新時(shí)期人事檔案管理工作的重要性及創(chuàng)新模式思考

摘要：人事檔案是一個(gè)工作人員工作經(jīng)歷和相關(guān)業(yè)績的直觀反映，具有重要的意義，因此人事檔案管理工作也是一項(xiàng)非常重要的工作，在新時(shí)期，人事檔案管理工作也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢，不斷的進(jìn)行優(yōu)化和完善，進(jìn)而推動人事管理工作向著更加規(guī)范化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展，確保人事檔案管理工作真正發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值?；诖?，本文首先分析了新時(shí)期人事檔案管理工作的重要性，并且針對其創(chuàng)新模式提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;人事檔案;管理工作;重要性;創(chuàng)新模式

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行各業(yè)都在發(fā)生著變革，為了在新時(shí)期充分發(fā)揮出人事檔案管理的作用，人事檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，并且優(yōu)化自身的管理制度和工作模式。雖然人事檔案管理工作的重要性已經(jīng)受到一部分人的重視，但是在實(shí)際開展工作的過程中，仍然存在管理水平不高、人事檔案利用率低等問題，也對于新時(shí)期人事檔案管理工作的發(fā)展造成了一定程度的阻礙。為了改變這一現(xiàn)狀，對于人事檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新已經(jīng)是必然趨勢。

一、新時(shí)期人事檔案管理工作的重要性

（一）能夠提供真實(shí)完整的信息

在人事檔案中，對于一個(gè)工作人員的工作經(jīng)歷和工作期間的表現(xiàn)都有著最真實(shí)的記錄，也是人事發(fā)生變動時(shí)需要參考的重要資料。在實(shí)際進(jìn)行工作的過程中，可能遇到一些矛盾的問題，在這個(gè)時(shí)候，通過利用人事檔案，能夠進(jìn)行全面的核對，進(jìn)而有效的解決這些問題。并且，當(dāng)用人單位在對于人才進(jìn)行選拔時(shí)，通過調(diào)取人事檔案，也能夠了解到人員的全部信息，為用人單位選人和用人提供有效的參考資料。

（二）能夠?yàn)檫x人用人提供有效參考

在對于人才進(jìn)行選拔時(shí)，為了找到與崗位最匹配的人才，應(yīng)當(dāng)對于其情況有全面的了解，在這個(gè)時(shí)候，人事檔案管理工作就能充分發(fā)揮出自身的作用，幫助用人單位了解人才的信息，為選人用人提供有效的參考和憑據(jù)。另外，在用人單位進(jìn)行業(yè)績考核時(shí)，人事檔案也發(fā)揮著極大的作用，能夠?yàn)闃I(yè)績考核以及人事變動等重要決策提供有力的依據(jù)，使得決策更加科學(xué)合理。

（三）有利于實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置

人事檔案對于每一個(gè)工作人員的情況都有全面客觀的評價(jià)，通過將人事檔案的作用充分發(fā)揮出來，能夠?qū)崿F(xiàn)對于人力資源情況的全面掌握，從而促使人力資源的利用效率最大化。并且，人事檔案管理工作能夠?qū)τ谌瞬胚M(jìn)行全面、科學(xué)的評價(jià)，并且在人力資源信息共享方面也發(fā)揮著極大的作用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。

二、新時(shí)期人事檔案管理工作創(chuàng)新模式思考

（一）加大成本投入，提升管理水平

在新時(shí)期，為了能夠充分發(fā)揮出人事檔案的作用，人事檔案管理工作具有非常重要的地位，因此，在實(shí)際開展工作的過程中，不僅要求著檔案管理人員有著極強(qiáng)的責(zé)任感和積極性，同時(shí)，相關(guān)部門也需要重視起來，并且給予必要的支持，尤其是在人力、物力等方面有充足的投入，從而促使人事檔案管理工作能夠順利高效的開展。另外，在開展人事檔案管理工作的過程中，檔案管理人員的專業(yè)技能水平和個(gè)人素質(zhì)對工作的成效有直接的影響，因此，為了保證人事檔案管理工作能夠最大化的發(fā)揮出自身的價(jià)值，檔案管理人員也要不斷通過學(xué)習(xí)提升自身的專業(yè)技能水平和綜合素質(zhì)，進(jìn)而提升管理水平，將人事檔案管理工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)落實(shí)到位，并且積極創(chuàng)新工作模式，使得人事檔案管理工作能夠與時(shí)俱進(jìn)，在新時(shí)期發(fā)揮出最大的作用。

（二）提升利用效率，發(fā)揮檔案價(jià)值

對于人事檔案管理工作來說，其最大的價(jià)值就是能夠?yàn)槭褂谜咛峁┤娑鎸?shí)的信息，進(jìn)而為后續(xù)的決策提供有力的依據(jù)。想要做到這一點(diǎn)，人事檔案不僅要完整、真實(shí)，同時(shí)，還能夠全方位的從多個(gè)角度反映人員的真實(shí)情況。因此，在開展人事檔案管理工作時(shí)，檔案管理人員就需要將工作人員的信息真實(shí)完整的記錄下來，并且進(jìn)行整合，確保沒有錯(cuò)漏，不僅完整，同時(shí)還具有極強(qiáng)的條理性，在人事檔案使用的時(shí)候，能夠?qū)⒁粋€(gè)人的信息全面的展示在使用者的面前。并且，檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)時(shí)時(shí)關(guān)注人事檔案的變動情況，一旦產(chǎn)生了變動，需要及時(shí)進(jìn)行更新，保證人事檔案的時(shí)效性。人事檔案是一項(xiàng)非常重要也非常細(xì)致的工作，一旦信息泄露，也會造成一些不良影響，因此，檔案管理人員在保證檔案的利用效率最大化的同時(shí)，也需要確保檔案的安全性，避免出現(xiàn)信息泄露的問題。

（三）完善工作制度，優(yōu)化工作模式

在新時(shí)期，為了確保檔案管理工作順利有序的開展，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合新時(shí)期的要求，提升人事檔案管理工作的規(guī)范性，為了達(dá)到這一目的，在開展工作的過程中，也要積極的進(jìn)行反思與總結(jié)，進(jìn)而找出過去工作過程中存在的不足之處，對于人事檔案管理工作的各項(xiàng)工作制度和工作流程進(jìn)行完善，進(jìn)而保證檔案管理工作能夠順利高效的開展，為使用者調(diào)取檔案提供便捷。并且在實(shí)際開展人事檔案管理工作的過程中，也應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)實(shí)情況以及新時(shí)期的要求結(jié)合起來，建立更加完整的、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的工作模式，并且在工作每一個(gè)細(xì)節(jié)中將管理制度落實(shí)到位，確保檔案管理工作的順利開展。

（四）利用先進(jìn)技術(shù)，提升信息化水平

隨著科技水平和信息技術(shù)水平的不斷提升，在人事檔案管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，不僅能夠使得人事檔案管理工作的開展更加有序，同時(shí)，也能有效提升工作的效率，促使人事檔案管理工作的作用最大化。通過進(jìn)行信息化建設(shè)，建立專門的人才數(shù)據(jù)庫，將人事檔案資料進(jìn)行整理，并存儲到計(jì)算機(jī)中，后續(xù)進(jìn)行調(diào)用和檢索也會更加便捷。另外，在使用計(jì)算機(jī)提升工作效率的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)安全問題也需要加以重視，通過引用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)技術(shù)，能夠更好的保護(hù)人事檔案資料的安全性，在提升便捷程度的同時(shí)，也能有效避免信息泄露問題的發(fā)生。

結(jié)束語：總而言之，隨著時(shí)代的進(jìn)步，人事檔案管理工作也發(fā)揮著越來越重要的作用，因此，人事檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展的要求不斷優(yōu)化，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新。通過必要的成本投入，提升管理水平，提升利用效率，充分發(fā)揮出人事檔案的價(jià)值，完善工作制度，優(yōu)化工作模式，保證人事檔案管理工作的順利開展，并且在日常工作的過程中，也要把現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)利用起來，提升人事檔案的信息化管理水平，檔案管理人員也要不斷的提升自身的專業(yè)技能水平和綜合素質(zhì)，從而促進(jìn)人事檔案管理工作在新時(shí)期更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]張琳娜.新時(shí)期人事檔案管理工作的重要性及創(chuàng)新模式思考[J].智富時(shí)代，2018（12）：127.

作者簡介：

姓名：王躍剛，單位名稱：青島市黃島區(qū)區(qū)委組織部，省市：山東省青島市，郵編：266555，出生年月：1973年11月，性別：男，民族：漢，籍貫：山東安丘，學(xué)歷：?？疲毞Q：初級，研究方向：組織人事檔案管理。