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      論國企全面成本管理實施中的問題及解決對策

      2022-02-28 05:15:40鐘照仁廣西來賓廣投新材料有限公司
      品牌研究 2022年35期
      關(guān)鍵詞:成本核算成本分析

      文/鐘照仁(廣西來賓廣投新材料有限公司)

      國有企業(yè)是我國經(jīng)濟增長的核心主力軍,新形勢下面臨的競爭愈發(fā)激烈,為凸顯自身核心競爭優(yōu)勢,應(yīng)積極落實全面成本管理策略,以便于實現(xiàn)降本增效的目標,獲取較佳的成本管理效果。全面成本管理作為新時期背景下新興理念,更強調(diào)全員、全面及全過程,部分國企運行和發(fā)展存在短視化問題,將重點放置于業(yè)務(wù)開發(fā)、利潤創(chuàng)造等方面,對全面成本管理有所忽視,并未將全體人員引入其中,無法實現(xiàn)全員、全要素把控,影響成本管理效果。有必要基于國企當下及未來發(fā)展戰(zhàn)略,提出相應(yīng)的解決策略,促使全面成本管理落地,實現(xiàn)精細化、科學化管控,促進國企穩(wěn)健長足發(fā)展。

      一、國企全面成本管理的重要性

      全面成本管理作為一類適應(yīng)動態(tài)化經(jīng)營環(huán)境的舉措,注重國企整體和長期目標,著重構(gòu)建全方位的成本文化,依附全體人員和各部門形成合力,高質(zhì)量選用專業(yè)、先進的技術(shù)方法,對國企資源、成本和風險進行全方位規(guī)劃和管控,以助力企業(yè)長足、可靠發(fā)展。全面成本管理最為關(guān)鍵的核心是明晰國企內(nèi)外部各項成本要求,最大限度滿足此類要求,本質(zhì)是對國企內(nèi)部資源配置和使用進行全方位的管控。國企全方位落實和開展全面成本管理,有利于推動國企增產(chǎn)節(jié)支,提高企業(yè)經(jīng)濟核算水平,動態(tài)化改進企業(yè)管理模式,提高成本管理水平,以便于合理把控企業(yè)常規(guī)運行成本,顯著提高內(nèi)部自身運營和發(fā)展效率,合理把控和管理企業(yè)自身資金流,促使國企獲取較佳的經(jīng)濟效益。同時,成本管理是企業(yè)內(nèi)部管理內(nèi)容構(gòu)成,更是國企運營和發(fā)展中各項成本核算、分析等管理行為總稱,其不僅包含成本預(yù)測、成本決策,而且涵蓋成本計劃、成本核算等。此外,全面成本管理的實施,可將國企全體人員引入其中,構(gòu)建全員參與成本管理體系,將各層次成本把控職責和目標逐層落實和貫徹,動態(tài)化將實際成本管理和初期設(shè)定目標做好比對,及時掌握兩者差異點,第一時間做好糾偏工作,確保企業(yè)全面成本管理獲取較佳的效益[1]。

      二、國企全面成本管理中存在的問題

      (一)成本預(yù)算管理問題

      成本預(yù)算實際管理成效直接決定全面成本管理水平,部分管理人員自身競爭意識不足,未及時按照自身實際狀況,不斷對全面成本管理預(yù)算工作進行完善和優(yōu)化,且預(yù)算管理人員自身素養(yǎng)有待提升,難以保證全面成本預(yù)算管理獲取較佳的效果。就目前實際狀況分析,國企部分部門對成本預(yù)算未持有正確的認識,片面認為成本管理是財務(wù)部門職責和任務(wù),與自身關(guān)聯(lián)性較低,參與主動性較差。國企成本預(yù)算管理工作處于表面化,難以凸顯自身能效和作用,成本預(yù)算、核算等環(huán)節(jié)產(chǎn)生嚴重脫節(jié),未第一時間將二者有效融合,預(yù)算管理效果不佳。部分企業(yè)具體運營和發(fā)展過程中,無法按照實際所需編制完善預(yù)算計劃和方案,導(dǎo)致存貨積壓較為嚴重,國企內(nèi)部流動資金難以短期內(nèi)回籠,增加資金鏈中斷風險。

      (二)成本核算體系問題

      成本核算最為主要的是合理、科學運用會計核算體系,針對國企內(nèi)部業(yè)務(wù)實施已經(jīng)發(fā)生的成本做好記錄和分類,運用與之相匹配的方法計算各成本整體目標和單位成本過程,最為關(guān)鍵的目標是全面、客觀呈現(xiàn)耗損成本。

      國企成本核算中尤為突出的困境體現(xiàn)在以下兩方面:一方面,成本核算方法缺少合理性。國企可利用的成本核算方法呈現(xiàn)多樣化,不同核算方法自身特征、優(yōu)勢存在較大差異性,部分國企未有機結(jié)合自身實際狀況選用合適的核算方法,并未重視核算方法對成本管理產(chǎn)生的促進作用,部分人員核算相關(guān)數(shù)據(jù)時,未獲取全面、精準的數(shù)據(jù),致使后續(xù)會計核算數(shù)據(jù)失真。抑或部分國企未正確認識全面成本核算價值,無法構(gòu)建與之相適應(yīng)的核算體系,多依靠核算人員自身工作經(jīng)驗,導(dǎo)致核算具有一定的主觀性。另一方面,成本核算主體目標存在模糊。成本核算主體目標作為國企正式運營各環(huán)節(jié)成本支出,其目標包含成本計算相關(guān)實際內(nèi)容,以及交由具體部門和崗位實施,成本具體核算過程中,有必要客觀、精準掌握核算主體相關(guān)內(nèi)容,以確保核算科學性。

      (三)成本控制存在問題

      國企實際運營和發(fā)展過程中,成本控制無法實現(xiàn)全過程控制,作為干擾和影響成本管理的重要因素,其主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,采購成本把控問題。采購作為國企運行重要環(huán)節(jié),更是實現(xiàn)降本增效的重點,當下采購活動實施存在部分誤區(qū),體現(xiàn)在以下幾方面:①采購審批程序煩瑣復(fù)雜,時效性不佳。國企采購審批耗費時間較長,其中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,對全過程進度產(chǎn)生干擾,影響整個采購效率,不同程度影響國企各項工作運行。②供應(yīng)商管控缺少合理性。國企采購僅以價格、質(zhì)量為指標選取供應(yīng)商,缺少合理的管理體系,未系統(tǒng)性對其實際生產(chǎn)能力、管理能力和運營資金考量,無法選取合理的供應(yīng)商。國企獲取供應(yīng)商自身信息較為單一,未有機結(jié)合實際狀況建立完善的管理體系,將供應(yīng)商做好類別劃分。其次,業(yè)務(wù)實施成本控制。成本控制執(zhí)行力不足,無法將全面成本落于實處,導(dǎo)致賬實不吻合,計算、預(yù)算等相關(guān)數(shù)據(jù)缺少全面、完整的依據(jù),導(dǎo)致各類物資擠壓。缺少科學、合理的物材耗損定額,大量物資采購擠壓,占據(jù)較多的資金成本。最后,人工成本控制。人工成本把控始終作為成本控制核心,有必要做好人員與崗位高度匹配,部分國企忽視人員成本支出把控,無法提升成本管理水平。

      (四)成本分析存在問題

      成本分析作為全面成本管控的重點,成本分析高質(zhì)量落地,關(guān)乎國企成本管理水平,受多重因素的影響和干擾,國企自身成本分析不足如下:第一,成本分析方法完善性不足。成本分析方法的合理化選擇直接決定國企成本管理成效,成本分析方法存在滯后性,與現(xiàn)代化發(fā)展要求相悖,難以凸顯成本分析能效和作用,由于自身專業(yè)知識匱乏,多個成本分析選用較為簡易的方式進行成本分析,忽視其方法的創(chuàng)新和改善,難以為國企管理者提供完整、可靠的成本信息,導(dǎo)致大量資源浪費。第二,缺少合理的成本分析流程。國企開展成本分析過程中,缺少與之相適應(yīng)的成本分析流程,導(dǎo)致其成本分析缺少科學性和規(guī)范性,無法獲取較佳的成本分析效果,不同程度干擾成本分析工作落地[2]。

      (五)忽視質(zhì)量成本

      國企運營和發(fā)展過程中,各業(yè)務(wù)或產(chǎn)品從初期實施至最終完成,均包含質(zhì)量成本問題,特別是較為復(fù)雜、且質(zhì)量要求較高的產(chǎn)品,處于預(yù)防階段,因配件市場產(chǎn)品質(zhì)量差異性較大,采購低質(zhì)量配件風險較高,涉及后續(xù)配件更換成本等問題;產(chǎn)品裝配過程中,由于裝配不當導(dǎo)致返工,也存在相關(guān)成本問題;后續(xù)銷售因質(zhì)量退貨,特殊狀況下要求技術(shù)人員進行解決耗損相應(yīng)的質(zhì)量成本,作為一類隱性成本,國企對此類成本有所忽視,影響成本科學、合理把控。

      三、國企全面成本管理實施策略和方法

      (一)加強成本預(yù)算管理

      為達成全面成本管理目標,應(yīng)緊扣成本預(yù)算管理,第一時間掌握預(yù)期成本與實際成本存在的偏差,按照實際運用有效的控制措施,實現(xiàn)成本管理目標,助力國企高質(zhì)量生存和發(fā)展。國企有必要樹立先進、正確的成本預(yù)算管理理念,持續(xù)性強化員工成本預(yù)算管理理念,建立完善、高效的成本管理預(yù)算體系。注重專項費用成本支出和管理,具體化、精細化劃分相應(yīng)的成本支出管理部門職責,以國企年度實施方案掌握不同部門落實相關(guān)任務(wù)目標,以經(jīng)費需求制定完善的預(yù)算計劃。國企靈活性對預(yù)算進行管控,減少不必要資金實際耗損成本,不同業(yè)務(wù)實踐過程中,應(yīng)及時做好物資盤點工作,以免庫存大量積壓,不僅造成嚴重浪費,而且占據(jù)大量資金。同時,對成本預(yù)算執(zhí)行全過程監(jiān)控、分析和調(diào)整,預(yù)算監(jiān)控主要是預(yù)算全方位執(zhí)行過程中,對其自身實際狀況進行把控,針對預(yù)算實際執(zhí)行與初期目標值進行比對,掌握各環(huán)節(jié)預(yù)算執(zhí)行存在的偏差,深究其成因,提出相應(yīng)的改進策略和方法,適當控制預(yù)算執(zhí)行,以便于確保預(yù)算目標的達成[3]。

      (二)完善成本核算體系

      完善成本核算體系對全面成本管理水平提升具有積極作用,強化成本核算與業(yè)務(wù)流程黏結(jié),強化成本核算指導(dǎo)性、針對性,國企積極開展成本核算工作與工作程序緊密相關(guān),生產(chǎn)工藝及過程特征確定成本核算方法、主體,需要構(gòu)建完善的成本分析和考核模型。國企競爭愈發(fā)激烈,戰(zhàn)略目標呈現(xiàn)為多樣化,應(yīng)合理選取成本核算方法,掌握成本核算主體相關(guān)目標,要求會計原始憑證更具完整性及可靠性,促使會計工作開展更具規(guī)范化。選取合理的核算方法,有利于國企實現(xiàn)較佳的核算成果,助力國企高質(zhì)量發(fā)展。作業(yè)成本法更能滿足成本管理目標,原有成本核算方法不適用當下發(fā)展需求,以成本動因為核心參考依據(jù),對各環(huán)節(jié)成本做好合理化配置,作業(yè)成本法可客觀、合理呈現(xiàn)國企各項業(yè)務(wù)和經(jīng)濟活動實際成本,為國企管理者決策和經(jīng)營提供良好的支撐。

      (三)加強全過程成本控制

      國企正式運營和發(fā)展過程中,為從本質(zhì)層面實現(xiàn)全面成本管理目標,有必要實現(xiàn)全過程成本控制,主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,物資原料采購環(huán)節(jié),始終結(jié)合國企自身發(fā)展實際狀況,以此為核心制定合理、完善的采購計劃,形成相應(yīng)的采購清單,將其交由管理機構(gòu)進行審核。采購計劃建議掌握具體采購數(shù)量、標準,促使采購更具可靠性、精準性。同時,物資原料通過招投標采購,構(gòu)建完善的報價機制,結(jié)合當下市場實際水平,篩選整體實力水平較高的供應(yīng)商。第一時間對供應(yīng)商做好管控,充分與供應(yīng)商進行高效化溝通和交流,積極做好供應(yīng)商質(zhì)量管控工作,確保供應(yīng)商第一時間明晰國企運營狀況,促使二者戰(zhàn)略目標保持同步,以免供應(yīng)商產(chǎn)品積壓導(dǎo)致大量資金被占用,與供應(yīng)商做好反饋質(zhì)量信息,對供應(yīng)商質(zhì)量業(yè)績進行客觀、全面辨識,以完善的質(zhì)量檢查計劃,嚴控關(guān)鍵環(huán)節(jié),構(gòu)建與之相匹配的制度,形成體系保證。以月為基本單位,開展相應(yīng)的市場詢價,對物資原料產(chǎn)品動態(tài)化波動進行分析,交由專業(yè)人員組建監(jiān)督小組,對原料質(zhì)量合理把控。其次,國企人力、物力占總成本較大比重,有機結(jié)合實際狀況,明確崗位編制,持續(xù)性優(yōu)化工薪構(gòu)成,完善內(nèi)部用工管理規(guī)范和要求,規(guī)范企業(yè)自身行為,全方位落實獎懲制度,以便于調(diào)動人員參與成本管理的主動性和自覺性。建立動態(tài)化薪酬配置機制,員工增收節(jié)支行為與員工薪酬掛鉤,調(diào)動人員成本管控積極性[4]。

      (四)提高成本分析水平

      成本作業(yè)分析始終是國企成本管控的重要節(jié)點,高度重視成本分析工作,掌握存在的問題成因,為后續(xù)成本戰(zhàn)略管理作指導(dǎo)。國企為強化成本分析,有必要精準掌握以下核心點:其一,夯實成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。導(dǎo)致國企成本分析效果不良最重要的因素是數(shù)據(jù)缺少完整性及可靠性,成本信息無法全面、客觀呈現(xiàn)國企成本狀況。為從本質(zhì)解決此類問題,建議落實各項制度,遵循成本核算原則,促使各項支出均實現(xiàn)追溯,實現(xiàn)規(guī)范、統(tǒng)一的收集和審核;建立完善的權(quán)責制,遵循誰犯錯、誰承擔的原則,將具體責任落實于個人層面,與績效和獎金實現(xiàn)深層次聯(lián)動,增強人員責任意識,構(gòu)建健全的激勵機制,針對達成目標的人員進行獎勵,激發(fā)其工作主動性。其二,組建成本分析小組,實現(xiàn)各部門和人員深層次參與。成本分析始終與多個環(huán)節(jié)緊密銜接,且不同部門成本耗損狀況不一,可選取專業(yè)的成本分析小組,明確劃分各部門經(jīng)濟責任,實現(xiàn)全員參與成本分析,凸顯自身優(yōu)勢,為制定完善的成本管理手段和方法作支撐[5]。

      (五)注重企業(yè)的全面成本管理

      全面成本管理最為關(guān)鍵的理念是基于成本管理合理性、科學性,構(gòu)建內(nèi)部全員、全要素成本管理體系,積極凸顯員工主觀能動性,確保管理層和內(nèi)部人員自身持有正確的降低成本目標,獲取可觀的經(jīng)濟效益。以全面成本管理為核心,基于國企價值鏈為核心,系統(tǒng)性做好分析,顯著提升管理水平。

      首先,強化成本支出估測??茖W、合理做好成本估測對國企內(nèi)部資金合理化配置和使用具有積極作用,明確成本預(yù)算目標和經(jīng)營目標,為確保各項資源合理化配置,應(yīng)始終按照國企經(jīng)營戰(zhàn)略,合理做好各類項目劃分工作,促使成本支出逐層落地。其次,運用戰(zhàn)略成本管理方法。原有成本管理方法適用性較低,隨著國企內(nèi)部成本逐步提高,建議引入先進成本管理方法,積極做好統(tǒng)籌規(guī)劃,以強化自身競爭優(yōu)勢。

      戰(zhàn)略成本管理最為關(guān)鍵的目標是在降本基礎(chǔ)上,高度提升國企戰(zhàn)略地位,不僅是企業(yè)成本管理內(nèi)控,而且結(jié)合整體價值鏈,充分考量競爭者整體競爭水平,促使管理人員對競爭者優(yōu)勢、不足全面掌握,實現(xiàn)自身經(jīng)營和戰(zhàn)略目標。

      四、結(jié)束語

      全面成本管理實施作為國企競爭優(yōu)勢顯著提升重要的措施,不僅可助力國企降本增效,而且可確保國企良好生存和發(fā)展,在市場競爭中占據(jù)有利地位。

      受多方面因素的影響,成本管理過程中無法實現(xiàn)全面化、高效化,影響國企各項業(yè)務(wù)有序開展。國企應(yīng)高質(zhì)量做好成本管理工作,客觀、全面分析全成本管理中存在問題,深究其成因,以此為核心提供有效應(yīng)對策略和方法,促使全面成本管理更具可靠性、合理性,實現(xiàn)全過程成本控制,助力國企可持續(xù)發(fā)展。

      相關(guān)鏈接

      成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理是由成本規(guī)劃、成本計算、成本控制和業(yè)績評價四項內(nèi)容組成。

      成本規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)的競爭戰(zhàn)略和所處的經(jīng)濟環(huán)境制定的,也是對成本管理作出的規(guī)劃,為具體的成本管理提供思路和總體要求。成本計算是成本管理系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)。成本控制是利用成本計算提供的信息,采取經(jīng)濟、技術(shù)和組織等手段實現(xiàn)降低成本或成本改善目的的一系列活動。業(yè)績評價是對成本控制效果的評估,目的在于改進原有的成本控制活動,激勵或約束員工和團體的成本行為。

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