大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理模式的創(chuàng)新微探

摘 要：在當(dāng)下時(shí)代里，大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等都進(jìn)行了快速的發(fā)展，而我國(guó)高校對(duì)應(yīng)的檔案管理工作也應(yīng)該在提升自身情況的基礎(chǔ)上，再去應(yīng)對(duì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代中要面對(duì)大量數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)以及要求高效率的信息搜索的緊迫感。但是就當(dāng)下的情況來(lái)看，目前我國(guó)高校的檔案管理模式還有許多的不足之處，因此我們需要對(duì)檔案管理去進(jìn)行有效的改革以及創(chuàng)新，要讓它能夠更加適應(yīng)當(dāng)下的大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校;檔案管理;創(chuàng)新

伴隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代正式啟動(dòng)。大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)的基本特點(diǎn)就是處理速度快、準(zhǔn)確率高，而且效率大大提升。同時(shí)大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)因?yàn)樗貏e的優(yōu)勢(shì)而被廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)之中，為我們的生活來(lái)提供便利。檔案管理工作是高校極其看重的工作，它構(gòu)成了同學(xué)們完整的信息體系，其中包括的有同學(xué)們具體的學(xué)習(xí)情況、家庭情況等信息，同時(shí)還可以對(duì)人才培養(yǎng)去進(jìn)行分析。而在以往傳統(tǒng)的工作中，由于是采用人工的，所以會(huì)涉及在保密、效率等方面的問(wèn)題，大大限制了它的發(fā)展。而在當(dāng)下時(shí)代中，把學(xué)生的檔案進(jìn)行信息化，使得檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化。

一、“大數(shù)據(jù)”的基礎(chǔ)概念

為什么講是大數(shù)據(jù)而不是大信息，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)指的是數(shù)據(jù)的規(guī)模特別的宏大，并不是意味著數(shù)據(jù)所包含信息非常的多的，有些非常大的數(shù)據(jù)集可能并沒(méi)有包含很多的信息。數(shù)據(jù)一詞所包含的含義涵蓋范圍極廣，并不單單只指像0806、1128這些傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)，也可以去指“2023/08/06”等等這類符號(hào)、日期格式的數(shù)據(jù)，同時(shí)也可以指像文字、圖片、視頻等等這類的數(shù)據(jù)，而且像平時(shí)所用的微博、購(gòu)物記錄、也可以是數(shù)據(jù)。

二、在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，高校在檔案管理方面的工作目前所存在的一些問(wèn)題

2.1不能合理的去運(yùn)用大數(shù)據(jù)，相關(guān)的意識(shí)比較薄弱

據(jù)一些相關(guān)的研究、報(bào)道以及數(shù)據(jù)的結(jié)果可以知道，人類的思想是可以支配人類的行為以及解決問(wèn)題的方式的，也就是說(shuō)，人們的活動(dòng)是由思想來(lái)進(jìn)行指導(dǎo)的。因此只有提高了思想，才能去提高工作效率。而且在大數(shù)據(jù)的背景下，雖然高校的檔案管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，但是同時(shí)也是存在著開啟新發(fā)展的機(jī)遇。但是就近幾年對(duì)高校檔案管理工作進(jìn)行的調(diào)查顯示，高校對(duì)這方面的工作所認(rèn)知的理念還不先進(jìn)，所以高校應(yīng)該讓從事檔案管理的工作人員提高應(yīng)用大數(shù)據(jù)以及信息技術(shù)的意識(shí)，讓大數(shù)據(jù)與檔案管理搭配、融合起來(lái)，真正的實(shí)現(xiàn)高效率的工作。

2.2部分工作人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)的能力較弱

檔案管理工作本質(zhì)就是要負(fù)責(zé)人利用自身或者是外部的工具等等去進(jìn)行管理，這同時(shí)也就說(shuō)明了工作人員本身的專業(yè)素質(zhì)，以及應(yīng)用大數(shù)據(jù)能力的高低，是與本校檔案管理的效率、全體人員工作的水平高低等等是相掛鉤的。但是在當(dāng)下，部分高校從事檔案管理的工作人員們，在一定程度上還沒(méi)有擁有高效率的使用大數(shù)據(jù)技術(shù)去處理檔案管理工作所包含的相關(guān)問(wèn)題的能力，甚至是還不能夠適應(yīng)當(dāng)下我國(guó)在科技發(fā)展方面的速度。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，對(duì)工作人員其實(shí)也提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，但是由于傳統(tǒng)化的管理方式已經(jīng)在工作人員的心中深深“扎根”，難以去除，也就造成了現(xiàn)在的管理工作人員對(duì)大數(shù)據(jù)所呈現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)勢(shì)不能夠引起重視。再者還有一個(gè)原因，其實(shí)現(xiàn)在大部分的管理工作人員年齡都普遍的偏大，他們難以去接受新鮮的事物所帶來(lái)的改變，所以對(duì)新科技的使用以及接受能力也就普遍的會(huì)低，例如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。

2.3高校里的信息設(shè)備老舊

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，高校的檔案管理工作也逐漸變得更加復(fù)雜化、多樣化，傳統(tǒng)的模式已然跟不上現(xiàn)在的步伐。因此為了可以更好的去進(jìn)行轉(zhuǎn)變，我們不僅是需要提升工作人員的思想覺(jué)悟，還需要去進(jìn)行設(shè)備方面的管理，高校需要投入資金來(lái)更新本校的信息設(shè)備，替掉那些不能夠正常使用的。例如用于檔案管理的電腦，如果運(yùn)行速度過(guò)慢，可以更換高配置的設(shè)備或者是去升級(jí)系統(tǒng)等方法。

三、高校檔案管理模式需要進(jìn)行的創(chuàng)新措施

3.1建設(shè)專業(yè)化的工作團(tuán)隊(duì)

就從上文所展現(xiàn)的情況可以看出，目前高校的檔案管理工作在未來(lái)發(fā)展的狀況以及工作人員在其工作過(guò)程中會(huì)遇到的問(wèn)題，都需要結(jié)合本校在未來(lái)的發(fā)展需求、方向以及自身的情況，來(lái)組建一只具有高水平的專業(yè)化工作團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行解決。高?？梢匀ブ攸c(diǎn)培養(yǎng)相關(guān)的工作人員的基本科學(xué)素質(zhì)以及技能，例如可以以未來(lái)學(xué)校的發(fā)展方來(lái)向作為目標(biāo)去制定合理的教學(xué)內(nèi)容，并進(jìn)行訓(xùn)練來(lái)加強(qiáng)在管理方面工作的效率，而這一工作是長(zhǎng)期性的。

3.2向外擴(kuò)招、吸引優(yōu)秀的在管理方面的技術(shù)人才

高?？梢愿鶕?jù)自身在未來(lái)發(fā)展中的方向、需求等因素以及科學(xué)信息技術(shù)在未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)去積極擴(kuò)招高素質(zhì)的在檔案管理方面人才。在人才的引進(jìn)中，我們需要注重人才的多元化、專業(yè)化，最重要的是要重視人才在實(shí)踐、管理方面的能力，要讓人才在未來(lái)的工作里可以讓自己的才能得到充分的發(fā)揮。

結(jié)束語(yǔ)

總的說(shuō)來(lái)，高校的檔案管理工作是高校在未來(lái)發(fā)展的重要部分之一。通過(guò)大數(shù)據(jù)的信息技術(shù)與檔案管理工作的搭配、融合，可以去快速發(fā)展檔案管理，同時(shí)也可以推動(dòng)高校本身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本篇文章主要介紹的是大數(shù)據(jù)的基本含義以及在當(dāng)下時(shí)代里高校檔案管理工作里所存在的一些問(wèn)題和高校檔案管理模式需要進(jìn)行的創(chuàng)新措施。希望本文的內(nèi)容可以為今后一些高校在進(jìn)行檔案管理方面的工作去提供一定的幫助。

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作者簡(jiǎn)介：

李玉（1984—），性別：男，單位：駐馬店市人力資源和社會(huì)保障局。