雷蕾
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經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的逐步加深使得以往的會計核算模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前全球化與企業(yè)市場化的需求,企業(yè)應(yīng)該加大力度推動經(jīng)營管理模式改革,尤其是財務(wù)管理方面的創(chuàng)新,尤其是財務(wù)管理工作流程和監(jiān)督機(jī)制的進(jìn)一步優(yōu)化?,F(xiàn)階段,業(yè)財融合的管理模式已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的改革方向,通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合管理可以使業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門有更多溝通交流的機(jī)會,使財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作相互推動,從而實現(xiàn)財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的全流程監(jiān)督,提高業(yè)務(wù)部門的決策水平,推動企業(yè)快速發(fā)展。
業(yè)財融合是把原本不相關(guān)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門聯(lián)系起來,相互結(jié)合,彌補(bǔ)各部門獨立工作可能產(chǎn)生的弊端。財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門各環(huán)節(jié)各個崗位的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,并基于這些真實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)制定財務(wù)報告,真實的數(shù)據(jù)使財務(wù)部門能夠制定相對科學(xué)合理的內(nèi)容,然后通過高效的財務(wù)管理工作監(jiān)督各項業(yè)務(wù)活動,促進(jìn)業(yè)務(wù)活動順利開展。業(yè)財融合的管理模式一改以往的管理模式,提高了工作效率,財務(wù)工作人員不再僅僅負(fù)責(zé)財務(wù)方面的內(nèi)容,而是與業(yè)務(wù)工作掛鉤,而業(yè)務(wù)工作的展開可以依照財務(wù)可行性報告等,從而實現(xiàn)集預(yù)測、決策、管理于一體的財務(wù)管理模式,這種模式有利于減少財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險,并提高企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營管理兩項重要工作的管理水平,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)的財務(wù)管理工作相對于其他工作內(nèi)容更為廣泛,綜合性更高,涵蓋了預(yù)測,決策,分析,評估,監(jiān)督以及激勵等一系列流程,同時也是一項全面的管理工作,滲透于企業(yè)經(jīng)營的方方面面,財務(wù)工作主要是對企業(yè)各項活動實現(xiàn)事前與預(yù)測,事中控制和事后評估。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作局限于事后的評價反映,沒有事前參與了解業(yè)務(wù)工作,導(dǎo)致各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,如財務(wù)預(yù)測不合理,將會直接影響財務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性。因此促進(jìn)財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作相互融合,財務(wù)部門的工作人員了解業(yè)務(wù)工作內(nèi)容,財務(wù)管理工作才能更好地發(fā)揮作用,針對企業(yè)業(yè)務(wù)項目的財務(wù)分析報告才能更好地規(guī)避風(fēng)險,并充分利用數(shù)據(jù)資源,從而提高財務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
通過業(yè)財融合,財務(wù)部門可以充分了解并掌握業(yè)務(wù)信息資源和市場信息資源,做出更符合市場需求和企業(yè)實際情況的預(yù)測分析報告,從而使業(yè)務(wù)工作決策管理更加科學(xué)合理,企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理更加符合企業(yè)發(fā)展需求。與此同時,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相互結(jié)合,業(yè)務(wù)部門人員深入了解財務(wù)人員工作內(nèi)容和相關(guān)知識,在開展業(yè)務(wù)工作時能有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。此外,通過業(yè)財融合,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過這種方式更好的規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,尤其是在一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上,如企業(yè)的采購和銷售,通過財務(wù)部門的財務(wù)分析報告,將企業(yè)經(jīng)營管理可能面臨的風(fēng)險精細(xì)化和明確化,進(jìn)而完善業(yè)務(wù)經(jīng)營體系。
企業(yè)經(jīng)營管理的主要目的和開展方向是獲得價值最大化,企業(yè)價值最大化就是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)資源配置,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)資源的效用,為企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理無法有效融合,企業(yè)生產(chǎn)運營成本會因此增加,企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益也會因此減少。因此業(yè)務(wù)部門工作與財務(wù)部門工作的深度融合,將企業(yè)的財務(wù)活動情況與業(yè)務(wù)活動情況結(jié)合起來,借助財務(wù)對成本及效益的數(shù)據(jù)化分析,為業(yè)務(wù)決策提供支撐,才能保障業(yè)務(wù)管理質(zhì)量,業(yè)務(wù)管理水平才能因此而提高,企業(yè)才能實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
業(yè)財融合并非把企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門簡單機(jī)械地組合起來,而是要形成一種工作相互配合的狀態(tài),即財務(wù)人員了解企業(yè)業(yè)務(wù)活動執(zhí)行情況和企業(yè)運作情況的基礎(chǔ)上完善財務(wù)管理相關(guān)工作,優(yōu)化企業(yè)資源配置,業(yè)務(wù)部門人員在為財務(wù)部門提供數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,也能獲得來自財務(wù)部門的數(shù)據(jù)資源支撐。
信息化系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)現(xiàn)階段的工作關(guān)鍵點,積極引入軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)施,逐步完善企業(yè)信息化系統(tǒng),為業(yè)財融合的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ),為企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合戰(zhàn)略的實施創(chuàng)建更好環(huán)境??茖W(xué)技術(shù)與信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的辦公呈現(xiàn)出自動化發(fā)展的趨勢,通過積極設(shè)置硬件裝備構(gòu)建運營系統(tǒng)平臺,經(jīng)企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)等相關(guān)部門都聯(lián)系起來,實現(xiàn)統(tǒng)一化管理。通過信息化平臺,各業(yè)務(wù)部門能夠上傳,共享應(yīng)用數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)更加透明化,企業(yè)財務(wù)人員能夠快速獲取企業(yè)各項業(yè)務(wù)的情況和數(shù)據(jù),財務(wù)部門的工作效率因此得到提高,財務(wù)管理可以融入企業(yè)的業(yè)務(wù)活動中,使公司各部門聯(lián)系更加緊密,協(xié)同合作更加高效。
業(yè)務(wù)與財務(wù)融合團(tuán)隊建設(shè)直接影響到企業(yè)業(yè)務(wù)的質(zhì)量,因此應(yīng)完善業(yè)財融合團(tuán)隊建設(shè),打造一支專業(yè)能力強(qiáng)的業(yè)財融合隊伍。首先,應(yīng)在人員選拔上嚴(yán)格把關(guān),選擇專業(yè)能力強(qiáng),綜合素養(yǎng)高的人才,確保財務(wù)人員質(zhì)量。其次,應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn),逐步建立健全財務(wù)人員培訓(xùn)體系,提高人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì),并使人員在工作中自覺總結(jié)業(yè)務(wù)工作,積累經(jīng)驗,提高自身業(yè)務(wù)水平,確保人員充分掌握專業(yè)知識和技能。最后,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工考核的重視程度,通過完善考核機(jī)制等方式,對公司業(yè)務(wù)工作水平,人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)考核,對業(yè)務(wù)與財務(wù)融合團(tuán)隊建設(shè)有充分了解,了解團(tuán)隊中存在的問題,并針對問題提出相應(yīng)的解決措施,不斷完善業(yè)財融合團(tuán)隊建設(shè),提升其專業(yè)知識和技能水平和綜合素質(zhì)。
企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際經(jīng)營管理情況,碗完善財務(wù)分析方法管理與實施工作,確立詳細(xì)的工作流程,結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)信息制定出詳細(xì)的財務(wù)分析報告,由整體到局部,從全面分析到局部管理。其次,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的財務(wù)信息和數(shù)據(jù),詳細(xì)分析,了解掌握公司的運營管理情況,找出其中的短板和問題關(guān)鍵點,由問題出發(fā),根據(jù)現(xiàn)場調(diào)研信息,對問題詳細(xì)分析,掌握問題關(guān)鍵,根據(jù)問題關(guān)鍵,追根溯源,在業(yè)務(wù)前端找出解決問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié),根據(jù)關(guān)鍵環(huán)節(jié),結(jié)合企業(yè)實際情況,制定最優(yōu)化的解決措施,并確定后續(xù)工作內(nèi)容與計劃。財務(wù)部門應(yīng)將整體分析作為主要依據(jù),面向全局開展分析,將分析成果與各部門共享,實現(xiàn)信息平衡及有效利用,除了月度、季度、年度的財務(wù)分析外,還應(yīng)不定期開展專題分析,尤其針對企業(yè)部門重點工作,主動評估分析各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),為公司提供戰(zhàn)略決策有力支撐。
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)事前審核,即在業(yè)務(wù)活動計劃未完全確立之前,結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)全面詳細(xì)分析業(yè)務(wù)活動流程,這種方式可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動的潛在風(fēng)險并有效回避,同時可以提高業(yè)務(wù)活動計劃的準(zhǔn)確性,提高計劃制定效率。在這一過程中,財務(wù)部門人員介入對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全方位評估,包括內(nèi)控風(fēng)險、營銷資源、賬戶落地以及預(yù)算影響等,根據(jù)實際評估的結(jié)果,整合內(nèi)容,制定分析報告,提出財務(wù)方面的建議,財務(wù)人員了解掌握前端業(yè)務(wù)需求,從而對企業(yè)資源合理配置,防止出現(xiàn)業(yè)務(wù)活動與財務(wù)法規(guī)不符或與財務(wù)預(yù)算沖突等情況。此外,應(yīng)加強(qiáng)事中控制,這一階段,財務(wù)部門主要發(fā)揮監(jiān)督作用,財務(wù)人員介入對業(yè)務(wù)活動流程全方位把控,對業(yè)務(wù)進(jìn)行情況嚴(yán)格監(jiān)督,包括業(yè)務(wù)是否符合財務(wù)法規(guī),是否按照公司相關(guān)規(guī)定,活動開展效果,資源使用情況,業(yè)務(wù)推進(jìn)是否順利等,檢查業(yè)務(wù)過程中的問題并及時督促業(yè)務(wù)部門進(jìn)行改進(jìn)。其中,對于業(yè)務(wù)活動較為重要的業(yè)務(wù),可以進(jìn)行針對性跟蹤,具體方式可通過實地檢查、定期抽查、報表跟蹤等,同時相關(guān)部門應(yīng)及時匯報跟蹤結(jié)果。在階段性業(yè)務(wù)完成后,財務(wù)部門應(yīng)開展事后評估環(huán)節(jié),根據(jù)業(yè)務(wù)重要程度,并結(jié)合業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,采取不同方式進(jìn)行評估,對于企業(yè)重要業(yè)務(wù)活動或者新開展的業(yè)務(wù),可以財務(wù)專題分析報告的形式進(jìn)行評估,對于資源耗用小或延續(xù)業(yè)務(wù),可以通過分析數(shù)據(jù)進(jìn)行評估,從而對企業(yè)人力物力資源有效配置,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)情況全方位評估。事后評估的主要意義在于,通過對業(yè)務(wù)情況進(jìn)行分析評估,可以判定各項業(yè)務(wù)活動的實施意義,是否符合公司長遠(yuǎn)發(fā)展需求,是否增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,并及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動的潛在風(fēng)險,為企業(yè)確定是否延續(xù)該業(yè)務(wù)提供戰(zhàn)略決策支撐,為具體改進(jìn)措施提供有效依據(jù)。
為促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門工作的深度融合,企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化工作方式,將業(yè)務(wù)執(zhí)行與財務(wù)管理工作有效銜接,推動業(yè)財融合戰(zhàn)略實施。公司財務(wù)部門管理人員應(yīng)對企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的職能詳細(xì)了解并掌握,包括業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)執(zhí)行流程,資金收支管理和資金控制機(jī)制,并對各業(yè)務(wù)部門的財務(wù)分析報告進(jìn)行整合分析。在實際工作中,業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員相互溝通交流,相互配合,確保業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息能準(zhǔn)確傳遞到財務(wù)部門管理系統(tǒng),防止信息傳遞不準(zhǔn)確而造成的財務(wù)核算錯誤等情況發(fā)生,同時確保財務(wù)部門管理與數(shù)據(jù)分析更加及時高效。建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,能夠有效促進(jìn)業(yè)財融合運營模式進(jìn)一步完善并發(fā)揮實效,能夠統(tǒng)一公司運行標(biāo)準(zhǔn),使財務(wù)部門結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理實際情況,通過標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,確保財務(wù)工作的準(zhǔn)確性。
企業(yè)業(yè)財融合運營模式的實現(xiàn)有助于為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策支撐,也有利于提高企業(yè)運營效率,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,產(chǎn)出更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),新時期,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際發(fā)展情況,選擇科學(xué)合理的業(yè)財融合模式,培養(yǎng)專業(yè)能力強(qiáng),綜合素質(zhì)高的業(yè)財融合團(tuán)隊,不斷完善信息化系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)財融合體系建設(shè),從而助力企業(yè)快速發(fā)展。