業(yè)財(cái)融合提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力

張效斌

（天津理工大學(xué),天津 300380）

引言

業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在日常的工作中互相合作、支持，發(fā)揮出兩個(gè)部門的協(xié)同效益來促進(jìn)企業(yè)更加穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景下，企業(yè)要想尋求發(fā)展就需要轉(zhuǎn)型，對于財(cái)務(wù)部門來說在將財(cái)務(wù)職能延伸到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的合作來更好地優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，推動業(yè)務(wù)發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。

一、業(yè)財(cái)融合的重要價(jià)值

（一）有效整合企業(yè)管理資源

業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理都是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，在以往的管理工作中，兩個(gè)部門各自開展工作，對于財(cái)務(wù)管理來說將更多的工作放在記賬、核算等層面，沒有挖掘業(yè)務(wù)部門相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)來做好財(cái)務(wù)分析、評估以及決策等工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的控制和監(jiān)督職能難以發(fā)揮出來。而促進(jìn)業(yè)財(cái)融合能夠有效整合企業(yè)的管理資源，財(cái)務(wù)部門可以從業(yè)務(wù)管理部門獲取企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方面的信息和數(shù)據(jù)，加強(qiáng)對企業(yè)業(yè)務(wù)管理資源的挖掘和利用，從而將企業(yè)的管理資源整合在一起。

（二）提高財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)管理部門不僅是服務(wù)部門，同時(shí)也是業(yè)務(wù)技術(shù)支持部門，加強(qiáng)財(cái)務(wù)融合能夠讓財(cái)務(wù)部門熟悉企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)，結(jié)合管理業(yè)務(wù)來做好事前、事中和事后的監(jiān)督管理作用，從具體的業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)中獲取有價(jià)值的信息，將其融入到財(cái)務(wù)管理中，促使財(cái)務(wù)管理部門發(fā)揮出技術(shù)指導(dǎo)的作用，為企業(yè)的業(yè)務(wù)管理提供指導(dǎo)。業(yè)財(cái)融合能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)分析、決策和指導(dǎo)監(jiān)督的作用，從而全面提升財(cái)務(wù)管理的價(jià)值和作用[1]。

（三）加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

財(cái)務(wù)部門在企業(yè)管理中發(fā)揮著非常重要的作用，需要加強(qiáng)對企業(yè)的流動資金的管理，同時(shí)管控好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。而促進(jìn)業(yè)財(cái)融合能夠確保財(cái)務(wù)管理部門掌握企業(yè)經(jīng)營管理中的各類業(yè)務(wù)，從企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā)來加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制，組建財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)體系，以此來更好地把控財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，提升財(cái)務(wù)管理的水平。業(yè)財(cái)融合能夠讓財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)人員的工作情況，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來看清業(yè)務(wù)本質(zhì)，從而將業(yè)務(wù)流程中的一些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及時(shí)找出并處理。比如對于企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用的異常波蕩，財(cái)務(wù)人員就可以加強(qiáng)和業(yè)務(wù)人員的溝通，及時(shí)處理處理。業(yè)財(cái)融合能夠讓財(cái)務(wù)部門動態(tài)靈活處理風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)測業(yè)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)信息傳遞給業(yè)務(wù)部門，確保業(yè)務(wù)部門能夠及時(shí)應(yīng)對，采取有效的措施來有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

二、業(yè)財(cái)融合面臨的主要矛盾

（一）分工理論造成的缺陷

受到傳統(tǒng)分工理論的影響，企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營和管理細(xì)分成不同的職能部門，這種分工使得員工的專業(yè)性變得非常強(qiáng)，但是也增加了各部門人員工作的局限性，各個(gè)部門的工作人員都對其他部門的事物不夠關(guān)心和了解。在這樣的背景下，要促進(jìn)不同部門工作內(nèi)容的融合、實(shí)現(xiàn)不同部門的合作難度就非常大，在融合的過程中會出現(xiàn)信息不對稱的情況。傳統(tǒng)的分工理論下會計(jì)和業(yè)務(wù)之間的關(guān)系非常疏遠(yuǎn)，會計(jì)記錄不夠及時(shí)，難以實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的控制，財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督職能作用發(fā)揮不出來。另外，分工理論使得部門的工作非常獨(dú)立，財(cái)務(wù)部門將工作放在會計(jì)核算上，和業(yè)務(wù)部門溝通比較少，沒有及時(shí)分析相關(guān)數(shù)據(jù)背后的原因。

（二）管理目標(biāo)和業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)的差異

企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在管理目標(biāo)上有很大的不同，各部門都按照自己部門的目標(biāo)和業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)來開展工作，導(dǎo)致不同部門的凝聚力不強(qiáng)，力量比較分散。財(cái)務(wù)部門關(guān)注的是支出費(fèi)用的控制，業(yè)績考核指標(biāo)為投資回報(bào)率、資產(chǎn)回報(bào)率等指標(biāo)。業(yè)務(wù)人員則更加關(guān)注業(yè)務(wù)量、項(xiàng)目進(jìn)度等，而對于業(yè)務(wù)后面的投資成本、生產(chǎn)成本以及管理的費(fèi)用等的變化則不夠關(guān)注，兩個(gè)部門在業(yè)績考核方面存在著較大的矛盾。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施需要財(cái)務(wù)部門介入到業(yè)務(wù)管理中，這暴露出很多的業(yè)務(wù)管理問題。

三、業(yè)財(cái)融合提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的有效策略

（一）建立完整的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)體系

要促進(jìn)業(yè)財(cái)融合最首要的任務(wù)就是要建立完整的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)體系，兩個(gè)部門要一起來構(gòu)建信息數(shù)據(jù)平臺，通過信息數(shù)據(jù)平臺來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的信息交流和相關(guān)的數(shù)據(jù)分享。在實(shí)際管理的過程中，要從現(xiàn)實(shí)的情況出發(fā)來建立合適的數(shù)據(jù)分析模型，充分挖掘各項(xiàng)數(shù)據(jù)的價(jià)值，從不同層級的層面來構(gòu)建信息展示平臺，讓信息能夠更好地實(shí)現(xiàn)共享。企業(yè)內(nèi)部一定要構(gòu)建完善、科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部信息傳遞使用機(jī)制，讓兩個(gè)部門之間的合作更加順暢。

（二）找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合的管控關(guān)鍵點(diǎn)

業(yè)財(cái)融合具有一定的難度，在實(shí)際落實(shí)的過程中要管控好業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵點(diǎn)[3]。

1.首先是預(yù)算，在年初制定預(yù)算時(shí)，財(cái)務(wù)部門要將預(yù)算管理的理念滲透到業(yè)務(wù)部門，采用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念和指導(dǎo)來指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門制定更加科學(xué)的預(yù)算，采用科學(xué)的預(yù)算編制方法，在企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心形成各個(gè)部門整年的預(yù)算。在執(zhí)行預(yù)算時(shí)，也要隨時(shí)比對業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的實(shí)際費(fèi)用是否和預(yù)算符合，如果有超出預(yù)算的情況要提高警惕，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題所在，并致力解決問題，以此來減少或者規(guī)避預(yù)算執(zhí)行中一些不合理的情況。

2.在經(jīng)營方面，財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)分析，引入科學(xué)的數(shù)據(jù)分析模型來分析相關(guān)的數(shù)據(jù)，充分利用財(cái)務(wù)知識來對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進(jìn)行分析，比如對項(xiàng)目的現(xiàn)金流進(jìn)行評估、測算項(xiàng)目的投資回報(bào)率、對項(xiàng)目財(cái)務(wù)可行性進(jìn)行分析、測算各項(xiàng)決策指標(biāo)以及評價(jià)墊資風(fēng)險(xiǎn)等，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)的重要價(jià)值來更好指導(dǎo)業(yè)務(wù)開展。

3.財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該加強(qiáng)錢對業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)合同的評審，采用專業(yè)的財(cái)務(wù)知識來分析合同成本、付款方式、合同稅務(wù)籌劃等，評估墊資風(fēng)險(xiǎn)，并對收付款的比例進(jìn)行衡量，發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門的價(jià)值來評審合同，并加強(qiáng)對合同執(zhí)行的監(jiān)督。

（三）財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變觀念

財(cái)務(wù)部門的人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，要深刻認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合的重要性，從以往的財(cái)務(wù)會計(jì)核算順利轉(zhuǎn)型為管理會計(jì)[4]。財(cái)務(wù)人員要不斷更新自己的知識體系，拓展知識領(lǐng)域，學(xué)習(xí)管理方面的能力，同時(shí)還要主動了解和熟悉企業(yè)的技術(shù)知識和業(yè)務(wù)知識，這樣才能更好促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。在業(yè)財(cái)融合過程中，財(cái)務(wù)人員要重視數(shù)據(jù)的分析，學(xué)會用數(shù)據(jù)來說話，通過數(shù)據(jù)分析來獲取有價(jià)值的信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。財(cái)務(wù)部門的人員要加強(qiáng)和業(yè)務(wù)部門人員的溝通，遇到問題及時(shí)溝通，共同探索解決問題的辦法。財(cái)務(wù)人員要樹立主動服務(wù)的意識，和業(yè)務(wù)部門交往時(shí)不應(yīng)該過分強(qiáng)調(diào)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督職能，而是要了解財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)需求，采用專業(yè)的財(cái)務(wù)知識和工具來為業(yè)務(wù)活動提供服務(wù)。

（四）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控

業(yè)財(cái)融合的過程中，財(cái)務(wù)部門一定要深入了解和分析企業(yè)的業(yè)務(wù)活動，對于企業(yè)的重大項(xiàng)目的合同評審、可行性研究以及項(xiàng)目決策要積極參與，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警時(shí)，一定要及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)警示，并將這種風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)傳遞給業(yè)務(wù)部門和企業(yè)的管理層，并積極提出有效的應(yīng)對策略。比如對重大項(xiàng)目的可行性研究，一定要提示項(xiàng)目潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目收付比例不配比時(shí)，要做出警惕，分析是否存在超額支付的情況。

四、結(jié)語

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢下，業(yè)財(cái)融合是企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型趨勢，業(yè)財(cái)融合能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高財(cái)務(wù)管理的水平。要促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的合作對于企業(yè)來說是巨大的挑戰(zhàn)，相關(guān)的人員要做出充分準(zhǔn)備，并制定各種有效的措施來促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。