基于財務共享的管理會計信息化建設研究

張 艷

（四川省八一康復中心（四川省康復醫(yī)院），成都 611130）

0 引言

醫(yī)院的信息化建設不僅是順應時代發(fā)展的需求，而且能夠推動醫(yī)院各項經(jīng)濟活動健康發(fā)展。調查顯示，醫(yī)院管理會計信息化建設中依然存在很多問題，致使財務管理工作效率低下。筆者根據(jù)出現(xiàn)的問題提出幾點建議，希望能夠基于財務共享模式促進醫(yī)院管理會計信息化建設。

1 醫(yī)院管理會計信息化建設現(xiàn)狀

1.1 業(yè)務與流程管理不統(tǒng)一

醫(yī)院在實際的信息化建設中存在一些不足，其中業(yè)務與流程管理不統(tǒng)一的問題比較突出，難以確保信息化建設工作的順利展開。隨著醫(yī)院發(fā)展速度的不斷加快，內外部環(huán)境也在發(fā)生相應的變化，醫(yī)院更加需要確保業(yè)務與自身流程管理處于同步狀態(tài)，同時針對差異性因素進行深入分析，降低差異性因素的不良影響［1］。但目前，醫(yī)院管理人員思想觀念落后，未保障業(yè)務與流程管理處于同步狀態(tài)，部分管理工作較為分散，影響了會計信息化建設的順利進行，久而久之也會制約醫(yī)院發(fā)展。

1.2 信息化建設意識不足

管理人員信息化建設意識不足的問題比較突出，也會導致財務共享模式下醫(yī)院管理會計信息化建設成果不理想，主要體現(xiàn)在以下幾點。①很多管理人員自身思想意識觀念比較落后，沒有認識到加強會計信息化建設的重要性，甚至認為信息化建設與自身并無較大關系，這樣就會因工作意識不強而影響管理會計信息化建設整體效果。②對于醫(yī)院的會計信息化建設中出現(xiàn)的問題，管理者也沒有采取有效的措施加以處理，難以達到優(yōu)化自身服務的目的，也不能保證會計信息化建設的穩(wěn)定發(fā)展。③很多工作人員工作熱情不高，沒有積極參與到管理會計信息化建設中，直接影響醫(yī)院信息化建設工作的開展。

1.3 會計管理方式單一

任何行業(yè)發(fā)展都需要創(chuàng)新管理方式方法，特別是對于我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)而言，應基于財務共享模式創(chuàng)新管理會計方法，這樣才能夠促進管理會計信息化建設工作的順利展開。首先，醫(yī)院工作人員所使用的管理方法往往比較單一落后，無法滿足實際信息化建設需求，同時也會出現(xiàn)嚴重的系統(tǒng)邏輯問題，難以保障數(shù)據(jù)信息的實時傳遞。其次，醫(yī)院內部也沒有完善相應的軟件設施，難以為管理會計信息化建設提供幫助，甚至會加大工作人員的工作難度。單純依靠人力，并不能夠較好地完成信息化建設任務，反而會影響整體工作進度［2］。

1.4 員工能力薄弱

醫(yī)院要想在變幻莫測的市場行業(yè)競爭中脫穎而出，還需要加強內部員工綜合技能培養(yǎng)，因為人才是促進醫(yī)院發(fā)展的一個重要前提和基礎。但是調查數(shù)據(jù)顯示，醫(yī)院在進行管理會計信息化建設過程中，由于內部人員能力薄弱，會計信息化建設效率不高，特別是在當前財務共享模式下，若員工能力不強，則會在一定程度上制約醫(yī)院發(fā)展，難以為其帶來更大的利潤空間，久而久之，就會被飛速發(fā)展的市場經(jīng)濟體系所淘汰。醫(yī)院信息化技能培訓活動也缺乏針對性，這樣也難以從根本上提高員工的工作能力，對醫(yī)院管理會計信息化建設發(fā)展無疑是不利的，也難以有效提高經(jīng)濟效益和社會效益。

2 基于財務共享的管理會計信息化建設措施

2.1 業(yè)務與流程管理相統(tǒng)一

基于財務共享模式，要想促進醫(yī)院管理會計信息化建設順利進行，保證業(yè)務與流程管理相統(tǒng)一是一個關鍵點。隨著醫(yī)院經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，會計管理工作難度系數(shù)也逐漸提高，所以必須保障業(yè)務與流程管理處于同步狀態(tài)，保障管理會計工作能夠處于一個完整、統(tǒng)一的狀態(tài)［3］。同時，工作人員也要對相應的差異性因素進行分析，降低這些因素對數(shù)據(jù)處理時效性的影響，最大限度保障財務數(shù)據(jù)信息的真實性與可靠性，進一步為管理人員的決策工作提供數(shù)據(jù)支持。醫(yī)院要想在財務共享模式下獲得更大的經(jīng)濟效益，還要強化信息安全保障系統(tǒng)，比如，可以在內部建立一個財務共享服務中心，進一步運用先進的技術手段推動管理會計信息化建設工作順利展開。通過服務中心，數(shù)據(jù)可以在客戶端之間進行有效傳輸，這不僅可以避免重要信息被盜取等問題出現(xiàn)，也能夠順利展開管理會計信息化建設。除此之外，醫(yī)院也要在內部實行精細化管理，對客戶信息進行有效管理和保存，同時也要進行數(shù)據(jù)訪問權限設置，這也是提高管理會計信息化建設效率的關鍵。

2.2 提高信息化建設意識

以往，由于信息化建設意識不足，醫(yī)院各項經(jīng)濟活動發(fā)展受到了影響，所以新時期下對管理人員提出了更高的要求。首先，管理者要提高醫(yī)院的信息化建設意識，充分了解管理會計信息化建設對醫(yī)院未來發(fā)展的重要性，積極參與信息化建設，充分發(fā)揮引領作用。同時，管理人員也要積極鼓勵其他員工參與到管理會計信息化建設中，進一步提高他們的信息化建設意識，這樣才能夠順利開展信息化建設工作。其次，醫(yī)院可以在內部開展相應的會計信息化建設講座，讓每一個職工能夠從思想意識上以及行動上做出改變，從而主動參與到管理會計信息化建設中，為信息化建設出謀劃策［4］。再次，醫(yī)院可開展相應的培訓，并設立獎懲制度，對于表現(xiàn)良好的人員給予嘉獎，這樣既能夠獲得令人滿意的管理會計信息化建設效果，也能夠提高內部員工信息化建設意識，進而解決以往信息化建設中存在的問題，為醫(yī)院后續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。最后，醫(yī)院也要樹立大數(shù)據(jù)理念，將大數(shù)據(jù)理念與管理會計理念相融合，這樣可以減少財務風險，確保管理會計信息化建設工作順利進行。

2.3 創(chuàng)新會計管理的方式方法

財務共享模式下，為促進醫(yī)院管理會計信息化建設發(fā)展，還需要創(chuàng)新會計管理方式方法，以往單一落后的方法不利于提升信息化建設效率，所以還應不斷提高綜合管理水平。首先，加強對云計算機的運用，這也是保證管理會計信息化建設穩(wěn)定發(fā)展的關鍵?，F(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，行業(yè)之間的競爭加劇，要想滿足醫(yī)院管理會計信息化建設要求，必須提高整體管理水平，而云計算機的運用可以解決管理過程中存在的很多問題。其次，管理人員要加強各部門人員互動交流，并借助云計算機實現(xiàn)信息共享，這不僅能夠彌補傳統(tǒng)單一會計管理方式的不足，也能夠發(fā)揮管理會計信息化建設擁有的優(yōu)勢，提升醫(yī)院綜合服務水平和質量。再次，醫(yī)院要想健康發(fā)展，在實際管理會計信息化建設過程中，還要針對自身的不足之處及時進行優(yōu)化和調整，引進先進的會計信息系統(tǒng)來展開作業(yè)。

2.4 加強財務風險的控制

醫(yī)院管理人員還應當注重財務風險的控制。在實際的管理會計信息化建設過程中，往往會面臨著一定的風險，這些風險若不能第一時間處理，勢必會影響醫(yī)院綜合管理水平。對此，醫(yī)院應采取一定的手段進一步降低財務風險，這不僅能夠確保管理會計信息化建設順利開展，也能夠保證醫(yī)院朝著多元化方向健康發(fā)展，進而獲得更高的經(jīng)濟效益和社會效益。

2.4 加強員工信息化技能培訓

當前，人們處于一個信息技術飛速發(fā)展的時代，為促進醫(yī)院管理會計信息化建設發(fā)展，應基于財務共享模式加強對員工信息技能的培養(yǎng)。因為員工信息技能的掌握程度關乎信息化建設成效，所以加強對內部人員的培訓具有重要意義。首先，應結合醫(yī)院實際會計管理工作需求制定具有可行性的培訓活動，并引導各級人員積極參與到信息化技能培訓活動中，了解自身的不足之處，進而努力提升自我，以此來滿足管理會計信息化發(fā)展需求。同時，領導人員要以身作則，以加快信息化建設步伐［5］。其次，醫(yī)院要加強各級人員職業(yè)道德的培養(yǎng)使之成為高素質技能型人才，為會計信息化建設提供新的思路，獲得令人滿意的會計信息化建設效果。

3 結語

醫(yī)院在實際管理會計信息化建設中存在一定的漏洞，為適應時代發(fā)展需求，應基于財務共享模式促進管理會計信息化建設，將業(yè)務與流程管理相統(tǒng)一，提高各級人員信息化建設意識，創(chuàng)新會計管理的方式方法，加強財務風險控制，加強員工信息化技能培訓。只有這樣，才能推動會計管理信息化建設順利開展，發(fā)揮會計管理信息化應有價值，為醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益的提升夯實基礎。