工程物資采購和管理風險分析與對策

宋文麗

摘要：企業(yè)承建工程施工是自身發(fā)展壯大的需要，物資采購在工程建設中的地位舉足輕重，而外部環(huán)境以及物資采購供應市場的劇烈變動又經(jīng)常給工程財務管理帶來諸多風險，因此加強風險管理也是工程財務管理的重要一環(huán)。本文詳細分析了工程物資采購過程存在的風險類型，就加強工程物資采購風險管理應采取的措施提出了幾點具體的可行性建議，希望引起有關部門的高度重視，切實做好工程物資采購的風險管理。

關鍵詞：工程物資采購;管理風險;工程管理對策

引言：

物資采購是是企業(yè)承建工程施工的關鍵環(huán)節(jié)，這個過程需要面對瞬息萬變的物資供應市場價格波動，而價格波動又受到很多明顯的和潛在的風險因素制約，形成環(huán)環(huán)相扣的復雜關系，給工程物資采購帶來很大風險管理難題，有關部門和人員要提高自身素質(zhì)，精準把握形勢變化和市場動態(tài)，從自身實際情況出發(fā)，看準時機，把握方向，做好風險管理，從容應對波譎云詭的市場機遇和挑戰(zhàn)，為企業(yè)發(fā)展保駕護航。

1.工程物資采購過程中存在的主要風險

1.1.外部采購風險

外部風險給工程物資采購造成的影響種類很多，具體可分為供應市場，客戶管理，采購質(zhì)量，技術進步，合同欺詐以及意外情況等方面的風險，具體來說，供應市場風險多是由于供應市場因供與求兩方面發(fā)生主體變化使物資市場的價格產(chǎn)生較大起伏，而且起伏原因往往摻雜著政治，法律以及經(jīng)濟形勢等大環(huán)境因素的影響，比如2007年的時候，國內(nèi)經(jīng)濟形勢一度產(chǎn)生嚴重通脹，幾乎所有與工程物資采購有關的市場產(chǎn)品價格都在大幅上漲，其中尤以鋼筋材料最為搶眼，眾所周知，工程建設對鋼筋的需求量是非常巨大的，供應市場鋼筋價格的瘋漲就是外部風險因素給工程物資采購帶來管理風險的最明顯例子，這種政治經(jīng)濟等大環(huán)境因素的發(fā)展變化趨勢有相當程度的不可控性，一旦企業(yè)經(jīng)營遭遇這種局面，就會面臨巨大的經(jīng)濟損失。

意外風險比較容易理解，就是工程預物資采購過程中因各種意外因素導致的物資采購風險，技術進步風險則是因科技發(fā)展的飛速進步給工程物資采購市場帶來價格沖擊，而物資采購部門又沒有及時掌握市場動態(tài)帶來的采購風險，合同欺詐風險也稱虛假合同風險，就是與工程物資采購部門簽署供應合同的供貨方利用假冒偽劣手段騙取工程部門的預物資采購預付款項甚至全部款項后逃之夭夭，合同失效給工程帶來巨額財產(chǎn)損失。

1.2.內(nèi)部采購風險

顧名思義，內(nèi)部采購風險的發(fā)源地來自工程內(nèi)部，通常是由負責工程設計的部門設計出的工程推進方案存在太大不合理之處，導致工程的推進過程屢次發(fā)生內(nèi)容變更，導致原采購計劃失去原有的科學準確性難以有效執(zhí)行，這種內(nèi)部控制風險有三種，即計劃。合同和存量風險，第一，表現(xiàn)為施工過程物資采購供應量無法滿足施工要求，拖累施工進度導致工程成本增加，第二，物資采購遠遠超過施工需要導致存量積壓出現(xiàn)儲存損耗，第三，物資采購部門不了解市場動態(tài)，采購工作盲目性大，造成價格和責任風險。

2.工程物資采購風險管理方法

2.1.編制采購風險示意圖，量化采購風險

負責工程物資采購的部門要對工程物資需求有全方位了解，結合市場變化動態(tài)分析研判采購工作可能遇到的潛在風險，據(jù)此繪制示意圖，通告全體采購人員熟悉風險因素的類型，時間地點，幾率以及嚴重性等并提前做出規(guī)避計劃，以通用貨幣為單位對風險因素進行量化，結合近期物資在價格，工程需求量以及價格走勢和需求量變化等動態(tài)分析，量化出風險因素的嚴重程度，財務管理部門還可以對各種風險因素進行綜合對照分析，依據(jù)分析結果制定有針對性的預防措施，把風險管理提升到較高水平，物資供應市場的變化一直存在，對企業(yè)風險管理工作來說既是挑戰(zhàn)也是機遇，風險管理部門可以靈活調(diào)控采購計劃，盡可能把市場變化帶來的機遇加以最大程度利用，揚長避短，比如某企業(yè)2008年通脹前預訂了大批鋼材，通脹發(fā)生時帶來的價格瘋漲并未給工程工期和成本控制帶來影響，反而因鋼材的提前預訂創(chuàng)造了更多經(jīng)濟效益。

3.制定實施應對風險的管理辦法

3.1.建立市場價格監(jiān)測預警機制

物資供應市場價格浮動是一直存在并持續(xù)進行中的，這也意味著工程的物資采購面臨的采購風險也是一個動態(tài)變化的過程，風險管理工作的不確定性在一定程度上增加了，這些風險因素主要來自經(jīng)濟和政治形勢的變化，這就需要工程物資采購部門關注關鍵因素的變化趨勢，研判其波及范圍和未來走勢以及由此帶來的市場波動，做到風險來臨之際能夠從容應對，轉(zhuǎn)危為機。

3.2采購人員的培訓和教育

第一，企業(yè)要加強對工程物資采購人員的培訓力度，全方位提高他們的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力，向他們普及法律知識，樹立高尚的職業(yè)道德，確保物資采購團隊專業(yè)，高效，第二，管理人員通過業(yè)務培訓也可提高管理水平，整體帶動企業(yè)更好地防范市場風險，減少人為工作失誤。

3.3.完善庫存制度

企業(yè)工程物資采購面對的是一個不斷變化的市場和外部環(huán)境，物資價格波動是很正常的市場行為，但是給工程物資采購計劃執(zhí)行帶來的影響是很大的，高效完善的庫存制度能有效保障物資采購計劃的落實，幫助企業(yè)在市場劇烈波動時不因各種外部風險因素影響物資采購，企業(yè)應結合工程需要備足日常用料，防范價格上漲給成本控制帶來壓力，管理人員要對庫存進行詳細記錄整理以及全面掌控，為后期物資采購提供數(shù)據(jù)參考。

結束語：

總之，企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展離不開政治經(jīng)濟的大環(huán)境，工程物資采購供應市場也是這個大環(huán)境的一員，身處其中勢必會隨著時局變化出現(xiàn)起伏波動，這就要求施工企業(yè)能夠?qū)彆r度勢，通過科學論證和精細研判認清政治經(jīng)濟發(fā)展走勢，把這種科學論斷運用到工程物資采購對供應市場的把控上面，洞悉外部環(huán)境風險因素，提高內(nèi)部控制和風險防范能力，做好風險管理，確保物資采購很好地適應市場波動，為企業(yè)應對千變?nèi)f化的外部環(huán)境增添助力。

參考文獻

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