大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享建設(shè)研究

李建軍 云南上博會計師事務(wù)所(普通合伙)

大數(shù)據(jù)時代加速了企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的進度，傳統(tǒng)的管理模式儼然不能滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需要，為切實發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的利用價值，實現(xiàn)財務(wù)信息的互通共享，加速企業(yè)的業(yè)財融合，加強財務(wù)共享建設(shè)意義重大。但大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享建設(shè)的過程復(fù)雜繁瑣，還需從建設(shè)現(xiàn)狀入手分析進行問題分析與優(yōu)化，以切實發(fā)揮財務(wù)共享建設(shè)的作用價值。

一、大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享建設(shè)的重要意義

(一)提高財務(wù)工作效率

財務(wù)共享的實際運用，有反映與反饋迅速及執(zhí)行有力等優(yōu)勢特征。企業(yè)財務(wù)共享的建設(shè)，通過量化各部門的工作與員工，充分發(fā)揮企業(yè)的管理職能，提高內(nèi)部溝通順暢性與財務(wù)管理水平的提升，實現(xiàn)企業(yè)資源的整合優(yōu)化與高效利用。

(二)高效落實財務(wù)管理工作

基于日常賬務(wù)管理工作的財務(wù)共享，對企業(yè)的財務(wù)狀況與發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)尤為關(guān)注。利用大數(shù)據(jù)工具加強企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)，能夠促使管理層綜合分析企業(yè)的競爭環(huán)境，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，不斷調(diào)整管理目標，促使財務(wù)管理工作高效落實。

(三)規(guī)避財務(wù)風險

企業(yè)運營管理的過程復(fù)雜繁瑣，利用財務(wù)共享體系進行財務(wù)管控，可有效規(guī)避企業(yè)運行中的風險與降低風險損失。同時財務(wù)共享體系可為管理層的決策提供價值參照，促使企業(yè)的發(fā)展方向更加明確。

二、企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)中存在的問題

(一)系統(tǒng)有待完善

影響企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)的因素較多，企業(yè)缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人員，聘用外部人員構(gòu)建財務(wù)共享系統(tǒng)，會促使系統(tǒng)與企業(yè)實際情況相脫離，促使企業(yè)的內(nèi)部信息易出現(xiàn)被攻擊與篡改及丟失等情況[1]。

(二)信息安全度低

信息安全是財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)工作中需關(guān)注的重點。首先企業(yè)的安全意識不足與思想觀念滯后，忽視信息備份的重要性，出現(xiàn)計算機損壞的情況，不利于資料的恢復(fù)。其次受網(wǎng)絡(luò)開放性等因素影響，易出現(xiàn)信息攻擊等問題，信息的利用價值隨之降低。

(三)監(jiān)督工作尚未落實

企業(yè)的財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)進程緩慢，在執(zhí)行中的監(jiān)督工作缺位，主觀盲目的進行監(jiān)督，對監(jiān)督的工作內(nèi)容與主體及目的等尚未明確。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)忽視監(jiān)督工作展開，不利于監(jiān)督工作的規(guī)范進行。

(四)人才缺乏

企業(yè)的人力資源相對匱乏，同時企業(yè)的財務(wù)共享體系建設(shè)正處于起步階段，對崗位要求與人才招聘方向模糊，組建人才隊伍的工作安排相對混亂。同時工作人員的素質(zhì)水平參差不齊，無法為財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)獻計獻策[2]。

三、大數(shù)據(jù)下加強財務(wù)共享建設(shè)的對策

(一)完善風險評估體系

建設(shè)風險評估體系是提高財務(wù)共享工作成效的重要前提。企業(yè)在經(jīng)營運行中，會遇到內(nèi)外部環(huán)境變化與財務(wù)數(shù)據(jù)丟失等風險因素威脅。因此在企業(yè)的財務(wù)信息共享工作中，需加強整合數(shù)據(jù)與財務(wù)及風險等方面的內(nèi)容，明確風險問題與分析原因及解決問題，并將其作為共享工作的核心內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)當將風險評估工作與財務(wù)共享工作緊密結(jié)合，形成新的工作模式，以夯實財務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級的基礎(chǔ)。

首先加強風險評估工作的落實。評估當前存在的風險內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險因素與信息數(shù)據(jù)所表達內(nèi)容中的問題。各部門及時找到信息數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵內(nèi)容，高效解決信息數(shù)據(jù)中的核心問題，更利于各部門工作質(zhì)量的持續(xù)改進。企業(yè)在財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)中，應(yīng)該靈活運用大數(shù)據(jù)工具，加大對數(shù)據(jù)信息與風險等內(nèi)容的評估力度，提高各部門信息的真實度與完整性。各部門單獨進行數(shù)據(jù)信息的整理，難以及時發(fā)現(xiàn)風險因素，還需利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行綜合分析，切實解決數(shù)據(jù)信息不完善的問題，確保數(shù)據(jù)內(nèi)容的準確性。在云計算與大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)的支持下，數(shù)據(jù)內(nèi)容出現(xiàn)異常波動后，會及時分析與調(diào)整偏差的內(nèi)容，促使企業(yè)正軌化發(fā)展。解決數(shù)據(jù)方面的問題，可降低實際工作與預(yù)期目標間的偏差，從而有效規(guī)避企業(yè)運營的風險。唯有加強企業(yè)風險因素的發(fā)現(xiàn)與規(guī)避，才能促使企業(yè)工作有序進行與順利展開。

其次是加強風險預(yù)警。及時評估出現(xiàn)的風險因素與問題及影響，從以往的事后處理態(tài)度，逐步向事前預(yù)防與事中控制的觀念轉(zhuǎn)變，通過加強風險預(yù)警工作，根據(jù)恒定的數(shù)值內(nèi)容及時發(fā)現(xiàn)有偏差的內(nèi)容，分析風險問題的原因，以切實降低風險引起的損失。企業(yè)的風險預(yù)警工作，主要分為自動預(yù)警與人工預(yù)警兩部分，風險評估系統(tǒng)會直接預(yù)判與報警有風險的內(nèi)容，配合人工報警，更利于提醒企業(yè)管理層發(fā)現(xiàn)風險問題。依據(jù)風險的程度進行劃分，警報內(nèi)容主要包括輕微警報、警報及緊急警報的三個不同等級，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可將警報等級作為應(yīng)對計劃制定與落實的重要依據(jù)。風險決策的制定與執(zhí)行不能主觀盲目，會引起事倍功半的效果，因此還需謹慎對待，以降低企業(yè)的損失。

(二)完善信息共享系統(tǒng)

信息系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)的重要分支，唯有完善信息系統(tǒng)，才能推動財務(wù)共享工作的順利進行，從而夯實企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展基礎(chǔ)。

首先，優(yōu)化數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作，將數(shù)據(jù)內(nèi)容錄入到信息系統(tǒng)中，便于各部門及時獲取信息，避免出現(xiàn)信息內(nèi)容隱藏與信息孤島等問題。從以往的企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)入手分析，運行中要求各部門整理數(shù)據(jù)內(nèi)容后及時導(dǎo)入到系統(tǒng)內(nèi)。但各部門數(shù)據(jù)內(nèi)容導(dǎo)入的效率低且方式不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)的真實性與完整性難以保證。各部門工作人員主觀隨意性地輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容，不利于為信息使用人員在財務(wù)共享系統(tǒng)中快速地找到價值信息，信息的利用率與系統(tǒng)的利用價值隨之降低。因此企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享系統(tǒng)時，需加強對人工操作方式的規(guī)范，確保信息錄入系統(tǒng)的準確性與時效性。同時設(shè)置各部門信息錄入情況的審核崗位，利用財務(wù)共享平臺的智能化軟件，實現(xiàn)對信息系統(tǒng)中存儲數(shù)據(jù)的自動化分類與管理。

其次，提高信息的安全水平。采取各種網(wǎng)絡(luò)信息的保護措施，通過權(quán)限設(shè)置等方式，要求各層次員工查閱的內(nèi)容不同。將權(quán)限根據(jù)各等級的需求進行等級劃分，提高權(quán)限內(nèi)容與各層次員工實際工作的關(guān)聯(lián)性。唯有得到高權(quán)限人員的批準后，才能獲取跨越級層的查閱內(nèi)容。做好信息的備份與軟件升級等工作，提高系統(tǒng)抵御外部攻擊的能力，防止內(nèi)部信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)失竊等問題。提高工作人員的信息素養(yǎng)，避免出現(xiàn)因人為錯誤操作引起的系統(tǒng)混亂與信息失真等問題。

(三)完善內(nèi)部監(jiān)督體系

完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督體系，對強化財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)成效有著積極意義。企業(yè)應(yīng)當靈活運用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)，根據(jù)各部門的要求合理輸入信息內(nèi)容，降低輸入內(nèi)容與日常數(shù)據(jù)間的偏差。通過內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)的完善，加強數(shù)據(jù)對比的力度，及時提取問題數(shù)據(jù)與警告各部門的員工。加強對各部門財務(wù)信息內(nèi)容的監(jiān)督，確保日常財務(wù)報告與總財務(wù)報表的一致性。

(四)加強人才培養(yǎng)

首先推動財務(wù)共享人員轉(zhuǎn)型。集中共享財務(wù)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，提供財務(wù)報告的質(zhì)量與水平，強化運作成效與企業(yè)的價值創(chuàng)造。其次向財務(wù)技術(shù)型人員轉(zhuǎn)型。加強對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，更新財務(wù)人員的專業(yè)知識技能，要求財務(wù)人員積極學(xué)習(xí)新技術(shù)與新方法，夯實數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化業(yè)務(wù)模式的構(gòu)建基礎(chǔ)，同時向戰(zhàn)略型人才轉(zhuǎn)型。在財務(wù)共享工作中，利用大數(shù)據(jù)工具向企業(yè)提供有戰(zhàn)略意義的財務(wù)信息，促使價值管理體系不斷完善。最后施行多模式的人才建設(shè)。建設(shè)財務(wù)共享體系前，要求財務(wù)人員明確了解工作步驟與內(nèi)容，主動完善自身的知識結(jié)構(gòu)體系，以促使財務(wù)管理與財務(wù)共享體系建設(shè)等工作順利地展開。

財務(wù)人員積極參與企業(yè)舉辦的職業(yè)能力培訓(xùn)等活動，采取大數(shù)據(jù)技術(shù)的教學(xué)方式，不斷提高財務(wù)人員的信息素養(yǎng)，使其能夠靈活運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高線上操作能力，以培養(yǎng)綜合型人才。加強引入有綜合能力的財務(wù)管理人員，優(yōu)化管理模式的同時，引入并提供新技術(shù)與新理論，將財務(wù)人員從傳統(tǒng)的工作觀念與態(tài)度及模式中脫離出來，間接帶動企業(yè)效益的提升。加強企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀財務(wù)人員的挖掘，提供各種培訓(xùn)與進修等機會，不斷提升其業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)知識水平，將該部分人才引入到財務(wù)共享體系工作中來，以加強人才儲備。

注重財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)的提升，遵循規(guī)章制度嚴格約束自己言行舉止的同時，在財務(wù)工作中應(yīng)當貫徹落實公平公正的原則與客觀的態(tài)度，確保信息安全與財務(wù)共享體系的加速建設(shè)。展開信息安全與信息管理等方面內(nèi)容的培訓(xùn)工作，提高財務(wù)人員對信息重要性的認識，明確了解各方面的具體工作規(guī)范。落實獎懲機制，提高財務(wù)人員工作的潛能與主觀能動性，確保企業(yè)的各項工作順利展開與決策戰(zhàn)略有效落實。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的財務(wù)管理需求逐漸提高，加強財務(wù)管理智能化與財務(wù)共享建設(shè)等工作的落實，成為了推動企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要前提。在數(shù)據(jù)化技術(shù)等先進技術(shù)的帶動下，財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)提高了財務(wù)工作的質(zhì)量與效率，將財務(wù)人員從以往的復(fù)雜工作中脫離出來。同時財務(wù)共享建設(shè)工作的展開，帶動了信息管理與風險管理及人力資源管理等企業(yè)管理水平的提升，規(guī)避了舞弊風險等企業(yè)發(fā)展問題，更利于發(fā)揮財務(wù)共享建設(shè)推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的作用價值。