中小型化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理難點(diǎn)及解決方案

劉玉龍

摘要：化工企業(yè)的資產(chǎn)管理，不僅僅是產(chǎn)量、產(chǎn)品品質(zhì)的重要保障，也是提高產(chǎn)品成本競(jìng)爭(zhēng)能力、防范安全環(huán)保生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的前提條件。尤其是近幾年國家對(duì)安全、環(huán)保管理要求升級(jí)，對(duì)中小型化工生產(chǎn)企業(yè)提出了更高的要求，只有快速提升自身管理水平，才能在行業(yè)形勢(shì)變化和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足。本文從中小型企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性展開論述，著重以生產(chǎn)設(shè)備為例，從企業(yè)管理架構(gòu)到信息化手段，從設(shè)備安裝環(huán)節(jié)到日常使用管理等方面，結(jié)合筆者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，梳理了資產(chǎn)管理的難點(diǎn)并探討解決方案，對(duì)中小型化工企業(yè)的資產(chǎn)管理有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：化工企業(yè);資產(chǎn)管理;生產(chǎn)設(shè)備

化工企業(yè)是典型的重資產(chǎn)型企業(yè)，資產(chǎn)管理水平很大程度上影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。中小型化工企業(yè)又存在組織架構(gòu)設(shè)置不完備、人員配置不充裕，信息化工具不夠先進(jìn)等情況。如何保持財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)核算與生產(chǎn)設(shè)備實(shí)物管理的一致性，做好生產(chǎn)設(shè)備的有效管理、提升經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，是企業(yè)資產(chǎn)管理中的一個(gè)難點(diǎn)，也是提升企業(yè)整體管理水平的重點(diǎn)。結(jié)合這些問題，本文以中小型化工企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備為例，探討如何有效進(jìn)行資產(chǎn)管理。

一、固定資產(chǎn)管理概述

固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的，使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理主要包括初始計(jì)量、后續(xù)計(jì)量等環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)核算重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)價(jià)值的計(jì)量，固定資產(chǎn)管理重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)實(shí)物管理的完整性、使用周期及維修維護(hù)成本支出合理性等內(nèi)容。

（一）初始計(jì)量

會(huì)計(jì)核算按照成本進(jìn)行初始計(jì)量，側(cè)重資產(chǎn)初始價(jià)值的完整性、轉(zhuǎn)固的時(shí)點(diǎn);實(shí)物管理側(cè)重管理的可辨識(shí)程度、可操作性、及時(shí)性，責(zé)任部門及責(zé)任人明確。

（二）后續(xù)計(jì)量

會(huì)計(jì)核算通過計(jì)提折舊的方式，將資產(chǎn)成本分?jǐn)偟礁鱾€(gè)經(jīng)營(yíng)期間，側(cè)重折舊、減值等價(jià)值核算，折舊年限一經(jīng)確定不允許隨意更改，在大修理環(huán)節(jié)主要考慮核算便利性，制定門檻較高;實(shí)物管理則重點(diǎn)關(guān)注使用部門、使用用途、使用狀態(tài)的變化，維修維護(hù)費(fèi)用支出與具體設(shè)備的關(guān)聯(lián)性、合理性，以及能否及時(shí)有效進(jìn)行合理的維護(hù)保養(yǎng)。

處置時(shí)，會(huì)計(jì)核算側(cè)重資產(chǎn)賬目調(diào)整、損益計(jì)算;實(shí)物管理重點(diǎn)關(guān)注終止確認(rèn)固定資產(chǎn)后，是否還有其他利用價(jià)值、如何利舊等。

二、中小型化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

（一）完成設(shè)計(jì)產(chǎn)能的保障

只有設(shè)施完整運(yùn)行良好的生產(chǎn)設(shè)備，才能順利、安全地生產(chǎn)出符合設(shè)計(jì)的合格產(chǎn)品。如果在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)設(shè)備故障等問題，必然會(huì)影響生產(chǎn)的連續(xù)性，進(jìn)而影響產(chǎn)量。

（二）產(chǎn)品質(zhì)量保證

只有連續(xù)、良好運(yùn)行的設(shè)備，才能生產(chǎn)出高質(zhì)量的化工產(chǎn)品。由于化工產(chǎn)品生產(chǎn)是連續(xù)的化學(xué)反應(yīng)，對(duì)于溫度、時(shí)間等反應(yīng)條件要求非常嚴(yán)格，一旦生產(chǎn)中斷，外部條件發(fā)生變化，會(huì)嚴(yán)重影響產(chǎn)品質(zhì)量，甚至是產(chǎn)生廢品。

（三）影響產(chǎn)品成本

若連續(xù)生產(chǎn)發(fā)生中斷，出現(xiàn)跑冒滴漏現(xiàn)象，影響產(chǎn)量、質(zhì)量的同時(shí)，必然會(huì)增加產(chǎn)品成本;對(duì)于設(shè)備維修維護(hù)的記錄，不僅能更好地判斷設(shè)備使用狀況，也是管理維修費(fèi)用、篩選合適設(shè)備和供應(yīng)商的考量因素。

（四）防范安全隱患和環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)

化工設(shè)備腐蝕性嚴(yán)重和易燃易爆、易揮發(fā)的特點(diǎn)，使用過程中需要的維護(hù)保養(yǎng)，能夠有效避免生產(chǎn)過程中跑冒滴漏現(xiàn)象，不僅減少生產(chǎn)成本浪費(fèi)，更是減少了安全隱患和環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)。

三、中小型化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難點(diǎn)

（一）管理架構(gòu)及管理意識(shí)

中小型化工企業(yè)面臨的生產(chǎn)設(shè)備管理難點(diǎn)與大企業(yè)是相同的，但往往受限于規(guī)模、盈利能力，往往存在對(duì)資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不足、管理制度不健全、對(duì)管理崗位人員配置不足或職責(zé)不清楚、管理人員能力不足、對(duì)現(xiàn)有制度不能有效執(zhí)行等問題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算與實(shí)物管理脫節(jié)，容易出現(xiàn)管理不到位的情況。

（二）信息系統(tǒng)配置

很多中小型化工企業(yè)只有一個(gè)總賬模塊，對(duì)資產(chǎn)管理只能靠數(shù)量明細(xì)賬方法進(jìn)行核算，需要手工計(jì)算折舊。也有部分企業(yè)使用了ERP和資產(chǎn)模塊，但也往往限于財(cái)務(wù)用于計(jì)提折舊，沒有與實(shí)物管理有效對(duì)接;實(shí)物發(fā)生變化之后，沒有及時(shí)共享信息進(jìn)行賬目調(diào)整，導(dǎo)致賬實(shí)不符，也就不能對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的使用狀況、維修維護(hù)保養(yǎng)等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和提升管理水平。

（三）生產(chǎn)設(shè)備安裝及轉(zhuǎn)固

設(shè)備種類繁多、安裝周期比較長(zhǎng)，驗(yàn)收環(huán)節(jié)需要統(tǒng)計(jì)各類設(shè)備數(shù)量、測(cè)量安裝工程作業(yè)量耗時(shí)、費(fèi)力;如果不能及時(shí)驗(yàn)收、決算，會(huì)嚴(yán)重影響開工手續(xù)辦理和供應(yīng)商結(jié)算。

（四）日常使用及管理

化工生產(chǎn)設(shè)備由于物料腐蝕性等原因日常維修維護(hù)頻繁，并且隨著工藝技術(shù)進(jìn)步會(huì)面臨設(shè)備調(diào)整、組裝等情況;日常使用中涉及設(shè)備調(diào)整、變動(dòng)，如果不能及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)或共享信息，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算與實(shí)物管理脫節(jié)，影響資產(chǎn)管理完整性與準(zhǔn)確性，進(jìn)而影響成本核算精細(xì)化管理。

化工生產(chǎn)同類設(shè)備較多，比如反應(yīng)釜在同一個(gè)車間可能有幾十上百個(gè)相同設(shè)備，維修使用的配件可能是相同的，由于使用環(huán)境、介質(zhì)等條件不同，使用壽命和維護(hù)周期完全不同;如果不能區(qū)分維護(hù)的是哪臺(tái)設(shè)備或詳細(xì)統(tǒng)計(jì)維護(hù)頻率，則無法準(zhǔn)確分析設(shè)備的使用狀況、設(shè)備及配件的質(zhì)量狀況。

（五）資產(chǎn)拆除后的利舊管理

對(duì)于因技術(shù)更新及安全環(huán)保等原因拆除的設(shè)備，雖然已經(jīng)不能按照原有用途正常使用，但是某些設(shè)備或者某些部件仍然有利舊價(jià)值。比如反應(yīng)釜，作為壓力容器可能已經(jīng)不符合條件，但是作為普通容器仍然有利用價(jià)值。如何管理這部分廢舊設(shè)備，讓企業(yè)資產(chǎn)發(fā)揮更大價(jià)值，是設(shè)備管理需要思考的問題。

一般情況下，新增設(shè)備不會(huì)考核使用部門，只是后續(xù)折舊會(huì)計(jì)入部門費(fèi)用，考慮設(shè)備的使用壽命和效果，作為使用部門大多愿意直接購買新設(shè)備、不愿意利舊，如何鼓勵(lì)使用部門利舊，這也是管理中的一個(gè)難點(diǎn)。

四、解決方案

（一）制度建設(shè)及管理架構(gòu)

1.管理思路

首先是完善固定資產(chǎn)管理制度，明確使用部門、歸口管理部門和財(cái)務(wù)部門職責(zé)，對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)節(jié)點(diǎn)應(yīng)該做什么、應(yīng)該怎么做，作出指導(dǎo)性意見和明確的要求;其次是配置適當(dāng)崗位和人員，并通過培訓(xùn)、輔導(dǎo)提升其工作能力，對(duì)日常工作中的各項(xiàng)工作落地，要有監(jiān)督、檢查、總結(jié)和提高;最后還要配置相應(yīng)的管理軟件和工具，提高信息共享程度，減少重復(fù)勞動(dòng)和溝通成本，利用信息化手段收集、整理更多的業(yè)務(wù)信息，經(jīng)過分析加工之后來指導(dǎo)、促進(jìn)業(yè)務(wù)部門提升管理。

2.主要管理部門及職責(zé)劃分

由于生產(chǎn)設(shè)備在使用過程中涉及多個(gè)部門，包括實(shí)物的使用部門、對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的設(shè)備管理部門、已經(jīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值核算的財(cái)務(wù)部門，主要部門及職責(zé)分工如下：

生產(chǎn)設(shè)備使用部門：各生產(chǎn)車間或者班組，負(fù)責(zé)設(shè)備實(shí)物的直接管理責(zé)任;生產(chǎn)設(shè)備歸口管理部門：設(shè)備部，負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)的管理責(zé)任，以及項(xiàng)目工程建設(shè)和生產(chǎn)裝置的重大更新、改造及大修重點(diǎn)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作等;財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算和監(jiān)督、檢查的管理責(zé)任。

（二）信息系統(tǒng)配置

1.主要模塊及功能

第一，SAP-ERP財(cái)務(wù)成本模塊（以下簡(jiǎn)稱：FICO）：固定資產(chǎn)價(jià)值核算，成本中心（使用部門）、原值、使用年限、殘值率等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，每月根據(jù)上述信息計(jì)算折舊，計(jì)入各成本中心費(fèi)用科目。第二，SAP-ERP設(shè)備管理模塊（以下簡(jiǎn)稱：PM）：生產(chǎn)設(shè)備實(shí)物管理，對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)號(hào)，設(shè)備的位置、供應(yīng)商信息、質(zhì)保期、使用期限、維修維護(hù)保養(yǎng)期限等;搭建設(shè)備BOM，維修時(shí)使用的配件可以通過維修工單直接指定到具體設(shè)備，便于對(duì)設(shè)備的維修記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析;設(shè)備BOM并非將設(shè)備所有配件都配置完整，只需要將自行采購配件的部分搭建到BOM，外維部分不需要搭建BOM;根據(jù)企業(yè)管理能力和管理水平，結(jié)合成本效益原則，適當(dāng)調(diào)整管理精細(xì)程度。第三，OA辦公平臺(tái)：主要用于業(yè)務(wù)流程審批，一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)單據(jù)可以通過審批流程直接推送SAP-ERP，減少人工操作出錯(cuò)幾率。第四，自開發(fā)資產(chǎn)管理平臺(tái)：主要用于設(shè)備二維碼綁定、查詢，以及通過二維碼進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)工作。

2.保障措施

首先，為確保各項(xiàng)工作有效推進(jìn)，需要成立項(xiàng)目組，配置充足的人員;涉及跨部門溝通，項(xiàng)目組要有能力協(xié)調(diào)和調(diào)度相關(guān)的資源。其次，信息部開發(fā)功能需要提前與相關(guān)部門充分討論方案，確?？尚行?開發(fā)過程可以與其他工作同步進(jìn)行。最后，OA審批權(quán)限要合理設(shè)置，既要考慮管理的必要性，也要考慮審批效率，防止過度管理。

（三）生產(chǎn)設(shè)備安裝及轉(zhuǎn)固

由于生產(chǎn)設(shè)備安裝周期與驗(yàn)收周期都比較長(zhǎng)的特點(diǎn)，應(yīng)該充分利用好安裝周期，做好過程驗(yàn)收與測(cè)量工作。在安裝過程中對(duì)于已經(jīng)安裝到位的設(shè)備，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，整理相關(guān)驗(yàn)收資料;需要測(cè)量的要及時(shí)進(jìn)行測(cè)量，投資方、施工方、監(jiān)理方三方確認(rèn)。對(duì)于確認(rèn)完畢的，及時(shí)在系統(tǒng)中創(chuàng)建設(shè)備卡片，詳細(xì)登記設(shè)備的位置、功能、制造商、型號(hào)、功率、使用周期、保養(yǎng)周期、質(zhì)保期等主要參數(shù);并搭建設(shè)備BOM信息，明確該設(shè)備修理所需配件及周期。對(duì)設(shè)備進(jìn)行掛牌管理，根據(jù)工藝設(shè)計(jì)位號(hào)，在實(shí)物上做好標(biāo)識(shí)。

1.實(shí)物確認(rèn)

使用部門會(huì)同歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，并現(xiàn)場(chǎng)討論確定固定資產(chǎn)、設(shè)備管理口徑，明確哪些作為單項(xiàng)固定資產(chǎn)管理、哪些拆分成小設(shè)備進(jìn)行管理;同時(shí)登記設(shè)備的供應(yīng)商、位置、功能、型號(hào)、功率等主要參數(shù)。

2.完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)

歸口管理部門與各使用部門，根據(jù)盤點(diǎn)清單，討論確定各項(xiàng)設(shè)備的使用周期、保養(yǎng)周期、設(shè)備BOM等信息;將完善后的設(shè)備清單納入SAP-ERP設(shè)備管理的主數(shù)據(jù)當(dāng)中;并逐步完善設(shè)備BOM，制定每臺(tái)設(shè)備需要的配件品種、數(shù)量及使用周期。

3.實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)綁定

使用部門安排人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行掛牌、每項(xiàng)設(shè)備粘貼條形碼;設(shè)備管理部門指導(dǎo)設(shè)備使用部門，利用信息部開發(fā)的資產(chǎn)管理平臺(tái)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行掃碼賦值，將實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

4.在建資產(chǎn)轉(zhuǎn)固

財(cái)務(wù)部門根據(jù)盤點(diǎn)情況對(duì)在建工程領(lǐng)料中一號(hào)多物情況進(jìn)行拆分，確保每項(xiàng)資產(chǎn)單獨(dú)編號(hào);并對(duì)達(dá)不到單項(xiàng)確認(rèn)固定資產(chǎn)的管道、閥門、法蘭、螺栓等安裝配件按照使用部門合并為一項(xiàng)資產(chǎn)。

充分利用安裝周期在過程中做好這些基礎(chǔ)工作，會(huì)給最終驗(yàn)收和決算工作帶來很大便利，縮短驗(yàn)收周期，確保及時(shí)轉(zhuǎn)固和辦理相關(guān)手續(xù)。

（四）使用過程管理

正確操作和及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)是保障設(shè)備正產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)、延長(zhǎng)使用壽命的前提條件。根據(jù)維護(hù)的設(shè)備卡片和設(shè)備BOM，可以清楚地知道每臺(tái)設(shè)備什么時(shí)間需要保養(yǎng)，需要領(lǐng)用哪些配件進(jìn)行維修;根據(jù)BOM領(lǐng)料維修，可以記錄每臺(tái)設(shè)備什么時(shí)間領(lǐng)用過什么配件，便于后續(xù)分析設(shè)備的使用狀況、員工操作水平、設(shè)備以及配件的質(zhì)量，為提升設(shè)備管理提供決策依據(jù)。

設(shè)備的調(diào)整和變動(dòng)，需要及時(shí)進(jìn)行審批、備案，信息共享給相關(guān)管理部門，確保賬務(wù)處理與實(shí)物管理保持一致;通過定期盤點(diǎn)，來確認(rèn)資產(chǎn)賬卡物一致性。

1.數(shù)據(jù)變動(dòng)

若使用部門等相關(guān)信息發(fā)生變化，或者是報(bào)廢處置，需要通過OA審批流程經(jīng)主管審批，同時(shí)推送到SAP-ERP，完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步更新。

2.日常維修維護(hù)

需要?jiǎng)?chuàng)建維修工單，選擇需要維修維護(hù)的具體設(shè)備，并從其事前搭建的設(shè)備BOM中選擇相應(yīng)配件，物料完成出庫后會(huì)自動(dòng)記錄設(shè)備更換配件的時(shí)間、品種、數(shù)量、間隔時(shí)間等信息;通過開發(fā)報(bào)表，系統(tǒng)可以查詢每臺(tái)設(shè)備的維修記錄，并統(tǒng)計(jì)分析配件使用周期與bom周期差異;系統(tǒng)還可以根據(jù)維護(hù)的使用周期，在到期前指定時(shí)間給相關(guān)崗位推送提醒維修維護(hù)信息。

3.設(shè)備盤點(diǎn)

定期盤點(diǎn)是保證賬實(shí)相符和資產(chǎn)完整性的重要手段：有了上述的掛牌、掃碼、綁定工作，財(cái)務(wù)部門通過掃碼查詢功能，對(duì)上述工作成果進(jìn)行檢查;并定期通過盤點(diǎn)功能對(duì)實(shí)際設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，掃碼后系統(tǒng)可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)差異表。

（五）設(shè)備利舊

1.價(jià)值管理

考慮使用部門不愿意使用舊設(shè)備的現(xiàn)實(shí)情況，對(duì)利舊設(shè)備實(shí)行免費(fèi)使用：在拆除部門決定拆除設(shè)備時(shí)，直接做設(shè)備報(bào)廢處理，一次性計(jì)入原部門費(fèi)用;對(duì)該部分有可能可以利舊的設(shè)備，單獨(dú)管理，根據(jù)先后順序原值原部門優(yōu)先使用，其他部門也可以免費(fèi)使用。

2.實(shí)物管理

設(shè)備拆除后，由設(shè)備歸口管理部門對(duì)設(shè)備實(shí)際情況進(jìn)行判別，對(duì)于可以利舊的設(shè)備或部件進(jìn)行分拆，經(jīng)過適當(dāng)維護(hù)保養(yǎng)之后，創(chuàng)建無價(jià)值物料號(hào)，轉(zhuǎn)交物管科入賬管理;各使用部門可以查閱舊設(shè)備清單，在需要的時(shí)候，評(píng)估設(shè)備性能及使用效果，進(jìn)行利舊。

3.激勵(lì)機(jī)制

由于利舊的設(shè)備是免費(fèi)使用，不會(huì)產(chǎn)生后續(xù)折舊費(fèi)用，利舊可以節(jié)約使用部門的日常折舊費(fèi)，提升使用部門效益;對(duì)于各部門的效益情況，制定相應(yīng)的考核政策，對(duì)于該部分效益進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)使用部門利舊，進(jìn)而提升企業(yè)整體效益。

五、結(jié)束語

化工生產(chǎn)企業(yè)重資產(chǎn)特點(diǎn)決定了生產(chǎn)設(shè)備管理的重要性，不僅影響企業(yè)產(chǎn)量、質(zhì)量，也影響成本核算準(zhǔn)確性，更影響到安全環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)防范，是企業(yè)長(zhǎng)期、良性發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)管理者應(yīng)該提高重視程度，完善企業(yè)制度建設(shè)和相關(guān)崗位人員配置。各部門的有效協(xié)同決定生產(chǎn)設(shè)備管理水平，明確的分工和良好的溝通機(jī)制是保障。信息化時(shí)代，利用信息化工具可以豐富管理手段、提高工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬琳.淺析新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下化工行業(yè)固定資產(chǎn)的管理與會(huì)計(jì)核算[J].會(huì)計(jì)之友，2007（01）：55-56.

[2]丁玲.化工設(shè)備固定資產(chǎn)的信息化管理[J].化工管理，2017（08）：19.

[3]廖洪偉.大型煉油化工項(xiàng)目在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的實(shí)踐問題[J].財(cái)會(huì)月刊，2018（08）：79-81.

[4]石方彬.化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（09）：176-178.

[5]周書蘭.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對(duì)策探析[J].中國市場(chǎng)，2019（05）：88-89.

[6]陳業(yè)玲.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2021（02）：50-51.