基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的會(huì)計(jì)信息化管理

摘 要：基于財(cái)務(wù)共享的服務(wù)下，會(huì)計(jì)相關(guān)工作的質(zhì)量得到了明顯的提升，會(huì)計(jì)信息化管理工作的效率也有所提高，這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。鑒于此，該文基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下會(huì)計(jì)化管理展開(kāi)了相關(guān)的論述，重點(diǎn)提出了在財(cái)務(wù)共享服務(wù)基礎(chǔ)上會(huì)計(jì)信息化管理的策略，之后為會(huì)計(jì)信息化管理工作的高效開(kāi)展提供了理論參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 ?會(huì)計(jì)管理 ?信息化 ?作用 ?策略

中圖分類號(hào)：F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ?文章編號(hào)：1672-3791（2021）10（c）-0000-00

Accounting Information Management Based on Financial Shared Services

CAO Lin

（Jilin Urban Public Transport Group Co.， Ltd.， Jilin City， Jilin Province， 132000 China）

Abstract： Based on financial shared services， the quality of accounting-related work has been significantly improved， and the efficiency of accounting information management has also improved. It has played a positive role in promoting the long-term development of the enterprise. In view of this， based on the financial shared service， the article discusses the accounting management based on financial sharing service， and focuses on the strategy of accounting information management based on financial shared service， which provides a theoretical reference for the efficient development of accounting information management.

Key Words： Financial shared service; Accounting management; Informatization; Role; Strategy

在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中，會(huì)計(jì)工作作為內(nèi)部管理工作的重中之重，高效的會(huì)計(jì)管理工作能夠確保企業(yè)的有序運(yùn)營(yíng)，同時(shí)對(duì)于企業(yè)管理層決策的制定起到積極推動(dòng)作用，因此從根本上提高會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為根本，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理工作的有序開(kāi)展，能夠進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的健康良性發(fā)展。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)與會(huì)計(jì)信息化管理的相關(guān)內(nèi)容

1.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)

目前，在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重視度始終不足，雖然有的企業(yè)中有財(cái)務(wù)共享服務(wù)，但是其設(shè)置得不夠科學(xué)，完善程度也不夠。在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)要以信息管理為根本出發(fā)點(diǎn)，在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析判斷后，并對(duì)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容展開(kāi)統(tǒng)一的管理。在現(xiàn)代化企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)不是一成不變的，而是要結(jié)合信息化管理工作的不斷調(diào)整進(jìn)行優(yōu)化完善，在此過(guò)程中財(cái)務(wù)共享服務(wù)與信息化管理工作是保持同向的，也只有兩者的一致性才能最終促進(jìn)企業(yè)更快、更好地向前發(fā)展[1]。

1.2 會(huì)計(jì)信息化管理

管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要組成內(nèi)容，其主要對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整理收集，以便于及時(shí)掌握企業(yè)各部門的工作進(jìn)度情況，通過(guò)管理會(huì)計(jì)工作為企業(yè)管理決策者提供企業(yè)所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，有助于決策的適用性和科學(xué)性。企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中，是以企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)為根本出發(fā)點(diǎn)，以此為基礎(chǔ)，為企業(yè)的高效發(fā)展所努力。與此同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作必須要有完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為支撐，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)包含了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，也只有這樣會(huì)計(jì)管理工作才能有步驟地高質(zhì)、高效進(jìn)行，最終確保企業(yè)各項(xiàng)決策的適用性、科學(xué)性和有效性，推動(dòng)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

2 基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下會(huì)計(jì)信息化管理工作的作用

2.1 提升會(huì)計(jì)信息的實(shí)用性

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下，會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展費(fèi)時(shí)費(fèi)力，大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息都是依靠人工來(lái)記錄和歸納，信息的處理工作更是一項(xiàng)龐大的工程，雖然這其中所投入的人力物力成本非常高，但財(cái)務(wù)信息的處理結(jié)果卻不盡理想。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)管理模式也發(fā)生了相應(yīng)的變化，會(huì)計(jì)信息的處理模式也隨之調(diào)整，會(huì)計(jì)管理工作也由人工轉(zhuǎn)向了功能性的軟件，會(huì)計(jì)信息的處理效率有了明顯提高?；谪?cái)務(wù)共享服務(wù)下，會(huì)計(jì)信息的處理和分析更加高效和科學(xué)，其準(zhǔn)確率也有了明顯提升，與此同時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表格和圖表也可以在較短的時(shí)間內(nèi)生成，從表格和圖表中能夠更加直觀地體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，財(cái)務(wù)信息的適用性也更強(qiáng)[2]。通過(guò)將先進(jìn)的信息化技術(shù)引入到會(huì)計(jì)管理工作中，不僅提高了會(huì)計(jì)管理工作效率，同時(shí)為決策者提供了實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息。

2.2 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的規(guī)范化

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)并不是一蹴而就，而是要立足企業(yè)自身實(shí)際，結(jié)合企業(yè)各方面的要素內(nèi)容，以及未來(lái)發(fā)展方向，遵循一切從實(shí)際出發(fā)的原則，由此來(lái)制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)，也只有這樣財(cái)務(wù)共享服務(wù)才能真正地為企業(yè)發(fā)展所服務(wù)。而在此基礎(chǔ)上開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作，能夠從根本上完善會(huì)計(jì)管理工作中的一些問(wèn)題，降低決策的失誤率，為企業(yè)決策提供第一手的信息。企業(yè)中制定嚴(yán)格規(guī)范的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，能夠有效規(guī)范會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員，使其在工作中保持更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，在日常工作中按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成崗位工作。另外，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，會(huì)計(jì)信息化管理工作對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者也提出了更加嚴(yán)格的要求，首先是要求會(huì)計(jì)從業(yè)者要不斷學(xué)習(xí)信息管理的相關(guān)技術(shù)，以便于更好地投入到會(huì)計(jì)管理信息化的工作中，接著是要求會(huì)計(jì)從業(yè)者要參與到企業(yè)管理決策中，發(fā)揮會(huì)計(jì)管理工作的最大化效用，最后是要對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以不斷提升其綜合業(yè)務(wù)能力，更好地為現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

3 在財(cái)務(wù)共享服務(wù)基礎(chǔ)上會(huì)計(jì)信息化管理策略

3.1加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的重視

現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展不能只顧自身內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)，要將眼光放寬放長(zhǎng)遠(yuǎn)，提升自身實(shí)力不容小覷，要形成自身獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)特征，以促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展。在新時(shí)期下，信息化發(fā)展是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，所以對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展而言，同樣要重視信息化管理工作的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化管理尤為引起關(guān)注，會(huì)計(jì)管理工作處于企業(yè)管理工作的核心位置，所以加快會(huì)計(jì)管理信息化工作的進(jìn)程是推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展的有效手段[3]。與此同時(shí)，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理工作也起到了很好的推動(dòng)作用，所以企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理工作的重視，對(duì)會(huì)計(jì)管理信息化工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行解決和完善，以確保企業(yè)的信息化發(fā)展更加有效。

3.2 制定完善的會(huì)計(jì)信息化管理制度

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，建立并完善相關(guān)管理制度是非常有必要的，這能夠有效規(guī)范會(huì)計(jì)管理工作以及會(huì)計(jì)從業(yè)者行為，所以企業(yè)要在立足自身發(fā)展實(shí)際基礎(chǔ)上，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，制定科學(xué)合理的管理制度，以確保會(huì)計(jì)信息化管理的有效性，為企業(yè)決策的高效性奠定基礎(chǔ)。另外，伴隨著信息化進(jìn)程的不斷變化發(fā)展，企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化管理制度也要一并做出相應(yīng)調(diào)整，以確保制度的與時(shí)俱進(jìn)性，以確保企業(yè)的發(fā)展與時(shí)代發(fā)展相同步。

3.3 合理應(yīng)用云計(jì)算

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理工作的開(kāi)展，要合理地應(yīng)用云計(jì)算，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先，在會(huì)計(jì)信息化管理中應(yīng)用云計(jì)算，能夠降低企業(yè)信息化成本，提升成本有效性;其次，合理應(yīng)用云計(jì)算能夠提升會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的整體水平，有助于財(cái)務(wù)共享制度落到實(shí)處;最后，合理應(yīng)用云計(jì)算為會(huì)計(jì)信息化品質(zhì)的提升奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的有序和有效開(kāi)展[4-5]。

3.4 加大信息技術(shù)投入力度

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，要積極利用先進(jìn)的信息技術(shù)，加大技術(shù)的投入，以信息技術(shù)為載體，最大化地保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)過(guò)程中信息的安全性、有效性和嚴(yán)謹(jǐn)性，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息資源的高效流通和共享。另外，企業(yè)中還應(yīng)積極構(gòu)建現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)，以確保會(huì)計(jì)工作能夠安全有序地開(kāi)展。

3.5 會(huì)計(jì)人員要提升自身的水平和素養(yǎng)

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的會(huì)計(jì)信息化管理工作，對(duì)于會(huì)計(jì)相關(guān)從業(yè)人員也提出了較高的要求，因此作為會(huì)計(jì)從業(yè)人員而言，應(yīng)該積極地學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)，不斷提升自身的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和技能水平，要熟練掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作，并能很好地應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息化工作中，為會(huì)計(jì)信息化管理工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。對(duì)于企業(yè)而言，企業(yè)中可以定期開(kāi)展會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)和講座，邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)知名專家對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，或開(kāi)展相關(guān)知識(shí)講座，同時(shí)也可以與同行企業(yè)開(kāi)展交流座談會(huì)，以最終提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)水平，助力于企業(yè)的發(fā)展。

3.6拓展管理會(huì)計(jì)服務(wù)范疇

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，最好以共享服務(wù)為基礎(chǔ)，這樣不僅可以確保會(huì)計(jì)信息化管理工作的開(kāi)展，而且還可以有效拓展管理會(huì)計(jì)服務(wù)范疇。由于會(huì)計(jì)工作所涉及的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量較大，會(huì)計(jì)信息化管理工作中同樣如此，面對(duì)如此龐大的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量，企業(yè)在發(fā)展到一定的規(guī)模，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)會(huì)外包給其他機(jī)構(gòu)，以便于會(huì)計(jì)信息化管理工作能夠更加高效[6]。而此時(shí)更需要借國(guó)家給予相應(yīng)的鼓勵(lì)和支持，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供一定的幫助，這樣不僅可以有效提高會(huì)計(jì)信息化管理工作效率，而且還可以推動(dòng)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言意義重大?；谪?cái)務(wù)共享服務(wù)下加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，是時(shí)代發(fā)展的必然，同時(shí)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的助推器。會(huì)計(jì)信息化管理策略可以從幾個(gè)方面著手：加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化重視度;制定完善的管理制度;合理應(yīng)用云計(jì)算;加大信息技術(shù)投入;提升會(huì)計(jì)人員綜合水平等。企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，要結(jié)合自身的實(shí)際，科學(xué)地選擇管理策略，以促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：曹琳（1979—），女，本科，會(huì)計(jì)師，研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)信息化管理。