如何有效提升高校教育技術(shù)設(shè)備的利用率

全海金

摘要：教育設(shè)備在高校的教育過程中發(fā)揮著重要作用，但目前的使用效果并不理想。高校的教育設(shè)備利用率普遍較低，高校教育投資效率與教育資源利用之間存在不平衡的現(xiàn)象，這與教育設(shè)備的購買、維護(hù)和管理等方面有著很大的關(guān)系。因此，要最大限度地發(fā)揮教育設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益，就必須準(zhǔn)確分析和考慮如何有效提升高校教育技術(shù)設(shè)備的利用率。

關(guān)鍵詞：高校教育;技術(shù)設(shè)備;利用率

引言

現(xiàn)階段的信息技術(shù)飛速發(fā)展不僅改變了人們的生活方式，也改變了傳統(tǒng)教育模式下課堂教育的現(xiàn)狀。隨著教育信息化的快速發(fā)展，大量高科技多媒體教育設(shè)備被引入高校教學(xué)中。豐富多彩的多媒體信息為課堂教育注入活力，讓課堂氛圍更加活躍，使學(xué)生獲得更好的學(xué)習(xí)效果。但在實(shí)際使用中，高校教育設(shè)備一直存在使用率偏低的情況，產(chǎn)生了極大的資源浪費(fèi)。隨著多媒體信息技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，越來越多的多媒體教育設(shè)備投入到高校教育中，提升高校教育技術(shù)設(shè)備的利用率也成了亟待解決的問題。

一、高校教育技術(shù)設(shè)備利用率低的原因

（1）教育設(shè)備的閑置情況嚴(yán)重

近年來，學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，行政部門數(shù)量不斷增加，再加上學(xué)校越來越重視教育質(zhì)量，教育技術(shù)和設(shè)備的投入逐年加大，隨之而來的就是教育設(shè)備資源的極大浪費(fèi)。有的教育設(shè)備是學(xué)校為了特定的課程或者是少數(shù)的實(shí)驗(yàn)進(jìn)行購買的，很少進(jìn)行應(yīng)用，使用頻率較低。有的設(shè)備缺少專業(yè)技術(shù)人員的維護(hù)，折舊和損壞的情況不可避免，問題久而久之得不到解決，最終設(shè)備不得不被閑置或丟棄。還有的設(shè)備已經(jīng)過于落后，不能滿足使用需求，從而閑置一旁不再繼續(xù)使用，使得教育設(shè)備利用率降低的情況進(jìn)一步惡化。

（2）教育設(shè)備的更新?lián)Q代太快

信息技術(shù)的飛速發(fā)展帶動(dòng)了教育技術(shù)的快速發(fā)展，教育設(shè)備的更新?lián)Q代越來越快，導(dǎo)致學(xué)校里舊設(shè)備的數(shù)量大大增加。這些舊設(shè)備往往包括以下幾類：一是設(shè)備已經(jīng)達(dá)到了使用時(shí)間，或者進(jìn)行了嚴(yán)重的損壞不能繼續(xù)使用;二是使用壽命正常，維護(hù)成本比較高，不能進(jìn)行及時(shí)的設(shè)備維修，不可避免地處于閑置狀態(tài);三是設(shè)備還能夠進(jìn)行正常的使用，但其功能不能滿足專業(yè)要求。雖然教育和科研在不斷的進(jìn)步，但并不是對(duì)所有的設(shè)備都要進(jìn)行轉(zhuǎn)變，對(duì)于要求不太高的專業(yè)，技術(shù)設(shè)備只要能夠滿足基本的要求即可，不需要太高的配置，避免更換設(shè)備速度過快，浪費(fèi)資源。

（3）教育設(shè)備維護(hù)不善

缺乏完善的設(shè)備維護(hù)制度也是降低設(shè)備利用率的主要原因之一。大部分高校在設(shè)備購置上投入巨資，但沒有設(shè)置專門的維修費(fèi)用，也沒有安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理和維護(hù)，最后不可避免地面臨設(shè)備陳舊的局面。同樣，有些設(shè)備因破損或缺件而報(bào)廢，無法及時(shí)修復(fù)，導(dǎo)致設(shè)備利用率降低。

（4）教育設(shè)備的管理機(jī)制需要完善

隨著教學(xué)規(guī)模的不斷增加，教學(xué)用的設(shè)備也在不斷的增加，設(shè)備的專業(yè)性和技能也在不斷提升，因此管理人員的技能水平也需要進(jìn)行提升。在很多情況下，教師在課堂上沒有監(jiān)督學(xué)生對(duì)設(shè)備的使用，導(dǎo)致設(shè)備損壞，有時(shí)學(xué)生在使用過程中由于缺乏實(shí)踐技能或?qū)I(yè)知識(shí)而造成設(shè)備損壞。另外還有設(shè)備本身設(shè)計(jì)地缺陷或漏洞也可能給管理員帶來了更多麻煩和額外地工作。同時(shí)，高校主要依靠學(xué)校和企業(yè)的資金來購買、更新和維護(hù)設(shè)備，在這種情況下，管理員在設(shè)備管理過程中產(chǎn)生了依賴的想法，使得管理和維護(hù)設(shè)備的效率相對(duì)較低，頻繁造成技術(shù)設(shè)備的浪費(fèi)。

二、提高教育技術(shù)設(shè)備利用率的措施

（1）進(jìn)行全面深入的需求分析，杜絕采購過程中的閑置

為提高教育設(shè)備的利用率和效率，任何部門在采購教育技術(shù)設(shè)備之前，都應(yīng)進(jìn)行周密的采購計(jì)劃和可行性分析。嚴(yán)格按照學(xué)生的培養(yǎng)方案、培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃或?qū)嶋H要求等指導(dǎo)性文件，全方位進(jìn)行實(shí)例可行性分析，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)性與實(shí)用性進(jìn)行有效結(jié)合的原則，制定科學(xué)的設(shè)備采購計(jì)劃，并在各個(gè)采購環(huán)節(jié)做好論證和審查。這樣充分做好采購前準(zhǔn)備和采購過程的把關(guān)，有效地避免采購設(shè)備壽命過短、性能差、實(shí)用性不強(qiáng)等問題，也可以防止重復(fù)采購，從而減少設(shè)備采購過程中不必要的資源浪費(fèi)。

（2）做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作

為了更好的延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，提升設(shè)備的利用率，避免因設(shè)備故障造成設(shè)備閑置現(xiàn)象，學(xué)校管理部門必須做好每臺(tái)設(shè)備的及時(shí)保養(yǎng)和維修工作。一是在初期采購時(shí)，首先考慮供應(yīng)商或制造商是否能提供長(zhǎng)期的保養(yǎng)和維修服務(wù)，其次，設(shè)備部件是否容易采購，部件是否不能及時(shí)更換。在使用設(shè)備時(shí)，其看護(hù)人必須定期維護(hù)設(shè)備，使其能夠正常使用。第三，在設(shè)備損壞的情況下，即使是很小的問題也必須及時(shí)報(bào)告和修復(fù)，不能拖延或忽視。

（3）實(shí)行精細(xì)化管理

通過運(yùn)用精細(xì)化管理，能夠極大的提升設(shè)備使用效率。設(shè)備管理過程，包括設(shè)備的采購、存放、使用以及報(bào)廢處理全過程，比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。精細(xì)化設(shè)備管理主要體現(xiàn)在設(shè)備的入庫保管、操作學(xué)習(xí)、設(shè)備維護(hù)等幾個(gè)方面。其中，設(shè)備的入庫保管后做好檔案管理是提升設(shè)備管理水平的必要條件。而對(duì)設(shè)備的使用以及設(shè)備的正確操作進(jìn)行深入的分析，讓設(shè)備隨時(shí)處于最佳的工作狀態(tài)，是延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命有效手段。最后，對(duì)使用后的設(shè)備進(jìn)行良好的保養(yǎng)和維修是提升設(shè)備使用效益的重要保證。通過這種精細(xì)化管理，能夠使管理人員更加全面地掌握設(shè)備的使用情況，極大提升設(shè)備平均利用率，減少設(shè)備的閑置率。

（4）共同使用，資源公開

為提高設(shè)備的綜合利用率，高?？梢钥紤]采用合用制。合用制可以是校際聯(lián)合、校與研究機(jī)構(gòu)聯(lián)合、校與企業(yè)聯(lián)合，也可以是校內(nèi)的多部門聯(lián)合。這種聯(lián)盟方式，使得技術(shù)設(shè)備資源得到一定程度開放，可以更有效地減少高校間重復(fù)采購設(shè)備造成的浪費(fèi)。

結(jié)語

綜上所述，正確、高效地使用技術(shù)設(shè)備，不僅可以有效節(jié)約教育資源，還可以提高教育質(zhì)量，為教育謀求更高的突破。在現(xiàn)階段，高校里教育設(shè)備的使用還存在各種問題，技術(shù)設(shè)備利用率普遍較低。對(duì)此，主管部門可與各高校積極合作，制定一套科學(xué)的戰(zhàn)略，對(duì)如何更好地管理科技裝備，有效提高科技裝備利用率進(jìn)行持續(xù)研究。

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