信息系統(tǒng)在燃?xì)夤こ坦芾碇械倪\(yùn)用分析

李騰

摘要：近年來(lái)，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)水平有了進(jìn)一步提高，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲透到人們生產(chǎn)和生活的各個(gè)領(lǐng)域之中，極大的提升了人們生產(chǎn)效率，更便利了人們的生活。其中，隨著城市化和工業(yè)化進(jìn)程的不斷加快，各個(gè)地區(qū)燃?xì)夤こ滩粩嗯d起，其在規(guī)模和數(shù)量上相較從前均有著大幅度的提升，更應(yīng)積極引入信息系統(tǒng)，來(lái)提升管理效率，提升我國(guó)燃?xì)夤こ坦芾硭健?/p>

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng);燃?xì)夤こ?工程管理;系統(tǒng)運(yùn)用

燃?xì)夤こ躺婕暗降沫h(huán)節(jié)和流程較多，在管理起來(lái)難度較大，因此，需積極引入信息系統(tǒng)來(lái)提升管理效率，減少誤差和錯(cuò)誤的發(fā)生幾率，提升管理水平。本文介紹燃?xì)夤こ滔到y(tǒng)組成和系統(tǒng)應(yīng)用，并分析信息系統(tǒng)在燃?xì)夤こ坦芾碇械膽?yīng)用優(yōu)勢(shì)，指出應(yīng)用信息系統(tǒng)開展管理時(shí)存在的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出相關(guān)解決策略，以期為今后燃?xì)夤こ坦芾硪胄畔⑾到y(tǒng)提供參考。

一、燃?xì)夤こ坦芾碇行畔⑾到y(tǒng)組成和運(yùn)用

（一）燃?xì)夤こ坦芾碇行畔⑾到y(tǒng)組成

在燃?xì)夤こ讨?，由于其涉及到的環(huán)節(jié)和流程較多，傳統(tǒng)人工管理已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)下時(shí)代發(fā)展所需，因此，在我國(guó)很多地區(qū)，信息系統(tǒng)已經(jīng)開始廣泛的運(yùn)用到燃?xì)夤こ痰墓芾碇?，極大的提升了管理效率，更提升了科學(xué)性，有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。在燃?xì)夤こ痰男畔⑾到y(tǒng)構(gòu)成中，其利用互聯(lián)網(wǎng)+和物聯(lián)網(wǎng)理念，將燃?xì)夤こ倘婕{入管理中，更與其他系統(tǒng)相結(jié)合，來(lái)全面開展對(duì)于燃?xì)夤こ痰墓芾?，提升管理效率，?guī)范業(yè)務(wù)流程，來(lái)最大限度的減少成本支出，提升資源利用率。而在燃?xì)夤こ绦畔⑾到y(tǒng)組成中，其可實(shí)現(xiàn)手機(jī)端和電腦端共存，利用服務(wù)器來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互、處理和存儲(chǔ)，可對(duì)整個(gè)燃?xì)夤こ痰年P(guān)鍵點(diǎn)加大管控力度，具體管控流程如下圖1所示：

（二）燃?xì)夤こ坦芾碇行畔⑾到y(tǒng)運(yùn)用

1.控制工期

在燃?xì)夤こ讨?，工期控制占?jù)整個(gè)施工管理的重要地位，在工期控制中，一般包括整個(gè)工程施工周期、結(jié)算周期和竣工周期。而在工期控制中，利用信息系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)工期進(jìn)行管理，對(duì)于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)也可加大管理力度，如項(xiàng)目開工報(bào)告、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收到最后進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)結(jié)算等。對(duì)于這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，既可實(shí)現(xiàn)縱向管理，又可作為整個(gè)項(xiàng)目工期的起點(diǎn)或者是終點(diǎn)，利用系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際周期和目標(biāo)周期進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，來(lái)明確影響施工周期的因素，將管理中多余部分及時(shí)去除，優(yōu)化管理流程，來(lái)達(dá)到控制周期的目標(biāo)。

2.控制成本

燃?xì)夤こ逃捎谏婕暗降沫h(huán)節(jié)和流程較多，專業(yè)性較強(qiáng)，設(shè)計(jì)到的人員眾多，因此，做好整個(gè)項(xiàng)目的成本控制十分重要，可有效提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而在控制成本中，應(yīng)用信息系統(tǒng)可從項(xiàng)目立項(xiàng)開始即開展縱向管理控制，一般來(lái)說(shuō)，常規(guī)燃?xì)夤こ桃话闶墙Y(jié)合單個(gè)項(xiàng)目和年度進(jìn)行總體立項(xiàng)審批，而重點(diǎn)燃?xì)夤こ添?xiàng)目實(shí)行的是單個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)審批。在審批的過(guò)程中，可對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的資金成本進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的流程審核，而計(jì)劃資金作為信息系統(tǒng)內(nèi)開展成本控制的依據(jù)，可通過(guò)請(qǐng)款管理、結(jié)算管理、簽證管理以及合同管理來(lái)橫向控制項(xiàng)目成本。

3.控制質(zhì)量

燃?xì)夤こ陶麄€(gè)建設(shè)質(zhì)量可對(duì)后期投入使用產(chǎn)生至關(guān)重要的影響，而運(yùn)用信息系統(tǒng)，可將國(guó)家相關(guān)政策和法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范等進(jìn)行整合，將各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)錄入信息系統(tǒng)中，而管理人員可利用這些數(shù)據(jù)生成項(xiàng)目質(zhì)量檢查單，而利用手機(jī)客戶端，管理人員可隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)簽到和質(zhì)量控制，并針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題下達(dá)整改單，利用線上信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)施工流程的閉環(huán)管理，提升質(zhì)量控制效率。

4.管理合同

在燃?xì)夤こ绦畔⒐芾硐到y(tǒng)中，涵蓋各類單項(xiàng)合同或者委托合同和服務(wù)合同等，項(xiàng)目施工單位需依照各類合同來(lái)提起立項(xiàng)申請(qǐng)，領(lǐng)取施工材料和資金、設(shè)計(jì)施工進(jìn)度、控制施工質(zhì)量以及最后成本結(jié)算等，還可依據(jù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同金額實(shí)時(shí)更新記錄、施工進(jìn)度記錄、核算造價(jià)金額以及請(qǐng)款金額等，還可利用信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行預(yù)付款、結(jié)算款和進(jìn)度款的額度設(shè)定，來(lái)達(dá)到管理合同的目的。

5.管理信息

燃?xì)夤こ坦芾碛捎诤w從立項(xiàng)到?jīng)Q算等全方位信息管理，其涉及達(dá)到的信息數(shù)據(jù)較多，利用信息系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程信息的收集和運(yùn)用。包括工程臺(tái)賬、請(qǐng)款臺(tái)賬和合同臺(tái)賬等信息，還可涵蓋建設(shè)周期以及造價(jià)等數(shù)據(jù)，來(lái)提升信息管理效率。

二、信息系統(tǒng)在燃?xì)夤こ坦芾碇械倪\(yùn)用優(yōu)勢(shì)

（一）管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化

由于燃?xì)夤こ掏ǔＩ婕岸鄠€(gè)領(lǐng)域之間的合作，而這些領(lǐng)域之間下屬集團(tuán)狗狗們市較多，其在分布上可涉及多個(gè)地區(qū)，在管理上存在涉及面較廣，管理男隊(duì)大，信息或者收據(jù)收據(jù)較為復(fù)雜等情況。而引入信息系統(tǒng)，可將各個(gè)下屬公司的數(shù)據(jù)以及管理中涉及到的各項(xiàng)流程以及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)均輸入到系統(tǒng)中，可實(shí)現(xiàn)各個(gè)下屬公司管理的統(tǒng)一化，提升管理效率。

（二）管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化

在燃?xì)夤こ痰男畔⑾到y(tǒng)中，其整合各項(xiàng)施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)、合同建立標(biāo)準(zhǔn)以及項(xiàng)目編碼規(guī)則等，更能在信息系統(tǒng)中固定相關(guān)管理要求，如請(qǐng)款額度和質(zhì)量安全等，只有等每個(gè)項(xiàng)目均完成后才可進(jìn)行竣工驗(yàn)收，可規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的管理流程，減少由于外界因素或者人為因素對(duì)于施工管理的影響，更能實(shí)現(xiàn)客觀反映工程現(xiàn)狀，有利于管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程中存在的問(wèn)題以及管理中存在的問(wèn)題，促使管理朝向規(guī)范化方向發(fā)展，促使公司實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

（三）管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化

傳統(tǒng)施工管理中以人工管理為主，但人工管理有著較大的局限性，燃?xì)夤こ淌┕ねǔＶ芷谳^長(zhǎng)，涉及到的單據(jù)和數(shù)據(jù)較多，人工管理極易出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)。而引入信息系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)管理流程自動(dòng)化，實(shí)時(shí)記錄并更新各個(gè)環(huán)節(jié)，并自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表或者單據(jù)，并將數(shù)據(jù)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)庫(kù)，便于管理人員隨時(shí)調(diào)用，并利用數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，有利于管理效率的提升和規(guī)范。

三、信息系統(tǒng)在燃?xì)夤こ坦芾磉\(yùn)用中存在的問(wèn)題

（一）信息系統(tǒng)未完全覆蓋管理流程

在我國(guó)大部分地區(qū)，在開展施工流程管理時(shí)已基本覆蓋信息化，但在部分地區(qū)，由于受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展等因素制約，信息系統(tǒng)尚未完全覆蓋整個(gè)管理流程，部分業(yè)務(wù)的辦理仍需線下進(jìn)行，管理效率不高。

（二）數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性較差

信息系統(tǒng)由于涵蓋大量數(shù)據(jù)，需及時(shí)進(jìn)行更新才能更好的保證其完整性和準(zhǔn)確性，這就對(duì)人員的計(jì)算機(jī)水平要求較高。部分公司由于人員變動(dòng)頻繁，導(dǎo)致資料更新存在滯后性，且工作交接上存在較大問(wèn)題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性不強(qiáng)。

四、優(yōu)化信息系統(tǒng)在燃?xì)夤こ坦芾磉\(yùn)用的相關(guān)策略

（一）優(yōu)化信息系統(tǒng)

為提升管理效率，需針對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)來(lái)及時(shí)優(yōu)化信息系統(tǒng)，及時(shí)將各項(xiàng)信息錄入到系統(tǒng)中，確定管理流程，促使信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)板塊實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合，來(lái)提升管理有效性。

（二）提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性

為更好的提升信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，需加大對(duì)人員培訓(xùn)力度，減少人為誤差，更要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)梳理，保證數(shù)據(jù)的完整性，提升管理效率。

結(jié)束語(yǔ)：

城市化和工業(yè)化的不斷推進(jìn)促使各地不斷興建燃?xì)夤こ?，傳統(tǒng)燃?xì)夤こ淘诠芾碇幸匀斯す芾頌橹?，管理難度較大且管理效率不高。而隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息系統(tǒng)已被廣泛運(yùn)用到燃?xì)夤こ痰墓芾碇?，可?shí)現(xiàn)自項(xiàng)目立項(xiàng)開始到最后結(jié)算的全方位管理，打破傳統(tǒng)人工管理的局限性，有利于管理效率的更好提升，更促使燃?xì)夤こ套畲笙薅鹊陌l(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益。

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