大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)內(nèi)控管理研究

李雅寧 天津大學(xué)財(cái)務(wù)處

引言

大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)是一種新型技術(shù)，其具有數(shù)量大、類型多、處理便捷、時(shí)效高等優(yōu)勢(shì)，是隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展而產(chǎn)生的新技術(shù)，能夠?qū)Ａ繑?shù)據(jù)信息進(jìn)行快速處理，為企業(yè)更好地了解市場(chǎng)情況、加強(qiáng)內(nèi)部改革與管理等提供新思路。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)計(jì)算對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理帶來(lái)的影響

總體來(lái)看，大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理所帶來(lái)的影響有如下幾個(gè)：

（一）提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的質(zhì)量與效率

在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)，能夠更快速準(zhǔn)確地對(duì)有關(guān)的信息進(jìn)行搜集，這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就能夠通過(guò)多種多樣的信息分析企業(yè)的運(yùn)行情況，預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，并深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行是否規(guī)范、有無(wú)漏洞和風(fēng)險(xiǎn)等，從而能夠明確內(nèi)控工作的重點(diǎn)和方向，為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效開(kāi)展提供有力保障。與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)還能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控范圍的拓展，做好各種細(xì)化數(shù)據(jù)信息的處理，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在每一個(gè)細(xì)化工作中都加強(qiáng)內(nèi)部管理，這對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量與效率的提升是十分有利的。

（二）提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的時(shí)效性

在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理具有一定的滯后性，比如在對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理的時(shí)候，往往是在業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)之后，財(cái)務(wù)人員才能夠得到有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并對(duì)其進(jìn)行分析和處理，了解業(yè)務(wù)活動(dòng)是否存在風(fēng)險(xiǎn)，有無(wú)嚴(yán)格依據(jù)規(guī)范流程和規(guī)定來(lái)等。這樣即便是查出風(fēng)險(xiǎn)和隱患，也難以及時(shí)對(duì)其進(jìn)行制止，因?yàn)闃I(yè)務(wù)活動(dòng)已經(jīng)開(kāi)展過(guò)了，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨一定的損失。而大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用，則能夠提前對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展有關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行搜集，并做好預(yù)測(cè)，為業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展提供明確的參考依據(jù)，而且還可以對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行跟進(jìn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患，并提前預(yù)警，從而能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控?fù)碛懈叩臅r(shí)效性，降低企業(yè)運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中所面臨的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)內(nèi)控管理思維滯后

現(xiàn)有情況下部分企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的認(rèn)識(shí)不夠，在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的時(shí)候依然采用的是傳統(tǒng)的思維和模式，沒(méi)有將這些新技術(shù)運(yùn)用到內(nèi)控工作中，且沒(méi)有就現(xiàn)有的市場(chǎng)情況挖掘潛在數(shù)據(jù)信息，整體工作缺乏前瞻性，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)內(nèi)控的轉(zhuǎn)型。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)原有的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作逐漸從核算工作向決策工作轉(zhuǎn)型，但是部分財(cái)務(wù)人員的思想?yún)s并沒(méi)有跟上轉(zhuǎn)型步伐，缺乏靈活的內(nèi)控思想，在開(kāi)展工作的時(shí)候僅僅被動(dòng)接受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指示，而難以發(fā)揮主動(dòng)性，影響了財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的成效。

（二）財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式落后

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式是否科學(xué)有效直接影響了財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的質(zhì)量，現(xiàn)有情況下很多企業(yè)所運(yùn)用的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式都較為落后，沒(méi)有將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)引入進(jìn)來(lái)，在處理信息資源的時(shí)候處于封閉狀態(tài)，且財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系缺失，難以實(shí)現(xiàn)信息互通和共享，導(dǎo)致整體財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效果不理想。比如部分企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作，將財(cái)務(wù)人員的事后數(shù)據(jù)分析作為主要手段，還有一些企業(yè)將微信、QQ等作為信息交流的途徑，這些途徑缺乏可靠性，難以提供系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)信息，財(cái)務(wù)人員無(wú)法獲取完整的信息，也不利于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的持續(xù)開(kāi)展。

（三）缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)內(nèi)控人員

財(cái)務(wù)內(nèi)控工作是企業(yè)中的重要工作，是否能夠做好這一工作影響著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因此財(cái)務(wù)內(nèi)控人員必須要對(duì)這一工作提升重視度。但是當(dāng)前很多企業(yè)卻并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到高素質(zhì)高技能財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的重要性，沒(méi)有引進(jìn)專業(yè)化復(fù)合型財(cái)務(wù)內(nèi)控人員，現(xiàn)有的人員綜合素質(zhì)難以滿足企業(yè)需求，所以導(dǎo)致企業(yè)面臨嚴(yán)重的發(fā)展困境。尤其是當(dāng)前隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的大力運(yùn)用，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的要求更高，他們不僅要掌握豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)，具有較高的財(cái)務(wù)內(nèi)控技能，而且還要學(xué)會(huì)對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)等進(jìn)行科學(xué)運(yùn)用，但是顯然很多企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控人員還難以達(dá)到這一要求，亟待提升綜合素質(zhì)與技能。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作創(chuàng)新的策略

（一）創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理思維

財(cái)務(wù)內(nèi)控管理思維創(chuàng)新是整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)原有的數(shù)據(jù)分析方式以及處理方式已經(jīng)難以適應(yīng)需求，所以必須要在實(shí)踐工作中融入大數(shù)據(jù)思維，科學(xué)靈活地開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。一方面，要以大數(shù)據(jù)為支撐進(jìn)行先進(jìn)技術(shù)的引入，借助于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)等開(kāi)展數(shù)據(jù)收集、分析、處理等工作，對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行進(jìn)行全面了解，清晰掌握資金去向。另一方面，內(nèi)控人員要提升信息化水平，借助于信息技術(shù)判定企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展方向，不斷提升工作的效率，推動(dòng)內(nèi)控工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。要善于對(duì)新技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，學(xué)會(huì)利用新技術(shù)減輕壓力，提升工作效率，樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)思想和靈活思維。另外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè)，從文化入手構(gòu)建良好的工作環(huán)境，樹(shù)立企業(yè)形象，提升自身的競(jìng)爭(zhēng)軟實(shí)力。借助于先進(jìn)的文化感染員工，使員工更好地對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)進(jìn)行了解，以濃厚的文化氛圍提升員工對(duì)先進(jìn)技術(shù)的內(nèi)化效力。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)這些新技術(shù)的運(yùn)用力度不斷加強(qiáng)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更為激烈，誰(shuí)掌握著全面的數(shù)據(jù)信息就代表誰(shuí)占有主導(dǎo)權(quán)，所以很多企業(yè)開(kāi)始搶占數(shù)據(jù)資源，加大了對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理和分析力度。而與此同時(shí)，企業(yè)原有的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作也凸顯出了諸多缺陷，亟待進(jìn)行優(yōu)化。這需要企業(yè)管理者樹(shù)立全局思想，結(jié)合時(shí)代發(fā)展情況以及市場(chǎng)情況等進(jìn)行管理目標(biāo)的調(diào)整，并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的資金情況等進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的安排。在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的時(shí)候，要確保組織結(jié)構(gòu)合理，并科學(xué)劃分職責(zé)和任務(wù)，使各位人員都可以在明確的任務(wù)和目標(biāo)下開(kāi)展工作。同時(shí)，還要結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行信息化平臺(tái)的引入，確保各個(gè)部門的信息能夠借助于平臺(tái)得到共享，為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作水平的提升奠定基礎(chǔ)。還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開(kāi)展的情況進(jìn)行分析，并將財(cái)務(wù)信息及時(shí)反饋給管理者，促進(jìn)管理者更好地了解情況。另外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)借助于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)等優(yōu)化外部信息共享系統(tǒng)，比如可以使銷貨方和供貨方都加入系統(tǒng)中，對(duì)產(chǎn)品報(bào)價(jià)、客戶信息、搜索習(xí)慣等進(jìn)行整合，形成一體化管理系統(tǒng)，如此企業(yè)才能夠及時(shí)對(duì)上下游信息進(jìn)行了解，并根據(jù)這些信息明確發(fā)展方向，明確財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重點(diǎn)等。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)內(nèi)控人員

第一，企業(yè)要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)內(nèi)控人員。要對(duì)自身的工作環(huán)境進(jìn)行改善，或者適當(dāng)提升薪酬待遇等，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，以吸引更多高質(zhì)量、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員，充實(shí)自身的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理團(tuán)隊(duì)。第二，要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育。一方面要為他們培訓(xùn)財(cái)務(wù)有關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，幫助他們提升專業(yè)水平，另一方面要為他們培訓(xùn)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等有關(guān)的技術(shù)，以使其更好地運(yùn)用這些技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。第三，要構(gòu)建激勵(lì)制度，想方設(shè)法鼓勵(lì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理者提升自身的綜合素質(zhì)與技能。比如鼓勵(lì)他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)有關(guān)的大數(shù)據(jù)知識(shí)，并定期對(duì)他們的能力作出考核，對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的人員發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于考核結(jié)果低于標(biāo)準(zhǔn)線的人員進(jìn)行懲罰。

結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)面臨著新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨著一定的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作作為企業(yè)內(nèi)部管理中的重要工作，必須要提升整體工作成效，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。這要求企業(yè)一方面要建立大數(shù)據(jù)內(nèi)控管理思維、創(chuàng)新內(nèi)控管理模式，另一方面要培訓(xùn)復(fù)合型財(cái)務(wù)內(nèi)控人才。只有如此才能夠切實(shí)推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效果的提升，切實(shí)使大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)發(fā)揮更有利的作用。