后疫情時代中小制造企業(yè)存貨管理優(yōu)化對策分析

摘要：后疫情時代企業(yè)競爭激烈，因全球資源漲價導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)運營成本驟增，存貨管理水平優(yōu)劣直接影響企業(yè)經(jīng)營利潤的高低。本文從當(dāng)前中小制造企業(yè)存貨管理實際狀況出發(fā)，著重分析存貨管理存在的問題及產(chǎn)生原因，并結(jié)合經(jīng)濟環(huán)境提出適應(yīng)中小制造企業(yè)的存貨管理優(yōu)化對策，以期有助于提升企業(yè)經(jīng)營管理水平，最大化創(chuàng)造企業(yè)價值。

關(guān)鍵詞： 制造企業(yè) ?存貨管理 ?優(yōu)化對策

一、引言

存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等，包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。企業(yè)想要提升投資報酬率，有一個可以控制的變量就是資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的提升可以讓投資報酬率乘數(shù)級的增加。存貨是制造業(yè)企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn)，是企業(yè)創(chuàng)造價值的源動力。優(yōu)化存貨管理，在滿足生產(chǎn)和銷售的前提下，提高存貨周轉(zhuǎn)率，有利于提升總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，降低企業(yè)資金占用，提升資金使用效率，最終提高企業(yè)價值。

二、中小制造企業(yè)存貨管理存在的常見問題分析

（1）存貨管理重視程度不足

制造業(yè)企業(yè)老板要么銷售出身，要么技術(shù)出身，因此比較重視市場開發(fā)、客戶關(guān)系維護和銷售訂單管理，部分注重產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)升級，但對存貨管理通常都比較忽視。他們往往認(rèn)為存貨管理簡單沒有技術(shù)含量，只需要找個人看管貨物即可。有的企業(yè)存貨堆放雜亂，開放式管理;有的企業(yè)倉庫管理只做流水賬記錄;有的企業(yè)管理人員不固定，無專職庫管人員;有的企業(yè)無日常存貨盤點，一年或幾年做一次大盤點，存貨盤虧盤盈原因無從查找，很容易個人舞弊造成企業(yè)財產(chǎn)不必要的損失。

（2）存貨采購無計劃或未按計劃執(zhí)行

很多企業(yè)存貨管理制度形同虛設(shè)，采購計劃制定依據(jù)不足，銷售插單嚴(yán)重導(dǎo)致采購計劃無法執(zhí)行，經(jīng)常造成部分一部分品類存貨積壓，不合理占用企業(yè)資金，浪費資源;一部分品類存貨短缺，引發(fā)停工待料，不僅浪費生產(chǎn)資源，還容易引發(fā)銷售訂單交期延誤。

（3）存貨信息化管理系統(tǒng)落后

大部分中小企業(yè)制造企業(yè)都是從傳統(tǒng)制造工坊逐步發(fā)展壯大起來的，信息化水平落后，很大一部分企業(yè)庫存管理主要依賴手工、半手工操作，從采購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售出庫全部手工填寫出入庫單，然后管理人員每天登記EXCEL;還有一部分企業(yè)雖然購買了進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，但是由于存貨編碼規(guī)則混亂、現(xiàn)場管理人員不嚴(yán)格遵守“見單入庫，見單出庫”的基本原則，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)相差甚遠(yuǎn)，久而久之進(jìn)銷存管理系統(tǒng)被棄用成為雞肋。

（4）存貨管理人員專業(yè)能力薄弱

企業(yè)通常認(rèn)為存貨管理事務(wù)簡單，只需要登記物料的出入庫和保管物料，因此在配置存貨管理人員時，通常要求較低，有的配置退休人員，有的配置剛畢業(yè)的學(xué)生，更有甚者由門衛(wèi)或生產(chǎn)人員兼任。存貨管理人員總體上專業(yè)能力偏弱，沒有存貨管理基本常識，完全不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理之需。

（5）存貨核算不專業(yè)

制造業(yè)企業(yè)原材料和產(chǎn)產(chǎn)品品類繁雜，生產(chǎn)工序眾多，客觀上增加了制造企業(yè)的存貨核算難度，造成存貨收入、支出、結(jié)存數(shù)據(jù)的及時性、完整性和準(zhǔn)確性難以保證。如采購入庫核算時，采購運輸正常和非正常損耗難以劃分、采購相關(guān)票據(jù)滯后獲取;工序復(fù)雜，人工成本及制造費用分?jǐn)偰：?，產(chǎn)成品入庫成本核算難度大，容易造成在產(chǎn)品和產(chǎn)成品成本不準(zhǔn)確，不僅影響產(chǎn)品銷售報價，還容易造成原材料浪費管控不及時、期末庫存無法精益化管理。

三、中小制造企業(yè)存貨管理優(yōu)化對策分析

為規(guī)范企業(yè)存貨進(jìn)出堆放管理，確保存貨賬實相符，以及加快存貨盤活管理，必須配置專業(yè)的管理人員，建立并完善存貨管理制度，制定合理的采購計劃并嚴(yán)格執(zhí)行。

（1）確定存貨管理基本原則

存貨應(yīng)當(dāng)制定各品種最高庫存量，明確責(zé)任人;同時，凡是庫存已達(dá)到最高庫存量的存貨，倉管員應(yīng)當(dāng)拒絕收貨;倉庫進(jìn)出物資都必須辦理驗收入庫手續(xù)和出庫手續(xù)，涉及的所有單據(jù)都必須經(jīng)倉管員簽字確認(rèn)才是有效的單據(jù);沒有經(jīng)過倉庫的物資，倉管員不得給予開具單據(jù)，也不得給予簽字確認(rèn);倉庫所有單據(jù)的內(nèi)容必須填寫完整、書寫工整，不得涂改;否則，視同單據(jù)無效，會計收到倉庫傳來的單據(jù)必須認(rèn)真審核，發(fā)現(xiàn)不符合要求的必須及時退回和糾正，確保單據(jù)書寫規(guī)范。

（2）應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格存貨進(jìn)出管理

存貨進(jìn)出倉庫，倉管員應(yīng)當(dāng)和經(jīng)辦人當(dāng)面點清數(shù)量，當(dāng)面開具單據(jù)（包括入庫單、出庫單和收據(jù)證明單據(jù)），做到單據(jù)和數(shù)量完全相符。同時必須在確保財務(wù)審核審批人員和相關(guān)經(jīng)辦人都有簽字確認(rèn)后，才能收貨和發(fā)貨。

（3）嚴(yán)格日常管理和賬表管理

倉庫必須設(shè)置消防設(shè)施，通道必須寬敞，門窗必須符合防盜要求，電力設(shè)施必須符合消防部門的要求，以確保存貨安全。倉管員必須經(jīng)常巡查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報上級主管并會同有關(guān)部門及時采取防范及補救措施。 物料擺放時，高低要適當(dāng)、均衡，確保賬（倉庫賬和會計賬上物資的名稱和數(shù)量）和實物相符。

（4）科學(xué)合理的編制采購計劃

以銷定產(chǎn)，根據(jù)銷售訂單和安全庫存合理制定采購計劃，嚴(yán)格控制庫存。同時制定并優(yōu)化采購管理制度，做好供應(yīng)收的優(yōu)選工作，做到采購物資的質(zhì)量穩(wěn)定，滿足生產(chǎn)需要。

（5）做好存貨盤點工作

倉庫物資盤點分為月份盤點、季度盤點、半年盤點、年終盤點和專項盤點。月份盤點總量應(yīng)當(dāng)占存貨總量的60%以上;季度盤點總量應(yīng)當(dāng)占存貨總量的80%以上;半年盤點總量和年度盤點總量應(yīng)當(dāng)對存貨全部盤點;專項盤點（包括外部審計和其他特殊需要的盤點）則根據(jù)實際需要確定盤點量。在不影響存貨進(jìn)出管理的前提下，每月組織有關(guān)人員隨時對存貨進(jìn)行盤點的。 盤點結(jié)束倉庫人員和財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)整理盤點資料并由參與盤點的人員在盤點表上簽字確認(rèn)，同時上報分管負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，形成盤點報告，并按照企業(yè)存貨管理流程做好盤盈盤虧處理。

（6）提升專業(yè)人員存貨成本核算和管控能力

制造企業(yè)在完善存貨管理制度的同時，需要投入精力和資源培養(yǎng)專業(yè)人員，業(yè)財融合，讓成本核算和倉庫管理人員深入一線，充分了解產(chǎn)品生產(chǎn)流程和銷售管理流程，更好地核算和管控存貨，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理服務(wù)。

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[2]郭晶晶 . 制造業(yè)存貨管理存在的問題及對策 [J]. 經(jīng)濟管理，2018（10）

作者簡介：任俊俏，1977年11月，女，漢族，浙江東陽，碩士，高級經(jīng)濟師 財務(wù)管理/投融資