信息時(shí)代下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新研究

張燕 平陰縣人力資源和社會(huì)保障局

引言

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)得到了長足的進(jìn)步，并逐漸被應(yīng)用到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到全新階段的時(shí)代背景下，事業(yè)單位也迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容、方式、理念等都要隨之進(jìn)行改變，其精細(xì)化、現(xiàn)代化發(fā)展更為緊迫。有關(guān)人員要對當(dāng)前工作進(jìn)行深入分析，解決其中存在的各種問題，包括工作態(tài)度不端正、信息化建設(shè)薄弱等，針對性地進(jìn)行創(chuàng)新，為單位發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此，對信息時(shí)代下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新進(jìn)行分析具有重要意義。

一、信息時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的必要性及特點(diǎn)

（一）信息時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的必要性

1.是實(shí)現(xiàn)單位預(yù)算的重要手段

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作包括了財(cái)務(wù)預(yù)算，這是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠順利開展的重要基礎(chǔ)保障。在編制預(yù)算時(shí)，一定要以各部門的實(shí)際工作情況作為主要參考依據(jù)，明確預(yù)算限額，預(yù)留一定的彈性空間，并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和管控，要詳細(xì)記錄每一筆資金的支出情況，減少不必要的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的最大化。除此之外，有關(guān)人員還要深入分析財(cái)務(wù)活動(dòng)，大力進(jìn)行監(jiān)督管理，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.是業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的有力保證

要提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在事業(yè)單位中的地位，將其作為其他工作的核心和基礎(chǔ)。我國的事業(yè)單位類型多樣，涵蓋了科教文衛(wèi)等多個(gè)方面，在我國整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定，思想道德建設(shè)等各方面都發(fā)揮著重要作用。為了更好地實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益，需要以物質(zhì)基礎(chǔ)為支撐，因此其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作就顯得十分有必要。

3.是提升社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的有力工具

事業(yè)單位在發(fā)展過程中，雖然不以盈利作為首要目的，但依然需要將財(cái)務(wù)管理作為其重點(diǎn)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)效益的最大化。近些年隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位也開始了內(nèi)部改革，在這種情況下，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平，是單位提升資金利用率，實(shí)現(xiàn)資源合理配置，做好收支平衡的重要手段，同時(shí)也能夠提升社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）信息時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的特點(diǎn)

1.財(cái)務(wù)工作的專業(yè)化

財(cái)務(wù)工作本身對專業(yè)化有著較高要求，需要秉持一絲不茍的工作態(tài)度，對從業(yè)人員專業(yè)能力也有著較高要求。從事財(cái)務(wù)工作的人員，必須要接受過專業(yè)化的教育，所謂“專業(yè)人做專業(yè)事”，如此一來才能夠提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的專業(yè)性。在日常工作中，還應(yīng)以信息化手段作為輔助進(jìn)行工作，以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確。對于事業(yè)單位而言，可定期開展專業(yè)知識以及技能方面的培訓(xùn)，從而打造出一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員團(tuán)隊(duì)。

2.財(cái)務(wù)工作的系統(tǒng)化

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有強(qiáng)烈的系統(tǒng)性特點(diǎn)，要將單位所有和財(cái)務(wù)有關(guān)的工作都納入其管理范圍內(nèi)，包括預(yù)算、成本管理、績效考核等。除此之外，還要根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的不同階段，對財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整，以便更好實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)，推動(dòng)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

3.財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)代化

信息時(shí)代下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必須要摒棄傳統(tǒng)的工作模式，朝著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展，在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)樨?cái)會(huì)工作的順利開展提供更多便利，可將計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的工具，清晰便捷地反映出單位真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。在掌握了財(cái)務(wù)報(bào)表中的相關(guān)信息之后，可將其和上一階段單位的發(fā)展進(jìn)行對比，查看其中存在的不足，為未來的發(fā)展制定明確目標(biāo)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化，就是要順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展趨勢，合理應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段，提升工作效率和質(zhì)量。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的不足

（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對工作的重視程度不足

和普通企業(yè)相比，事業(yè)單位具有一定的特殊性，其財(cái)政體系和國家行政體系有著密切聯(lián)系。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也受益于穩(wěn)定的福利待遇以及工資水平，在崗位中態(tài)度較為懶散，對自身工作的認(rèn)識并不充分，缺乏工作積極性。尤其是在信息時(shí)代背景下，部分工作年限較長的職工對先進(jìn)技術(shù)的理解不夠深入，都沿用以往的工作模式，難以接受新理念，無法抓住時(shí)代發(fā)展的潮流。

（二）內(nèi)部監(jiān)管不完善

在全面從嚴(yán)治黨下，我國絕大部分事業(yè)單位都積極響應(yīng)了國家號召，對內(nèi)部各項(xiàng)工作，尤其是財(cái)務(wù)方面的工作加大了管控和監(jiān)督力度。但是受到傳統(tǒng)工作方式的影響，舊的管理制度無法滿足新時(shí)代事業(yè)單位的發(fā)展需求，也無法解決當(dāng)前階段存在的財(cái)務(wù)問題。尤其是在信息時(shí)代背景下，以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享程度不高，或是無法轉(zhuǎn)化為電子文件進(jìn)行傳閱，加大了工作難度。正是因?yàn)槿绱耍糠秩藛T利用信息差以及制度漏洞來獲取私人利益，嚴(yán)重侵害了事業(yè)單位的利益，造成國有資產(chǎn)的流失。

（三）財(cái)務(wù)人員對信息技術(shù)的掌握程度不高

在新的時(shí)代背景下，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅要具備財(cái)務(wù)管理、資金管理、法律等方面的知識，還要掌握計(jì)算機(jī)軟件的操作技能。一方面，我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，具有扎實(shí)的財(cái)務(wù)理論知識以及較強(qiáng)的實(shí)踐操作能力，但是信息技術(shù)作為一項(xiàng)新興技術(shù)，對他們而言較為陌生，會(huì)影響工作效率。另一方面，對于剛踏入工作崗位的人員而言，缺乏財(cái)務(wù)相關(guān)的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，直接讓其接觸計(jì)算機(jī)相關(guān)的內(nèi)容，可能難度較大。

（四）財(cái)務(wù)信息化管理制度不完善

為了讓事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作更順利地開展，部分單位建立了相關(guān)制度體系，但是隨著社會(huì)的發(fā)展，傳統(tǒng)制度并不再適用。在新的時(shí)代背景下，尤其是在計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要結(jié)合信息化和電算化，充分發(fā)揮其應(yīng)用優(yōu)勢。就目前情況來看，事業(yè)單位內(nèi)部管理機(jī)制仍然較為缺乏，例如各部門權(quán)責(zé)劃分并不清晰，跨部門管理現(xiàn)象較為普遍，這也直接導(dǎo)致部門間的財(cái)務(wù)信息不一致，數(shù)據(jù)無法及時(shí)有效地進(jìn)行傳輸。

（五）內(nèi)部控制制度不健全

在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的過程中，需要以會(huì)計(jì)信息作為重要參考依據(jù)，以便了解單位的實(shí)際發(fā)展情況。內(nèi)部控制制度的健全與否，和會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)有著密切聯(lián)系，如果內(nèi)控制度缺失，就會(huì)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利開展帶來嚴(yán)重影響，甚至造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，引起巨大損失。很多單位在發(fā)展過程中，“偏科”的現(xiàn)象都比較嚴(yán)重，例如過于注重經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益方面而忽略了內(nèi)部管理，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作無法順利的落實(shí)到位。

三、信息時(shí)代下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新研究

（一）提升信息化管理意識

事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在我國發(fā)展時(shí)間較長，很多工作模式、工作理念已經(jīng)較為固定。在信息時(shí)代下，事業(yè)單位需要充分發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，主動(dòng)擁抱新時(shí)代，財(cái)務(wù)部門要和其他部門打通信息壁壘，全面提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理人員的信息化管理意識。一方面，要加大單位內(nèi)部的宣傳力度，營造全員參與的良好工作氛圍，能夠自上而下實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的創(chuàng)新按照要求落實(shí)到位。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要在實(shí)踐中不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，打牢基礎(chǔ)，根據(jù)單位需求不斷提升個(gè)人能力。除了要掌握基本的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、管理方面的知識之外，還要熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，提升工作水平。另一方面，事業(yè)單位要提升內(nèi)部控制水平，定期進(jìn)行專業(yè)技能以及思想方面的培訓(xùn)，促進(jìn)單位朝著正確的方向發(fā)展。

（二）完善內(nèi)部控制系統(tǒng)

內(nèi)部控制是事業(yè)單位為了實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，提升內(nèi)部管理水平，確保管理制度體系科學(xué)有效的一種方式。在信息時(shí)代背景下，內(nèi)部控制系統(tǒng)也要和先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合，具體可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。首先，要將信息技術(shù)應(yīng)用到內(nèi)部控制管理中，建立監(jiān)督管理平臺，對內(nèi)部控制制度的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)管，確保能夠嚴(yán)格按照要求落實(shí)到位。其次，在對部門、對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核時(shí)，也可應(yīng)用到現(xiàn)代信息技術(shù)。可制定量化的考核指標(biāo)，并利用計(jì)算機(jī)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作的開展情況進(jìn)行分析，減少人為因素的干擾。

（三）政府要加強(qiáng)引導(dǎo)

和普通企業(yè)相比，事業(yè)單位具有一定的特殊性，在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著重要支柱作用。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，事業(yè)單位的重要性也日益凸顯，其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺的建設(shè)，對技術(shù)有著較高要求。如果僅憑借單位自身的力量可能無法完成，此時(shí)需要政府充分發(fā)揮其引導(dǎo)作用，從資金、人員、技術(shù)、政策多個(gè)方面出發(fā)，為事業(yè)單位大力開展信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。可為此成立專項(xiàng)資金，做到?？顚Ｓ谩τ谑聵I(yè)單位而言，要合理應(yīng)用各類資源，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作理念。要構(gòu)建符合信息時(shí)代的，完善的，系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化資源共享中心，加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作和其他業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系，形成“業(yè)務(wù)——財(cái)務(wù)”一體化的管理平臺。要充分發(fā)揮信息化管控平臺的應(yīng)用優(yōu)勢，為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員制定關(guān)鍵決策提供可靠的參考依據(jù)。要深入考察市場經(jīng)濟(jì)的動(dòng)態(tài)，積極響應(yīng)國家號召，制定合理的發(fā)展決策，滿足自身的經(jīng)濟(jì)效益和促進(jìn)健康良好的社會(huì)效益。

（四）提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作本身就較為復(fù)雜，涵蓋的內(nèi)容十分廣泛，在信息時(shí)代下，對從業(yè)人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。想要推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利開展，為事業(yè)單位發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)，就要全面提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力，具體可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。首先，轉(zhuǎn)變其思想觀念。要解決當(dāng)前事業(yè)單位對財(cái)會(huì)工作不重視的問題，大力推進(jìn)信息化建設(shè)，營造良好的內(nèi)部工作氛圍。要形成全員參與的良好工作風(fēng)氣，意識到財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要性。其次，從人員招聘環(huán)節(jié)來看，利用互聯(lián)網(wǎng)面向社會(huì)招聘，擇優(yōu)錄取工作經(jīng)驗(yàn)豐富，專業(yè)技能突出的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，從源頭上提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍整體素質(zhì)。再次，從人員培訓(xùn)來看，要定期開展專業(yè)技能提升的相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)。可邀請業(yè)界專業(yè)人員前來開展講座或座談會(huì)議，交流分享工作經(jīng)驗(yàn)及心得體會(huì)，熟悉國家政策，以及事業(yè)單位當(dāng)前對財(cái)會(huì)工作的具體要求，針對性地進(jìn)行調(diào)整和完善。最后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要熟練掌握計(jì)算機(jī)軟件的操作技巧，合理的應(yīng)用信息化手段，并充分發(fā)揮其優(yōu)勢，來降低工作過程中出現(xiàn)的失誤或數(shù)據(jù)失真的問題，為財(cái)務(wù)工作的順利開展提供保障。

（五）加強(qiáng)內(nèi)審機(jī)構(gòu)功能

審計(jì)的主要功能在于對事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展情況進(jìn)行全過程監(jiān)督。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的日常工作中，不僅要加強(qiáng)和其他部門之間的聯(lián)系，確保財(cái)務(wù)工作能夠順利進(jìn)行，更需要以完善的監(jiān)督管理機(jī)制，確保各項(xiàng)工作能夠按照要求落實(shí)到位。在實(shí)際工作中，可能受到各方面因素的影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)一些紕漏。為此，完善的監(jiān)管機(jī)制以及審計(jì)功能作用的發(fā)揮就十分有必要。要定期對財(cái)務(wù)工作的開展情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，做到查漏補(bǔ)缺，及時(shí)止損，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性和合理性。

（六）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用

在信息時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利開展有著重要促進(jìn)作用，能夠減少人為因素的干擾以及計(jì)算失誤，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)準(zhǔn)確。在日常工作中，財(cái)務(wù)部門要和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)系，大力推動(dòng)事業(yè)單位的“業(yè)財(cái)融合”，滲透到日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)，并詳細(xì)收集、記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。重點(diǎn)關(guān)注資金支出、收入等，并錄入到信息化管理系統(tǒng)中，可最大程度上減少徇私舞弊以及其他違法行為的發(fā)生。財(cái)務(wù)管理本身就是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作，且由于事業(yè)單位的性質(zhì)較為特殊，提升其財(cái)務(wù)工作水平，就是為保護(hù)國有資產(chǎn)提供保障。

（七）保證財(cái)務(wù)信息的安全性

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全與否，和事業(yè)單位能否順利發(fā)展有著密切聯(lián)系，提升數(shù)據(jù)的安全性，具體可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行，一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要形成保密意識，不泄露、不出賣機(jī)密信息，堅(jiān)守職業(yè)道德精神，提升思想道德修養(yǎng)。二是加強(qiáng)硬件和軟件建設(shè)。定期對硬件設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)更新財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，安裝殺毒軟件，抵御黑客和病毒的攻擊，保證信息安全。三是在信息傳輸過程中，可設(shè)置加密系統(tǒng)，確保關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息在傳輸中不會(huì)泄露，減少事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)語

總而言之，在新時(shí)代的背景下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢，在原有基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新。信息化時(shí)代的到來，讓單位財(cái)會(huì)工作暴露出許多問題，包括信息化建設(shè)力度不足、從業(yè)人員專業(yè)水平有待提升等。為了促進(jìn)單位的穩(wěn)定發(fā)展，要深入分析當(dāng)前工作存在的問題，并制定針對性的解決對策。對于單位領(lǐng)導(dǎo)而言，要提升信息化管理意識，完善內(nèi)部控制系統(tǒng)，在政府的引導(dǎo)下加大資金、人員投入，提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)內(nèi)審機(jī)構(gòu)功能，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，保證財(cái)務(wù)信息的安全性，提升工作效率及水平，從而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新持續(xù)高效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展。