企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應(yīng)對舉措

李志輝

（廣西建工集團第二建筑工程有限責(zé)任公司，廣西 南寧 530022）

一、引言

近年來，企業(yè)管理者的經(jīng)營風(fēng)險意識不斷增強，傳統(tǒng)的財務(wù)管理職能已無法滿足信息化時代現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。為適應(yīng)新形勢下的市場需求，防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，創(chuàng)新企業(yè)管理模式刻不容緩。業(yè)財融合作為創(chuàng)新企業(yè)管理的一種方式，已得到大量嘗試并呈現(xiàn)全面推開之勢，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門數(shù)據(jù)有機結(jié)合，實現(xiàn)信息即時共享，為企業(yè)管理者在激烈的市場競爭中及時制定出正確的決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐，在提高決策效率、精準(zhǔn)度及防范企業(yè)風(fēng)險等方面展現(xiàn)出磅礴偉力。

二、業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的意義

業(yè)財融合就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)與財務(wù)管理的有機融合，以融合性為原則推動財務(wù)管理工作更加精準(zhǔn)有效地開展，確保財務(wù)管理能全面融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)，以生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，推動財務(wù)管理及時跟進(jìn)和融入業(yè)務(wù)活動，形成財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)同步聯(lián)動、相互促進(jìn)、相互監(jiān)督。業(yè)財融合是財務(wù)管理工作向業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的一種縱向延伸，目的是立足于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需求，實現(xiàn)財務(wù)管理向企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、預(yù)算管理、業(yè)務(wù)流程、運營維護等環(huán)節(jié)的有效介入，對企業(yè)的發(fā)展具有非常積極的意義。

（一）有利于整合企業(yè)資源，實現(xiàn)資源優(yōu)勢互補

企業(yè)在發(fā)展過程中最重要的管理手段之一便是資源整合。企業(yè)運營管理的過程實際上是企業(yè)根據(jù)發(fā)展形勢對內(nèi)外部資源不斷進(jìn)行整合優(yōu)化的過程。目前，企業(yè)在運營管理中存在的一個普遍問題是缺乏一體化機制的有效運用，企業(yè)各部門各自為營，缺乏有效溝通協(xié)作，導(dǎo)致資源重復(fù)消耗和效率低下。業(yè)財融合概念的提出和實施，在企業(yè)內(nèi)部樹立了一體化（一盤棋）理念，為打破企業(yè)各部門之間的壁壘、打通企業(yè)內(nèi)部溝通障礙、合理配置資源企業(yè)提供了有效途徑。

（二）有利于對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，有效防范財務(wù)風(fēng)險

規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)運營是財務(wù)管理工作的核心目標(biāo)之一，沒有規(guī)范的運營就沒有規(guī)范的財務(wù)。財務(wù)管理人員通過參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運行的各環(huán)節(jié)、各流程，加強對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督和控制，使財務(wù)部門的監(jiān)督更加精準(zhǔn)有效，從源頭上防范財務(wù)風(fēng)險。同時，通過財務(wù)管理積極參與公司運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和核心流程，有利于增強企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險意識和防范風(fēng)險的預(yù)見性、針對性，在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的同時，做到風(fēng)險可控。

（三）有利于掌握最真實的財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效信息支持

財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)管理者制定經(jīng)營決策的重要依據(jù)之一，財務(wù)數(shù)據(jù)是否真實全面直接影響企業(yè)管理決策的質(zhì)量。業(yè)財融合將財務(wù)管理嵌入企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)，實行嚴(yán)格的成本分析和管控，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步產(chǎn)生、高度一致。通過信息系統(tǒng)平臺對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比對和整理，及時提煉出精準(zhǔn)有效的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項指標(biāo)綜合數(shù)據(jù)，再根據(jù)外部市場環(huán)境、競爭者相關(guān)信息、行業(yè)產(chǎn)業(yè)政策等因素，通過深入系統(tǒng)的分析，量化為企業(yè)管理者有效決策的依據(jù)。

三、企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部信息溝通機制不暢通，信息系統(tǒng)不完善

目前，大部分企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)、財務(wù)部門各自獨立，數(shù)據(jù)系統(tǒng)各成體系，尚未形成一個上下一體、資源共享的平臺信息體系，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門無法做到及時有效的信息聯(lián)動和共享，嚴(yán)重阻礙了業(yè)財融合的順利開展。在企業(yè)的實際運營中，財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門掌握的信息及對信息的處理方式不同，信息傳輸渠道不暢通，導(dǎo)致各自掌握的信息不對等。應(yīng)將企業(yè)財務(wù)管理理念和要求嵌入企業(yè)運營管理的各環(huán)節(jié)、各流程，將核算規(guī)則固化到企業(yè)運營一體化機制中，實現(xiàn)財務(wù)管理最先基本的滿足業(yè)務(wù)需要向財務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)需要的轉(zhuǎn)變，從而將財務(wù)工作從煩瑣的低層次重復(fù)操作中解放出來。企業(yè)在信息交流機制和信息共享處理平臺的建設(shè)方面，與理想狀態(tài)還存在很大的差距。

（二）企業(yè)管理者對業(yè)財融合的認(rèn)識不夠，推動融合的意愿不強

傳統(tǒng)的財務(wù)管理職能就是通過財務(wù)核算對企業(yè)各項業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并且是事后監(jiān)督。在傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，經(jīng)營管理者認(rèn)為業(yè)務(wù)部門是掙錢的部門，財務(wù)部門是花錢的部門，財務(wù)部門必須無條件做好業(yè)務(wù)部門的后勤保障工作，財務(wù)工作過多介入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營會制約業(yè)務(wù)發(fā)展，拖企業(yè)發(fā)展的后腿。這樣的認(rèn)識造成了財務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)是管控和被管控的關(guān)系，相互之間往往具有不可調(diào)和的矛盾。企業(yè)經(jīng)營管理者出于企業(yè)短期經(jīng)營業(yè)績的需要，不希望財務(wù)工作過多參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的事前審核、事中監(jiān)控、事后評估各環(huán)節(jié)中，推動業(yè)財融合的意愿大打折扣。

（三）專業(yè)人才欠缺，業(yè)財融合缺乏人才保障

業(yè)財融合戰(zhàn)略的實施離不開信息化和專業(yè)化的支撐，而高素質(zhì)專業(yè)人才是企業(yè)業(yè)財融合戰(zhàn)略順利實施和實現(xiàn)預(yù)期效果的關(guān)鍵。企業(yè)選聘財務(wù)人員的傳統(tǒng)做法主要是考慮學(xué)歷、專業(yè)對口和財務(wù)工作履歷等因素，缺少對財務(wù)人員綜合素質(zhì)的考量，財務(wù)人員一旦選聘入職，有可能一生都在財務(wù)崗位上工作，對企業(yè)其他經(jīng)營管理業(yè)務(wù)不關(guān)注、不鉆研，很難培養(yǎng)出通曉業(yè)務(wù)和財務(wù)的復(fù)合型人才。業(yè)財融合戰(zhàn)略的實施是對企業(yè)各業(yè)務(wù)板塊工作的相互貫通、相互融合，缺乏掌握專業(yè)知識的人才，就談不上業(yè)務(wù)的真正融合。因此，業(yè)財融合要求財務(wù)人員既要具備較高的財務(wù)專業(yè)素質(zhì)，擁有相應(yīng)的財務(wù)工作經(jīng)驗和技巧，還要熟悉和掌握企業(yè)各業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)知識。企業(yè)要想保證業(yè)財融合的順利實施，必須培養(yǎng)兼具財務(wù)和業(yè)務(wù)知識技能的復(fù)合型人才隊伍。目前大多數(shù)企業(yè)缺乏此類復(fù)合型人才，業(yè)財融合戰(zhàn)略的實施不是很順利，運轉(zhuǎn)效果離預(yù)期還有很大的差距。

四、企業(yè)業(yè)財融合問題的解決對策

（一）打造企業(yè)信息共享平臺，建立完善信息共享體系

企業(yè)需要結(jié)合經(jīng)營環(huán)境的變化，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況，借助現(xiàn)代信息技術(shù)來實現(xiàn)管理信息化，建立完善的信息共享平臺。充分利用現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)的各個功能，建立接口，將各個獨立的ERP子系統(tǒng)有效連接起來，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的快速傳遞和實時共享。統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)能對各業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行集聚和分析，打破信息壁壘和傳遞時差，為推進(jìn)業(yè)財融合戰(zhàn)略實施提供信息化支撐。企業(yè)可以以資金預(yù)算和資金支付管理為切入點，推動財務(wù)管理融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)，增強資金支付和管理的規(guī)范性，提高資金使用效率和效益。資金支付方面，預(yù)算部門做好預(yù)算計劃，業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況提交支付申請，主管部門對該業(yè)務(wù)是否合理合規(guī)進(jìn)行審批，財務(wù)部門核算支付、獲取和認(rèn)證發(fā)票并提交到企業(yè)的支付系統(tǒng)中，最終完成支付，并獲取分析數(shù)據(jù)，企業(yè)相關(guān)部門都在同一系統(tǒng)中完成流程，支付流程一目了然，遇到問題時各部門之間能及時溝通，大大提高工作效率和資金使用效益。

（二）加深企業(yè)經(jīng)營管理者對業(yè)財融合的認(rèn)知，強化推動業(yè)財融合的意愿

企業(yè)推行業(yè)財融合的新型管理模式，經(jīng)營管理者的認(rèn)知和意愿至關(guān)重要。經(jīng)營管理者要在思想上高度重視業(yè)財融合，在企業(yè)建立共享信息系統(tǒng)時就要明確其對于推進(jìn)業(yè)財融合戰(zhàn)略實施的重要性，清晰地認(rèn)識到業(yè)財融合的作用及其給企業(yè)帶來的機遇和挑戰(zhàn)，積極引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)用業(yè)財融合，在企業(yè)中形成一種氛圍，使企業(yè)各部門之間建立起良性的互動關(guān)系。要推動企業(yè)全體員工認(rèn)識到改革的必然性，主動為業(yè)財融合做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，業(yè)財融合不再是財務(wù)一廂情愿的單邊行動，而是一對一甚至一對多的多邊行動，使業(yè)務(wù)部門主動尋求與財務(wù)部門的溝通，真正做到財務(wù)支持業(yè)務(wù)發(fā)展、服務(wù)業(yè)務(wù)、保障企業(yè)業(yè)務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展。

（三）提高企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，打造復(fù)合型人才隊伍

業(yè)財融合要求財務(wù)人員要有較高的財務(wù)專業(yè)素養(yǎng)、一定的大局觀、良好的溝通能力和較強的信息處理能力，能幫助企業(yè)分析數(shù)據(jù)，獲取真實業(yè)務(wù)盈虧信息，為經(jīng)營管理者制定正確決策提供幫助。在現(xiàn)有條件下，企業(yè)可從內(nèi)部選擇具備財務(wù)專業(yè)技能的人才，通過集中培訓(xùn)、輪崗鍛煉等方式，使其掌握企業(yè)業(yè)務(wù)和技術(shù)，培養(yǎng)一批具備財務(wù)、業(yè)務(wù)和技術(shù)知識的綜合性人才，也可通過外聘高素質(zhì)綜合性人才，解決企業(yè)短期人才緊缺的問題，通過“傳幫帶”和倒逼機制，不斷提高企業(yè)財務(wù)人員整體的綜合素質(zhì)。為激發(fā)人才的工作積極性，實現(xiàn)資源的有效配置，企業(yè)可采取一定的激勵機制，對業(yè)財融合人員既有約束、又有一定的激勵。對員工的激勵不能僅僅考慮本部門完成指標(biāo)的多少，而是要綜合考慮和其他部門的配合程度、完成企業(yè)綜合業(yè)績的多少，促使財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門等其他部門的溝通更加密切，合作更加順利，實現(xiàn)良性互動。完善、合理的激勵機制有利于企業(yè)留住高素質(zhì)人才，為業(yè)財融合的順利實施提供源源不斷的人才支持，為企業(yè)的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展提供人才保障。

五、結(jié)語

業(yè)財融合是我國企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，企業(yè)管理者要高度重視，積極搭建業(yè)財融合信息共享平臺，建立信息共享系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)運營流程再造。要以業(yè)財融合為抓手，不斷促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)融合、人員融合，全方位提高企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。要不斷推動財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門之間進(jìn)行緊密協(xié)作，更好地溝通、學(xué)習(xí)和理解，業(yè)務(wù)部門自覺接受財務(wù)部門的監(jiān)督，財務(wù)部門更好地服務(wù)業(yè)務(wù)部門，部門之間相互協(xié)作、相互促進(jìn)，做到業(yè)財一體化管理，建立有效的財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，確保企業(yè)高效運行，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。