡點(diǎn),還要根據(jù)實(shí)際需求編制好需求計(jì)劃。

      其次,加強(qiáng)現(xiàn)場材料的進(jìn)出場、保管、存放管理。把好材料的進(jìn)場檢驗(yàn)關(guān)卡,向供應(yīng)商索要防偽證明、符合檢測條件的相關(guān)部門出具的檢測報(bào)告等證明文件,對(duì)進(jìn)場材料抽檢抽樣,杜絕假冒偽劣產(chǎn)品。根據(jù)現(xiàn)場材料的特性分類存放、標(biāo)志清晰,注意外部環(huán)境對(duì)材料本身的影響,保證材料使用壽命。強(qiáng)化材料出庫盤點(diǎn)工作,避免出庫后疏于管理造成的材料浪費(fèi)。

      最后,建筑施工企業(yè)的建安產(chǎn)值中材料費(fèi)所占的比重相對(duì)較高,現(xiàn)場材料管理的成與敗,直接影響項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量安全、項(xiàng)目效益等一系列計(jì)劃的實(shí)施。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料管理的重視,定期組織對(duì)材料管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高材料管理人員的綜合素質(zhì),以滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要。

      4.3 加快固定資產(chǎn)預(yù)算管理體系的建設(shè)步伐

      第一,加強(qiáng)固定資產(chǎn)預(yù)算,從公司層面、新中標(biāo)項(xiàng)目、已完工項(xiàng)目,多維度的制定資產(chǎn)調(diào)撥、購置方案。完善固定資產(chǎn)預(yù)算制度,結(jié)合實(shí)際情況,制定申購、采購、使用、維修保養(yǎng)、處置、調(diào)撥等各節(jié)點(diǎn)流程管理制度。

      第二,對(duì)流程各節(jié)點(diǎn)審批人員定期開展專業(yè)能力、綜合素質(zhì)等方面的培訓(xùn),以保證相關(guān)人員可以充分、完整、準(zhǔn)確的執(zhí)行制度,并落實(shí)到位,提升管理水平。

      第三,加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理模塊的建設(shè),借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)使用過程中的管控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),節(jié)約資源,延長使用壽命。

      4.4 強(qiáng)化資金管理力度,推進(jìn)清收進(jìn)度,提高資金周轉(zhuǎn)率

      第一,建立健全全面預(yù)算管理體系,結(jié)合建筑施工企業(yè)資金需求量大、資金實(shí)際使用情況與計(jì)劃脫節(jié)以及項(xiàng)目施工各階段的重點(diǎn)問題,制訂資金使用計(jì)劃,加強(qiáng)資金預(yù)算管理,將資金監(jiān)控貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的始終。

      第二,實(shí)行項(xiàng)目的清收清欠責(zé)任制,納入考核進(jìn)行獎(jiǎng)懲。高度重視對(duì)賬工作,尤其是清收難度大、賬齡長的應(yīng)收賬款,定期分析債權(quán)性質(zhì)、原因,積極采取應(yīng)對(duì)措施清收。制定竣工項(xiàng)目清收計(jì)劃及管控措施,年終考核清收進(jìn)度,進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

      第三,項(xiàng)目經(jīng)理充分發(fā)揮其在項(xiàng)目管理中的領(lǐng)頭羊作用,積極跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度款的回收,以收定支,優(yōu)化資金使用結(jié)構(gòu),爭取各項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)正現(xiàn)金流。項(xiàng)目竣工后,加強(qiáng)與建設(shè)單位的溝通,積極推進(jìn)竣工結(jié)算工作,強(qiáng)化清欠意識(shí),加速項(xiàng)目尾款的回收。

      4.5 建立健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管制度,加強(qiáng)內(nèi)審力度

      項(xiàng)目資產(chǎn)的保值、增值及優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),除了需要完善的資產(chǎn)管理制度來指導(dǎo)工作外,還需要企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的力量來保障制度的執(zhí)行力,推動(dòng)責(zé)任的落實(shí)度。通過建立健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管制度,適時(shí)組織對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn)管理情況的審計(jì)監(jiān)察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保高質(zhì)量的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。

      5 結(jié)語

      建筑施工企業(yè)想要在市場競爭中獲得有利地位,除了要重視工程結(jié)算工作的推進(jìn),還需要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理工作,加大清欠力度,以確保資金預(yù)算的可執(zhí)行力。另外,還需要以先進(jìn)的管理理念為依據(jù),結(jié)合企業(yè)自身情況制定一套切實(shí)有效的資產(chǎn)管理考核辦法。加大審計(jì)力度,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)作用,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的監(jiān)管力度,以達(dá)到全面掌握資產(chǎn)狀況的目的,進(jìn)而提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率,合理配置資產(chǎn)結(jié)構(gòu),以最低的資產(chǎn)占用創(chuàng)造最高的收入規(guī)模,推動(dòng)建筑施工企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

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