大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案的電子信息化管理研究

王朔

摘要：伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國(guó)已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院檔案現(xiàn)代化與信息化已是必然趨勢(shì)。醫(yī)院人事檔案是承載其人事信息的重要載體，其能夠概括性的反映員工個(gè)人全貌，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義。目前，傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理形式已難以滿足新時(shí)代需求，縱觀近幾年醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀，仍存在諸多弊端，嚴(yán)重制約了醫(yī)院人事檔案管理工作質(zhì)量及效率。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)把握技術(shù)優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新管理理念與形式，不斷推動(dòng)醫(yī)院人事檔案管理工作的高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);人事檔案;信息化管理

人事檔案資料是醫(yī)院進(jìn)行人事管理的重要依據(jù)，其作為院方掌握醫(yī)護(hù)人員及員工身份、學(xué)歷、資歷等個(gè)人資歷的一手資料，能夠清晰反映醫(yī)護(hù)人員及員工個(gè)人履歷，是記錄其人生軌跡的重要依據(jù)。同時(shí)，人事檔案與醫(yī)院人事管理方案的制定、優(yōu)化人事管理工作具有直接聯(lián)系。再者，醫(yī)院核心人才激勵(lì)與發(fā)展對(duì)醫(yī)院長(zhǎng)效發(fā)展起著推動(dòng)性作用，隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，更新醫(yī)院人事檔案管理工作已是醫(yī)院長(zhǎng)期實(shí)踐探索總結(jié)的發(fā)展內(nèi)容，人才不僅是強(qiáng)國(guó)之本，也是醫(yī)院長(zhǎng)期高效發(fā)展的基石，高精尖一流的人才隊(duì)伍是助力醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)蓬勃發(fā)展的根本動(dòng)力，為此，人事管理在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過(guò)程中具有重要意義，其作為反應(yīng)醫(yī)院職員的詳細(xì)資料，是醫(yī)院崗位分配以及職稱評(píng)定的重要依托。在新時(shí)代背景下，醫(yī)院人事檔案管理工作應(yīng)以電子信息化技術(shù)為依托，推動(dòng)人事檔案管理工作向高效化、科學(xué)化、信息化發(fā)展，進(jìn)而保障醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

一、 醫(yī)院人事檔案電子信息化建設(shè)的重要性

優(yōu)化人事檔案管理工作有利于提升醫(yī)院人事檔案管理工作成效，能夠有效保障醫(yī)院人才戰(zhàn)略。目前，醫(yī)療行業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，建設(shè)電子信息化檔案能夠構(gòu)建一體化資料平臺(tái)，提升信息傳遞、處理、整合效率，便于醫(yī)院職工快速查詢相應(yīng)人才信息，進(jìn)而提升工作成效。其次，構(gòu)建電子信息化檔案管理能夠提升醫(yī)院人次決策的合理性與科學(xué)性，是醫(yī)院人才戰(zhàn)略的核心保障。再者，電子信息化人事檔案能夠提升檔案保留的安全性，其較于傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔保存更為快捷高效，在一定程度上解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔易損壞、易丟失的問(wèn)題，同時(shí)，利用電子信息化人事檔案能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行加密保存，并將所有檔案材料進(jìn)行統(tǒng)一收錄保管，有效提升了資料的完整性與可靠性，便于醫(yī)院內(nèi)部人員查詢使用，在極大程度上提高了人事檔案資料的利用率，保障了檔案資料的完整及真實(shí)性，也保證了檔案資料的重要參考價(jià)值。再者，利用電子信息化人事檔案能夠在短時(shí)間內(nèi)對(duì)檔案進(jìn)行收錄，提高了檔案管理工作的時(shí)效性。

二、醫(yī)院電子信息化人事檔案管理存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理工作往往以紙質(zhì)形式進(jìn)行人事檔案管理的整理和搜集，隨時(shí)間推移紙質(zhì)的人事檔案易出現(xiàn)堆積情況，致使工作效率低下，且在整理過(guò)程中極易出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致人事檔案管理工作的效率低下，難以按既定時(shí)間完成目標(biāo)。其次，部分醫(yī)院人事檔案管理部門(mén)條件較差，其存放檔案環(huán)境惡劣，缺乏完備的硬、軟件設(shè)施，導(dǎo)致其設(shè)施老舊落后，同時(shí)，人事檔案管理人員需做好檔案防潮、防蟲(chóng)蛀、防火等工作，這大大增加了檔案工作管理成本。此外，紙質(zhì)檔案易損壞、易發(fā)霉變質(zhì)，難以有效保障檔案的完整性。當(dāng)前我國(guó)已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，而落后、傳統(tǒng)的人事檔案管理手段嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作的開(kāi)展效率，醫(yī)院應(yīng)加大信息化建設(shè)力度，更新轉(zhuǎn)型現(xiàn)有檔案管理形式。

再者，隨社會(huì)迅猛進(jìn)步，醫(yī)院所接收信息已越發(fā)豐富，其人事檔案管理工作任務(wù)繁重，若沿用傳統(tǒng)形式完成醫(yī)院人事檔案管理工作，缺乏對(duì)檔案的科學(xué)整理手段，極易導(dǎo)致檔案管理工作效率低下，降低了檔案管理人員整合、查詢、獲取資料信息的效率，影響了人事檔案資源的應(yīng)用。

三、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化改革

隨信息技術(shù)時(shí)代發(fā)展進(jìn)程逐步加快，醫(yī)院人事檔案管理工作人員應(yīng)切實(shí)順應(yīng)時(shí)代潮流，以現(xiàn)代化信息技術(shù)手段為支撐，提高人事檔案管理工作的管理水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化管理。信息化管理模式的應(yīng)用，可有效提高檔案管理工作的成效及質(zhì)量，避免了人力資源的消耗。醫(yī)院檔案管理部門(mén)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，加大財(cái)力投入采購(gòu)數(shù)字化設(shè)備軟件，予以檔案管理工作支持。其次，在醫(yī)院檔案部門(mén)內(nèi)部應(yīng)用方面，應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展檔案管理，以合理科學(xué)的方式提高檔案信息傳播的精準(zhǔn)度與時(shí)效性;同時(shí)，利用掃描儀等設(shè)備完善文字、圖片等文檔的保存工作，使得檔案信息能夠完整保存，便于后期的精準(zhǔn)查找與利用。

（二）提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

在信息化發(fā)展時(shí)代下，唯有具備較強(qiáng)綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力復(fù)合型優(yōu)質(zhì)專業(yè)人才，才能夠更好從事醫(yī)院人事檔案各項(xiàng)管理工作。而且，針對(duì)優(yōu)質(zhì)人才的引入與培育主要分為兩種路徑，首先，從我國(guó)各個(gè)高等院校青年畢業(yè)生群體中挑選優(yōu)質(zhì)人才，選取適合進(jìn)行醫(yī)院人事檔案管理工作的復(fù)合型優(yōu)質(zhì)人才。其次，根據(jù)對(duì)單位中原有人事檔案管理工作人員展開(kāi)專業(yè)技能培訓(xùn)以及引導(dǎo)，側(cè)重于培育信息化發(fā)展視域下的人事檔案管理工作人員，從而有效提升人事檔案管理工作綜合業(yè)務(wù)能力及水平。除此之外，不僅應(yīng)當(dāng)提升管理工作人員的專業(yè)能力，而且還應(yīng)當(dāng)重視培育管理工作者的各種法律法規(guī)知識(shí)以及職業(yè)道德素養(yǎng)。為此，在信息化時(shí)代下，人事檔案管理工作任職人員既要擁有極強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，還要具有很強(qiáng)的職業(yè)責(zé)任心以及責(zé)任意識(shí)，且可以在實(shí)際人事管理工作進(jìn)程中嚴(yán)格遵循中國(guó)有關(guān)法律規(guī)定，盡最大能力防止違法事件與不良狀況的產(chǎn)生。

結(jié)語(yǔ)

我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)代化與信息化已是必然趨勢(shì)，抓緊信息化時(shí)代帶來(lái)的各種契機(jī)展開(kāi)變革有助于快速解決當(dāng)下人事檔案管理的漏洞，進(jìn)而提升我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理工作的成效與管理水平，推動(dòng)醫(yī)院良性發(fā)展。

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